Managementassistent(e)

6 maanden geleden


Amsterdam, Nederland Eigen Haard Voltijd

Klaar voor jouw volgende stap? Ontdek hoe je bij ons impact kunt maken. Wij zijn Eigen Haard. Wij maken als woningcorporatie werk van Mokum en haar buurgemeenten. Elke dag, in een omgeving die net zo levendig is als onze stad. Samen met ruim 600 collega’s heb je invloed op hoe Amsterdam zich in de komende jaren gaat ontwikkelen.

Bij Eigen Haard hebben we oog voor jou. We vinden het belangrijk dat je jezelf mag zijn en dat je je eigen ideeën kan realiseren. We helpen en vertrouwen elkaar, maar we houden elkaar ook scherp. Je krijgt bij ons een persoonlijk opleidingsbudget en we hebben flexibele werktijden. En dit allemaal in een hybride en creatieve omgeving. Lijkt je dit wat? Dan maken we graag kennis met jou


Wij zoeken een

Managementassistent(e)

Afdelingen:

Planmatig Onderhoud & Verduurzamen

Programmeren & Kwaliteit

Contractmanagement & - beheer

36 uur- Amsterdam

Dit is jouw baan:

Als managementassistent (e) heb je een afwisselende baan: je dag is voor een groot deel gevuld met acties, die voortkomen uit de mail en de agenda’s van jouw managers. Je werkt veel ad hoc en stelt daarom continu je prioriteiten bij. Je maakt zelfstandig een inschatting en beoordeling van belangen en prioriteiten en pakt, waar nodig, zelfstandig door. Wendbaarheid en inlevingsvermogen zijn hierbij onmisbaar.

Jij spant je in om het agendabeheer zo vorm te geven, dat de dag van jouw managers van A tot Z op rolletjes loopt.

Je werkt veel samen met de andere secretaresses en managementassistenten binnen Vastgoedbeheer en samen houden jullie alle ballen in de lucht.

Persoonlijke interactie en samenwerking zijn essentieel voor het succesvol uitvoeren van deze functie. Je zult daarom gemiddeld minimaal drie dagen per week op kantoor werken.

Waar houd je je verder nog mee bezig?

Als managementassistent (e) ben je de rechterhand van de managers van de afdelingen Planmatig Onderhoud (PO) & Verduurzamen, Programmeren & Kwaliteit en Contractmanagement & - beheer; Jouw focus ligt op het uitvoeren van dagelijks terugkerende, administratief ondersteunende werkzaamheden, zoals het bijhouden van administraties en het faciliteren van operationele processen; Je geeft zelfstandig invulling aan de administratieve en organisatorische ondersteuning en speelt hierbij in op de situatie en behoeften, waardoor jouw managers en hun teams optimaal kunnen functioneren. Je signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden in de administratieve processen en werkt actief mee aan het implementeren van concrete oplossingen; In- en externe contacten onderhoud jij intensief en zo krijg je te maken met informatie en trajecten met een vertrouwelijk karakter. Integriteit is in jouw functie het sleutelwoord; Je zorgt voor de voorbereiding, begeleiding en opvolging van vergaderingen door onder meer het verzamelen van agendapunten, inventariseren en verspreiden van stukken, notuleren, uitwerken van verslagen en bewaken van actielijsten.

Hier kom je terecht

Je gaat werk maken van Mokum. Samen met onze enthousiaste collega’s willen we alles doen voor een blije klant. Jij ook?

We helpen en vertrouwen elkaar, maar we houden elkaar ook scherp. Er is altijd ruimte om jezelf te zijn en om eigen ideeën te realiseren.

Waarom jij onze nieuwe collega bent

Omdat jij klantgericht bent en goed kunt samenwerken. En omdat jij een zelfstandige collega bent met organisatorisch inzicht, die overzicht behoudt, de voortgang bewaakt en secuur werkt in een digitale omgeving.
Jij denkt altijd nét dat stapje vooruit en schakelt snel en efficiënt in onverwachte situaties. Geen agenda is jou te complex. Door jouw inzet kan de directeur Vastgoedbeheer in zijn rol optimaal functioneren

Verder breng je het volgende mee:

Je beschikt over mbo werk- en denkniveau; Je hebt ruime ervaring met secretariële ondersteuning; Je kunt prioriteiten stellen, bent representatief en je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend in het Nederlands verwoorden; Je gaat integer om met vertrouwelijke stukken/ informatie; Je hebt goede kennis van en vaardigheid met Office 365, Outlook, Word, Powerpoint, OneNote en Excel; Je hebt ervaring met het systeem Empire of bent bereid je dit aan te leren; Je bent positief ingesteld en toont initiatief.

