Senior Programma Management Officer

1 maand geleden

Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 26-11-2024 tot 9:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Senior Programma Management Officer (PMO) Omgevingswet voor 36 uur per week.

Over VNG

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Over Programma Omgevingswet

Met de Omgevingswet is het stelsel van ruimtelijke regels volledig herzien. De VNG ondersteunt gemeenten bij deze invoeringsopgave via het programma Omgevingswet. Het programma Omgevingswet valt onder de verantwoordelijkheid van de Directie Fysieke Leefomgeving van VNG Beleid. We zijn een programma, waarbij beleid en uitvoering nauw met elkaar verbonden en verweven zijn. Het programma werkt samen met interbestuurlijke partners, waaronder het interbestuurlijke programma Aan de slag van ministerie van VRO. Voorbeelden van projectteams/werkpakketten binnen de programmaorganisatie zijn: Regionale Implementatie Coaches Omgevingswet (RIO), Bureau Implementatieondersteuning Omgevingswet (BIO), Kerninstrumenten, Vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH), Regie en Demand DSO, Serviceketen en Leveranciersmanagement. Deze worden op dagelijkse basis aangestuurd door projectcoördinatoren. Deelprogramma Wkb (Wet kwaliteitsborging) maakt ook onderdeel uit van de programmaorganisatie Omgevingswet.

Binnen de VNG word je onderdeel van het programma Omgevingswet. Wij zijn een energiek en gedreven team van ongeveer 80 collega's. Maandelijks organiseren we een teamsessie, een aantal keer per jaar doen we gezamenlijk leuke activiteiten en doorlopend is er veel onderling contact, overleg en ondersteuning. Je collega's staan voor je klaar om je te helpen en je thuis te laten voelen in ons team. De werkzaamheden worden hybride uitgevoerd (je werkt zowel op kantoor als thuis). 

Omschrijving van de opdracht

Je gaat aan de slag als Senior Programma Management Officer (verder te noemen PMO) binnen het PMO-team van het programma Omgevingswet. Samen met het PMO-team ondersteun je breed het Programma Management Team (PMT) en de projectcoördinatoren van de werkpakketten van het programma. Het PMO-team bestaat uit een coördinator en drie ondersteunende functies. Je hebt een breed takkenpakket. Jouw werkzaamheden bestaan uit dagelijkse programmabeheersing, waarbij je specialisme met name ligt op het gebied van inkoop (resources en diensten), inclusief de gehele financiële en administratieve afwikkeling daarvan. Daarnaast het coördineren en uitvoeren van subsidieaanvragen, inclusief de financiële bewaking daarvan en periodieke rapportage daarover. Hiervoor heb je regelmatig afstemming met de stafdelingen van de lijnorganisatie. Jaarlijks stel je samen met de coördinator PMO een programmaprognose op. Deze monitor je continu o.b.v. de realisatie, indien noodzakelijk wordt deze in afstemming met het PMT bijgesteld. Je werkt geheel zelfstandig, nauwkeurig, kijkt vooruit, bent een stabiele factor en fungeert als sparringpartner voor het PMT en projectcoördinatoren van het programma Omgevingswet. Je adviseert het PMT en de projectcoördinatoren met name over inkoop(beleid) en de daaraan gerelateerde onderwerpen. Als noodzakelijk vervang je de coördinator PMO. Als PMO Omgevingswet ga je aan de slag voor de directie Fysieke Leefomgeving. De directie (+/- 200 medewerkers) is verantwoordelijk voor dossiers als bouwen & wonen, stikstof, landelijk gebied, bodem & ondergrond, energie & klimaat, mobiliteit, water, economie en Omgevingswet. De directie bestaat uit het programma Energie, team Leefomgeving en programma Omgevingswet. Binnen de directie word je onderdeel van het programma Omgevingswet.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

  • Je bent medeverantwoordelijk voor de uitvoering van diverse elementen van programmabeheersing: contracten (m.n. inhuur resources en diensten, detachering), planningen, vastleggen gemaakte afspraken e.d. Je stemt hiervoor onder andere af met de stafafdelingen (Finance & Control, Inkoopservicedesk, HR en Juridische Zaken).
  • (Mede)beheren van de prognose en continu monitoren o.b.v. de realisatie.
  • Samen met coördinator PMO behandelen van aanvragen voor aanbestedingen gefinancierd uit subsidie(s).
  • Je houdt overzicht op het proces en je verbindt actief met programmateamleden, andere secretarissen en concernstaf op inhoud, proces en procedures.
  • Je bent verantwoordelijk voor het (verder) opzetten en het bewaken van het documentbeheer voor de OW en vastlegging van het dossier in Microsoft Teams, iBabs en Corsa.
  • Je vervangt waar nodig de coördinator PMO en fungeert als diens sparringpartner en omgekeerd.
  • Je legt verantwoording af aan de programmamanager en de coördinator PMO

Resultaat van de opdracht

  • PMT, projectcoördinatoren en coördinator PMO zijn breed ondersteund op het gebied van bedrijfsvoering (financiën, inkoop, (subsidie)rapportages, subsidies e.d.).
  • Overzichten bedrijfsvoering zijn goed gedocumenteerd (dossierbeheer).
  • (Gemeenschappelijke) werkprocessen binnen de directie zijn zoveel als mogelijk verbeterd en geharmoniseerd.


Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  1. Minimaal een afgeronde HBO opleiding.
  2. Minimaal 6 jaar werkervaring (in de afgelopen 10 jaar) als PMO binnen de overheid.
  3. Minimaal 2 jaar werkervaring (in de afgelopen 5 jaar) met inkoop processen bijvoorbeeld Aanbestedingen en financiële taken bijvoorbeeld het opstellen en monitoren van begrotingen, subsidieaanvragen, verantwoordingsrapportages.
  4. Minimaal 2 jaar werkervaring (in de afgelopen 5 jaar) als PMO in de Fysieke leefomgeving.
  5. Minimaal 2 jaar werkervaring (in de afgelopen 5 jaar) als PMO met Exact Synergy.

Wensen:

  1. De voorgestelde kandidaat heeft werkervaring als PMO binnen de overheid.
  2. Kandidaat heeft werkervaring met het zelfstandig;
    • Toepassen met het inkoopbeleid;
    • Ondersteunen Aanbestedingen;
    • Opstellen monitoren van begrotingen;
    • Subsidieaanvragen & verantwoordingsrapportages;
  3. Kandidaat heft ervaring met het zelfstandig verbeteren van werkprocessen in de rol van PMO in de afgelopen 5 jaar.
  4. De voorgestelde kandidaat heeft werkervaring als PMO met de Omgevingswet (bijvoorbeeld bij gemeente)
  5. De voorgestelde kandidaat heeft werkervaring als PMO met administratieve processen middels iBabs en Corsa.


Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

  • Senior Programma Management Officer Omgevingswet

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 26-11-2024 om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Senior Programma Management Officer Omgevingswet voor 36 uur per week.Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen...

  • Senior Programma Management Officer

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

    Senior Programma Management Officer (PMO) Omgevingswet Provincie Zuid Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Nassaulaan 12, Den Haag Gepubliceerd op 13-11-2024 Functie omschrijving Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Senior...

  • Project Management Officer

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland BNG Bank Voltijd

    Het Project Management Office (PMO) is hét office voor alle projectaangelegenheden binnen de bank. Het ondersteunt de prioritering en adviseert omtrent de projectmatige aanpak van veranderinitiatieven, het ondersteunt de projectinitiatie en draagt zorg voor transparantie en quality assurance tijdens de uitvoering van het totale projectenportfolio. Het PMO...

  • Project Management Officer

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij de bruggenbouwer die helpt bij het effectief en efficiënt uitvoeren van onze projecten? Er zijn maar weinig landen die zo’n betrouwbaar en goed functionerend systeem voor identiteitsgegevens hebben als Nederland. Om de constante stroom van technische vernieuwingen in goede banen te leiden is advisering en ondersteuning...

  • Medior Project Management Officer

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Hunt & Hackett Voltijd

    **Are you the responsible rebel we are looking for?**: Take risks. If you win you'll be happy. If you lose, you'll be wiser. Hunt & Hackett helps European companies prevent, detect and respond to today’s most advanced adversaries, safeguarding them against cyberthreats and espionage. We don’t stir a bit into security strategies; our talented team of...

  • Project Officer

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BNG Bank Voltijd

    WerkzaamhedenBij BNG Bank zijn wij op zoek naar een Project Management Officer voor ons Project Management Office. Als Project Management Officer rapporteer je aan de Manager PMO en ondersteunt onze organisatie bij het realiseren van de strategische doelstellingen door het effectief selecteren en uitvoeren van verandertrajecten.Hieronder valt zowel het...

  • Project Management Officer Working Student

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Hunt & Hackett Voltijd

    **Are you the responsible rebel we are looking for?**: The most dangerous person is the one who listens, thinks and observes. Hunt & Hackett helps European companies prevent, detect and respond to today’s most advanced adversaries, safeguarding them against cyberthreats and espionage. We don’t stir a bit into security strategies; our talented team of...

  • Risk Officer

    7 dagen geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Schiphol Group is a leading airport operator with a rich history of innovation and safety. Our team is committed to connecting the Netherlands with the rest of the world, and we're looking for a skilled Risk Officer to join our Risk & Audit department.About the RoleWe're seeking an experienced professional with a background in risk management to help us...

