Senior Agent – HR Lawyer, HR Policies

4 weken geleden

The Hague, Nederland Europol Voltijd

ORGANISATIONAL CONTEXT

This selection procedure is intended to establish a reserve list of successful candidates, which may also be used to fill posts funded by external assigned revenue (e.g. EU grant funding). It is envisaged to start using the reserve list in Q2/Q3 of 2024.

Europol retains the right to make use of the reserve list to select candidates for similar posts within the organisation, should business needs require so.

Organisational setting:
The post of Senior Agent Human Resources (HR) Lawyer is located in the HR Policies & Compliance Team of the Human Resources Unit, Administration Department, Capabilities Directorate.

The HR Unit is responsible for the development and implementation of a proactive and coordinated management of Europol’s human resources. The Unit consists of over 50 staff and is responsible for recruitment and selection of staff, personnel administration, learning and development of staff, their health and well-being as well as the drafting and revising of HR related policies and procedures, and advising on their compliant implementation.

Purpose of the post:
The purpose of the post is to assist management and the Human Resources teams dealing with employment law-related aspects files, by providing (administrative) legal support.

Reporting lines:
The incumbent reports to the Head of Team HR Policies & Compliance within the Human Resources Unit.

FUNCTIONS AND DUTIES

The incumbent carries out the following main functions and duties:

• Produce summaries and briefing notes addressed to management on topics relevant to employment law/civil service law matters, more particularly in relation to the Staff Regulations of Officials of the European Union (EUSR) and the Conditions of Employment of other Servants of the EU (CEOS);
• Assess internal requests and complaints pertaining to the EUSR and the CEOS;
• Assist in adopting, establishing, reviewing and interpreting the legal framework applicable to employment-related obligations of Europol, including the EUSR/CEOS and their implementing provisions; 
• Draft and review as applicable the following: legal assessments, internal legal acts and policies;
• Analyse legislation in force and case-law of the Court of Justice of the European Union on a wide variety of subject-matters in the area of employment law and civil service law; 
• Assist in the review and development of HR-related processes from a legal perspective, in particular regarding the EUSR/ CEOS as well as applicable data protection legislation;
• Support the Head of Team in managing the correspondence and overviews of the Team;
• Any other duties in the area of competence as assigned by line management.

The functions and duties may also be associated with a project funded by external assigned revenue. In the case of a project funded by external assigned revenue, the duties would be of a limited duration in time.

REQUIREMENTS - ELIGIBILITY AND SELECTION CRITERIA

Requirements - Eligibility criteria

a. Candidates must
• Be a national of one of the Member States of the European Union and enjoy full rights as a citizen;
• Have fulfilled any obligations imposed by the applicable laws on military service;
• Produce appropriate character references as to his or her suitability for the performance of the duties;
• Be physically fit to perform the duties pertaining to the position (prior to appointment the successful candidate will be medically examined by one of the institution’s medical officers in order that the institution may be satisfied that the candidate fulfils the requirements of Article 12(2)(d) of the Conditions of Employment of Other Servants of the European Union (CEOS);
• Produce evidence of a thorough knowledge of one of the languages of the Union and a satisfactory knowledge of another language of the Union to the extent necessary for the performance of the duties.

b. Candidates must 
• Have a level of education which corresponds to completed university studies in law attested by a diploma when the normal period of university education is three years or more.

Requirements - Selection criteria

a. Professional experience 
Essential:
• At least 3 years of professional work experience working on legal matters related to employment law/civil service law;
• Work experience in providing legal advice on EUSR/CEOS or similar staff regulations/rules, including their implementing provisions and related legal acts; 
• Work experience in drafting legal acts. 
Desirable: 
• Work experience in an EU Agency/Institution.
• Work experience in the field of data protection, in particular the application of EU Regulation 2018/1725

b. Professional knowledge 
Essential: 
• Comprehensive knowledge of legal matters related to the EUSR/CEOS; 
• Good ability to read French (at least B2 level for reading comprehension)

c. General competencies 
  Essential:
Communicating:
• Very good communication skills in English, both orally and in writing;
• Very good drafting skills and attention to detail. 

Analysing & problem solving:
• Keen eye for detail with the ability to maintain standards of accuracy under pressure of tight deadlines;
• Strong analytical and problem-solving skills including the ability to anticipate potential problems determine and implement solutions;
• Competent user of Microsoft Office applications (MS Word, Excel, PowerPoint and Outlook) and the internet.

