Planningsadviseur

De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (voorheen Bijzondere Projecten) werkt aan complexe, risicovolle opgaven, zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van de regio Amsterdam. Wij hebben focus, zijn experts in maatwerk en zijn resultaatgericht. Daarbij zijn we altijd op zoek naar innovatieve, toekomstbestendige oplossingen. Kenmerkend voor ons is dat we open zijn over het proces en bereid zijn om van gebaande paden af te wijken. Bij de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) werken 175 enthousiaste collega’s. UIE is een ambitieuze en nog jonge organisatie: we bestaan sinds 1 januari 2022 en groeien snel Je stapt op precies het juiste moment bij ons in, want diverse complexe projecten zijn al gestart terwijl we als organisatie nog volop in ontwikkeling zijn. Jij krijgt de ruimte om je eigen functie vorm te geven én om samen met je collega’s te bouwen aan een stabiele en prettige werkomgeving waarin iedereen zich gehoord voelt en de eigen talenten optimaal kan ontplooien. Een uitdagende baan? Absoluut Daarom werken we je goed in en introduceren je in het in- en externe netwerk.

Als senior planningsadviseur ga je werken in een multidisciplinair team van projectbeheersers en maak je onderdeel uit van de stafafdeling Control & Projectbeheersing. Deze stafafdeling valt onder de directie Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie van de gemeente Amsterdam en wordt geplaatst binnen één of meerdere projecten en/of programma’s. De disciplines binnen dit team zijn naast planningsmanagement ook project control, integrale projectbeheersing, risicomanagement en kostenmanagement.

De senior planningsadviseur is verantwoordelijk voor het vereenvoudigen van planningstechnische stuur- en beheersinformatie voor alle rollen binnen de projectteams en het opstellen van een integrale projectplanning. Daarnaast bestaan de verantwoordelijkheden uit het (risicogestuurd) adviseren van het projectteam over projectactiviteiten in tijd, over het kritieke pad en over mogelijke alternatieven.

Ellbru is voor de directie UIE is op zoek naar in totaal drie senior planningsadviseurs voor de projecten:

• Energie voor de Stad: 32 tot 36 uur;
• Afdeling Tunnelprojecten: 32 tot 36 uur;
• Project Mirt verkenning OV verbinding Sloterdijk – Amsterdam centrum: 16 tot 24 uur.

Werkzaamheden

De senior planningsadviseur is verantwoordelijk voor het vereenvoudigen van planningstechnische stuur- en beheersinformatie voor alle rollen binnen de projectteams en hiermee bijdragen aan het succes van beeldbepalende projecten in onze stad. Deze verantwoordelijkheid bestaat uit de volgende werkzaamheden:

• Gebruikmakend van de planningsapplicatie Primavera maak je een integrale projectplanning en bespreek je deze met het projectteam. Risicogestuurd adviseer je het projectteam over projectactiviteiten in de tijd, over het kritieke pad en over mogelijke alternatieven. Je geeft het projectteam inzicht door de activiteiten te structureren en doorlooptijden en raakvlakken in beeld te brengen. Daarbij benut je standaarden waar het kan en lever je maatwerk waar het moet;
• Je gaat om tafel met collega’s binnen het projectteam en adviseert deze collega’s gericht over de strategische plannings- en structureringskeuzes die zijn of haar rol raken. Om duidelijk te maken wat de gevolgen van bepaalde keuzes zijn, maak je je onder meer analyses, scenario’s, modellen en prognoses;
• Je houdt overzicht over je project(en). Door steeds van een afstand en objectief naar de projecten te kijken, zie je eventuele knelpunten en gaten. Je wijst de betrokken teamleden daarop en adviseert over mogelijke oplossingen. Hierbij treed je ook op als de verbindende schakel tussen de projectteamleden en tussen deze collega’s en andere adviseurs op het gebied van tijd en fasering;
• Je houdt goed in de gaten welke in- of externe ontwikkelingen impact kunnen hebben op de planning en rapporteert hierover aan het projectteam. Samen met het projectteam breng je mogelijke gevolgen als vertraging en financiële risico’s in beeld. Vanuit deze signaalfunctie zie je erop toe dat het project zo weinig als mogelijk gehinderd wordt in de voortgang;
• Je maakt deel uit van het projectbeheersingsteam onder leiding van de manager projectbeheersing en je hebt contact met collega’s binnen het team van projectbeheersing en overige projectteamleden, bijvoorbeeld met een adviseur risicomanagement of een kostendeskundige. Zo zoek je actief de samenwerking op en stimuleer je kennisuitwisseling.

• Je bent in het bezit van een erkende hbo-diploma n een technische richting of gelijkwaardig aantoonbaar werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring in een planningsfunctie in zowel de verkennings-, voorbereidings- als uitvoeringsfase van projecten in het fysieke domein aan opdrachtgeverszijde in stedelijke omgeving;
• Je hebt aantoonbare ervaring met Oracle Primavera;
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het ontleden van complexe vraagstukken en deze te herleiden tot kritische details;
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met de andere aspecten van integrale projectbeheersing.

Als senior planningsadviseur bij de gemeente Amsterdam werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring tussen €5.000 - €6.500;
• Een baan van 16 - 36 uur per week;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 3 september.