Clustersecretaresse (0,8 / 1,0 fte)

2 maanden geleden


Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

Weet jij de (cluster)managers van de Provincie Limburg te ontzorgen met plannen en organiseren? Met dit talent draag jij bij aan een mooier, innovatiever en duurzamer Limburg

Als clustersecretaresse haal jij energie uit complex agendabeheer. Jij zorgt er samen met je collega’s voor dat de agenda’s van de overleggen met bestuurders wekelijks goed georganiseerd en gedocumenteerd zijn. Je bent proactief, flexibel en collegiaal.

Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer

Jij beheert zonder moeite de agenda van drie tot vijf (cluster)managers en bent een kei in plannen en organiseren. Je ontzorgt de managers met telefoonbeheer, het maken van actiepuntenlijsten van clusteroverleggen, eenvoudige correspondentie/e-mails, het reserveren van vergaderzalen en het registreren van bezoekers. Ook zorg je voor de administratieve afhandeling van de personeelszaken van de clusters. Denk aan ziek- en herstelmeldingen, beoordelingen en beloningen, het registreren van jaargesprekken en het organiseren van recepties bij jubilea. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de postverwerking van de clusters van de managers en het bestellen van kantoorartikelen.
Wekelijks bereid je de agenda’s van de bestuurlijke overleggen voor door de relevante stukken op de juiste plek te agenderen. Dat doe je in teamverband met de andere clustersecretaresses.

We zoeken hiervoor een secretaresse die:

Blij wordt van ondersteunend werk en complex agendabeheer; Professionele ervaring heeft met Outlook, Word en Excel; Z’n hand niet omdraait voor besluitvormingsprocessen en het werken met systemen als Teams, Sharepoint en Ibabs; Proactief denkt en een klantgerichte instelling heeft; Snel kan schakelen; Flexibel is; Minimaal een afgeronde MBO4 opleiding heeft; Zich mondeling en schriftelijk goed in de Nederlandse taal kan uitdrukken.

Hoe wij jouw bijdrage waarderen

Een bruto maandsalaris op basis van een 36-urige werkweek, van minimaal € 2.496,00 en maximaal € 3.289,65 in schaal 6 (afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring); Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof; Mogelijkheden om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken; PBDI budget van € 5.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen; Pensioensopbouw bij ABP.

Werken als provincie professional

Als clustersecretaresse maak jij deel uit van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A). Hier maken we werk van de persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze ondersteuners. Vanuit dit cluster zijn 55 secretariële en administratieve professionals verspreid over de organisatie aan het werk voor Limburg.
S&A is daarmee de professionele dienstverlener die de Provincie Limburg optimaal faciliteert in de ondersteuning van gedeputeerden, directie, managers en clusters.

In deze functie maak je deel uit van een team van 9 clustersecretaresse. Samen vormen jullie de onmisbare spil van de (cluster)managers van de provincie Limburg.

Meer over Provincie Limburg

Als provincie professionals willen we maar één ding: Limburg nog mooier, duurzamer en innovatiever doorgeven aan de volgende generaties dan dat zij nu al is. Dat biedt ambitieuze opgaven. Van ons cultureel erfgoed tot ons vernieuwende karakter. Van onze prachtige natuur tot onze logistieke hotspots. En van onze bijzondere euregionale ligging tot aan economische vernieuwingskracht. Al deze complexe en veelzijdige uitdagingen pakken we met beide handen aan. Ieder vanuit zijn eigen expertise. Zo werken we samen met ruim 900 professionals aan de toekomst die Limburg verdient.

Overige informatie bij externe werving

De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.



  • Investment Manager

    2 maanden geleden


    Maastricht/ Venlo, NL Recruitment Marketeers Voltijd

    Ga jij de uitdaging aan om een match te realiseren? Kom ons team versterken!Ruim 70 betrokken LIOF’ers helpen innovatieve bedrijven met advies, een waardevol netwerk en financiering op weg naar een slimmer, duurzamer en gezonder Limburg.Doe je mee?Jij gelooft in de kracht van Limburg en de overgang naar een duurzame economie.Als Investment Manager met een...


