Back-Office Specialist

4 weken geleden

SittardGeleen, Nederland I-care Voltijd

Omdat we de afgelopen jaren sterk zijn gegroeid zoeken we bij I-care Reliability Nederland in Waalwijk een back-office specialist. Ben jij een spin in het web? Ben je sociaal, punctueel, organisatorisch sterk, pak je snel dingen op en zit het wel goed met jouw oplossend vermogen? Dan ben jij wellicht onze nieuwe held(in)

Wie zijn wij? Bij I-care zorgen wij er met onze know-how en onze eigen ontworpen nieuwste technologiën voor dat industriële machines over de hele wereld productiever, veiliger en milieuvriendelijker worden. Wij ondersteunen duizenden klanten in alle belangrijke industriële sectoren, waaronder chemie, voeding, energie, materialen, olie en gas en de farmaceutische industrie om de betrouwbaarheid van hun installaties te verhogen, ongeplande stilstanden te vermijden en groener te kunnen produceren.

In Nederland opereren we vanuit onze kantoren in Waalwijk, Beek en Emmen en hebben we een sterk groeiend team van ruim collega's. In deze rol kan je vanuit het kantoor in Beek werken. Het inwerktraject zal in Waalwijk plaatsvinden. 

Wat verwachten wij van een back-office specialist?

Wil je je carrière naar een hoger niveau tillen en een cruciale rol spelen in een dynamisch en groeiend bedrijf? Dan is deze vacature perfect voor jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitgebreide inwerkperiode, maar ook de kans om steeds meer zelfstandig administratieve werkzaamheden uit te voeren. Als dé schakel tussen de interne diensten en onze collega's in het veld, speel je een essentiële rol in het ondersteunen van hun dagelijkse taken.

Je zult verantwoordelijk zijn voor uiteenlopende taken, waaronder projectadministratie, facturatie, bestellingen, voorraadbeheer etc. Daarnaast speel je een sleutelrol in het beheer van ons wagenpark. Je zult al snel merken dat je onmisbaar bent voor het soepele verloop van onze operaties.

Als onderdeel van ons team ben je medeverantwoordelijk voor het ondersteunen van onze toegewijde medewerkers in het veld. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking van hun activiteiten, waaronder:

Het nauwkeurig verwerken van Purchase Orders voor services, producten en trainingen. Het aanmaken van projecten en het beoordelen van specifieke activiteiten in onze geavanceerde software. Het proactief contact opnemen met klanten om bestellingen aan te vragen en uren te verwerken. Het verzorgen van facturatie van projecten en het nauwgezet opvolgen van betalingen. Het regelen van hotels, vluchten en huurauto's voor onze gewaardeerde medewerkers. Het onderhouden van de personeelsadministratie en het zorgen voor een gestroomlijnd proces. Het zorgvuldig verwerken van inkomende en uitgaande productleveringen.

Als jij de persoon bent die nauwkeurigheid, efficiëntie en multitasking hoog in het vaandel heeft staan, dan bieden wij jou een boeiende en uitdagende werkomgeving waarin je kunt groeien en je vaardigheden verder kunt ontwikkelen.

Wat neem je mee?

Je hebt een MBO/HBO-opleiding in een bedrijfskundige richting afgerond of hebt een vergelijkbare ervaring opgedaan. Ervaring met projectadministratie, serviceverlening en facturatie is een pluspunt. Je bent punctueel, integer, klantgericht, proactief en georganiseerd. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kunt je zowel in het Nederlands als in het Engels goed uitdrukken. Je denkt graag mee over de toekomst van een organisatie en haalt voldoening uit het opzetten en optimaliseren van bestaande processen. Je werkt vanuit ons kantoor in Waalwijk, waar we een inclusieve en diverse werkomgeving bevorderen. Je bent beschikbaar voor of uur per week. (Minder is bespreekbaar)

Wat bieden we jou?

Welkom bij het bruisende en snelgroeiende I-care.

Bij ons heerst een open en transparante bedrijfscultuur met een managementstijl die jouw stem waardeert. We streven naar een stabiele organisatie met hoge medewerkerstevredenheid.

I-care biedt een omgeving waarin jouw interesses, passie en toewijding echt worden gewaardeerd. Daarnaast kun je rekenen op een aantrekkelijk en uitgebreid pakket aan secundaire voorwaarden.

Denk hierbij aan:

Competitief salaris dat past bij jouw ervaring en bijdrage. Flexibel arbeidsvoorwaardenpakket op maat. Kansen voor professionele ontwikkeling en groei. Balans tussen werk en privé. Moderne en comfortabele werkomgeving. Teamactiviteiten en sociale evenementen.

