Contractmanager bedrijfsvoering

2 weken geleden

Amsterdam, Nederland Ellbru Voltijd
Bedrijfsomschrijving

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Wist je dat wij jaarlijks voor € 3 miljard inkopen? Inkopen in Amsterdam is inkopen met invloed. Met het geld dat wij uitgeven dragen we bij aan de maatschappij en stellen een voorbeeld voor andere organisaties. Dat geldt ook voor het contractmanagement dat uit ons inkoopbeleid voortvloeit. Met ruim 120 contractmanagers verspreid door de hele organisatie vormen we één kennisnetwerk. Je komt te werken op de afdeling inkoop bedrijfsvoering. Hier werk je samen met 6 contractmanagers. Een fijn team met een goede sfeer. Iedereen helpt elkaar. Voor jou als nieuwe collega staat er een buddy klaar en is er een onboardingsprogramma. Zo voel je je snel thuis bij ons.

Functieomschrijving

Als contractmanager manage je verschillende contracten. Deze komen voort uit Europese aanbestedingen. Contracten met een grote impact op de organisatie en een hoog bestuurlijk risico. Je houdt goed zicht op de belangen en gevoeligheden die spelen. Regelmatig evalueer je met opdrachtgevers en leveranciers. Zo zorg je dat we eventuele knelpunten op tijd zien en oplossen. En voor een goede relatie tussen organisatie, opdrachtgever en leverancier.

Je hebt een belangrijke rol in de ontwikkeling van het vak contractmanagement binnen de gemeente. De kennis rondom contractmanagement lag voorheen versnipperd over de organisatie. Nu werken we hard aan het opbouwen van één groot kennisnetwerk. Hierdoor maken we vak zichtbaarder binnen de directies. Denk vooral mee over; hoe we uniformer kunnen werken en welke tools we daarbij centraal gaan gebruiken.

Wat jouw werk onder meer dynamisch maakt, zijn je gesprekspartners. De ene keer is dat de afdelingsmanager of een directeur. Dan weer een leverancier. Je schakelt veel met collega’s die met het contract te maken hebben. En controleert of de contractafspraken matchen met de beleidsdoelstellingen van Amsterdam. Bijvoorbeeld als het gaat om sociale of duurzaamheidsaspecten. Hierover breng je adviezen uit in inkooptrajecten. Dit maakt jouw werk afwisselend, leerzaam én uitdagend.

In het kort

  • Binnen een grote en complexe organisatie zelfstandig aan de slag met alle aspecten van contractmanagement. Met de mogelijkheid om door te groeien.
  • Zorgen voor slim en efficiënt contractmanagement. Waar de Amsterdammer beter van wordt.
  • Samenwerken in een groot netwerk van collega-contractmanagers met veel kennis van het vak.
  • Werken in een divers en maatschappelijk betrokken team binnen het domein Bedrijfsvoering.

Werkzaamheden
Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

  • Je werkt vanuit een heldere contractenkalender. Je dag start met het checken van de activiteiten op deze kalender. Vanuit dit overzicht bepaal jij je planning;
  • Je start met de urgente zaken die om een snelle oplossing vragen;
  • Vervolgens vraag je een rapportage van de leverancier voor de beveiliging van voetbal huldigingen op en controleer je of de ingediende facturen van leverancier voor energieadviesdiensten passen binnen de contractafspraken;
  • Je overlegt met een opdrachtgever die meer maatwerkafspraken met de leverancier wil. Vervolgens zoek je uit of we het contract wettelijk gezien mogen aanpassen om deze afspraken door de leverancier te laten uitvoeren;
  • ’s Middags staat het wekelijkse overleg met collega’s in je werkgroep op de planning. Fijn, want hier komen vaak nieuwe samenwerkingen en leerpunten uit;
  • Tot slot bereid je een breed intern overleg voor. Dit ter voorbereiding op een lastig escalatieoverleg met de leverancier voor energie bespaarservice dat je volgende week voorzit.

Functie-eisen
  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau, ten minste een afgeronde hbo opleiding;
  • Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een inkoop- en contractmanagementomgeving;
  • Je hebt ruime kennis van inkoop opgedaan door opleiding, training (CATS CM) en ervaring;
  • Je hebt ervaring met betrekking tot contractmanagement voor facilitaire en personele diensten en producten.

Wensen:

  • Je hebt bij voorkeur een NEVI1 opleiding afgerond;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met Europees aanbesteden.

Arbeidsvoorwaarden

Als contractmanager bedrijfsvoering bij de gemeente Amsterdam werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

  • Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
  • Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring tussen €5.000 - €6.000;
  • Een baan van 32 uur per week;
  • 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 30 september.

  • Contractmanager Bedrijfsvoering

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Contractmanager Bedrijfsvoering om ons team te versterken. Als Contractmanager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het beheer van contracten voor facilitaire en personele diensten en producten. Je werkt nauw samen met onze leveranciers en opdrachtgevers om te zorgen dat onze contracten efficiënt...

  • Contractmanager Bedrijfsvoering

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Contractmanager Bedrijfsvoering om ons team te versterken. Als Contractmanager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het beheer van contracten voor facilitaire en personele diensten en producten. Je werkt nauw samen met onze leveranciers en collega's om te zorgen dat onze contracten efficiënt en...

  • Contractmanager Bedrijfsvoering

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**19-09-2024** - Vacaturenummer**CA10045629** - Werk - en denkniveau**HBO** - Salarisniveau**€ 4.211; - tot € 5.997,-** - Sluitingsdatum**13-10-2024** - Aantal fte**1** - Binnen een grote en complexe organisatie zelfstandig aan de slag met alle aspecten van contractmanagement. Met de mogelijkheid om door te...

