Bestuurssecretaresse
4 maanden geleden
Wat ga je doen
Samen met je duo-collega ondersteun je de bestuurssecretarissen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Vast onderdeel van jouw werkpakket is dat je gedurende de week de voorbereiding van de vergadersets van o.a. de vergaderingen van de Raad van Bestuur (wekelijks) en het Integraal Besturingsteam (tweewekelijks) treft.
Je kijkt pro-actief naar de zaken die de komende weken op stapel staan en aan het eind van de week zet je de agenda en alle stukken in i-Babs en nodig je de gasten uit.
Hoe ziet een reguliere dag er uit? Aan het begin van je dag prioriteer je eerst de mailboxen en bekijk je waar direct actie op moet worden ondernomen. Is er een wijziging in de RvB vergadering, zijn er brieven die gereed gemaakt moeten worden om te versturen of moet er een afspraak gewijzigd worden?
Als de prioriteiten afgerond zijn plan je rustig de rest van je dag in; je beantwoordt vragen van collega’s, plant afspraken in waar alle RvB leden bij zijn, je redigeert brieven en verslagen en je ondersteunt de bestuurssecretarissen in alle voorkomende werkzaamheden. Verder organiseer je vergaderingen en bezoeken voor zowel interne als externe partners, houd je de maillijsten up to date en zorg je er voor dat alle stukken goed worden gearchiveerd.
Tussen de werkzaamheden door heb je goed contact met jouw collega’s van het secretariaat Raad van Bestuur, waar iedereen zijn eigen takenpakket heeft maar jullie elkaar ook kunnen vervangen bij afwezigheid en ziekte. Het totale werkpakket omvat, buiten de hierboven genoemde reguliere werkzaamheden, veel verschillende aspecten en is divers en afwisselend.
Werkomgeving
De Raad van Bestuur van het UMCG wordt ondersteund door een team van twee bestuurssecretarissen en zes secretaresses. In verband met het vertrek van één van onze secretaresses zijn wij voor de ondersteuning van de twee bestuurssecretarissen per 1 februari a.s. op zoek naar een nieuw teamlid.
Wat vragen wij
Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau aangevuld met een (directie)secretaresse opleiding. Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie, in een omgeving van vergelijkbare omvang/complexiteit. Je bent in staat rekening te houden met de formele en hiërarchische lijnen, en hebt daarnaast een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen. Je werkt secuur en bent proactief en oplossingsgericht. Je bent gastvrij en hebt een opgeruimd karakter. Je beheerst het MS officepakket uitstekend en hebt affiniteit met ICT aspecten in je werk. Je bent in staat nieuwe digitale systemen snel eigen te maken. Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; ervaring met verslaglegging is een pré.Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen. Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.
Wat bieden wij
Bij de Raad van Bestuur kom je te werken in een professionele werkomgeving met gemotiveerde en enthousiaste collega’s in een hecht en gezellig team. Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 24 tot 28 uur per week voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt maximaal € 3.772,- bruto per maand (schaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband en de kans om jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de .
-
Bestuurssecretaresse
2 maanden geleden
Groningen, Nederland Tempo Team VoltijdBij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde ontstaat een vacature voor de functie van bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging. Eventueel is er een verlenging mogelijk. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met een viertal collega-secretaresses draag je zorg...
-
Bestuurssecretaresse
2 dagen geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf bestuursassistent ben je de organisatorische steun en toeverlaat van het bestuur. Jouw dag is gevuld met het afhandelen van communicatie, het beheren van agenda's en het voorbereiden van vergaderi...
-
Bestuurssecretaresse
2 dagen geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf bestuursassistent ben je de organisatorische steun en toeverlaat van het bestuur. Jouw dag is gevuld met het afhandelen van communicatie, het beheren van agenda's en het voorbereiden van vergaderi...
-
Tijdelijke/freelance Bestuurssecretaresse
4 maanden geleden
Groningen, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Tijdelijke/Freelance Bestuurssecretaresse**: Wil jij jouw steentje bijdragen aan de groei en bloei van Noord-Nederland? Voor een toffe opdrachtgever zoeken wij een bestuurssecretaresse voor 32-36 uur per week voor een duur van zes maanden die ons helpt deze prachtige regio nóg sterker te maken. Als bestuurssecretaresse speel je een cruciale rol...
-
Bestuurssecretaresse
1 dag geleden
Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf bestuursassistent ben je de organisatorische steun en toeverlaat van het bestuur. Jouw dag is gevuld met het afhandelen van communicatie, het beheren van agenda's en het voorbereiden van vergaderi
-
Bestuurssecretaresse
3 weken geleden
Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Tempo-Team VoltijdBij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren zoeken wij een bestuurssecretaresse. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met je collega-secretaresses draag je zorg voor de secretariële ondersteuning. Je gaat starten via Tempo-Team, maar bij goed funct
-
Bestuurssecretaresse
1 week geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus DeeltijdAls bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf bestuursassistent ben je de organisatorische steun en toeverlaat van het bestuur. Jouw dag is gevuld met het afhandelen van communicatie, het beheren van agenda's en het voorbereiden van vergaderingen. Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de dagelijkse gang van zaken...
