Senior Programma Management Officer

5 dagen geleden

Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

Senior Programma Management Officer (PMO) Omgevingswet

Provincie

Zuid Holland

Branche

Lokale overheid

Opleidingsniveau

HBO WO

Dienstverband

Detachering Interim

Plaats

Nassaulaan 12, Den Haag

Gepubliceerd op

13-11-2024

Functie omschrijving

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Senior Programma Management Officer (PMO) Omgevingswet voor 36 uur per week.

Over VNG

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Over Programma Omgevingswet

Met de Omgevingswet is het stelsel van ruimtelijke regels volledig herzien. De VNG ondersteunt gemeenten bij deze invoeringsopgave via het programma Omgevingswet. Het programma Omgevingswet valt onder de verantwoordelijkheid van de Directie Fysieke Leefomgeving van VNG Beleid. We zijn een programma, waarbij beleid en uitvoering nauw met elkaar verbonden en verweven zijn. Het programma werkt samen met interbestuurlijke partners, waaronder het interbestuurlijke programma Aan de slag van ministerie van VRO. Voorbeelden van projectteams/werkpakketten binnen de programmaorganisatie zijn: Regionale Implementatie Coaches Omgevingswet (RIO), Bureau Implementatieondersteuning Omgevingswet (BIO), Kerninstrumenten, Vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH), Regie en Demand DSO, Serviceketen en Leveranciersmanagement. Deze worden op dagelijkse basis aangestuurd door projectcoördinatoren. Deelprogramma Wkb (Wet kwaliteitsborging) maakt ook onderdeel uit van de programmaorganisatie Omgevingswet.

Binnen de VNG word je onderdeel van het programma Omgevingswet. Wij zijn een energiek en gedreven team van ongeveer 80 collega’s. Maandelijks organiseren we een teamsessie, een aantal keer per jaar doen we gezamenlijk leuke activiteiten en doorlopend is er veel onderling contact, overleg en ondersteuning. Je collega’s staan voor je klaar om je te helpen en je thuis te laten voelen in ons team. De werkzaamheden worden hybride uitgevoerd (je werkt zowel op kantoor als thuis). 

Omschrijving van de opdracht

Je gaat aan de slag als Senior Programma Management Officer (verder te noemen PMO) binnen het PMO-team van het programma Omgevingswet. Samen met het PMO-team ondersteun je breed het Programma Management Team (PMT) en de projectcoördinatoren van de werkpakketten van het programma. Het PMO-team bestaat uit een coördinator en drie ondersteunende functies. Je hebt een breed takkenpakket. Jouw werkzaamheden bestaan uit dagelijkse programmabeheersing, waarbij je specialisme met name ligt op het gebied van inkoop (resources en diensten), inclusief de gehele financiële en administratieve afwikkeling daarvan. Daarnaast het coördineren en uitvoeren van subsidieaanvragen, inclusief de financiële bewaking daarvan en periodieke rapportage daarover. Hiervoor heb je regelmatig afstemming met de stafdelingen van de lijnorganisatie. Jaarlijks stel je samen met de coördinator PMO een programmaprognose op. Deze monitor je continu o.b.v. de realisatie, indien noodzakelijk wordt deze in afstemming met het PMT bijgesteld. Je werkt geheel zelfstandig, nauwkeurig, kijkt vooruit, bent een stabiele factor en fungeert als sparringpartner voor het PMT en projectcoördinatoren van het programma Omgevingswet. Je adviseert het PMT en de projectcoördinatoren met name over inkoop(beleid) en de daaraan gerelateerde onderwerpen. Als noodzakelijk vervang je de coördinator PMO. Als PMO Omgevingswet ga je aan de slag voor de directie Fysieke Leefomgeving. De directie (+/- 200 medewerkers) is verantwoordelijk voor dossiers als bouwen & wonen, stikstof, landelijk gebied, bodem & ondergrond, energie & klimaat, mobiliteit, water, economie en Omgevingswet. De directie bestaat uit het programma Energie, team Leefomgeving en programma Omgevingswet. Binnen de directie word je onderdeel van het programma Omgevingswet.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Je bent medeverantwoordelijk voor de uitvoering van diverse elementen van programmabeheersing: contracten (m.n. inhuur resources en diensten, detachering), planningen, vastleggen gemaakte afspraken e.d. Je stemt hiervoor onder andere af met de stafafdelingen (Finance & Control, Inkoopservicedesk, HR en Juridische Zaken). (Mede)beheren van de prognose en continu monitoren o.b.v. de realisatie. Samen met coördinator PMO behandelen van aanvragen voor aanbestedingen gefinancierd uit subsidie(s). Je houdt overzicht op het proces en je verbindt actief met programmateamleden, andere secretarissen en concernstaf op inhoud, proces en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het (verder) opzetten en het bewaken van het documentbeheer voor de OW en vastlegging van het dossier in Microsoft Teams, iBabs en Corsa. Je vervangt waar nodig de coördinator PMO en fungeert als diens sparringpartner en omgekeerd. Je legt verantwoording af aan de programmamanager en de coördinator PMO

