![Info Support](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Directie Assistent
1 week geleden
Maatwerksoftware bouwen waar miljoenen mensen dagelijks gebruik van maken. Dat is ons werk. Voor grote gerenommeerde klanten in Nederland en België. Betrouwbaar, schaalbaar en onderhoudbaar. Wij gaan voor software oplossingen van zeer hoge kwaliteit. Binnen de afgesproken tijd en het budget. Door samen continu te vernieuwen helpen we klanten en de wereld significant vooruit
Functiebeschrijving
Een ervaren en proactieve Directie Assistent voor de hoofddirectie van Info Support International Group. Daar zijn we naar op zoek voor de versterking van ons team. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het op hoog niveau ondersteunen en ontzorgen van de directie en draag je bij aan de soepele werking van onze organisatie.Wat is vereist
- Afgeronde hbo-opleiding
- >3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol
- Communicatief en sociaal vaardig
- Proactieve en zelfstandige werkhouding, met een hands-on mentaliteit
- Betrouwbaar, zorgvuldig en punctueel
- Uitstekend Nederlands en Engels in woord geschrift
- Uitdagende en verantwoordelijke functie
- Werken in het hart van de organisatie
- Stimulerende werkomgeving
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Werken bij een financieel gezonde werkgever
- 30% Organiseren
- 30% Coördineren en opvolgen
- 20% Agendabeheer
- 20% Ad-hoc projecten
Functie-eisen
Als Directie assistent heb je een sleutelrol binnen de Info Support International Group. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en rechterhand voor onze hoofddirectie. Je signaleert zelfstandig wat nodig is en pakt proactief terugkerende thema's, inhoudelijk en procesmatig op.
In deze rol zit een internationaal component. Naast de hoofddirectie van de groep ondersteun je ook de andere directieleden waar mogelijk. Je bent aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
Daarnaast:
- Bied je ondersteuning bij het monitoren van (periodieke) opvolgpunten en specifieke taken die zijn toegewezen door de directie.
- Ondersteun je de directie bij ad-hoc verzoeken.
- Zorg je voor de reisplanning en het accommodatiebeheer voor het directieteam.
- Draag je bij aan de continue verbetering van administratieve processen.
- Ben je verantwoordelijk voor het opstellen, redigeren dan wel de eerste inhoudelijke review van zakelijke correspondentie, rapporten en presentaties.
- Beheer van complexe agenda's en e-mailcorrespondentie voor de directie.
- Ben je verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van vergaderingen, inclusief notulen en follow-up.
Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in, bij voorkeur, de richting van Office Management of Secretarieel Management. Al minimaal drie jaar werk je als directie assistent, management assistent, dan wel een vergelijkbare rol.
Daarnaast:
- Heb je een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
- Zijn je vaardigheden binnen Microsoft Office-suite uitstekend.
- Heb je sterke organisatorische vaardigheden, ben je nauwkeurig en heb je oog voor detail.
- Zijn je communicatieve en sociale vaardigheden zeer goed.
- Heb je een proactieve en zelfstandige werkhouding, met een hands-on mentaliteit.
- Ben je betrouwbaar, zorgvuldig en punctueel.
- Kan je omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Ben je gevoelig voor de essentiële informatie.
- Ben je voor 36 tot 40 uur per week beschikbaar.
Affiniteit met de IT-sector is een pre.
Arbeidsvoorwaarden
Wat biedt Info Support jou?
Wat biedt Info Support jou?
Uiteraard bieden we je een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden met verschillende keuzemogelijkheden. Denk hierbij aan:
- Vakantiegeld, winstuitkering, onkostenvergoeding, bijdrage pensioen
- Leasebudget met tankpas (ook voor het buitenland)
- Laptop en smartphone (of BYOD), facilitering thuiswerkplek
- Een salaris tussen € 3.622 en € 4.630 bruto per maand, afhankelijk van de ervaring die je meeneemt
Je krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen en je doelen en ambities waar te maken. Daar helpen we je graag bij door samen met jou een persoonlijk ontwikkelplan op te stellen waarin jij op inhoudelijk én persoonlijk vlak verder kunt groeien.
Daarnaast biedt Info Support jou:
- Collegiale en gepassioneerde collega's die je continu uitdagen en verder brengen
- Veel vrijheid in hoe je je werk indeelt en uitvoert
- Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract
- Veel ruimte voor vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling door opleiding, training en coaching
- Leuke team-, unit- en bedrijfsuitjes en de mogelijkheid om je aan te sluiten bij de kook-, boeken-, gaming-, cycle-, muziek- of (mud)runclub of een nieuwe club te starten
- Werken bij een solide groeiende en financieel gezonde werkgever
Over Info Support
Info Support is specialist in maatwerksoftware, data/AI solutions, beheer en trainingen en actief in de sectoren Finance, Industry, Agriculture, Food & Retail, Mobility & Public en Healthcare. Wij bieden solide en innovatieve oplossingen voor complexe en bedrijfkritische softwarevraagstukken. Onze hoofdkantoren zijn gevestigd in Veenendaal (NL) en Mechelen (BE). Op dit moment zijn er circa 500 medewerkers bij Info Support in dienst.
