Managementondersteuner
1 maand geleden
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgtdat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesterenverschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betereresultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbijnaar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van deberoepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons benje van harte welkom
De werklocatie isWeesperstraat 430.
FunctieomschrijvingWij zoeken een managementondersteuner voor hetproject Bijlmer en mobiliteitsplan.
Dit doe je opeen gemiddelde werkdag
- Agendabeheer enhet plannen van (regelmatig complexe) vergaderingen met in- enexterne partijen;
- Het organiseren vanbijeenkomsten met in- en externepartijen;
- Digitaalarchiveren;
- Facilitaire ondersteuning zoalscatering, locatie etc.;
- Organiseren vanvergaderingen: verzamelen agendapunten, verslaglegging enactielijsten bijhouden en najagen vanactiepunten;
- Mailbox bijhouden enbeantwoorden;
- AFS: inkooporders maken, facturenbijhouden etc.;
- Verder alle voorkomendesecretariële werkzaamheden.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau niveau 4(b.v. Schoevers);
- Relevante werkervaring alsbijvoorbeeld managementondersteuner, secretarieel medewerker,secretaresse of vergelijkbaar;
- Ervaring met MSOffice 365;
- Goede beheersing van de Nederlandsetaal, gevoel voor helder taalgebruik;
- Ervaringals managementondersteuner binnen de gemeente is eenpre.
Aan competenties breng jemee:
- Plannen: Plant en coördineertactiviteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen eengegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal wordenbenut.
- Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goedgeïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische,maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andereomgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigenfunctie of organisatie.
- Klantgerichtheid:Speelt in op de wensen en behoeften van deklant.
- Samenwerken: Levert een constructievebijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan desfeer en de relaties binnen de groep of hetteam.
- Stressbestendig: Blijft effectief werkenonder druk, bij tegenslag en/of in een hectischeomgeving.
- Verantwoordelijkheid: Isaanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt deconsequenties.
- Een Fulltime / parttime baan tussen de 32en 36 uur per week;
- Een salaris tussen de €3014,- en €4244 bruto per maand op basis van 36 uur,afhankelijk van relevante opleiding enwerkervaring
- Je bouwt direct pensioenop;
- Een Reiskostenvergoeding van 0,10 cent perkilometer met de auto, 0,15 lopend of fietsend en 0,21 met het OVmet een max van 45Km (enkele reis);
- Veel ruimtevoor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team metgezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijkeorganisatie;
- Thuiswerkvergoeding van € 3,- perdag;
- 8% procentvakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiendemaand);
- Olympia heeft voor iedereen voorscholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aanwaarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- enopleidingsmogelijkheden.
De gemeenteAmsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hartvoor Amsterdam. De gemeente Amsterdam wil een werkgever zijn waariedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegelingzijn van de samenleving. De gemeente Amsterdam kijkt niet naar watje niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talentenliggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragenaan het prachtige Amsterdam van harte uit om tesolliciteren.
Deze vacature is in beheer vanVanity, voor vragen kun je mailen metv.schouten@olympia.nl
-
Managementondersteuner
5 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Randstad Nederland VoltijdGemeente Amsterdam is op zoek naar een ManagementondersteunerIn de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Je handelt daarin pro-actief en ziet er op toe dat alles op rolletjes verloopt. Je
-
Managementondersteuner
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdGemeente Amsterdam is op zoek naar een Managementondersteuner In de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Microsoft Office heeft voor jou geen geheimen en je staat open voor nieuwe (digitale) ontwikkelingen. Contract van 6 maanden met kans op...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland VoltijdGemeente Amsterdam is op zoek naar een Managementondersteuner!In de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Je handelt daarin pro-actief en ziet er op toe dat alles op rolletjes verloopt. Je
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland VierTaal Voltijd**Over deze baan**: **Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in het management van onze scholen? Voor de regio SO Amsterdam zoeken wij voor de start van het nieuwe schooljaar een enthousiaste managementondersteuner voor 0,8 - 1,0 FTE. In deze zelfstandige functie ondersteun je de regiodirecteur en locatiedirecteuren op het gebied van personele en...
-
Managementondersteuner
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland VierTaal Voltijd**Over deze baan**:**Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in het management van onze scholen? Voor de regio SO Amsterdam zoeken wij voor de start van het nieuwe schooljaar een enthousiaste managementondersteuner voor 0,8 - 1,0 FTE. In deze zelfstandige functie ondersteun je de regiodirecteur en locatiedirecteuren op het gebied van personele en...
-
Managementondersteuner
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdGemeente Amsterdam is op zoek naar een Managementondersteuner In de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Je handelt daarin pro-actief en ziet er op toe dat alles op rolletjes verloopt. Je bent thuis in de verschillende digitale systemen die de...
