Office manager.

4 weken geleden


Eindhoven, Nederland VDL ETG Projects Voltijd

Ben jij de enthousiaste duizendpoot die binnen de afdeling Sales sterk is in het organiseren en documenteren van zijn/haar werk en de daarbij behorende communicatie met verschillende stakeholders? Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt voor het uitvoeren en oplossen van structurele en ad hoc taken en ze met succes weet te volbrengen? Dan zijn wij op zoek naar jou

Office manager

De functie:

Als Office Manager ontzorg je de afdeling verkoop en ondersteun je de directie van VDL ETG Projects middels administratieve en coördinerende werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Een afwisselende rol waarin geen dag hetzelfde is

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Je takenpakket is zeer breed en geen dag is hetzelfde. Dit zijn werkzaamheden die je kan verwachten als Office Manager:

Verkoop

Ordermanagement projecten in ons ERP systeem (BaaN) Order- en product data management voor een specifiek cluster Facturatie voor projecten en specifiek cluster Archivering van project data Uren administratie en facturatie nacalculatie projecten Beheer van verkoop mailbox Coördinatie klantbezoeken aanmelding Coördinatie support marketing acties

Directie

Ondersteunen van de directie en managers met administratieve- en organisatorische werkzaamheden Ondersteunen/coördinatie personeel vieringen

Jouw profiel:

MBO werk- en denkniveau Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse Taal Goede kennis van Microsoft Office Ervaring met ERP systemen Ervaring in een soortgelijke functie binnen een internationale omgeving Een proactieve en flexibele instelling, hoge mate van zelfstandigheid en accuraat Je bent een enthousiaste aanpakker, weet het overzicht te houden en structuur aan te brengen in je werkzaamheden Goed kunnen communiceren op verschillende niveaus Per direct beschikbaar voor minimaal 32 uur per week

Wij bieden:

Werken bij VDL ETG Projects betekent werken bij een innovatief, ondernemend bedrijf waar ‘kracht door samenwerking’ centraal staat. We hechten veel waarde aan een collegiale, prettige werksfeer. Naast uitdagend werk en leuke collega`s bieden wij je ook:

Een goed salaris wat past bij jouw kennis en ervaring; Een jaarlijkse winstdeling; 27 vakantiedagen en 13 adv-dagen; Een goede pensioenregeling; Volop persoonlijke ontwikkeling door middel van trainingen en opleidingen; Een jaarlijks VDL-feest met alle collega’s van VDL Groep; Interne doorgroei mogelijkheden; Diverse collectiviteitsregelingen; Personeelsaanbiedingen; Deelname aan sportactiviteiten.
  • Office Manager

    1 maand geleden


    Eindhoven, Nederland Undutchables Voltijd

    The Office Manager plays a pivotal role in ensuring the smooth and efficient operation of the office environment. This individual is responsible for overseeing administrative tasks, managing office su The Office Manager plays a pivotal role in ensuring the smooth and efficient operation of the office environment. This individual is responsible for overseeing...

  • Office manager

    3 weken geleden


    Eindhoven, Nederland YoungCapital Voltijd

    Parttime office manager woning branche vlakbij Eindhoven Wil jij aan de slag bij een klein bedrijf wat zit in de woningbranche en woonprojecten? Start direct als parttime office manager vlakbij Eindhoven. Wat ga je doen?Dit bedrijf wat gevestigd vlakbij Eindhoven, het is in Leende. Het is een bedrijf wat verschillende woningen en appartementen verhuurd via...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Eindhoven, Nederland dpo2 Voltijd

    _**Dpo2 groeit door en daarom zoeken we versterking op de front/backoffice. Een dynamische, veelzijdige en belangrijke rol, waarbij je een echte ‘spin in het web’ bent en geen dag hetzelfde is!**_ **De functie** Als Office Manager (in dpo2 termen: Office Regisseur) ben je verantwoordelijk voor verschillende werkzaamheden, die bestaan uit een combinatie...

  • Office manager

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland VDL Voltijd

    Ben jij de enthousiaste duizendpoot die binnen de afdeling Sales sterk is in het organiseren en documenteren van zijn/haar werk en de daarbij behorende communicatie met verschillende stakeholders? Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt voor het uitvoeren en oplossen van structurele en ad hoc taken en ze met succes weet te volbrengen? Dan...

  • Office manager

    1 dag geleden


    Eindhoven, Nederland VDL Voltijd

    Ben jij de enthousiaste duizendpoot die binnen de afdeling Sales sterk is in het organiseren en documenteren van zijn/haar werk en de daarbij behorende communicatie met verschillende stakeholders? Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt voor het uitvoeren en oplossen van structurele en ad hoc taken en ze met succes weet te volbrengen? Dan...