De werkwijze van Info Support kenmerkt zich door een aantal kernwaarden: soliditeit, integriteit, vakmanschap en passie. Deze kernwaarden zijn verweven in ons werk en de manier waarop we met elkaar omgaan. Ook dit jaar zijn we uitgeroepen tot Top Employer Nederland
Om te zorgen dat alle medewerkers altijd op de hoogte kunnen zijn van de nieuwste ontwikkelingen beschikt Info Support over een inhouse kenniscentrum waar graag wordt voldaan aan de honger naar meer of andere kennis en vaardigheden.
-
Directie Assistent
7 dagen geleden
Veenendaal, Nederland Info Support VoltijdDirectie Assistent Een ervaren en proactieve Directie Assistent voor de hoofddirectie van Info Support International Group. Daar zijn we naar op zoek voor de versterking van ons team. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het op hoog niveau ondersteunen en ontzorgen van de directie en draag je bij aan de soepele werking van onze organisatie....
-
Assistent uitvoerder GWW
2 maanden geleden
Veenendaal, Nederland Eminent Groep VoltijdAls assistent-uitvoerder bekleed je samen met de uitvoerder een sleutelpositie binnen het bedrijf. Samen met de uitvoerder coördineer je de realisatie van projecten. Takenpakket assistent uitvoerder:Dagelijkse aansturing van uitvoerend personeelOpstellen en uitvoeren van BLVC plannenVerantwoordelijk voor de technische uitvoeringVerantwoordelijk voor het...
-
Assistent uitvoerder GWW regio Veenendaal
4 weken geleden
Veenendaal, Nederland Eminent Groep VoltijdAls assistent-uitvoerder bekleed je samen met de uitvoerder een sleutelpositie binnen het bedrijf. Samen met de uitvoerder coördineer je de realisatie van projecten. Takenpakket assistent uitvoerder:Dagelijkse aansturing van uitvoerend personeelOpstellen en uitvoeren van BLVC plannenVerantwoordelijk voor de technische uitvoeringVerantwoordelijk voor het...
-
Assistent accountant controlepraktijk
2 maanden geleden
Veenendaal, Nederland elysee-accountants VoltijdAssistent accountant controlepraktijk Ben je goed in je vak en hecht je veel waarde aan gezonde uitdagingen binnen een goede work-life balance en hou je ervan om in een superteam te performen? Dan hebben wij mogelijk voor jou de nieuwe uitdaging! Elysee Accountants is een professionele organisatie van accountants, Corporate Finance adviseurs en...
-
Assistent accountant controlepraktijk
1 week geleden
Veenendaal, Utrecht, Nederland elysee-accountants VoltijdAssistent accountant controlepraktijk Ben je goed in je vak en hecht je veel waarde aan gezonde uitdagingen binnen een goede work-life balance en hou je ervan om in een superteam te performen? Dan hebben wij mogelijk voor jou de nieuwe uitdaging Elysee Accountants is een professionele organisatie van accountants, Corporate Finance adviseurs en...
-
Assistent accountant controlepraktijk
4 weken geleden
Veenendaal, Nederland elysee-accountants VoltijdAssistent accountant controlepraktijk Ben je goed in je vak en hecht je veel waarde aan gezonde uitdagingen binnen een goede work-life balance en hou je ervan om in een superteam te performen? Dan hebben wij mogelijk voor jou de nieuwe uitdaging! Elysee Accountants is een professionele organisatie van accountants, Corporate Finance adviseurs en...
-
Uitvoerder grond-, weg- en waterbouw
4 weken geleden
Veenendaal, Nederland Eminent Groep. VoltijdAls assistent-uitvoerder bekleed je samen met de uitvoerder een sleutelpositie binnen het bedrijf. Samen met de uitvoerder coördineer je de realisatie van projecten. Takenpakket assistent uitvoerder: Dagelijkse aansturing van uitvoerend personeel Opstellen en uitvoeren van BLVC plannen Verantwoordelijk voor de technische uitvoering Verantwoordelijk voor het...
-
Projectleider groen
1 week geleden
Veenendaal, Utrecht, Nederland Baneninhetgroen VoltijdEn ben jij commercieel ingesteld? Het salaris begint vanaf € (afhankelijk van ervaring en opleidingen). Mogelijkheid tot het volgen van cursussen en opleidingen Je hebt een afgeronde hbo-opleiding gericht op het groen met (bij voorkeur) een groene achtergrond of minimaal MBO aangevuld door kennis en ervaring assistent uitvoerder/projectleider of...
-
Projectleider groen
1 week geleden
Veenendaal, Utrecht, Nederland Baneninhetgroen VoltijdOver projectleider groen in VeenendaalBen jij een kei in overzicht houden wanneer er verschillende projecten door elkaar lopen? En ben jij commercieel ingesteld? Dan hebben wij een passende functie voor jou Voor een gerenommeerd hoveniersbedrijf in het midden van het land zijn wij op zoek naar een projectleider groen. Je komt te werken bij een professioneel...