Managementassistent Informatietechnologie Coördinator

2 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd
Jouw rol

Bij de dienst Informatietechnologie van de Vrije Universiteit Amsterdam zijn wij op zoek naar een managementassistent die als spilfiguur fungeert in ons secretariaat. In deze unieke functie werk je als ondersteuner voor de managers en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele taken. Je bent de eerste aanspreekpunt voor medewerkers en studenten en zorg je ervoor dat alle vragen en problemen worden opgelost.

Je bent een echte teamplayer en werkt nauw samen met de andere managementassistent. Samen vorm je een onmisbaar team dat de dienst Informatietechnologie draaiende houdt. Je bent flexibel en bent bereid om je taken aan te passen aan de behoeften van de organisatie. Je bent ook een goede communicator en bent in staat om complexe informatie over te brengen aan medewerkers en studenten.

Jouw verantwoordelijkheden
  • Ondersteuning van de managers: je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen, het oplossen van problemen en het bieden van ondersteuning bij de dagelijkse taken.
  • Dagelijkse operationele taken: je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, het beantwoorden van e-mails, het bijhouden van documenten en het coördineren van projecten.
  • Communicatie: je bent verantwoordelijk voor het communiceren van informatie naar medewerkers en studenten en voor het oplossen van conflicten en problemen.
  • Teamwerk: je werkt nauw samen met de andere managementassistent en andere afdelingen om de dienst Informatietechnologie draaiende te houden.
Jouw profiel
  • HAVO werk- en denkniveau aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding.
  • Recente werkervaring als secretaresse+ van minimaal 3 jaar.
  • Digitaal werken is je tweede natuur waarbij je gedegen kennis en ruime ervaring hebt met het MS-officepakket.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Wat bieden wij
  • Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie.
  • Een salaris van minimaal € 2.870,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.771,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband.
  • Een functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Jouw FunctieWe zoeken een ervaren secretariële beheerder om ons team te versterken. Als managementassistent bij de dienst Informatietechnologie van de Vrije Universiteit Amsterdam zal je ondersteuning bieden aan de managers en organisatorische werkzaamheden uitvoeren.Jouw WerkzaamhedenAgendabeheer, mailboxbewaking, organiseren en notuleren van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Ben jij een professionele en verantwoordelijke administratieve specialist die graag werkt in een dynamische en maatschappelijk betrokken omgeving? Solliciteer dan bij de dienst Informatietechnologie van de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).Jouw FunctieAls managementassistent maak je deel uit van het secretariaat van de dienst Informatietechnologie. Je...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pon Voltijd

    We zijn op zoek naar een proactieve en nauwkeurige management-assistent met een passie voor organiseren. Je zal onze Chief Information Security & Privacy Officer, Directeur Data & Analytics en Chief Architect ondersteunen.Je werkzaamheden zullen bestaan uit:Beheren van meerdere agenda's;Plannen, coördineren en organiseren van interne en externe...

  • Operaties Coördinator

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Euronet – EFT Segment Voltijd

    We zijn op zoek naar een Operations Coordinator (Junior - Medior) die zich kan ontwikkelen tot een expert in het waarborgen van de toonaangevende uptime van ons onafhankelijke geldautomaten netwerk.Als Operations Coordinator zul je nauw samenwerken met de senior operations coördinator en ander collega's om de dagelijkse operationele processen te...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Beschrijving van de Baan Het Antoni van Leeuwenhoek zoekt een gedreven en proactieve Coördinator Digitale Transformatie voor onze Chief Digital Transformation Officer (CDTO) en het Digitale Transformatie Team. In deze rol ben je de spil in het web van onze digitale transformatie organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Jouw Taken...

