Back-Office Specialist

6 maanden geleden

SittardGeleen, Nederland I-care Voltijd

Omdat we de afgelopen jaren sterk zijn gegroeid zoeken we bij I-care Reliability Nederland in Waalwijk een back-office specialist. Ben jij een spin in het web? Ben je sociaal, punctueel, organisatorisch sterk, pak je snel dingen op en zit het wel goed met jouw oplossend vermogen? Dan ben jij wellicht onze nieuwe held(in)

Wie zijn wij? Bij I-care zorgen wij er met onze know-how en onze eigen ontworpen nieuwste technologiën voor dat industriële machines over de hele wereld productiever, veiliger en milieuvriendelijker worden. Wij ondersteunen duizenden klanten in alle belangrijke industriële sectoren, waaronder chemie, voeding, energie, materialen, olie en gas en de farmaceutische industrie om de betrouwbaarheid van hun installaties te verhogen, ongeplande stilstanden te vermijden en groener te kunnen produceren.

In Nederland opereren we vanuit onze kantoren in Waalwijk, Beek en Emmen en hebben we een sterk groeiend team van ruim collega's. In deze rol kan je vanuit het kantoor in Beek werken. Het inwerktraject zal in Waalwijk plaatsvinden. 

Wat verwachten wij van een back-office specialist?

Wil je je carrière naar een hoger niveau tillen en een cruciale rol spelen in een dynamisch en groeiend bedrijf? Dan is deze vacature perfect voor jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitgebreide inwerkperiode, maar ook de kans om steeds meer zelfstandig administratieve werkzaamheden uit te voeren. Als dé schakel tussen de interne diensten en onze collega's in het veld, speel je een essentiële rol in het ondersteunen van hun dagelijkse taken.

Je zult verantwoordelijk zijn voor uiteenlopende taken, waaronder projectadministratie, facturatie, bestellingen, voorraadbeheer etc. Daarnaast speel je een sleutelrol in het beheer van ons wagenpark. Je zult al snel merken dat je onmisbaar bent voor het soepele verloop van onze operaties.

Als onderdeel van ons team ben je medeverantwoordelijk voor het ondersteunen van onze toegewijde medewerkers in het veld. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking van hun activiteiten, waaronder:

Het nauwkeurig verwerken van Purchase Orders voor services, producten en trainingen. Het aanmaken van projecten en het beoordelen van specifieke activiteiten in onze geavanceerde software. Het proactief contact opnemen met klanten om bestellingen aan te vragen en uren te verwerken. Het verzorgen van facturatie van projecten en het nauwgezet opvolgen van betalingen. Het regelen van hotels, vluchten en huurauto's voor onze gewaardeerde medewerkers. Het onderhouden van de personeelsadministratie en het zorgen voor een gestroomlijnd proces. Het zorgvuldig verwerken van inkomende en uitgaande productleveringen.

Als jij de persoon bent die nauwkeurigheid, efficiëntie en multitasking hoog in het vaandel heeft staan, dan bieden wij jou een boeiende en uitdagende werkomgeving waarin je kunt groeien en je vaardigheden verder kunt ontwikkelen.

Wat neem je mee?

Je hebt een MBO/HBO-opleiding in een bedrijfskundige richting afgerond of hebt een vergelijkbare ervaring opgedaan. Ervaring met projectadministratie, serviceverlening en facturatie is een pluspunt. Je bent punctueel, integer, klantgericht, proactief en georganiseerd. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kunt je zowel in het Nederlands als in het Engels goed uitdrukken. Je denkt graag mee over de toekomst van een organisatie en haalt voldoening uit het opzetten en optimaliseren van bestaande processen. Je werkt vanuit ons kantoor in Waalwijk, waar we een inclusieve en diverse werkomgeving bevorderen. Je bent beschikbaar voor of uur per week. (Minder is bespreekbaar)

Wat bieden we jou?

Welkom bij het bruisende en snelgroeiende I-care.

Bij ons heerst een open en transparante bedrijfscultuur met een managementstijl die jouw stem waardeert. We streven naar een stabiele organisatie met hoge medewerkerstevredenheid.

I-care biedt een omgeving waarin jouw interesses, passie en toewijding echt worden gewaardeerd. Daarnaast kun je rekenen op een aantrekkelijk en uitgebreid pakket aan secundaire voorwaarden.

