Proactieve Personal Assistant

2 dagen geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Nederland Voltijd

Dit ga je doen
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur en het ontzorgen van anderen? Voor ons hechte en ambitieuze team, bestaande uit 2-5 directe collega's, zoeken wij een personal assistant die met een scherp oog voor detail en een vooruitziende blik zorgt dat alles soepel verloopt. Ons kantoor, gelegen in een bedrijvenpark aan de rand van de stad, biedt een professionele werkomgeving met privé kantoren en vergaderruimtes. Hier werk je nauw samen met collega's en partners in een dynamische en resultaatgerichte setting.

Als personal assistant ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je ondersteunt de partners en collega's door overzicht te creëren, prioriteiten te bewaken en projecten soepel te laten verlopen. Dankzij jouw zelfstandige werkstijl en proactieve aanpak draag je bij aan het succes van onze innovatieve organisatie, die zich richt op executive search en leiderschapsontwikkeling binnen de gezondheidszorg.

Wat ga je doen?

  • Beheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken.
  • Ondersteunen bij executive search projecten en digitale dossiervorming.
  • Organiseren van ad-hoc taken binnen het team.
  • Bewaken van projectdeadlines en prioriteiten stellen in samenwerking met collega's.
  • Optimaliseren van processen en bijdragen aan teamontwikkeling.

Dit ben jij
Je bent een gedreven professional met oog voor detail en een klantgerichte houding. Je werkt graag in een team waar samenwerking centraal staat.

  • Ervaring in de commerciële sector
  • 3 jaar ervaring als Project Assistent
  • Schoevers opleiding is een pré
  • Vloeiend in de Nederlandse taal
  • Accuraat en klantvriendelijk

Over het bedrijf
Onze organisatie, gevestigd in Utrecht, is een pionier in de executive search binnen de gezondheidszorg. Met een team van 6 collega's werk je in een moderne kantooromgeving met privé kantoren en vergaderruimtes, gelegen in een bedrijvenpark aan de rand van de stad. Onze missie is het ontwikkelen van verantwoordelijke leiders en teams die het beste uit zichzelf halen.

Je werkt samen met 2-4 directe collega's in een hecht en ambitieus team waar kameraadschap en persoonlijke groei centraal staan. De sfeer op de werkvloer is informeel en gericht op samenwerking. Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature als Personal Assistant? Solliciteer dan via het formulier hieronder of neem contact met ons op voor vragen.

Wat bieden wij jou?
Je bent een gedreven professional met oog voor detail en een klantgerichte houding. Je werkt graag in een team waar samenwerking centraal staat.

  • Ervaring in de commerciële sector
  • 3 jaar ervaring als Project Assistent
  • Schoevers opleiding is een pré
  • Vloeiend in de Nederlandse taal
  • Accuraat en klantvriendelijk

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Sterrk IT Recruitment & Consultancy Voltijd

    Wil jij als Management Assistant werken bij een internationale organisatie waar leren centraal staat?Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van complex agendabeheer en het ondersteunen van C-level management?Voor onze klant in deregio Utrechtzijn wij op zoek naar een:Management Assistant (24 uur)Over het bedrijfOnze klant is een internationale...

  • Front Office Assistant

    16 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland bouwens& Voltijd

    Wat neem je mee?Gastvrij en servicegerichte instelling;Proactieve werkhouding;Verantwoordelijkheidsgevoel;Een representatieve uitstraling;Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal;Beschikbaarheid van 4 dagen per week;Wat bieden wij?Uurloon €14 tot €16,00 bruto;Diensten op dinsdag t/m donderdag van 08:00 -...

  • Senior Administrative Assistant

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Medline Europe Voltijd

    Senior Administrative AssistantDepartment: Medline InternationalLocation: Utrecht (next to the Central Railway Station)About usMedline is a leading provider of medical-surgical products and supply chain solutions, serving all points of care. Through a wide-ranging product portfolio, a robust supply chain network and modern clinical solutions, Medline helps...

  • Office Assistant in Utrecht

    21 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Grant Thornton Voltijd

    PlaatsUtrechtGepubliceerd op Office Assistant in UtrechtAls Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt en het gezicht van onze dynamische vestiging in Rotterdam. Jij zorgt dat alles soepel verloopt en draagt bij aan een prettige, professionele werkomgeving voor collega's en bezoekers. Met jouw inzet maak je écht het verschil, voor het team én voor...

  • Sales Assistant

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland SMCP Voltijd

    Company Description Joining Sandro means joining one of the leading ready-to-wear brands in the world. Created in 1984, the brand now boasts over 2800 employees across 41 different countries. Above all else, working at Sandro means being part of a family, with us our people are at the very heart of everything we do.Each member of every team is a talent, and...

  • Sales Assistant

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Sandro Voltijd

    Company DescriptionJoining Sandro means joining one of the leading ready-to-wear brands in the world. Created in 1984, the brand now boasts over 2800 employees across 41 different countries. Above all else, working at Sandro means being part of a family, with us our people are at the very heart of everything we do.Each member of every team is a talent, and...

  • Senior Administrative Assistant

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Medline International France Voltijd

    Senior Administrative AssistantDepartment: Medline InternationalLocation: Utrecht (next to the Central Railway Station)About usMedline is a leading provider of medical-surgical products and supply chain solutions, serving all points of care. Through a wide-ranging product portfolio, a robust supply chain network and modern clinical solutions, Medline helps...

  • Sales Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UNIQLO Voltijd € 3.200 - € 32.000 per jaar

    Here, YOU LEAD the business – YOU IMPACT lives – YOU GROW yourself Wondering what your day could look like? Peek at our "day in the life" video to see what being a Sales Assistant is all aboutWatch it here.UNIQLO to pursue its expansion in the Netherlands with the opening of the highly anticipated store in Utrecht in Spring 2026. We're excited to...

  • Senior Assistant Audit

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Forvis Mazars in the Netherlands Voltijd

    Wil jij jouw auditvaardigheden inzetten voor organisaties die er écht toe doen? In Utrecht zoeken we een Senior Assistant Audit & Assurance met interesse in de non-profitsector. Betrouwbaarheid, inzicht en zingeving komen hier samen.Wat breng je mee?Passie voor maatschappelijke organisatiesRelevante hbo- of wo-opleidingUitstekende communicatieve...

  • Sales Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Uniqlo Voltijd

    Here, YOU LEAD the business - YOU IMPACT lives - YOU GROW yourself Wondering what your day could look like? Peek at our "day in the life" video to see what being a Sales Assistant is all about! Watch it here UNIQLO to pursue its expansion in the Netherlands with the opening of the highly anticipated store in Utrecht in Spring 2026. We're excited to receive...