  • Interim Office Manager

    3 dagen geleden


    Eindhoven, Nederland Megawatt Voltijd

    In verband met zwangerschapsverlof zijn we in de periode van (medio) juli tot en met tenminste november op zoek naar een interim office manager. Ben jij die dynamische Office Manager die overal structuur in aan weet te brengen, met een lach op je gezicht klanten en collega’s ontvangt en van aanpakken weet? Dan zijn wij een match. In deze rol ben je het...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Eindhoven, Nederland Effenaar Voltijd

    Al meer dan 50 jaar is Effenaar hét poppodium van Eindhoven. Met twee zalen en extra locaties in de stad is er voor iedere muziekliefhebber wat wils. Naast de concert - en danceprogrammering organiseren we festivals met internationale allure als Eindhoven Metal Meeting, Come As You Are, Hit The City, BRIDGE Guitar Festival en Fuzz Club. Ook vind je onder...

  • Office Manager

    3 dagen geleden


    Eindhoven, Nederland KORSIT Voltijd

    Korsit at a glance: No frills, just facts! Korsit is a dynamic scale-up offering our customers a straightforward, secure, and convenient way to purchase prepaid branded payment cards, gaming cards, gift cards, and mobile cards through our brands - dundle (B2C) and PrepaidForge (B2B).  Located in the heart of Eindhoven, our collaborative team is...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland The Talent Recruiters Voltijd

    Office Manager/Sales Support Ben jij degene die zorgt voor een fijne kantooromgeving en werkklimaat? In de rol van Office Manager beheer jij de dagelijkse gang van zaken binnen onze organisaties (The Talent Recruiters en True Blue Consultancy).  Jij:  Bent in deze rol de spin in het web van ons kantoor. Het doel van jouw functie is het zelfstandig en...

  • Office Assistant

    1 week geleden


    Eindhoven, Nederland MAG45 Voltijd

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw of gastheer het visitekaartje van onze organisatie.Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...

  • Office Manager Parttime

    1 maand geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Jij hebt oog voor detail en een natuurlijk talent om mensen op hun gemakt te stellen. Je vindt het heel leuk om een divers takenpakket te hebben en bent graag de spil binnen een organisatie. Voor een opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een parttime office assistent. Je ondersteunt een klein hecht team en bent verantwoordelijk...

  • Office Manager Parttime

    1 maand geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJij hebt oog voor detail en een natuurlijk talent om mensen op hun gemakt te stellen. Je vindt het heel leuk om een divers takenpakket te hebben en bent graag de spil binnen een organisatie. Voor een opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een parttime office assistent. Je ondersteunt een klein hecht team en bent verantwoordelijk...

  • Office Manager Parttime

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Jij hebt oog voor detail en een natuurlijk talent om mensen op hun gemakt te stellen. Je vindt het heel leuk om een divers takenpakket te hebben en bent graag de spil binnen een organisatie. Voor een opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een parttime office assistent. Je ondersteunt een klein hecht team en bent verantwoordelijk...

  • Office Manager Parttime

    11 uur geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJij hebt oog voor detail en een natuurlijk talent om mensen op hun gemakt te stellen. Je vindt het heel leuk om een divers takenpakket te hebben en bent graag de spil binnen een organisatie. Voor een opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een parttime office assistent. Je ondersteunt een klein hecht team en bent verantwoordelijk...

  • Office Manager Parttime

    1 maand geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJij hebt oog voor detail en een natuurlijk talent om mensen op hun gemakt te stellen. Je vindt het heel leuk om een divers takenpakket te hebben en bent graag de spil binnen een organisatie. Voor een opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een parttime office assistent. Je ondersteunt een klein hecht team en bent verantwoordelijk...

  • Office Manager Parttime

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Jij hebt oog voor detail en een natuurlijk talent om mensen op hun gemakt te stellen. Je vindt het heel leuk om een divers takenpakket te hebben en bent graag de spil binnen een organisatie. Voor een opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een parttime office assistent. Je ondersteunt een klein hecht team en bent verantwoordelijk...

  • Office Manager Parttime

    1 maand geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJij hebt oog voor detail en een natuurlijk talent om mensen op hun gemakt te stellen. Je vindt het heel leuk om een divers takenpakket te hebben en bent graag de spil binnen een organisatie. Voor een opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een parttime office assistent. Je ondersteunt een klein hecht team en bent verantwoordelijk...

  • Front Office Supervisor

    6 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Talentor Netherlands Voltijd

    This brand-new 4-star hotel located just outside the city center of Eindhoven consists out of 180 rooms, a large restaurant and several banqueting facilities. This hotel provides full services at scale and at a convenient location for domestic and international travelers. Because this hotel opened recently ...This brand-new 4-star hotel located just outside...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Novotel Eindhoven Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarin je super veel facetten van de hotelwereld leert kennen in een open, gemoedelijke en inspirerende werksfeer? Wij zijn op zoek naar een échte duizendpoot, een bezig bijtje, iemand die onze gasten laat glimlachen.Als Front-Office medewerker ben jij hét gezicht van ons hotel. Vanaf het moment dat onze gasten...

  • Front Office medewerker

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Novotel Eindhoven Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarin je super veel facetten van de hotelwereld leert kennen in een open, gemoedelijke en inspirerende werksfeer? Wij zijn op zoek naar een échte duizendpoot, een bezig bijtje, iemand die onze gasten laat glimlachen.Als Front-Office medewerker ben jij hét gezicht van ons hotel. Vanaf het moment dat onze gasten...