Resultaat van de opdracht

PMT, projectcoördinatoren en coördinator PMO zijn breed ondersteund op het gebied van bedrijfsvoering (financiën, inkoop, (subsidie)rapportages, subsidies e.d.). Overzichten bedrijfsvoering zijn goed gedocumenteerd (dossierbeheer). (Gemeenschappelijke) werkprocessen binnen de directie zijn zoveel als mogelijk verbeterd en geharmoniseerd.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

Minimaal een afgeronde HBO opleiding. Minimaal 6 jaar werkervaring (in de afgelopen 10 jaar) als PMO binnen de overheid. Minimaal 2 jaar werkervaring (in de afgelopen 5 jaar) met inkoop processen bijvoorbeeld Aanbestedingen en financiële taken bijvoorbeeld het opstellen en monitoren van begrotingen, subsidieaanvragen, verantwoordingsrapportages. Minimaal 2 jaar werkervaring (in de afgelopen 5 jaar) als PMO in de Fysieke leefomgeving. Minimaal 2 jaar werkervaring (in de afgelopen 5 jaar) als PMO met Exact Synergy.

Wensen:

De voorgestelde kandidaat heeft werkervaring als PMO binnen de overheid. Kandidaat heeft werkervaring met het zelfstandig; Toepassen met het inkoopbeleid; Ondersteunen Aanbestedingen; Opstellen monitoren van begrotingen; Subsidieaanvragen & verantwoordingsrapportages; Kandidaat heft ervaring met het zelfstandig verbeteren van werkprocessen in de rol van PMO in de afgelopen 5 jaar. De voorgestelde kandidaat heeft werkervaring als PMO met de Omgevingswet (bijvoorbeeld bij gemeente) De voorgestelde kandidaat heeft werkervaring als PMO met administratieve processen middels iBabs en Corsa.

Competenties

Je hebt goede communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling). Je bent goed in plannen en organiseren. Je bent samenwerkingsgericht. Je werkt nauwkeurig. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Zelfstandig, energiek, dynamisch, proactief.

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan  uitsluitend  t/m 26-11-2024 tot 9:00 uur.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

  • Senior Programma Management Officer bij PostNL

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland PostNL Voltijd

    PostNL heeft haar cybersecurity verbeteractiviteiten ondergebracht in een centraal verbeterprogramma. Voor dit cybersecurity programma zoekt PostNL nu een Senior Programma Management Officer (Senior PMO).

  • Senior Programma Management Officer Omgevingswet

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 26-11-2024 om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Senior Programma Management Officer Omgevingswet voor 36 uur per week.Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen...

  • Senior Programma Management Officer

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 26-11-2024 tot 9:00 uur.FunctiebeschrijvingVoor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Senior Programma Management Officer (PMO) Omgevingswet voor 36 uur per week.Over VNG Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun...

  • Project Management Officer

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BNG Bank Voltijd

    Project Management OfficerBij BNG Bank zijn we op zoek naar een Project Management Officer die ons helpt bij het realiseren van onze strategische doelstellingen. Als Project Management Officer ben je verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt selecteren en uitvoeren van verandertrajecten. Je draagt zorg voor de dagelijkse operatie en continuïteit van...

  • Project Management Officer

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland BNG Bank Voltijd

    Het Project Management Office (PMO) is hét office voor alle projectaangelegenheden binnen de bank. Het ondersteunt de prioritering en adviseert omtrent de projectmatige aanpak van veranderinitiatieven, het ondersteunt de projectinitiatie en draagt zorg voor transparantie en quality assurance tijdens de uitvoering van het totale projectenportfolio. Het PMO...

  • Project Management Officer

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN Voltijd

    Wat ga je doen?Als Project Management Officer bij NN werk je in een dynamische en innovatieve omgeving waar je de kans krijgt om je kennis en vaardigheden in te zetten om complexe projecten te begeleiden en te implementeren. Je zult nauw samenwerken met de project- en programmamanagers om de projectdoelstellingen te bereiken en de procesbeschrijving en...

  • Project Management Officer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BNG Bank Voltijd

    Project Management OfficerAls Project Management Officer bij BNG Bank ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de strategische doelen van de bank. Je zorgt voor het effectief en efficiënt selecteren en uitvoeren van verandertrajecten. Je bent specialist in projectmanagement en hebt overzicht in een dynamisch werkveld dat volop in ontwikkeling...