Dit krijg je van ons en fijne extra’s

Ontwikkelmogelijkheden, een persoonlijk opleidingsbudget en flexibele werktijden. Samen zorgen we ervoor dat het je aan niets ontbreekt. Ons kantoor is zo ingericht dat je altijd een plek vindt waar jij je prettig voelt. Bij ons heb je alle mogelijkheden om je eigen carrièrepad te kiezen. Maar er is nog veel meer We hebben ook een eigen sportruimte om je gedachten te verzetten en even actief bezig te zijn.

In ruil voor het delen van jouw talent bieden we je: 

Naast een salaris van minimaal € 3.226 en maximaal €4.278 bruto per maand o.b.v. van een 36-urige werkweek (schaal G cao Woondiensten) ook een vaste eindejaarsuitkering van 6%  Naast veel trainingen en opleidingen krijg je bij ons ook een persoonlijk opleidingsbudget Je krijgt een telefoon en laptop van de zaak. Ook spullen voor thuiswerken regelen we voor je. Bij ons heb je de mogelijkheid om feestdagen te ruilen: ruil je verlof op Hemelvaart en Tweede Pinksterdag om voor dagen die juist voor jou feestelijk zijn  Wil je wat vaker op vakantie? Geen probleem. Bij ons kun je ook extra vakantiedagen kopen. Ons hoofdkantoor zit vlakbij Station Sloterdijk en is daarom goed bereikbaar met het OV. Geniet van onze heerlijke lunch, dagelijks vers bereid.

Maak werk van deze vacature

Solliciteer dan nu via de button bij deze vacature. Dit kan nog tot en met 23 juni 2024.

Je kunt je motivatie richten aan Jan Hanouwer, manager PO& Verduurzamen.


  • Managementassistent(e)

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Yuverta vmbo Amsterdam-West Voltijd

    Wat ga je doen? Als managementassistent(e) ben je de rechterhand van de regiodirecteur Groot-Amsterdam. Jij ondersteunt de regiodirecteur en het managementteam met afspraken- en informatiebeheer, het opstellen van inhoudelijke stukken en het ondersteunen bij de uitvoering van projecten e.d. Jouw werkzaamheden zijn: het plannen en organiseren van afspraken;...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Eigen Haard Voltijd

    We zoeken een Managementassistent(e) die ons kan helpen om onze organisatie te ondersteunen bij het bereiken van onze doelen.Bij Eigen Haard werken we samen om een blije klant te creëren. We zijn op zoek naar iemand die onze teamleden kan ondersteunen bij het uitvoeren van hun taken en projecten.Als Managementassistent(e) bij Eigen Haard zal je een...

  • "Managementassistent VTH"

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent VTH om onze afdeling Vergunningen Toezicht en Handhaving te ondersteunen. Als Managementassistent VTH zul je de managers ondersteunen bij het beheren van hun agenda, telefoonverkeer en e-mailbox. Je zult zelfstandig vergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden, notuleren en correspondentie...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Nederlandsche Bank Voltijd

    Jouw rolBij de divisie Statistiek van de Nederlandsche Bank werk je als managementassistent bij het secretariaat van de afdeling Niet-Bancaire Financiële Intermediatie Statistieken (NBFI). Je bent verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdelingsmanager en de afdeling NBFI.Jouw takenJe beheert de...


  • Amsterdam, Nederland Yuverta vmbo Amsterdam-West Voltijd

    Wat ga je doen? Als managementassistent(e) ben je de rechterhand van de regiodirecteur Groot-Amsterdam. Jij ondersteunt de regiodirecteur en het managementteam met afspraken- en informatiebeheer, het opstellen van inhoudelijke stukken en het ondersteunen bij de uitvoering van projecten e.d. Jouw werkzaamheden zijn: het plannen en organiseren van afspraken;...


  • amsterdam, Nederland Yuverta vmbo Amsterdam-West Voltijd

    Wat ga je doen? Als managementassistent(e) ben je de rechterhand van de regiodirecteur Groot-Amsterdam. Jij ondersteunt de regiodirecteur en het managementteam met afspraken- en informatiebeheer, het opstellen van inhoudelijke stukken en het ondersteunen bij de uitvoering van projecten e.d. Jouw werkzaamheden zijn: het plannen en organiseren van afspraken;...