  • Maastricht, Nederland MosaLira Voltijd

    Je bent op zoek naar de mooiste baan die er is. Een baan in het onderwijs, waar je verschillen viert en omarmt. Waar je kinderen ziet groeien, veilig om te worden wie ze zijn. Jij bent de springplank van hun geluk. Jij brengt hun talent tot leven. Zo vergroot je dag na dag, les na les, hun wereld. En die van jou! MosaLira is de overkoepelende stichting voor...

  • Medewerker Vastgoedbeheer

    3 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Medewerker Vastgoedbeheer (1,0 fte) bij Provincie Limburg** In de functie van Medewerker Vastgoedbeheer ben je betrokken bij de uitvoering van beheerplannen en verzorg je de daarbij behorende administratieve afhandelingen. Ook regel je dat het beheer en onderhoud van grond en vastgoed in de praktijk goed verloopt. Je maakt makkelijk contact, weet...

  • Leerkracht Met Ib Taken Csn

    3 maanden geleden


    Maastricht, Nederland MosaLira Voltijd

    Je bent op zoek naar de mooiste baan die er is. Een baan in het onderwijs waar je verschillen viert en omarmt. Waar je kinderen ziet groeien, veilig om te worden wie ze zijn. Jij bent de springplank van hun geluk. Jij brengt hun talent tot leven. Zo vergroot je dag na dag hun wereld. MosaLira is de overkoepelende stichting voor 21 scholen en...


  • Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Medewerker Grond - en Vastgoedverwerving (1,0 fte) bij Provincie Limburg** Als medewerker Grond - en Vastgoedverwerving ben je verantwoordelijk voor de aankoop, verkoop of ruil van gronden. Je vervult een belangrijke rol als het gaat om grondzaken in onze programma’s en projecten, o.a. wegenprojecten, de ontwikkelgave natuur en de Regeling provinciale...


  • Maastricht, Nederland MosaLira Voltijd

    Je bent op zoek naar de mooiste baan die er is. Een baan in het onderwijs waar je verschillen viert en omarmt. Waar je kinderen ziet groeien, veilig om te worden wie ze zijn. Jij bent de springplank van hun geluk. Jij brengt hun talent tot leven. Zo vergroot je dag na dag hun wereld. MosaLira is de overkoepelende stichting voor 21 scholen en...


  • Maastricht, Nederland VISTA college Voltijd

    Vaktechnisch medewerker Financiele Administratie Delen: Functie omvang: 0,8-1,0 fte Standplaats: Maastricht Afdeling: Financiele Administratie Salarisindicatie: max € 3.730,00 Vakmanschap, betrokkenheid en passie voor financiële administratie! Voor het team Financiële Administratie zijn we op zoek naar een Vaktechnisch medewerker...


  • Maastricht, Limburg, Nederland ECLG expertisecentrum leren & gedrag Voltijd

    Wij zoeken een ervaren onderwijsadviseur / orthopedagoogVoor onze praktijken in Zuid- en Midden-Nederland hebben wij een leuke en afwisselende functie beschikbaar voor een ervaren onderwijsadviseur / orthopedagoog / (K&J) psycholoog. Je bent afgestudeerd als orthopedagoog of psycholoog en beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring als...

  • Raadsadviseur (2,0 Fte)

    3 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    In Maastricht werken bijna 2.000 collega’s, 121.000 inwoners, externe partners, het college en de raad voor een prachtige stad en de regio. Samen tillen we bijzondere projecten van de grond. Kleine en grote bedrijven vinden hun ideale plek in de stad. Een stad van ‘leven en laten leven’, maar ook van zorgen voor elkaar. Een stad met allure die groot...


  • Maastricht, Nederland ECLG expertisecentrum leren & gedrag Voltijd

    Gezocht: onderwijsadviseur - orthopedagoog Voor onze praktijken te Apeldoorn/Deventer en 's-Hertogenbosch/Oss en Breda/Tilburg en Eindhoven/Helmond en Nijmegen en Maastricht/Sittard hebben wij nog een leuke en afwisselende functie beschikbaar voor een ervaren onderwijsadviseur / orthopedagoog / (K&J) psycholoog. Je bent afgestudeerd als...