  Delivering quality and results:
• High degree of commitment and flexibility;
• High level of customer and service-orientation.

Prioritising and organising:
• Good administrative and organisational skills.

Resilience:
• Ability to work well under pressure, both independently and in a team;
• Very good interpersonal skills, including the ability to effectively liaise with other departments, groups and teams as well as with external partners.

 Living diversity:
• Ability to work effectively in an international and multi-cultural environment.

  • HR Adviseur

    1 week geleden

    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Als HR-adviseur binnen de MIVD ben je verantwoordelijk voor de HR-gerelateerde advisering, begeleiding en ondersteuning van de lijnmanagers in jouw portefeuille. Jouw werkzaamheden hebben betrekking op de volledige breedte van het vakgebied: van werving en selectie, ziekteverzuim en rechtspositionele vraagstukken tot aan reorganisaties en de...

  • HR-medewerker

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Als HR-medewerker ondersteun je de (senior) HR-adviseurs bij de tactische, operationele taken en verantwoordelijkheden bij de directies, en lever je de kwantitatieve (en input voor kwalitatieve) sturingsinformatie. Je werkt samen met de collega’s van HR en staat ze bij HR vraagstukken. Je geeft uitvoering aan het operationele HR proces, bijvoorbeeld de...

  • HR Manager

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland V.O. Patents & Trademarks Voltijd

    Voor onze organisatie zijn we op zoek naar een ervaren HR Manager De organisatie V.O. Patents & Trademarks is een toonaangevende dienstverlener op het gebied van intellectuele eigendom, met vestigingen in Nederland, België en Duitsland. Al meer dan 100 jaar verlenen we als octrooi- en merkenbureau adviserende en uitvoerende diensten aan onze cliënten....

  • HR ondersteuner

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland RandStad Voltijd

    Heb jij een afgeronde mbo 4 opleiding en wil jij graag bij Defensie werken. Wellicht is deze HR rol dan iets voor jou!Bij de koninklijke marechaussee zijn wij op zoek naar een hr ondersteuner. Zij staan voor een grote re-organisatie. Als junior medewerker leer je hier veel in de wereld van HR. In no-time draag jij actief een steentje bij zodat iedereen weer...

  • HR ondersteuner

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingHeb jij een afgeronde mbo 4 opleiding en wil jijgraag bij Defensie werken. Wellicht is deze HR rol dan iets voorjou!Bij de koninklijke marechaussee zijnwij op zoek naar een hr ondersteuner. Zij staan voor een grotere-organisatie. Als junior medewerker leer je hier veel in dewereld van HR. In no-time draag jij actief een steentje bij...

  • HR-medewerker

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Wij zoeken een HR-medewerker (32- 36 uur per week) Wat ga je doen? Als HR-medewerker ondersteun je de (senior) HR-adviseurs bij de tactische, operationele taken en verantwoordelijkheden bij de directies, en lever je de kwantitatieve (en input voor kwalitatieve) sturingsinformatie. Je werkt samen met de collegas van HR en staat ze bij HR...

  • HR Professional regio 's-Gravenhage

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland Stichting Jeugdwerk Den Haag Werk op afstand Freelance Voltijd

    Vacature (Senior) HR AdviseurDienstverband:           ParttimeErvaringsniveau:         ErvarenSalaris indicatie:         3.355 – 4.946 (excl. uitloopschaal) op basis van voltijd  dienstverband. Gebaseerd op CAO Sociaal werk schaal 9. Ruime IKB-regeling (met o.a. vakantiegeld, dertiende maand en loopbaanbudget)De organisatieDe...

  • HR Professional regio 's-Gravenhage

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Stichting Jeugdwerk Den Haag Werk op afstand Freelance Voltijd

    Vacature (Senior) HR AdviseurDienstverband:           ParttimeErvaringsniveau:         ErvarenSalaris indicatie:         3.355 – 4.946 (excl. uitloopschaal) op basis van voltijd  dienstverband. Gebaseerd op CAO Sociaal werk schaal 9. Ruime IKB-regeling (met o.a. vakantiegeld, dertiende maand en loopbaanbudget)De organisatieDe...