  • Project Management Officer

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij de bruggenbouwer die helpt bij het effectief en efficiënt uitvoeren van onze projecten? Er zijn maar weinig landen die zo’n betrouwbaar en goed functionerend systeem voor identiteitsgegevens hebben als Nederland. Om de constante stroom van technische vernieuwingen in goede banen te leiden is advisering en ondersteuning...

  • Senior Programma Management Officer bij PostNL

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland PostNL Voltijd

    Cybersecurity verbeterprogrammaPostNL heeft haar cybersecurity verbeteractiviteiten ondergebracht in een centraal verbeterprogramma. Het doel van dit programma is om de cybersecurity van PostNL te verbeteren en te garanderen dat alle systemen en netwerken veilig zijn.VerantwoordelijkhedenDe ontwikkeling en implementatie van het cybersecurity...

  • Senior Security Officer

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN Voltijd

    Job Title: Senior Security Officer NN is seeking a highly skilled Senior Security Officer to join our Security Consultancy & Assurance team. As a Senior Security Officer, you will play a key role in maintaining and updating our IT security standards, procedures, and processes.Responsibilities:Create and maintain the overall vision on security & compliance...

  • Medior Project Management Officer

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Hunt & Hackett Voltijd

    **Are you the responsible rebel we are looking for?**: Take risks. If you win you'll be happy. If you lose, you'll be wiser. Hunt & Hackett helps European companies prevent, detect and respond to today’s most advanced adversaries, safeguarding them against cyberthreats and espionage. We don’t stir a bit into security strategies; our talented team of...

  • Project Management Officer Working Student

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Hunt & Hackett Voltijd

    **Are you the responsible rebel we are looking for?**: The most dangerous person is the one who listens, thinks and observes. Hunt & Hackett helps European companies prevent, detect and respond to today’s most advanced adversaries, safeguarding them against cyberthreats and espionage. We don’t stir a bit into security strategies; our talented team of...

  • Senior Policy Officer

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Organisation for the Prohibition of Chemical Weapons Voltijd

    Job SummaryThe Organisation for the Prohibition of Chemical Weapons is seeking a highly skilled Senior Policy Officer to join its team. As a key member of the Office of Strategy and Policy, you will play a critical role in developing the Technical Secretariat's strategic planning and providing policy advice to the Director-General and the Secretariat's...

  • Project Management Officer

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BNG Bank Voltijd

    Wat ga je doen?Als Project Management Officer bij BNG Bank ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de strategische doelstellingen van de bank. Je zorgt ervoor dat de projecten en initiatieven die we ondernemen, effectief en efficiënt zijn uitgevoerd. Je bent specialist in het projectmanagement en hebt een overzicht van de projecten en initiatieven...

  • Project Management Officer

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BNG Bank Voltijd

    Project Management OfficerWij zijn op zoek naar een Project Management Officer die specialist is in zijn vakgebied en overzicht houdt in een dynamisch werkveld dat volop in ontwikkeling is. De gewenste vaardigheden zijn:Je bent sterk in het overzien van projecten en hebt helder wat de volgende stap moet zijnJe hebt gedegen zakelijke kennis van de...

  • Senior Data Protection Officer

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Worldline Voltijd

    About the RoleWorldline is seeking a highly skilled Data Protection Officer to join our team. As a Senior Data Protection Officer, you will be responsible for ensuring the company's compliance with relevant privacy obligations and regulations.Key ResponsibilitiesWork with the Data Protection team and global business units to ensure existing and new...

  • Senior Project Management Officer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Circana GmbH Voltijd

    Main ResponsibilitiesSupport the design, development, delivery and management of global DEI learning programs, campaigns and resources across the organization.Collaborate with senior leaders, Human Resources, Center of Excellence (COE) teams, DEI volunteer groups and key stakeholders to deliver strategic priorities.Key Deliverables:Design and develop global...

  • Data Governance Officer

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Aegon Voltijd

    Job Description Summary The Data Governance Officer is a key member of the Aegon Asset Management Data Office reporting to the Chief Data Officer **Job Description**: The team consists of first line of defense Data Governance and Data Privacy officers whose vision is to ensure Enterprise Data is well understood, trusted and prioritized for remediation. Our...

  • Senior Security Officer

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN Voltijd

    Wat ga je doen?In NN Group werken we aan een veilige en betrouwbare IT-omgeving. Als Senior Security Officer ben je verantwoordelijk voor het onderhouden en bijwerken van de IT-beveiligingsstandaarden, procedures en processen die van toepassing zijn op alle business units binnen NN Group. Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van deze procedures en...

  • Security Officer

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rode Kruis Voltijd

    **Security Officer**: **Security Officer** **The Hague, 40 hours per week** **We are looking for an experienced humanitarian, who is focused on security risk management. Your aim is to support healthy, safe, and secure working conditions for colleagues traveling and working abroad in medium to highly insecure settings. You do so by using your risk...