  • Leerkracht Nederlands

    3 maanden geleden


    Maastricht, Nederland VISTA COLLEGE Voltijd

    Bij de afdeling Horeca en Toerisme van het VISTA College te Maastricht/Heerlen zijn we voor volgend schooljaar op zoek naar een leerkracht Nederlands voor 1,0 fte gedurende een gehele schooljaar. Zie meer info via deze link: Inschaling conform CAO MBO docent LB Inschaling conform CAO MBO docent LB

  • Dyslexiebehandelaar (WO / HBO)

    3 maanden geleden


    Maastricht, Nederland ECLG expertisecentrum leren & gedrag Voltijd

    Dyslexiebehandelaar (HBO/WO) Voor onze praktijken in Maastricht/Sittard, Eindhoven/Helmond, Breda/Tilburg, 's-Hertogenbosch/Oss/Uden en Apeldoorn/Deventer zoeken wij nog enkele enthousiaste dyslexiebehandelaren (WO/HBO) met ervaring en die zich graag verder willen ontwikkelen tot allround orthopedagoog/onderwijsadviseur of logopedist/TOS specialist....

  • Recruiter (0,8 fte)

    4 weken geleden


    Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Wil jij Limburg mooier doorgeven aan de volgende generatie? In deze functie sta je midden in de organisatie als het gaat om het geven van advies over het invullen van vacatures (werving & selectie), arbeidsmarktcommunicatie en recruitmentactiviteiten. Wij zijn op zoek naar een ervaren en daadkrachtige recruiter die naast operationeel/tactisch recruitment...


  • Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Weet jij de algemeen directeur van de Provincie Limburg te ontzorgen met agendabeheer, plannen en organiseren? Als managementassistente zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de directie en met name voor de algemeen directeur. jij haalt energie uit complex agendabeheer en weet goed in te schatten waar prioriteiten liggen. Je bent accuraat, weet...


  • Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Als redactiemedewerker ben je de vliegende kiep die de contentredacteuren van de Provincie Limburg ondersteunt. Samen met de redacteuren realiseer je content en zorg je voor de plaatsing daarvan via de verschillende kanalen van de Provincie. Je hebt oog voor detail in beeld, hebt een vlotte pen en bent niet bang om mee te denken bij het creëren van...

  • Woordvoerder (1,0 Fte)

    1 week geleden


    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    Jij weet als bestuursadviseur communicatie / woordvoerder wat het betekent om bestuurders op zelfbewuste wijze van (strategisch) communicatie - en media-advies te voorzien._ **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer** Als bestuursadviseur communicatie/woordvoerder positioneer je de Provincie als midden-bestuur in het algemeen en de...

  • Woordvoerder (1,0 Fte)

    1 week geleden


    Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Als bestuursadviseur communicatie/woordvoerder positioneer je de Provincie als midden-bestuur in het algemeen en de bestuurlijke ambities en resultaten van het College van Gedeputeerde Staten in het bijzonder. Je wordt daarbij gekoppeld aan één portefeuille (gedeputeerde) en geeft gevraagd en ongevraagd advies over kansen en bedreigingen op het gebied van...


  • Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer** Als contractmedewerker ben je bezig met alle facetten op het gebied van contractmanagement. Onder aansturing van een contractmanager, adviseer je over de te kiezen contracteringstrategie, vervaardig je contractdocumenten, coördineer je de aanbesteding en geef je invulling aan...

  • Contractmanager (1,0 Fte)

    3 dagen geleden


    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer** Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor alle facetten op het gebied van contractmanagement, zoals het opstellen van een contracteringstrategie, het (laten) vervaardigen van contractdocumenten, het coördineren van de aanbesteding en contractbeheersing. De contractmanager vervult een...


  • Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Wil jij als Provincie Professional meewerken aan groei, welzijn en welvaart van Limburg en de Limburgers? Lees dan snel verder! **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**: Als contractmedewerker ben je bezig met alle facetten op het gebied van contract-management. Onder aansturing van een contractmanager, adviseer je over de te kiezen...