Denk hierbij aan:

Competitief salaris dat past bij jouw ervaring en bijdrage. Flexibel arbeidsvoorwaardenpakket op maat. Kansen voor professionele ontwikkeling en groei. Balans tussen werk en privé. Moderne en comfortabele werkomgeving. Teamactiviteiten en sociale evenementen.

Wil jij deel uitmaken van ons enthousiaste team en profiteren van dit boeiende aanbod? Solliciteer vandaag nog en ontdek de mogelijkheden die op je wachten

Bij I-care geloven we dat iedereen iets anders en waardevols te brengen heeft om ons sterker te maken als groep en als mensen. Wij waarderen onze mensen om wie ze zijn en behandelen onze medewerkers gelijk ongeacht demografische factoren zoals leeftijd, geslacht, etniciteit, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging of handicap.

  • Back-Office Specialist

    4 weken geleden

    Sittard, Limburg, Nederland I-care Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke back-office specialist die zich kan inzetten voor onze groeiende organisatie. Als back-office specialist ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze interne diensten en collega's in het veld. Je zult projectadministratie, facturatie, bestellingen, voorraadbeheer en het...

  • Back-Office Specialist

    3 weken geleden

    Sittard, Limburg, Nederland I-care Voltijd

    Vacature: Back-Office Specialist - I-care Reliability NederlandWij zoeken een kundige Back-Office Specialist om ons team te versterken. Als Back-Office Specialist zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van onze collega's in het veld.Je taken:Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende taken, waaronder projectadministratie, facturatie,...

  • Back-Office Specialist: Key Support Role

    3 weken geleden

    Sittard, Limburg, Nederland I-care Voltijd

    Ben jij onze nieuwe Back-Office Specialist?We zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke medewerker die kan ondersteunen bij de dagelijkse taken van ons team. Als Back-Office Specialist ben je de schakel tussen de interne diensten en onze collega's in het veld. Je zult verantwoordelijk zijn voor uiteenlopende taken, waaronder...

  • Office en Management Support Specialist met Lease-erfaring

    2 weken geleden

    Sittard, Limburg, Nederland Collé Rental en Sales Voltijd

    Onze Stagiair Office & Management Support SpecialistWe zoeken een ambitieuze stagiair om ons team te versterken bij Collé Rental en Sales. Als stagiair Office & Management support specialist zal je onderdeel uitmaken van ons dynamische team en zullen we je de kans geven om kennis te maken met het dagelijkse leven in een horecaonroerendgoedbedrijf.Wat doe je...

  • Office Assistant

    4 weken geleden

    Sittard, Limburg, Nederland Collé Rental en Sales Voltijd

    Over de functieAls stagiair Office & Management support specialist bij Collé Safety & Training verwerk je alles m.b.t. een training, van voorbereiding tot de afronding.Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van trainingen, waaronder het samenstellen van lesmaterieel. Ook afhandelen van trainingen, zoals het opstellen van certificaten, valt onder je...

  • Office Management Trainee

    3 weken geleden

    Sittard, Limburg, Nederland Collé Rental en Sales Voltijd

    Voorbereiding van trainingen:Samenstellen van lesmaterieelOpstellen van certificatenAfhandelen van trainingen:Verwelkomen van cursistenOndersteunen in de cursusadministratieWerkzaamheden:Voorraad lesmateriaal in Collé stijl makenVerbeteren van lesmateriaalOns aanbod:Beloning op basis van intern stagebeleidJouw profiel:Je volgt de opleiding office &...

  • Maintenance Specialist E&I

    3 weken geleden

    Geleen, Limburg, Nederland Yacht Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a skilled Maintenance Specialist in Electrical and Instrumentation to join our team at Yacht. As a key member of our process technology team, you will be responsible for maintaining and troubleshooting electrical and instrumentation systems, ensuring they operate safely and efficiently.Key ResponsibilitiesPerform routine...

  • Zakelijke Verzekeringen Specialist

    2 weken geleden

    Geleen, Limburg, Nederland ZET Company Voltijd

    Wij zoeken bij Heinenoord een zakelijke verzekeringen specialist die ons team ondersteunt in de behandeling en administratie van zakelijke verzekeringsaanvragen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beoordelen, offreren en accepteren van risico's voor zakelijke schadeverzekeringen.We bieden een uitdagende en afwisselende werkomgeving met veel kansen...