  • HR adviseur

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland COA Voltijd

    HR AdviseurOntwikkelingen, zoals het tekort aan woningen en de wereldwijde toename van het aantal mensen op de vlucht, hebben gevolgen voor het COA. Dit jaar groeit het aantal vluchtelingen in de asielzoekerscentra in Nederland naar verwachting met een derde. Vanuit HR ondersteunen wij onze collega's op onderwerpen zoals leren en ontwikkelen, interne...

  • HR Controller

    3 dagen geleden

    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering, bij team management informatie en toegang een vacature voor de functie van HR controller (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S11). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd. In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden....

  • HR medewerker

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een echte HR medewerker die zich niet laat afschrikken door een hectische werkomgeving? Breng jijeen aantal jaren HR werkervaring mee en ben je klaar om de volgende stap in jouw carrière te zetten? Leesdan snel verder!Voor onze klant EY Nederland zoeken wij een HR medewerker met minimaal 3 jaar HR werkervaring die hetteam komt versterken. Jij als HR...

  • HR medewerker

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een echte HR medewerker die zich niet laat afschrikken door een hectische werkomgeving? Breng jijeen aantal jaren HR werkervaring mee en ben je klaar om de volgende stap in jouw carrière te zetten? Leesdan snel verder!Voor onze klant EY Nederland zoeken wij een HR medewerker met minimaal 3 jaar HR werkervaring die hetteam komt...

  • HR Controller

    10 uur geleden

    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering, bij team management informatie en toegang een vacature voor de functie van HR controller (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S11). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd. In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden....

  • Hr-adviseur

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Ben jij een stevige HR adviseur/professional? Ben jij communicatief sterk en heb je klantgerichtheid hoog in het vaandel staan? En wil je bouwen aan een professionele HR-afdeling binnen het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP)? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het NIFP is het expertisecentrum voor forensische...

  • HR-adviseur (0.8 - 1.0 fte)

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Kom jij je kennis en ervaring inzetten in onze bruisende en internationale faculteit in Den Haag? De faculteit Governance and Global Affairs (FGGA) van de Universiteit Leiden is op zoek naar een: HR-adviseur (0.8 – 1.0 fte) Dit ga je doen De omgeving geeft een bijzondere dimensie aan jouw werk als HR-adviseur. De dynamiek op de faculteit is groot...

  • HR medewerker

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland BECIS | DIOR Voltijd

    Heb jij affiniteit met HR en ben jij op zoek naar een functie waarin jij jouw organisatietalent kan inzetten binnen personeelsadministratie? Als HR-medewerker bij BECIS | DIOR is dit jouw kans om onderdeel te worden van een energiek en gedreven HR-team! Wat ga je doen?  Als HR-medewerker ga jij aan de slag met een breed scala aan taken. Je vervult...

  • HR Manager

    4 dagen geleden

    The Hague, Nederland Circle K Voltijd

    JOB DESCRIPTION Job Description Jouw verantwoordelijkheid Als HR & Services Manager ben je niet alleen een steunpilaar voor het management met jouw deskundige HR-adviezen, maar zorg je ook dat onze HR-processen efficiënt verlopen en gemonitord worden. Je geeft leiding aan het HR Support team waarmee je verantwoordelijk bent voor de ruim...

  • HR Controller

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering, bij team management informatie en toegang een vacature voor de functie van HR controller (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S11). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd. In deze functie behoort hybride werken tot de...

  • HR-adviseur

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Help je managers de juiste keuzes te maken op het gebied van Organisatie en Personeel? In de rol van HR-adviseur bij de Directie P&O adviseer en faciliteer jij het management van het bestuursdepartement (BD) van het ministerie van Justitie en Veiligheid op het brede werkterrein van HRM. Als HR-adviseur krijg je een account met één of meerdere...

  • Senior Loonadministrateur NMBR HR

    6 dagen geleden

    The Hague, Nederland WR.nl Solliciteren Voltijd

    Voor de vacature als Senior Loonadministrateur Den Haag MBO ga je het volgende doen: Samen met je collega's verzorg je de salarisadministratie voor onze klanten uit diverse branches. Je ondersteunt onze klanten op HR gebied en helpt ze bij diverse vraagstukken. Je hebt een proactieve rol in klantadvisering over optimale toepassing van de huidige wet- en...