Directiesecretaris
2 weken geleden
Dit ga je doen Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt in een betekenisvolle omgeving? In deze veelzijdige functie werk je bij een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie: bijdragen aan een sterke, leefbare en toekomstbestendige regio Utrecht. Je komt terecht in een klein en betrokken team van 5 à 6 collega's, waar professionaliteit, vertrouwen en samenwerking hand in hand gaan. Als bureau-directiesecretaris ben jij de stabiele spil van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en creëert rust, overzicht en structuur. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen strategische ondersteuning en praktische organisatie, en krijgt volop ruimte om mee te denken en te verbeteren. Wat ga je doen? Je beheert de agenda van de directeur en bewaakt overzicht en prioriteiten. Je coördineert de dagelijkse kantoororganisatie en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je onderhoudt contact met huurders, leveranciers en andere externe partijen. Je ondersteunt vergaderingen door het voorbereiden en uitwerken van notulen en denkt inhoudelijk mee waar nodig. Je coördineert facilitaire zaken en zorgt voor een prettige, goed georganiseerde werkomgeving. Je signaleert verbeterkansen en denkt actief mee over het optimaliseren van werkprocessen. Deze rol is bij uitstek geschikt voor iemand die energie krijgt van ondersteunen op hoog niveau, graag verantwoordelijkheid neemt en zich verbonden voelt met maatschappelijke impact. Dit ben jij Wij zoeken een proactieve directiesecretaris die goed zelfstandig kan werken. Minimaal 3 jaar ervaring in secretariële - of officemanagement taken (bij voorkeur in een dynamische omgeving); Ervaring met notuleren en secretariële taken; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Comfortabel met moderne software zoals Office 365; Aanpakkersmentaliteit en oplossingsgericht denkvermogen. Over het bedrijf Deze organisatie in Utrecht zet zich in voor een sterkere en mooiere regio door het ondersteunen van bijzondere initiatieven. Met een hecht team behandelen ze jaarlijks 500 tot 600 aanvragen. Het kantoor is goed bereikbaar met de auto, trein en bus, en ligt in een groene omgeving. Je komt terecht in een warm team van circa 5 à 6 collega's, waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Dagelijks werk je samen met adviseurs en ondersteun je diverse maatschappelijke projecten. Enthousiast? Solliciteer dan via het formulier hieronder of neem contact op voor vragen Wat bieden wij jou? We bieden een salaris van €3.400 tot €4.500 per maand. Uren: 32-40 uur per week. Dienstverband: fulltime. Vaardigheden Er is geen minimale opleiding vereist Je beheerst Nederlands #J-18808-Ljbffr
-
Directiesecretaris
3 dagen geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt in een betekenisvolle omgeving? In deze veelzijdige functie werk je bij een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie: bijdragen aan een sterke, leefbare en toekomstbestendige regio Utrecht. Je komt terecht in een klein en betrokken team van 5 à 6 collega’s, waar...
-
Directiesecretaris
6 dagen geleden
Utrecht West, Nederland UW Personeels B.V. Voltijd✔ Voel jij je thuis in een politiek bestuurlijke omgeving? ✔ Wil jij bijdragen aan de missie van UW om zoveel mogelijk mensen die willen en kunnen werken aan het werk te helpen? ✔ Werk je graag mee aan zowel het proces als op de inhoud van vraagstukken? - Drie vinkjes? Lees dan verder!_ **Wat ga je doen** Als directiesecretaris heb jij een...
-
Directiesecretaris Projecten
6 dagen geleden
Utrecht, Nederland ProRail Voltijd**Als directiesecretaris zorg je voor structuur, overzicht en rust in de dagelijkse hectiek.** ProRail is op zoek naar een doortastende directiesecretaris die de directeur Projecten optimaal ondersteunt. De directeur Projecten is verantwoordelijk voor alle bouwprojecten van ProRail op, onder en over het spoor, van start tot oplevering. Daarnaast geeft zij...
-
Directiesecretaris
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt in een betekenisvolle omgeving? In deze veelzijdige functie werk je bij een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie: bijdragen aan een sterke, leefbare en toekomstbestendige regio Utrecht. Je komt terecht in een klein en betrokken team van 5 à 6 collega’s, waar...
-
Directiesecretaris
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdJij krijgt er energie van om op strategische wijze overleggen in te richten en in goede banen te leiden zodat de juiste mensen op het juiste moment de juiste acties kunnen ondernemen. Jij biedt onder andere ondersteuning aan het directieteam (DT) en vormt een brug tussen uitvoering, beleid en politiek. Met jouw organisatiesensitiviteit en goede...
-
Directiesecretaris
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd**:Functieomschrijving Wat gaat er goed? Wat kan er beter? En wat móet er beter? Misschien is dat wel de kortste samenvatting van de manier waarop de inspectie toezicht houdt op het onderwijs. Leerlingen, studenten en ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat het onderwijs op een school goed is. De Inspectie doet onderzoek bij besturen, scholen en...
-
Directiesecretaris
1 week geleden
Utrecht West, Nederland Dienst Toeslagen VoltijdAls directiesecretaris bij Dienst Toeslagen in Utrecht zorg je voor een goede samenwerking binnen en met de omgeving van directie Informatiestromen en Digitale ontwikkelingen (ID). Als directiesecretaris heb je overzicht en ben je een sleutelfiguur binnen het managementteam van de directie waar veel informatie samenkomt. Je stelt conceptagenda’s op, maakt...
-
Directiesecretaris Rijkswaterstaat
1 week geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdBen jij een ervaren directiesecretaris met een scherp strategisch inzicht en uitstekende communicatieve vaardigheden? Rijkswaterstaat Midden-Nederland zoekt een professional die de brug kan slaan tussen beleid, uitvoering en politiek. In deze veelzijdige functie ondersteun je het directieteam en draag je bij aan effectieve besluitvorming in een dynamische...
-
Directiesecretaris
6 dagen geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Bibliotheek Utrecht Voltijd**Ben jij iemand die overzicht brengt, processen strak organiseert en graag dicht op de besluitvorming zit? Vind je het interessant om te werken op strategisch niveau en tegelijkertijd de directeur te ondersteunen in haar dagelijkse werkzaamheden? Dan is de rol van Directiesecretaris bij Bibliotheek Utrecht een prachtige kans om impact te maken binnen een...
-
Directiesecretaris
2 weken geleden
Utrecht, Nederland De Rijksoverheid VoltijdWerken als directiesecretaris bij de Inspectie van het Onderwijs Dit ga je doen Wat gaat goed? Wat kan beter? En wat móet beter? Een mooie samenvatting van de manier waarop de Inspectie van het Onderwijs toezicht houdt op het onderwijs. De inspectie onderzoekt scholen, besturen en het onderwijsstelsel als geheel en stimuleert om voortdurend de kwaliteit te...