  • Maintenance Specialist for Electrical and Instrumentation Systems

    2 weken geleden

    Geleen, Limburg, Nederland Yacht Voltijd

    At Yacht, we offer a highly competitive salary of $85,000 per year to our Maintenance Specialists for Electrical and Instrumentation Systems.We are looking for a skilled Maintenance Technician in Electrical and Instrumentation within process technology to join our team. Your primary responsibility will be to prevent and resolve malfunctions, perform repairs,...

  • VAT Accounting

    1 week geleden

    Sittard, Nederland ING Netherlands Voltijd

    At the ING corporate head office based in Amsterdam the position for a VAT Accounting & (Tax) Technology Specialist has arisen.The Team You will be a part of the Group Tax department (total 25 people). Group Tax provides high-quality tax support to ING's management and businesses. The team works together with ING's business lines and other support functions...

  • Administratieve Specialist

    1 maand geleden

    Sittard, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    We zoeken een ervaren Administratieve Specialist voor onze afdeling in Sittard. In deze rol zorg je voor een efficiënte verwerking van gegevens en ondersteun je de dagelijkse administratie.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële administratie.Onderhouden van klantendossiers en contracten.Beantwoorden van e-mails en...

  • Electrical Maintenance Specialist

    4 weken geleden

    Geleen, Limburg, Nederland Yacht Voltijd

    Job SummaryAs an Electrical Maintenance Specialist at Yacht, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our process technology systems. Your primary responsibility will be to prevent and resolve malfunctions, perform repairs, and overhaul sensors and actuators, process control systems, power distributors, and electric motors. You will...

  • E-commerce Operations Specialist

    1 maand geleden

    Sittard, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd

    We are seeking a highly skilled E-commerce Operations Specialist to provide administrative and customer service support to our e-commerce clients. The ideal candidate will have experience in customer service and/or e-commerce, excellent written and verbal communication skills, and proficiency in Microsoft Office Suite.The successful candidate will be...

  • Payroll Specialist for Financial Institutions

    1 maand geleden

    Sittard, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd

    We are seeking a Payroll Specialist for Financial Institutions to manage the accurate and timely processing of payrolls for our clients. This includes the calculation of wages, deductions, and other payroll-related activities.The ideal candidate should have:A Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related fieldAt least two years of experience in...

  • Technical Support Professional

    1 maand geleden

    Sittard, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Summary:beBee Professionals is looking for a highly skilled Client Support Specialist to join our team. The successful candidate will be responsible for providing technical support to our clients, troubleshooting and resolving technical issues, and providing exceptional customer service. To be successful in this role, you will need a Bachelor's degree in...

  • Administrative Support Specialist

    1 maand geleden

    Sittard, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to join our team at beBee Professionals in Sittard-Geleen. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our team, including scheduling meetings, managing tasks, and other duties as assigned.The ideal candidate should have:Excellent...

  • ICT Support Specialist

    2 weken geleden

    Sittard, Limburg, Nederland OCI Global Voltijd

    About the RoleWe are seeking an experienced ICT Service and Support Specialist to join our Information Management Department in Sittard. As an ICT Service and Support Specialist, you will be responsible for providing technical support to our employees, ensuring the smooth operation of our IT infrastructure, and collaborating with internal and external teams...

  • Analytische Chemie Specialist met Expertise in Technische Kennis

    1 week geleden

    Geleen, Limburg, Nederland Balans Voltijd

    Over BalansWe zoeken een professionele en ervaren Analytische Chemie Specialist met expertise in technische kennis voor onze Business Line Chemical & Pharmaceuticals.Salario: Het salaris voor deze positie ligt tussen de € 65.000 en € 90.000 per jaar, afhankelijk van de ervaring.FunctiebeschrijvingAls Analytische Chemie Specialist ben je verantwoordelijk...

  • Klantgerichte Verhuur Specialist

    1 week geleden

    Sittard, Limburg, Nederland Collé Rental en Sales Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven klantgerichte verhuur specialist die onze groeiende organisatie wil helpen te ondersteunen.Onze aanbiedingenWij bieden een marktconform salaris van €55.000 per jaar, inclusief alle arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metaalbewerkingsbedrijf.Jouw salaris zal worden bepaald op basis van je ervaring en...

  • Support Services Specialist

    1 maand geleden

    Sittard, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Title: Client Support SpecialistbeBee Professionals is seeking a skilled Client Support Specialist to provide technical assistance to our clients. The ideal candidate will possess a Bachelor's degree in Computer Science or a related field, as well as at least two years of experience in a customer service or technical support role. Strong communication...