  • IT coördinator

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Volkshotel Voltijd

    Het Amsterdamse Volkshotel is een plek voor alleenstaande moeders, dandy’s, kunstenaars, onderwaterlassers en nachtvlinders. In Volkshotel komen Amsterdammers en reizigers samen om te eten, drinken, werken en feesten. Laagdrempelig en voor een eerlijke prijs. Kunst en cultuur zijn verweven in de geschiedenis van het pand en blijven ook in de toekomst een...

  • Management Coördinator

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland LexisNexis Business Information Solutions B.V. Company Voltijd

    Over onsBij LexisNexis Business Information Solutions B.V. vormen we samen een wereldwijde speler met kantoren in Europa, Noord-Amerika, Azië-Pacific, Brazilië en Dubai.We bieden klanten toegang tot toonaangevende data via flexibele, schaalbare en innovatieve bedrijfsoplossingen, waaronder ons bekroonde Nexis onderzoeksplatform.SalarisWe bieden een...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pon Voltijd

    Wat ga je doenBen jij een proactieve en nauwkeurige management-assistent met een passie voor organiseren? Wil jij bijdragen aan het ondersteunen van het management van een dynamische en innovatieve organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou.Als Management Assistant heb je een brede rol en ben je verantwoordelijk voor de managementondersteuning van de Chief...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Als managementassistent maak je deel uit van het secretariaat van de dienst Informatietechnologie. Je ondersteunt de managers met diverse secretariële en organisatorische werkzaamheden en organiseert regelmatig activiteiten voor de afdeling. Je werkt zelfstandig, maar vormt ook een hecht team met een andere managementassistent. Samen...


  • Amsterdam, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Ben jij een veelzijdige en ervaren secretariële duizendpoot en werk je graag in een dynamische en maatschappelijk betrokken omgeving? Solliciteer dan bij de dienst Informatietechnologie van de Vrije Universiteit Amsterdam (VU). Jouw functieAls managementassistent maak je deel uit van het secretariaat van de dienst Informatietechnologie. Je ondersteunt de...


  • Amsterdam, Nederland Arkin Jeugd & Gezin Voltijd

    -Amsterdam Arkin Jeugd & Gezin Staf & Ondersteuning 24 32 Waarom Arkin? - Eigen caseload - Sterke spil in het maatschappelijke veld - Bijdrage aan het herstelproces - **Managementassistent binnen de Jeugd ggz**: Als management assistent ondersteun je de managers van Jeugd en Gezin. Ben je een enthousiaste Managementassistent die wil werken in een...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    **De Gerrit Rietveld Academie zoekt ter ondersteuning van de directeur masteronderwijs Sandberg Instituut een: Managementassistent (m/v/x) voor 32 uur per week** **De organisatie** De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld...


  • Amsterdam, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    **De organisatie** De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld Academie (bacheloronderwijs, onderverdeeld in 13 afdelingen) en het Sandberg Instituut (masteronderwijs, onderverdeeld in 7 afdelingen), Rietveld Sandberg Research...

  • IT coördinator

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Volkshotel Voltijd

    Vereiste kennis en ervaringJe hebt een afgeronde opleiding in informatietechnologie of een andere gerelateerde technische opleiding.Daarnaast heeft je minimaal 2 jaar ervaring in een IT-ondersteunende rol.Je bent bekend met netwerkinfrastructuur, hardware, software en cloud-based applicaties.Je hebt uitstekende probleemoplossende en communicatieve...

  • Coördinator Leren

    3 maanden geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Feenstra B.V. Voltijd

    Als Coördinator Leren & Ontwikkelen bij Feenstra in Amsterdam speel jij een cruciale rol op de afdeling Leren & Ontwikkelen. Jouw missie is om onze medewerkers optimaal te ondersteunen in hun groei en ontwikkeling. Dankzij jouw inzet kunnen zij uitgroeien tot servicegerichte, vakbekwame en trotse professionals. Je streeft naar een uitstekende leerervaring...

