Freelance Management Assistent

3 weken geleden


Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

We hebben een freelance opdracht voor een proactieve en dynamische Management Assistent bij het hoofdkantoor van een internationale organisatie in Utrecht (op Utrecht CS).

Het is een rol waarin geen dag hetzelfde is, het komt goed van pas als je een talent hebt voor het regelen van zaken tot in de puntjes en het behouden van helikopterview. Onze relatie heeft op het station (Utrecht Centraal) een prachtige plek gecreëerd die toch warm aanvoelt en waar het heerlijk werken is. Vanwege de vele projecten waarbij je betrokken bent, is hybride werken slechts beperkt mogelijk.Als interim organisatietalent draai jij je hand niet om voor alle secretariële taken. Je beheert de agenda's, verzorgt de correspondentie en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten voor 2 managers. Daarnaast ondersteun je proactief samen met 2 collega's andere stafleden op het hoofdkantoor bij diverse taken, zoals het boeken van reizen en hotels voor internationale collega's, het regelen van visa, het administratief coördineren van de in- en uitstroom van nieuwe collega's en het organiseren van grootschalige internationale evenementen (en nog veel meer).Ben jij deze proactieve en daadkrachtige freelance Management Assistent waar onze opdrachtgever naar op zoek is? Heb jij graag de touwtjes strak in handen en werk je graag nauw samen met 2 collega-secretaresses? Dan ga ik graag het gesprek met je aan

De opdracht is voor 24 uur per week en voor minimaal 3 maanden tot een nieuwe collega is gevonden.



Functie-eisen
Met jouw geweldige persoonlijkheid en optimisme weet jij zaken voor elkaar te krijgen. Jij bent enorm veerkrachtig en kunt snel schakelen wanneer nodig zonder dat het ten koste gaat van de kwaliteit van het werk.Om deze kwaliteiten in te zetten in de rol van freelance management assistent - (directie) secretaresse, breng jij de volgende ervaring, kennis en competenties mee:
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke rol als management assistent - (directie) secretaresse;
  • Ervaring bij een internationale commerciële organisatie geniet de voorkeur;
  • Goede contactuele vaardigheden met uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Brede ervaring met het werken met Microsoft Office;
  • Parttime beschikbaar voor 24 uur in de week;
  • Woonachtig in Utrecht of op ov-afstand van station Utrecht.
Daarnaast herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:
  • Energiek en enthousiast;
  • Proactief en initiatiefrijk;
  • Punctueel en nauwkeurig;
  • Flexibel en klantgericht;;
  • Oplossingsgericht en creatief;
  • Stressbestendig en veerkrachtig.
Met deze eigenschappen en kwalificaties ben jij klaar om deze interim rol met succes te vervullen. We kijken uit naar jouw sollicitatie

Arbeidsvoorwaarden

Deze internationale organisatie is op zoek naar een vaste collega, totdat deze gevonden is vullen de vacature graag tijdelijke in met een interimmer.

Je komt te werken op het hoofdkantoor van een grote internationale organisatie (mooi op jouw cv). Je bent parttime 24 uur per week beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag en jouw tarief ligt tussen € 60 - € 70 per uur ex BTW.Er wordt vanuit kantoor gewerkt, het kantoor is goed bereikbaar met het OV en fiets.

LET OP: DE UREN IN DEZE VACATURE ZIJN AANGEPAST NAAR 24 UUR PER WEEK.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Freelance Management AssistentWe zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Freelance Management Assistent voor een internationale organisatie in Utrecht. Als interim organisatietalent draai jij je hand niet om voor alle secretariële taken. Je beheert de agenda's, verzorgt de correspondentie en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten voor 2...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Freelance Management AssistentWe zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Freelance Management Assistent voor een internationale organisatie in Utrecht. Als interim organisatietalent draai jij je hand niet om voor alle secretariële taken. Je beheert de agenda's, verzorgt de correspondentie en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten voor 2...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Freelance Management AssistentWe zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Freelance Management Assistent voor een tijdelijke opdracht bij het hoofdkantoor van een internationale organisatie in Utrecht.Het is een rol waarin je je hand niet om hoeft te draaien voor alle secretariële taken. Je beheert de agenda's, verzorgt de correspondentie en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Job Title: Freelance Management AssistentWe are seeking a highly skilled and proactive Management Assistent to join our team at the headquarters of an international organization in Utrecht. As a Management Assistent, you will be responsible for providing administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our office, and...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Freelance Management Assistent om ons hoofdkantoor in Utrecht te ondersteunen. Als Management Assistent zul je een belangrijke rol spelen in de dagelijkse activiteiten van onze organisatie.Functie-eisenJe hebt een HBO werk- en denkniveau;Je hebt meerdere jaren ervaring in een soortgelijke rol als...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zoeken een proactieve en dynamische Freelance Management Assistent voor een tijdelijke rol bij een internationale organisatie in Utrecht. Als Management Assistent zul je de agenda's beheren, correspondentie verzorgen en vergaderingen en bijeenkomsten organiseren voor twee managers. Daarnaast zul je ondersteunen bij diverse taken,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Job Title: Freelance Management AssistantWe are seeking a highly motivated and proactive Freelance Management Assistant to join our team at the headquarters of an international organization in Utrecht. As a Freelance Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our...

  • Freelance Directiesecretaresse

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Freelance Directiesecretaresse**: Voor een gemeente zijn wij op zoek naar een tijdelijke/freelance directiesecretaresse tot het einde van dit jaar (31/12). Als secretaresse bij het bestuurs Wij zoeken een ervaren en proactieve secretaresse met mínimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een gemeente, en vaardigheid in Outlook, Word en Excel....

  • management assistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Management assistent bij ministerie van DefensieBen jij goed in agendabeheer en organiseren? Word dan management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht! Wat ga je doen?Als management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht ben jij de rechterhand van het managementteam van het inkoopcentrum DOSCO. Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?**: Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z’n best kan presteren. Als...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen! Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct!- Hoe jij bijdraagt in jouw rol - Het...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    OverzichtWe zoeken een Management Assistent voor ons team bedrijfsvoering. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management en de bedrijfsvoering van de CWS. Je zult werken in een dynamische en levendige omgeving en zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning die je...

  • Management Assistent

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV Voltijd

    BedrijfsprofielAM-Pharma is een organisatie in de Biofarmacie. Deze organisatie houdt zich bezig met de ontwikkeling van eiwitten voor medicijnen. Om deze medicijnen te testen doet AM-Pharma klinische studies. Als Management Assistent bij AM-Pharma ben je de onmisbare ondersteuning van de lopende projecten op secretarieel en administratief gebied. Hier horen...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...

  • Management Assistent

    4 dagen geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...

  • Management Assistent

    3 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...

  • Management Assistent

    3 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...

  • Management Assistent

    3 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...