Managementassistent Informatietechnologie

6 dagen geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd
Jouw Functie

We zoeken een ervaren secretariële beheerder om ons team te versterken. Als managementassistent bij de dienst Informatietechnologie van de Vrije Universiteit Amsterdam zal je ondersteuning bieden aan de managers en organisatorische werkzaamheden uitvoeren.

Jouw Werkzaamheden
  • Agendabeheer, mailboxbewaking, organiseren en notuleren van vergaderingen.
  • Faciliterende en signalerende rol: als ogen, oren en handen van de afdeling.
  • Facilitaire zaken: bestellen van kantoorartikelen, regelen van locaties en lunches, administratieve ondersteuning bij werving en selectieprocedures.
  • Eigen takenpakket: naast reguliere secretariële werkzaamheden krijg je eigen verantwoordelijkheden ter ondersteuning van de afdelingshoofden, HR-adviseur en IT-afdeling.
Jouw Profiel
  • HAVO werk- en denkniveau aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding.
  • Recente werkervaring als secretaresse+ van minimaal 3 jaar.
  • Digitaal werken is je tweede natuur, met gedegen kennis en ruime ervaring met het MS-officepakket.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Wat Wij Bieden

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan.

  • Een salaris van minimaal € 2.870,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.771,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office-assistent 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
  • Een functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

We bieden je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

  • Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Goede en voordelige sportfaciliteiten.
  • Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer.
  • Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden.
Over Ons

Welkom bij de dienst Informatietechnologie
Als dienst Informatietechnologie (IT) zorgen we ervoor dat onderzoekers, medewerkers en studenten probleemloos kunnen werken en studeren. We faciliteren onderwijs en onderzoek met IT-middelen, adviseren over IT-producten en -diensten en houden het applicatielandschap up-to-date. Zo zorgen we ervoor dat de IT-voorzieningen van de universiteit 24/7 beschikbaar zijn.

Tegelijkertijd ligt onze focus bij de digitale toekomst: van de slimme campus tot cybersecurity, van open science tot artificial intelligence. Met faculteiten en diensten kijken we voortdurend vooruit: hoe kunnen we nú al klaar zijn voor de vragen van morgen? Samen vinden we nieuwe manieren om de VU-ambities op het gebied van onderwijs, onderzoek en valorisatie nóg beter te ondersteunen.

Kom je werken bij IT? Dan werk je in een complex, vaak hectisch en uitdagend speelveld, met aandacht voor zowel ontwikkeling als beheer. Bij ons krijg je alle ruimte om initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen. We vinden het belangrijk om van elkaar te leren, altijd met de focus op resultaat. Bij IT werk je samen met ruim 200 collega's, verdeeld over 4 afdelingen.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 22 november 2024. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Het overleggen van een diploma, een referentiecheck en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.



  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Jouw rolBij de dienst Informatietechnologie van de Vrije Universiteit Amsterdam zijn wij op zoek naar een managementassistent die als spilfiguur fungeert in ons secretariaat. In deze unieke functie werk je als ondersteuner voor de managers en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele taken. Je bent de eerste aanspreekpunt voor medewerkers en...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pon Voltijd

    Wat ga je doenBen jij een proactieve en nauwkeurige management-assistent met een passie voor organiseren? Wil jij bijdragen aan het ondersteunen van het management van een dynamische en innovatieve organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou.Als Management Assistant heb je een brede rol en ben je verantwoordelijk voor de managementondersteuning van de Chief...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Als managementassistent maak je deel uit van het secretariaat van de dienst Informatietechnologie. Je ondersteunt de managers met diverse secretariële en organisatorische werkzaamheden en organiseert regelmatig activiteiten voor de afdeling. Je werkt zelfstandig, maar vormt ook een hecht team met een andere managementassistent. Samen...


  • Amsterdam, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Ben jij een veelzijdige en ervaren secretariële duizendpoot en werk je graag in een dynamische en maatschappelijk betrokken omgeving? Solliciteer dan bij de dienst Informatietechnologie van de Vrije Universiteit Amsterdam (VU). Jouw functieAls managementassistent maak je deel uit van het secretariaat van de dienst Informatietechnologie. Je ondersteunt de...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Pon Voltijd

    Wat ga je doen Ben jij een proactieve en nauwkeurige management-assistent met een passie voor organiseren? Wil jij bijdragen aan het ondersteunen van het management van een dynamische en innovatieve organisatie welke onderdeel is van vele grote merken (zoals Volkswagen, Gazelle en Urban Arrow)? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Management Assistant heb je...