  • IT coördinator

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Volkshotel Voltijd

    Het Amsterdamse Volkshotel is een plek voor alleenstaande moeders, dandy’s, kunstenaars, onderwaterlassers en nachtvlinders. In Volkshotel komen Amsterdammers en reizigers samen om te eten, drinken, werken en feesten. Laagdrempelig en voor een eerlijke prijs. Kunst en cultuur zijn verweven in de geschiedenis van het pand en blijven ook in de toekomst een...


  • Amsterdam, Nederland Euronet – EFT Segment Voltijd

    Euronet Nederland is opzoek naar een Operations Coordinator (Junior - Medior) waarvan primair de nadruk zal liggen op het waarborgen van de toonaangevende uptime van ons onafhankelijke geldautomaten netwerk middels het maximaliseren van en coördineren van interne en externe middelen. **Wat ga je doen**: - Je zult nauw samenwerken met de senior operations...

  • IT coördinator

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Volkshotel Voltijd

    Het Amsterdamse Volkshotel is een plek voor alleenstaande moeders, dandy’s, kunstenaars, onderwaterlassers en nachtvlinders. In Volkshotel komen Amsterdammers en reizigers samen om te eten, drinken, werken en feesten. Laagdrempelig en voor een eerlijke prijs. Kunst en cultuur zijn verweven in de geschiedenis van het pand en blijven ook in de toekomst een...

  • IT Coördinator

    1 maand geleden


    Amsterdam Oost, Nederland Volkshotel Voltijd

    Het Amsterdamse Volkshotel is een plek voor alleenstaande moeders, dandy’s, kunstenaars, onderwaterlassers en nachtvlinders. In Volkshotel komen Amsterdammers en reizigers samen om te eten, drinken, werken en feesten. Laagdrempelig en voor een eerlijke prijs. Kunst en cultuur zijn verweven in de geschiedenis van het pand en blijven ook in de toekomst een...


  • Amsterdam, Nederland Euronet – EFT Segment Voltijd

    Euronet Nederland is opzoek naar een Operations Coordinator (Junior - Medior) waarvan primair de nadruk zal liggen op het waarborgen van de toonaangevende uptime van ons onafhankelijke geldautomaten netwerk middels het maximaliseren van en coördineren van interne en externe middelen.Wat ga je doen: Je zult nauw samenwerken met de senior operations...


  • Amsterdam, Nederland Sportdocent Voltijd

    5 uur geleden geplaatst 38 uur fte/uur Amsterdam Primair onderwijs Sportdocent **Omschrijving organisatie**: In een wereld waar het grasveld door kinderen steeds vaker wordt ingeruild voor het digitale speelveld, is het zaak kinderen weer verliefd te laten worden op buitenspelen, sporten en bewegen. Sportdocent richt zich daarbij op het onderwijs en de...

  • Officemanager Amsterdam

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland iHUB Voltijd

    Ben jij een daadkrachtig, operationeel gerichte aanpakker? Houd jij je graag bezig met het organiseren en uitvoeren van ondersteuningsactiviteiten? Dan bieden wij jou graag de functie van Officemanager bij IHub Familiezorg locatie Amsterdam Noord aan!**Wat ga je doen**: - Je bent de spin in het web en houd je bezig met het organiseren en uitvoeren van...

  • Management Assistent

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Pon Voltijd

    Wat ga je doen Ben jij een proactieve en nauwkeurige management-assistent met een passie voor organiseren? Wil jij bijdragen aan het ondersteunen van het management van een dynamische en innovatieve organisatie welke onderdeel is van vele grote merken (zoals Volkswagen, Gazelle en Urban Arrow)? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Management Assistant heb je...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    AMSTERDAM, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Bedrijfsomschrijving We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van...


  • Amsterdam, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Heb jij interesse om in een inspirerende en dynamische omgeving te werken? Solliciteer dan als managementassistent bij het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA)!Jouw functieHet Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA) verzorgt de opleiding van bachelor- en masterstudenten Tandheelkunde. Daarnaast worden Postgraduate studenten opgeleid...