  • Senior Leveranciersmanager Programma Common Ground

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 05-12-2024 om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Senior Leveranciersmanager Programma Common Ground voor 32 uur per week.De VNG representeert alle Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale...

  • Data Governance Officer

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Aegon Voltijd

    Job Description Summary The Data Governance Officer is a key member of the Aegon Asset Management Data Office reporting to the Chief Data Officer **Job Description**: The team consists of first line of defense Data Governance and Data Privacy officers whose vision is to ensure Enterprise Data is well understood, trusted and prioritized for remediation. Our...

  • Senior Leveranciersmanager Programma Common Ground

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

    Senior Leveranciersmanager Programma Common Ground Provincie Zuid Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Nassaulaan 12, Den Haag Gepubliceerd op 25-11-2024 Functie omschrijving Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Senior...

  • Security Officer

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rode Kruis Voltijd

    **Security Officer**: **Security Officer** **The Hague, 40 hours per week** **We are looking for an experienced humanitarian, who is focused on security risk management. Your aim is to support healthy, safe, and secure working conditions for colleagues traveling and working abroad in medium to highly insecure settings. You do so by using your risk...

  • Project Management Officer Netbeheer

    7 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Enexis Voltijd

    **Je zet je schouders eronder met**: De afdeling Ruimte en Recht is een relatief nieuwe afdeling binnen Enexis die het afgelopen jaar veel nieuwe collega's heeft mogen verwelkomen. Bij Enexis gaan we met energie en enthousiasme de uitdagingen aan die de energietransitie met zich meebrengt. Je krijgt daarbij de ruimte om mee te denken en initiatief te nemen....

  • Programma Management Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nictiz Voltijd

    Ben jij van nature de smeerolie in het proces? Kloppen collega's als vanzelf bij jou aan als ze even niet meer weten wat de status is? Zeg je graag volmondig ja als collega's iets vragen, maar heb je ook een gemotiveerde nee in je repertoire? Lees dan vooral eens verder over onze leuke vacature. Even kort voorstellen: Wij zijn Nictiz, de Nederlandse...

  • Projectsecretaris/value Management Officer

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Logius (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving - Als Projectsecretaris/Value Management Officer (VMO-er) bij Logius zorg je voor transparantie en consistentie in portfolio - en epic-management. Je bevordert datakwaliteit, waarborgt de juiste administratie in JIRA, en beheert de voortgang van programma’s en epics. Jij verbindt de SAFe-agile werkwijze binnen deze rol en ondersteunt...

  • Privacy Jurist

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Wetenschappelijk Onderzoek- en Datacentrum Voltijd

    **:Functieomschrijving Als privacy jurist en privacy officer bij het WODC draag je namens dit kennisinstituut binnen het programma JusticeLink bij aan de ontwikkeling van een innovatieve onderzoeksomgeving voor wetenschappelijk onderzoek voor het WODC en NFI. Je werkt voor het WODC met speciale focus op het programma JusticeLink. Je bent de deskundige op...

  • Communicatieadviseur Programma Enigma

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland OnlyHuman Internal Voltijd

    Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid 12643 | Actueel - Den Haag- Interim- 36 uur p/wDraag jij bij aan een transparante overheid en ben je klaar voor een grote veranderuitdaging? Word communicatieadviseur voor het ENIGMA-programma bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid! **Wat ga je doen**: **Programma ENIGMA**:...

  • Senior Communicatieadviseur Programma Luchtruimherziening

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland USG MarCom Voltijd

    Over de functie Het programma zoekt een senior communicatieadviseur met een goed gevoel voor maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en die de inhoudelijke complexiteit van de verschillende dossiers snel doorgrond. Je komt daarmee te werken in een dynamische omgeving waarin jouw vermogen om complexe, technische inhoud in begrijpelijke taal naar de...

  • Senior Communicatieadviseur Programma Luchtruimherziening

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland USG MarCom Voltijd

    Over de functie Het programma zoekt een senior communicatieadviseur met een goed gevoel voor maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en die de inhoudelijke complexiteit van de verschillende dossiers snel doorgrond. Je komt daarmee te werken in een dynamische omgeving waarin jouw vermogen om complexe, technische inhoud in begrijpelijke taal naar de...

  • Senior Communicatieadviseur Programma Luchtruimherziening

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland USG MarCom Voltijd

    Over de functie Het programma zoekt een senior communicatieadviseur met een goed gevoel voor maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en die de inhoudelijke complexiteit van de verschillende dossiers snel doorgrond. Je komt daarmee te werken in een dynamische omgeving waarin jouw vermogen om complexe, technische inhoud in begrijpelijke taal naar de...