Office Manager

1 maand geleden


Eindhoven, Nederland The Talent Recruiters Voltijd

Office Manager/Sales Support 

Ben jij degene die zorgt voor een fijne kantooromgeving en werkklimaat? In de rol van Office Manager beheer jij de dagelijkse gang van zaken binnen onze organisaties (The Talent Recruiters en True Blue Consultancy). 

Jij: 

Bent in deze rol de spin in het web van ons kantoor. Het doel van jouw functie is het zelfstandig en proactief ontzorgen van directie, management en alle collega’s. Jij bent voor de organisatie eigenlijk de back- en frontoffice ineen. Je bent de perfecte gastvrouw/heer en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt op ons kantoor. 

Je nieuwe job: 

Je bent verantwoordelijk voor het officemanagement en eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken. Tevens organiseer je de gezamenlijke lunch, uitjes, bijeenkomsten en promotionele activiteiten voor onze organisatie. Als het visitekaartje van onze organisatie ben je het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, klanten, professionals etc. Je zorgt voor de gehele on- en offboarding van onze (externe) professionals en collega’s rekenen op jouw begeleiding in het gehele contract-proces (maken van offertes, contracten, zorg dragen voor een getekend exemplaar retour). Ook ben je bij betrokken onze jaarlijkse NEN-audit en diverse projecten, zoals de aankomende verhuizing in juli 2024. 

Wij zijn: 

De specialist in zakelijke dienstverlening op het gebied van de IT, Security, Technology en Finance vraagstukken op operationeel, tactisch en strategisch niveau. We zijn een projectorganisatie met een platte bedrijfscultuur en een hecht team met onderling een informele werksfeer. Naast hard werken, ondernemen en scoren, vieren we de commerciële successen samen; iedere vrijdagmiddag borrelen, jaarlijks mooie incontives en er worden diverse aantrekkelijke gezamenlijke activiteiten georganiseerd. 

Wij vragen: 

• Minimaal MBO werk- en denkniveau; 

• Iemand die de Engelse taal beheerst op professioneel niveau, zowel mondeling als schriftelijk; 

• Een gastvrouw of heer in hart- en nieren; 

• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol; 

• Iemand met een proactieve werkhouding die goed zelfstandig kan werken; 

• Klantgerichtheid, je denkt in oplossingen i.p.v. in problemen; 

• Iemand die snel kan schakelen en stressbestendig is binnen complexe situaties; 

• Een stevige persoonlijkheid; nuchter, doortastend en duidelijk in de communicatie; 

• Iemand met ambitie, je wilt jezelf graag verder ontwikkelen binnen onze organisatie; 

Wij bieden: 

• Een bruto startsalaris tussen de €3.000,- tot €3.800,- o.b.v. 38 uur afhankelijk van jouw ervaring; 

• Een functie te vervullen tussen de 28 en 32 uur in de week; 

• 26 vakantiedagen om helemaal op te laden op basis van een fulltime dienstverband; 

• Pensioenregeling en Reiskostenvergoeding; 

• Laptop en telefoon; 

• Een heel leuk team met epische uitjes; 

• Een open werkcultuur met volop ruimte voor je ideeën en initiatieven; 

• Vrijmibo met een biertje / wijntje / Gin of frisje met vooral veel gezelligheid. 


  • Office manager.

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland VDL ETG Projects Voltijd

    Ben jij de enthousiaste duizendpoot die binnen de afdeling Sales sterk is in het organiseren en documenteren van zijn/haar werk en de daarbij behorende communicatie met verschillende stakeholders? Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt voor het uitvoeren en oplossen van structurele en ad hoc taken en ze met succes weet te volbrengen? Dan...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Undutchables Voltijd

    The Office Manager plays a pivotal role in ensuring the smooth and efficient operation of the office environment. This individual is responsible for overseeing administrative tasks, managing office su The Office Manager plays a pivotal role in ensuring the smooth and efficient operation of the office environment. This individual is responsible for overseeing...

  • Office manager

    3 weken geleden


    Eindhoven, Nederland YoungCapital Voltijd

    Parttime office manager woning branche vlakbij Eindhoven Wil jij aan de slag bij een klein bedrijf wat zit in de woningbranche en woonprojecten? Start direct als parttime office manager vlakbij Eindhoven. Wat ga je doen?Dit bedrijf wat gevestigd vlakbij Eindhoven, het is in Leende. Het is een bedrijf wat verschillende woningen en appartementen verhuurd via...

  • Office manager

    6 dagen geleden


    Eindhoven, Nederland YoungCapital Voltijd

    Parttime office manager woning branche vlakbij Eindhoven Wil jij aan de slag bij een klein bedrijf wat zit in de woningbranche en woonprojecten? Start direct als parttime office manager vlakbij Eindhoven. Wat ga je doen?Dit bedrijf wat gevestigd vlakbij Eindhoven, het is in Leende. Het is een bedrijf wat verschillende woningen en appartementen verhuurd via...

  • Office Manager Parttime

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland BGH Accountants & Adviseurs Voltijd

    _Ben jij servicegericht en enthousiast? Heb jij ervaring als Office Manager of vergelijkbaar? En ben je graag het aanspreekpunt voor onze klanten? Dan is de functie als Office Manager op onze locatie in Eindhoven echt iets voor jou! _ **Wat ga je doen?** Als Office Manager binnen BGH Best Practice ben jij het centrale aanspreekpunt, zowel voor jouw...