  • Contractmanager Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor Inkoop Gemeente Amsterdam zoeken wij een Contractmanager Bedrijfsvoering. **De opdracht** Als contractmanager manage je verschillende contracten. Deze komen voort uit Europese aanbestedingen. Contracten met een grote impact op de organisatie en een hoog bestuurlijk risico. Je houdt goed zicht op de belangen en gevoeligheden die...

  • Contractmanager Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Traineeships Gemeente Amsterdam Voltijd

    Contractmanager Bedrijfsvoering Binnen een grote en complexe organisatie zelfstandig aan de slag met alle aspecten van contractmanagement. Met de mogelijkheid om door te groeien. Zorgen voor slim en efficiënt contractmanagement. Waar de Amsterdammer beter van wordt. Samenwerken in een groot netwerk van collega-contractmanagers met veel kennis van het...

  • Contractmanager Bedrijfsvoering: Specialist in Contractbeheer

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren Contractmanager Bedrijfsvoering voor onze afdeling Inkoop Bedrijfsvoering. Als Contractmanager ben je verantwoordelijk voor het beheer van contracten met leveranciers en opdrachtgevers. Je hebt een sterke focus op het behouden van een goede relatie tussen organisatie, opdrachtgever en...

  • Contractmanager bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Ellbru Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgtdat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesterenverschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betereresultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbijnaar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van deberoepsbevolking van...

  • Contractmanager Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingFlexIntens is op zoek naar een Contractmanager Bedrijfsvoering voor 32 uur per week. Als contractmanager beheer je verschillende contracten die voortkomen uit Europese aanbestedingen. Je hebt een belangrijke rol in de ontwikkeling van het vak contractmanagement binnen de gemeente. Je werkt samen met een team van 6 contractmanagers en hebt...

  • Contractmanager Bedrijfsvoering

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingFlexIntens is op zoek naar een ervaren Contractmanager Bedrijfsvoering voor de Gemeente Amsterdam. Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het beheer van verschillende contracten, die voortkomen uit Europese aanbestedingen. Je hebt een belangrijke rol in de ontwikkeling van het vak contractmanagement binnen de gemeente en werkt...

  • Contractmanager Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ellbru Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren contractmanager die zich kan inzetten voor de gemeente Amsterdam. Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het beheer van verschillende contracten, waaronder faciliteiten en personele diensten. Je hebt een sterke focus op het behouden van een goede relatie tussen de gemeente, opdrachtgevers en...

  • Contractmanager Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Flexintens Voltijd

    Contractmanager Bedrijfsvoering Provincie Noord Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO Dienstverband Detachering Plaats Amstel 1, Amsterdam Gepubliceerd op 23-09-2024 Functie omschrijving Functie eisen Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle...

  • Inkoopadviseur Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Traineeships Gemeente Amsterdam Voltijd

    Inkoopadviseur Bedrijfsvoering Een zelfstandige rol vervullen in de uitdagende inkoopwereld van gemeente Amsterdam. Zorgen voor slimme en efficiënte manieren van inkoop en aanbesteding, waar de Amsterdammer beter van wordt. In een divers en maatschappelijk betrokken team meewerken aan de inkoop en aanbesteding van producten en diensten voor domein...

  • Teammanager Categorie- en Contractmanagement Bedrijfsvoering

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    FunctiebeschrijvingIn deze rol als Teammanager Categorie- en Contractmanagement bij Gemeente Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het leiden van een team van categorie- en contractmanagers. Je zorgt ervoor dat het team optimaal functioneert en dat de doelen van de afdeling worden behaald.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor het strategisch...

  • Teammanager Categorie- en Contractmanagement Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    FunctiebeschrijvingIn deze rol als Teammanager Categorie- en Contractmanagement bij Gemeente Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het leiden van een team van categorie- en contractmanagers. Je zorgt ervoor dat het team optimaal functioneert en dat de doelen van de afdeling Inkoop Bedrijfsvoering worden behaald.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk...

  • Teammanager Categorie-

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie In de functie van teammanager categorie- en contractmanagement stuur je het team binnen de afdeling Inkoop Bedrijfsvoering aan. Binnen Amsterdam speelt categoriemanagement een belangrijke rol in het inkoopproces. Categoriemanagers zijn strategisch adviseurs die zorg dragen voor het samenbrengen van alle relevante stakeholders om zo...

  • Teammanager Categorie- en Contractmanagement Bedrijfsvoering

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    FunctiebeschrijvingIn deze rol als teammanager categorie- en contractmanagement bij Gemeente Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het leiden van een team van inkoop- en contractmanagers. Je zorgt ervoor dat het team optimaal functioneert en dat de doelen van de afdeling worden behaald.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor het strategisch...

  • Trainee Contractmanager Onderhouden

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Waternet Voltijd

    Wat ga je doen en waar draag je aan bij? De lopende contracten moeten zorgen voor een optimale bedrijfszekerheid en veilige bedrijfsvoering van onze installaties en assets. Als Contractmanager onderhouden ben je daarom verantwoordelijk voor het goed managen van de onderhoudscontracten van de afdeling Techniek. Het betreft kleine, grote maar ook hoog...

  • Inkoopmedewerker

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Traineeships Gemeente Amsterdam Voltijd

    Inkoopmedewerker Maak impact in een veelzijdige rol: Jij zorgt ervoor dat het inkoopproces volgens de afgesproken regels en richtlijnen verloopt, met een focus op goede dienstverlening aan je collega’s. Optimaliseer inkopen: Jij zorgt ervoor dat we marktconform inkopen en dat de inkopen aansluiten op dat wat nodig is, daarnaast zorg je ervoor dat we...