Wil jij deel uitmaken van ons enthousiaste team en profiteren van dit boeiende aanbod? Solliciteer vandaag nog en ontdek de mogelijkheden die op je wachten

Bij I-care geloven we dat iedereen iets anders en waardevols te brengen heeft om ons sterker te maken als groep en als mensen. Wij waarderen onze mensen om wie ze zijn en behandelen onze medewerkers gelijk ongeacht demografische factoren zoals leeftijd, geslacht, etniciteit, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging of handicap.

  • Back-Office Specialist

    1 week geleden

    Sittard, Limburg, Nederland I-care Voltijd

    Omdat we de afgelopen jaren sterk zijn gegroeid zoeken we bij I-care Reliability Nederland in Waalwijk een back-office specialist. Ben jij een spin in het web? Ben je sociaal, punctueel, organisatorisch sterk, pak je snel dingen op en zit het wel goed met jouw oplossend vermogen? Dan ben jij wellicht onze nieuwe held(in) Wie zijn wij? Bij I-care zorgen wij...

  • Stagiair Office

    2 maanden geleden

    Sittard, Nederland Collé Rental & Sales Voltijd

    Stagiair Office & Management Support Specialist BOL- BBL Sittard De functie Werkzaamheden die bij een stage bij Collé Safety & Training aan bod kunnen komen zijn: Voorbereiding van trainingen (bijv. samenstellen van lesmaterieel) ; Afhandelen van trainingen (bijv. opstellen van certificaten; Verwelkomen van cursisten; Ondersteunen in de...

  • Stagiair Office

    4 weken geleden

    Sittard, Nederland Collé Rental & Sales Voltijd

    Stagiair Office & Management Support Specialist BOL- BBL Sittard De functie Werkzaamheden die bij een stage bij Collé Safety & Training aan bod kunnen komen zijn: Voorbereiding van trainingen (bijv. samenstellen van lesmaterieel) ; Afhandelen van trainingen (bijv. opstellen van certificaten; Verwelkomen van cursisten; Ondersteunen in de...

  • Site Scheduling Specialist

    1 week geleden

    Geleen, Limburg, Nederland ARLANXEO Voltijd

    For our Chemelot Location Geleen, we are looking for aSite Scheduling Specialist (fulltime, Geleen) Your responsibilities: The Site Scheduling Specialist is responsible for the optimization of the short term production schedule of our 3 EPDM plants, taking into account the restrictions and opportunities from the relevant stakeholders. In case of disruptions...

  • Site Scheduling Specialist

    1 week geleden

    Geleen, Nederland ARLANXEO Voltijd

    For our Chemelot Location Geleen, we are looking for aSite Scheduling Specialist (fulltime, Geleen) Your responsibilities: The Site Scheduling Specialist is responsible for the optimization of the short term production schedule of our 3 EPDM plants, taking into account the restrictions and opportunities from the relevant stakeholders. In case of disruptions...

  • Client Support Specialist

    1 week geleden

    Sittard, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd

    beBee Professionals is looking for a Client Support Specialist to join our team in Sittard-Geleen.The successful candidate will be responsible for providing technical support to our clients, troubleshooting and resolving technical issues, and providing customer service.The ideal candidate should have: A Bachelor's degree in Computer Science, Information...

  • Sales and Application Specialist

    3 weken geleden

    Geleen, Nederland Nordson Corporation Voltijd

    Collaboration drives Nordson's success as a market leader in Industrial Precision Solutions and Advanced Technology. Our employees thrive in an environment where we help each other reach our personal best and enable our company to continuously improve and grow, and our customers to succeed. You will find Nordson employees sharing our success by giving back...

  • Sales and Application Specialist

    1 week geleden

    Geleen, Limburg, Nederland Nordson Corporation Voltijd

    Collaboration drives Nordson's success as a market leader in Industrial Precision Solutions and Advanced Technology. Our employees thrive in an environment where we help each other reach our personal best and enable our company to continuously improve and grow, and our customers to succeed. You will find Nordson employees sharing our success by giving back...

  • Sales and Application Specialist

    1 week geleden

    Geleen, Limburg, Nederland Nordson Corporation Voltijd

    Collaboration drives Nordson's success as a market leader in Industrial Precision Solutions and Advanced Technology. Our employees thrive in an environment where we help each other reach our personal best and enable our company to continuously improve and grow, and our customers to succeed. You will find Nordson employees sharing our success by giving back...