  • Office manager

    1 maand geleden


    Eindhoven, Nederland VDL Voltijd

    Ben jij de enthousiaste duizendpoot die binnen de afdeling Sales sterk is in het organiseren en documenteren van zijn/haar werk en de daarbij behorende communicatie met verschillende stakeholders? Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt voor het uitvoeren en oplossen van structurele en ad hoc taken en ze met succes weet te volbrengen? Dan...

  • Office Manager

    4 dagen geleden


    Eindhoven, Nederland Undutchables Voltijd

    Job description The Office Manager plays a pivotal role in ensuring the smooth and efficient operation of the office environment. This individual is responsible for overseeing administrative tasks, managing office supplies, coordinating with warehouse personnel, and serving as a liaison between the sales and administrative teams. The ideal candidate...

  • Front Office Manager Hotel

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland AV Werving & Selectie Voltijd

    Als Front Office Manager bij HUP, een hotel dat bekend staat om zijn sportieve insteek, bevind je je in een levendige en energieke werkomgeving. Met voorzieningen zoals een spa, sporthal en bowlingbaan onderscheidt HUP zich van andere hotels, waardoor deze functie een unieke kans biedt. Je krijgt de mogelijkheid om een team van meer dan 15 medewerkers...

  • Vlotte Office Manager

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland CleverIT Voltijd

    **Vacature: Vlotte Office Manager - Clever Bedrijvengroep** **Locatie**: Eindhoven, werkzaam voor CleverIT, CleverMOBI en CleverENABLE **Type**: Parttime/Fulltime (in overleg) **Jouw kans om het hart van onze organisatie te zijn!** De Clever bedrijvengroep, actief in de voorhoede van ICT en telecom, is op zoek naar een Office Manager. Deze rol is ideaal...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Undutchables Voltijd

    Order Management: - Place orders for office supplies, equipment, and other necessary materials. - Monitor inventory levels and ensure timely replenishment to avoid shortages. - Administrative Tasks: - Manage day-to-day administrative tasks such as scheduling meetings, answering phones, and handling correspondence. - Maintain office policies and procedures,...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Copaco Nederland BV Voltijd

    Heb je aan een half woord genoeg, ben je service minded, sterk in het proactief ontzorgen en het stellen van de juiste prioriteiten? Ben jij toe aan een uitdaging binnen een ambitieuze organisatie, een omgeving waar altijd wordt gedacht in kansen en mogelijkheden? We zoeken iemand die mínimaal 32 uur beschikbaar is, en bij voorkeur 40 uur! **Copaco -...

  • Office Manager Parttime

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJij hebt oog voor detail en een natuurlijk talent om mensen op hun gemakt te stellen. Je vindt het heel leuk om een divers takenpakket te hebben en bent graag de spil binnen een organisatie. Voor een opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een parttime office assisten...

  • Office Manager Parttime

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJij hebt oog voor detail en een natuurlijk talent om mensen op hun gemakt te stellen. Je vindt het heel leuk om een divers takenpakket te hebben en bent graag de spil binnen een organisatie. Voor een opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een parttime office assisten...


  • Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Voor een opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een parttime office assistent. Je ondersteunt een klein hecht team en bent verantwoordelijk voor de volgende zaken: Administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van verkoopfacturen; Jij bent de drijvende kracht achter de samenhang van een team binnen een organisatie. Over het bedrijf ...


  • Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Voor een opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een parttime office assistent. Je ondersteunt een klein hecht team en bent verantwoordelijk voor de volgende zaken: Administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van verkoopfacturen; Jij bent de drijvende kracht achter de samenhang van een team binnen een organisatie. Over het bedrijf ...

  • Office medewerker

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland YoungCapital Voltijd

    Parttime office medewerker op Strijp-S in EindhovenOnderdeel zijn van een toonaangevend creatief bedrijf? Word parttime office medewerker op Strijp-S in Eindhoven!Wat ga je doen?Het bedrijfAls parttime office medewerker op Strijp-S in Eindhoven kom jij te werken bij een superleuk creatief bedrijf dat zich specialiseert in het op kunstzinnige wijze...

  • Office Manager Parttime

    2 weken geleden


    Eindhoven, NB, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJij hebt oog voor detail en een natuurlijk talent om mensen op hun gemakt te stellen. Je vindt het heel leuk om een divers takenpakket te hebben en bent graag de spil binnen een organisatie. Voor een opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een parttime office assisten

  • Office Manager Parttime

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Jij hebt oog voor detail en een natuurlijk talent om mensen op hun gemakt te stellen. Je vindt het heel leuk om een divers takenpakket te hebben en bent graag de spil binnen een organisatie. Voor een opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een parttime office assistent. Je ondersteunt een klein hecht team en bent verantwoordelijk...

  • Office Manager Parttime

    5 dagen geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Jij hebt oog voor detail en een natuurlijk talent om mensen op hun gemakt te stellen. Je vindt het heel leuk om een divers takenpakket te hebben en bent graag de spil binnen een organisatie. Voor een opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een parttime office assistent. Je ondersteunt een klein hecht team en bent verantwoordelijk...

  • Office Manager Parttime

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Jij hebt oog voor detail en een natuurlijk talent om mensen op hun gemakt te stellen. Je vindt het heel leuk om een divers takenpakket te hebben en bent graag de spil binnen een organisatie. Voor een opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een parttime office assistent. Je ondersteunt een klein hecht team en bent verantwoordelijk...