  • Amsterdam Westpoort, Nederland Driessen Voltijd

    **Wil jij als managementassistent een belangrijke rol spelen binnen de Belastingdienst. Nu is jouw kans om te schitteren in deze veelzijdige functie.** **Wat ga je doen?**: Als managementassistent bij de Belastingdienst werk je voor de Corporate Dienst Communicatie. Je ondersteunt de directeur en de plaatsvervangend directeur Communicatie op administratief...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Jouw rolBij de dienst Informatietechnologie van de Vrije Universiteit Amsterdam zijn wij op zoek naar een managementassistent die als spilfiguur fungeert in ons secretariaat. In deze unieke functie werk je als ondersteuner voor de managers en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele taken. Je bent de eerste aanspreekpunt voor medewerkers en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Nederlandsche Bank Voltijd

    Jouw WerkzaamhedenBij DNB werk je als Managementassistent in de divisie Statistiek. Je zult ondersteuning bieden aan de afdelingsmanager en de afdeling NBFI. Je beheert de agenda, organiseert vergaderingen en reizen, en biedt administratieve ondersteuning.Je TakenAgenda beheren van de afdelingsmanager NBFIAfspraken plannen en regelenOrganiseren van...


  • Nieuw-Amsterdam, Drenthe, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen de transportsector? Flexibel Transport B.V. is een dynamische organisatie die steeds meer groeit en zoekt nu een Managementassistent om ons team te versterken.FunctiebeschrijvingAls Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management op diverse gebieden....


  • Amsterdam, Nederland Stichting Timon Voltijd

    Als managementassistent bouw je samen met ons aan hoop, herstel en perspectief bij jongeren en gezinnen. Vanuit jouw professionaliteit draag je eraan bij dat kinderen veilig thuis opgroeien. Ter ondersteuning van de regiomanager Amsterdam, zijn wij op zoek naar een managementassistent. In deze func...Als managementassistent bouw je samen met ons aan hoop,...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De rolAls managementassistent ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Je bent het belangrijkste administratieve aanspreekpunt van het team(s) waar je voor werkt. Je werkt in een team van collega's waarbij jullie onderling overkoepelende werkzaamheden voor de hele afdeling...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Waarom een carrière als tijdelijk managementassistent?Ben je op zoek naar een flexibele en uitdagende baan waarbij je jezelf kunt ontwikkelen en bijdragen aan verschillende projecten en opdrachten? Dan is een carrière als tijdelijk managementassistent iets voor jou!In deze rol kun je werken bij verschillende bedrijven en sectoren, waarbij je secretariële...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting Timon Voltijd

    Beschrijving van de functieAls managementassistent bij Stichting Timon werk je samen met een professionele en bevlogen team om hoop, herstel en perspectief te bieden aan jongeren en gezinnen. Je zult een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van de regiomanager Amsterdam en je zult je concentreren op de organisatorische, secretariële en administratieve...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Nieuw Amsterdam, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingFlexibel Transport B.V. is opgericht in 2014 en sindsdienverbinden zij enthousiaste werkzoekenden met mooie banen in detransport sector. Zij kennen de markt als geen ander en gaan altijdop zoek naar de beste oplossingen voor zowel werknemer alswerkgever. Hierom mogen zij met trots de vertrouwde partner noemenvan verschillende grote...


  • Amsterdam, Nederland Evean Voltijd

    Draag jij de zorg een warm hart toe en ben jij op zoek naar een baan waarin jij al jouw talenten als managementassistent kunt inzetten? Gaat jouw voorkeur uit naar een parttimebaan waardoor jij een goede balans houdt tussen werk en privé? Zoek jij afwisseling in werkzaamheden waardoor iedere dag weer anders zal zijn? Het is mogelijk bij Evean! Kom bij ons...

  • Managementassistent Vth

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als Managementassistent VTH Nieuw-West bij de gemeente Amsterdam ondersteun je de managers. Je bent de 'spin in het web' en regelt, coördineert en organiseert alles voor de afdeling Vergunningen Toezicht en Handhaving. Een goed overzicht over wat er gebeurt en moet gebeuren en een pro


  • Amsterdam, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De Gemeente Amsterdam zoekt een ervaren Managementassistent die een collega voor 5 maanden wil vervangen op de afdeling digitalisering en innovatie. wat bieden wij jou salaris tussen 19,56 en 27,54 per uur tijdelijk contract voor 5 maanden vakantiegeld, 13e


  • Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie Als managementassistent bij de Directie Wonen werk je nauw samen met de managers en teamleiders. Je ondersteunt hen op secretarieel gebied door de agenda's te beheren, afspraken te regelen en vergaderingen te organiseren. Tijdens vergaderingen notuleer je en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt door de overleggen van begin tot eind te...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Eigen Haard Voltijd

    Wil je deeltijds in het openbaar vervoer reizen, dan kun je voor deze baan rekenen op een salaris van minimaal € 3.226 en maximaal €4.278 bruto per maand.Eigen Haard is een woningcorporatie die impact wil maken in Amsterdam en haar omgeving. We zoeken een Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het beheren van onze...