-
Bestuurssecretaresse
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland UMCG VoltijdWat ga je doen?Als Bestuurssecretaresse bij UMCG ondersteun je de bestuurssecretarissen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van vergadersets, het beheren van agenda's en het verzenden van uitnodigingen. Je werkt nauw samen met je collega's om een professionele en efficiënte werkomgeving te...
-
Bestuurssecretaresse
6 dagen geleden
Groningen, Groningen, Nederland UMCG VoltijdWat ga je doen?Als Bestuurssecretaresse bij UMCG ondersteun je de bestuurssecretarissen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van vergadersets, het beheren van agenda's en het verzenden van uitnodigingen. Je werkt nauw samen met je collega's om een professionele en efficiënte werkomgeving te...
-
Bestuurssecretaresse
11 uur geleden
Groningen, Groningen, Nederland UMCG VoltijdWat ga je doenAls Bestuurssecretaresse bij UMCG ondersteun je de bestuurssecretarissen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de vergadersets, het beheren van de agenda en het organiseren van vergaderingen en bezoeken. Je werkt nauw samen met je collega's van het secretariaat Raad van Bestuur en bent...
-
Bestuurssecretaresse
4 dagen geleden
Groningen, Groningen, Nederland UMCG VoltijdWat ga je doen? Als Bestuurssecretaresse bij het UMCG werk je samen met je duo-collega aan de ondersteuning van de bestuurssecretarissen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de vergadersets, het beheren van de agenda en het organiseren van vergaderingen en bezoeken. Je werkt nauw samen met de...
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland UMCG VoltijdWat ga je doen?Als Bestuurssecretaresse bij het UMCG werk je samen met je duo-collega aan de ondersteuning van de bestuurssecretarissen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de vergadersets van o.a. de vergaderingen van de Raad van Bestuur (wekelijks) en het Integraal Besturingsteam (tweewekelijks)....
-
Bestuurssecretaresse
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland UMCG VoltijdWat ga je doen?Als Bestuurssecretaresse bij het UMCG werk je samen met je duo-collega aan de ondersteuning van de bestuurssecretarissen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de vergadersets van o.a. de vergaderingen van de Raad van Bestuur (wekelijks) en het Integraal Besturingsteam (tweewekelijks)....
-
Bestuurssecretaresse
1 week geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Als bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf bestuursassistent ben je de organisatorische steun en toeverlaat van het bestuur. Jouw dag is gevuld met het afhandelen van communicatie, het beheren van agenda's en het voorbereiden van vergaderingen. Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de dagelijkse...
-
Bestuurssecretaresse
7 uur geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf bestuursassistent ben je de organisatorische steun en toeverlaat van het bestuur. Jouw dag is gevuld met het afhandelen van communicatie, het beheren van agenda's en het voorbereiden van vergaderingen. Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de dagelijkse gang...
-
Bestuurssecretaresse
3 dagen geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf bestuursassistent ben je de organisatorische steun en toeverlaat van het bestuur. Jouw dag is gevuld met het afhandelen van communicatie, het beheren van agenda's en het voorbereiden van vergaderingen. Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de dagelijkse gang...
-
Bestuurssecretaresse
3 dagen geleden
Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf bestuursassistent ben je de organisatorische steun en toeverlaat van het bestuur. Jouw dag is gevuld met het afhandelen van communicatie, het beheren van agenda's en het voorbereiden van vergaderingen. Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de dagelijkse...
-
Bestuurssecretaresse
2 dagen geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf bestuursassistent ben je de organisatorische steun en toeverlaat van het bestuur. Jouw dag is gevuld met het afhandelen van communicatie, het beheren van agenda's en het voorbereiden van vergaderingen. Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de dagelijkse gang...
-
Bestuurssecretaresse
3 dagen geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf bestuursassistent ben je de organisatorische steun en toeverlaat van het bestuur. Jouw dag is gevuld met het afhandelen van communicatie, het beheren van agenda's en het voorbereiden van vergaderingen. Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de dagelijkse gang...
-
Groningen, Groningen, Nederland Matchpartner Werving en Selectie VoltijdFunctieomschrijvingAls bestuurssecretaresse bij Matchpartner Werving en Selectie ben je een ondersteunende rol voor zowel de bestuurs- en directiesecretaris als het team Programmamanagement. Je werkt op 0,5 fte en bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van vergaderingen van het Dagelijks Bestuur (DB) en Algemeen Bestuur (AB). Je stelt...