-
Managementondersteuner
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingGemeente Amsterdam is op zoek naar een Managementondersteuner!In de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Je handelt daarin pro-actief en ziet er op toe dat alles op rolletjes verloopt. Je bent thuis in de verschillende digitale...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingGemeente Amsterdam is op zoek naar een Managementondersteuner!In de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Je handelt daarin pro-actief en ziet er op toe dat alles op rolletjes verloopt. Je bent thuis in de verschillende digitale...
-
Managementondersteuner
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingGemeente Amsterdam is op zoek naar een ManagementondersteunerIn de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Je handelt daarin pro-actief en ziet er op toe dat alles op rolletjes verloopt. Je bent thuis in de verschillende digitale...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Wij zoeken een managementondersteuner voor het project Bijlmer en mobiliteitsplan.Dit doe je op een gemiddelde werkdag Agendabeheer en het plannen van (regelmatig complexe) vergaderingen met in- en externe partijen; Het organiseren van bijeenkomsten met in- en externe p...]]>
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Wij zoeken een managementondersteuner voor het project Bijlmer en mobiliteitsplan.Dit doe je op een gemiddelde werkdag Agendabeheer en het plannen van (regelmatig complexe) vergaderingen met in- en externe partijen; Het organiseren van bijeenkomsten met in- en externe p...]]>
-
Managementondersteuner (landelijk)
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Belastingdienst VoltijdManagementondersteuner (landelijk) Hoe jouw werkdagen als managementondersteuner uitzien, dat is niet te voorspellen. Bij de Belastingdienst heb je een afwisselend takenpakket. Je ondersteunt het management en de collega’s van de Directie Grote Ondernemingen (GO) bij hun dagelijkse werkzaamheden. Zo ontlast je onze teamleiders. Dit doe je...
-
Managementondersteuner (landelijk)
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Belastingdienst VoltijdManagementondersteuner (landelijk) Hoe jouw werkdagen als managementondersteuner uitzien, dat is niet te voorspellen. Bij de Belastingdienst heb je een afwisselend takenpakket. Je ondersteunt het management en de collega’s van de Directie Grote Ondernemingen (GO) bij hun dagelijkse werkzaamheden. Zo ontlast je onze teamleiders. Dit doe je...
-
Managementondersteuner
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdDe functie In de functie van managementondersteuner bied je secretariële ondersteuning aan managers en teamleiders. Je beheert hun agenda's en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je tijdens vergaderingen en plan en organiseer je deze bijeenkomsten. Ook verzorg je de bestellingen van lunches en regel je bijeenkomsten van begin tot eind.
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdDe functie In de functie van managementondersteuner bied je secretariële ondersteuning aan managers en teamleiders. Je beheert hun agenda's en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je tijdens vergaderingen en plan en organiseer je deze bijeenkomsten. Ook verzorg je de bestellingen van lunches en regel je bijeenkomsten van begin tot eind.
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdDe functie In de functie van managementondersteuner bied je secretariële ondersteuning aan managers en teamleiders. Je beheert hun agenda's en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je tijdens vergaderingen en plan en organiseer je deze bijeenkomsten. Ook verzorg je de bestellingen van lunches en regel je bijeenkomsten van begin tot eind.
-
Managementondersteuner (landelijk)
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Belastingdienst VoltijdManagementondersteuner (landelijk) Hoe jouw werkdagen als managementondersteuner uitzien, dat is niet te voorspellen. Bij de Belastingdienst heb je een afwisselend takenpakket. Je ondersteunt het management en de collega's van de Directie Grote Ondernemingen (GO) bij hun dagelijkse werkzaamheden. Zo ontlast je onze teamleiders. Dit doe je bij de...
-
Managementondersteuner
6 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**24-32 uur** - Plaatsingdatum**22-05-2024** - Vacaturenummer**CA10041553** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.014; - tot € 4.244,-** - Sluitingsdatum**05-06-2024** - Aantal fte**1** - Ondersteuning bieden aan het management van directie Communicatie. - Schakelen tussen management of bestuur aan de ene kant en collega's of de...
-
Managementondersteuner
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdWat houdt de functie in? Beheer van de agenda en het plannen van vergaderingen met verschillende partijen; Organisatie van diverse bijeenkomsten; We zijn op zoek naar een managementondersteuner voor het Bijlmer en mobiliteitsplan project. Je zult verantwoordelijk zijn voor agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten met zowel interne...
-
Managementondersteuner
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**24-32 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**MBO**- Salarisniveau**€ 3.014;- tot € 4.244,-**- Sluitingsdatum** **- Aantal fte**1**- Ondersteuning bieden aan het management van directie Communicatie.- Schakelen tussen management of bestuur aan de ene kant en collega's of de Amsterdammer aan de andere kant.-...