  • Sales and Application Specialist

    1 week geleden

    Geleen, Limburg, Nederland Nordson Corporation Voltijd

    Collaboration drives Nordson's success as a market leader in Industrial Precision Solutions and Advanced Technology. Our employees thrive in an environment where we help each other reach our personal best and enable our company to continuously improve and grow, and our customers to succeed. You will find Nordson employees sharing our success by giving back...

  • Sales and Application Specialist

    3 weken geleden

    Geleen, Nederland Nordson Corporation Voltijd

    Collaboration drives Nordson’s success as a market leader in Industrial Precision Solutions and Advanced Technology. Our employees thrive in an environment where we help each other reach our personal best and enable our company to continuously improve and grow, and our customers to succeed. You will find Nordson employees sharing our success by giving...

  • Sales and Application Specialist

    7 dagen geleden

    Geleen, Nederland Nordson Corporation Voltijd

    Collaboration drives Nordson's success as a market leader in Industrial Precision Solutions and Advanced Technology. Our employees thrive in an environment where we help each other reach our personal best and enable our company to continuously improve and grow, and our customers to succeed. You will find Nordson employees sharing our success by giving back...

  • Marketing & Communication Specialist

    2 maanden geleden

    Geleen, Nederland Avient Voltijd

    Avient Corporation has a position for a Marketing & Communication Specialist as part of the Marketing & Sales team. This position supports our Protective Materials Business unit which was recently acquired from DSM Corporation and is located in Geleen, The Netherlands. ABOUT AVIENT ABOUT AVIENT PROTECTIVE MATERIALS THE CHALLENGE As the Marketing...

  • Marketing & Communication Specialist

    4 weken geleden

    Geleen, Nederland Avient Voltijd

    Avient Corporation has a position for a Marketing & Communication Specialist as part of the Marketing & Sales team. This position supports our Protective Materials Business unit which was recently acquired from DSM Corporation and is located in Geleen, The Netherlands. ABOUT AVIENT ABOUT AVIENT PROTECTIVE MATERIALS THE CHALLENGE As the Marketing...

  • Site Scheduling Specialist

    1 maand geleden

    Geleen, Nederland ARLANXEO Voltijd

    As the Site Scheduling Specialist you are responsible for the optimization of the short term production schedule of our 3 EPDM plants, taking into account the restrictions and opportunities from the relevant stakeholders. In case of disruptions Site Scheduler is in the lead to change, optimize and communicate a new production plan internally. Chemelot...

  • Site Scheduling Specialist

    4 weken geleden

    Geleen, Nederland ARLANXEO Voltijd

    As the Site Scheduling Specialist you are responsible for the optimization of the short term production schedule of our 3 EPDM plants, taking into account the restrictions and opportunities from the relevant stakeholders. In case of disruptions Site Scheduler is in the lead to change, optimize and communicate a new production plan internally. Chemelot...

  • Site Scheduling Specialist

    1 week geleden

    Geleen, Limburg, Nederland ARLANXEO Voltijd

    As the Site Scheduling Specialist you are responsible for the optimization of the short term production schedule of our 3 EPDM plants, taking into account the restrictions and opportunities from the relevant stakeholders. In case of disruptions Site Scheduler is in the lead to change, optimize and communicate a new production plan internally. Chemelot...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden

    Sittard, Limburg, Nederland Unique Voltijd € 16

    Als administratief medewerker declaraties ben jij verantwoordelijk voor het verwerken van declaraties, afkomstig uit het buitenland. Je komt terecht, na een training, bij het team Buitenland Dit dynamische team omvat een grote diversiteit van werkzaamheden. Jij staat garant voor een soepel en goed verloop van het administratieve proces rondom deze...

  • Supply chain medewerker

    1 week geleden

    Geleen, Limburg, Nederland TRIXXO Voltijd

    Ben jij een professional binnen de logistieke/productie sector die efficiënte en juiste planning nastreeft? DanBen jij een professional binnen de logistieke/productie sector die efficiënte en juiste planning nastreeft? Voor onze opdrachtgever, een grote speler binnen de recycling sector, zijn wij per direct op zoek naar een Supply Chain specialist en dan...

  • Internship Learning and Development

    3 weken geleden

    Geleen, Nederland SABIC - Saudi Basic Industries Corp. Voltijd

    **DEPARTMENT** WorkForce Development focuses on organizational learning, mainly for Operations and Maintenance employees to meet the needs of SABIC and all generations through effective and efficient training. WorkForce Development is part of the department WorkForce Development and Continuous Improvement. It consists a manager, one WFD Specialist, two CI...