Secretaresse Opleidingsmanager

Secretaresse Opleidingsmanager

Delen:

Functie omvang: 0,5 fte
Opleiding: TAAL+
Standplaats: Maastricht/Heerlen/Sittard
Salarisindicatie: max € 3.404,00

Wij zoeken een ervaren secretaresse

VISTA college

VISTA college is dé opleider van het Zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg. Onze opleidingen en cursussen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. We zijn respectvol, werken samen, zijn nieuwsgierig en ondernemend. Zo ontwikkelen we Limburgse krachten voor morgen.

Taal+

Wij zijn op zoek naar een Secretaresse Opleidingsmanager (Uitvoerend medewerker C) binnen de afdeling TAAL+ voor 0,5 fte . Het betreft een tijdelijke functie met ingang van 1 december 2024 (eerdere start in overleg mogelijk) voor de duur van één jaar, met vooruitzicht op verlenging. Standplaats: Maastricht/Heerlen/Sittard.

Jouw rol als secretaresse Opleidingsmanager:

Voor de afdeling TAAL+ zoeken wij een proactieve aanpakker, die op zoek is naar een afwisselende baan in een dynamische werkomgeving. Je bent de steun en toeverlaat van de Opleidingsmanager en ziet het als een uitdaging structuur en rust aan te brengen in de dagelijkse hectiek. Vanuit je werkzaamheden kom je in aanraking met diverse interne collega’s, waaronder een collega secretaresse, maar ook externe partijen waaronder gemeenten en het bedrijfsleven.

Wat worden je taken en verantwoordelijkheden?

Secretariële ondersteuning, waaronder agenda- en e-mailbeheer; Administratieve ondersteuning, waaronder het opstellen van notities, brieven en andere communicatie uitingen; Het plannen, voorbereiden en vastleggen (verslaglegging) van vergaderingen en andere formele bijeenkomsten; Het organiseren van bijeenkomsten en activiteiten (o.a. open dagen, netwerkbijeenkomsten); Andere voorkomende secretariële en administratieve taken.

Wat verwachten wij van jou?

Je beschikt minimaal over een MBO-diploma dan wel MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting secretaresse / managementassistente; Je bent vaardig in het omgaan met geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen; Enthousiasme, energie en je houdt van afwisseling. Tegelijkertijd ben je hands-on en doortastend; Je bezit goede communicatieve vaardigheden: je bent klant- en servicegericht en sensitief ten aanzien van bestuurlijke en hiërarchische verhoudingen; Je weet zowel je eigen agenda, als die van je leidinggevende, goed te bewaken en te beheren. Prioriteren en grenzen stellen zijn hierbij van belang; Je werkt gestructureerd en kunt ook structuur aanbrengen; Je vind het leuk om samen te werken met andere teamleden, waaronder een collega secretaresse, teamondersteuners en inhoudelijke coördinatoren.

Wat mag je van ons verwachten?
Bij VISTA college zien we wat jij voor leerlingen en collega’s mogelijk maakt. Wij zorgen voor een goede werksfeer en veel vrijheid. Zo bieden wij jou bijvoorbeeld de ruimte én het vertrouwen om je functie in te vullen op jouw manier. Je salaris bedraagt max € 3.404,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring, volgens de cao mbo, schaal 6. Ook bieden we ruime faciliteiten om je te ontwikkelen, een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

E

---