Planningsadviseur / coördinator planning

3 weken geleden

Amsterdam, Nederland Ellbru Voltijd
Bedrijfsomschrijving

De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (voorheen Bijzondere Projecten) werkt aan complexe, risicovolle opgaven, zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van de regio Amsterdam. Zij hebben focus, zijn experts in maatwerk en zijn resultaatgericht. Daarbij zijn ze altijd op zoek naar innovatieve, toekomstbestendige oplossingen. Kenmerkend is dat ze open zijn over het proces en bereid zijn om van gebaande paden af te wijken. Bij de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) werken 175 enthousiaste collega’s. UIE is een ambitieuze en nog jonge organisatie: ze bestaan sinds 1 januari 2022 en groeien snel Je stapt precies op het juiste moment bij ons in, want diverse complexe projecten zijn al gestart terwijl ze als organisatie nog volop in ontwikkeling zijn. Jij krijgt de ruimte om je eigen functie vorm te geven én om samen met je collega’s te bouwen aan een stabiele en prettige werkomgeving waarin iedereen zich gehoord voelt en de eigen talenten optimaal kan ontplooien. Een uitdagende baan? Absoluut Daarom werken ze je goed in en introduceren je in het in- en externe netwerk.

Functieomschrijving

Als senior planningsadviseur/coördinator planning ga je werken in een multidisciplinair team van projectbeheersers en maak je onderdeel uit van de stafafdeling Control & Projectbeheersing. Deze stafafdeling valt onder de directie Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie van de gemeente Amsterdam en wordt geplaatst binnen één of meerdere projecten en/of programma’s. De disciplines binnen dit team zijn naast planningsmanagement ook project control, integrale projectbeheersing, risicomanagement en kostenmanagement. Tevens coördineert de adviseur het werkveld planning binnen UIE.

De senior planningsadviseur/coördinator werkveld planning is verantwoordelijk voor het vereenvoudigen van planningstechnische stuur- en beheersinformatie voor alle rollen binnen de projectteams en het opstellen van een integrale projectplanning. Daarnaast bestaan de verantwoordelijkheden uit het (risicogestuurd) adviseren van het projectteam over projectactiviteiten in tijd, over het kritieke pad en over mogelijke alternatieven. Tot slot is de adviseur verantwoordelijk voor de coördinatie voor het werkveld planning binnen UIE en de advisering over strategische plannings- en structureringskeuzes.
 

Werkzaamheden
De senior planningsadviseur is verantwoordelijk voor het vereenvoudigen van planningstechnische stuur- en beheersinformatie voor alle rollen binnen de projectteams en hiermee bijdragen aan het succes van beeldbepalende projecten in onze stad. Deze verantwoordelijkheid bestaat uit de volgende werkzaamheden:

  • Gebruikmakend van de planningsapplicatie Primavera maak je een integrale projectplanning en bespreek je deze met het projectteam. Risicogestuurd adviseer je het projectteam over projectactiviteiten in de tijd, over het kritieke pad en over mogelijke alternatieven. Je geeft het projectteam inzicht door de activiteiten te structureren en doorlooptijden en raakvlakken in beeld te brengen. Daarbij benut je standaarden waar het kan en lever je maatwerk waar het moet;
  • Je gaat om tafel met collega’s binnen het projectteam en adviseert deze collega’s gericht over de strategische plannings- en structureringskeuzes die zijn of haar rol raken. Om duidelijk te maken wat de gevolgen van bepaalde keuzes zijn, maak je je onder meer analyses, scenario’s, modellen en prognoses;
  • Je houdt overzicht over je project(en). Door steeds van een afstand en objectief naar de projecten te kijken, zie je eventuele knelpunten en gaten. Je wijst de betrokken teamleden daarop en adviseert over mogelijke oplossingen. Hierbij treed je ook op als de verbindende schakel tussen de projectteamleden en tussen deze collega’s en andere adviseurs op het gebied van tijd en fasering;
  • Je houdt goed in de gaten welke in- of externe ontwikkelingen impact kunnen hebben op de planning en rapporteert hierover aan het projectteam. Samen met het projectteam breng je mogelijke gevolgen als vertraging en financiële risico’s in beeld. Vanuit deze signaalfunctie zie je erop toe dat het project zo weinig als mogelijk gehinderd wordt in de voortgang;
  • Je maakt deel uit van het projectbeheersingsteam onder leiding van de manager projectbeheersing en je hebt contact met collega’s binnen het team van projectbeheersing en overige projectteamleden, bijvoorbeeld met een adviseur risicomanagement of een kostendeskundige. Zo zoek je actief de samenwerking op en stimuleer je kennisuitwisseling;
  • Voor het werkveld planning binnen UIE heb je een coördinerende rol.

Functie-eisen
  • Je bent in het bezit van een erkende hbo-opleiding in een technische richting;
  • Je hebt minimaal 10 jaar ervaring in een planningsfunctie in zowel de verkennings-, voorbereidings- als uitvoeringsfase van projecten in het fysieke domein aan opdrachtgeverszijde in een stedelijke omgeving;
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het coördineren van professionals in het werkveld planning;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met Oracle Primavera;
  • Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het ontleden van complexe vraagstukken en deze te herleiden tot kritische details;
  • Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met de andere aspecten van integrale projectbeheersing. 

Arbeidsvoorwaarden

Als technisch manager woonboten bij de gemeente Amsterdam werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

  • Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
  • Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring tussen €6.000 - €7.500;
  • Een baan van 32 - 36 uur per week;
  • 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Op deze vacature kunnen ook ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 1 september.

  • Planningsadviseur / coördinator planning

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Ellbru Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie(voorheen Bijzondere Projecten) werkt aan complexe, risicovolleopgaven, zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van deregio Amsterdam. Zij hebben focus, zijn experts in maatwerk en zijnresultaatgericht. Daarbij zijn ze altijd op zoek naar innovatieve,toekomstbestendige oplossingen....

  • Planningsadviseur

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Ellbru Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie(voorheen Bijzondere Projecten) werkt aan complexe, risicovolleopgaven, zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van deregio Amsterdam. Wij hebben focus, zijn experts in maatwerk en zijnresultaatgericht. Daarbij zijn we altijd op zoek naar innovatieve,toekomstbestendige oplossingen....

  • Planningsadviseur

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Ellbru Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (voorheen Bijzondere Projecten) werkt aan complexe, risicovolle opgaven, zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van de regio Amsterdam. Wij hebben focus, zijn experts in maatwerk en zijn resultaatgericht. Daarbij zijn we altijd op zoek naar innovatieve, toekomstbestendige...

  • E-commerce Planning Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **E-commerce Planning Coordinator (Temporary)**: We are looking for a temporary E-commerce planning coordinator for one of the most well-known fashion companies based in Amsterdam. The E-commerce planning coordinator is there to support the planning team, as well as more specific support to the close to body planners, with various reports and tools for the...

  • Ecommerce Planning Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingThe European head office of this internationalfashion & lifestyle brand is based in Amsterdam. The company'sstyle is classic American with a twist. Dynamic, international, andopen-minded describes the company's culture atbest.FunctieomschrijvingJoin our rapidly expanding Ecommerce team and play akey role in optimizing our brand's online...

  • Planning coördinator, Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Heb jij ervaring in planning of werkvoorbereiding, ben je organisatorisch sterk en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder want wij zijn op zoek naar een Coördinator Planning en Werkvoorbereiding in Amsterdam die fulltime aan de slag wilt. Wat ga je doen?Als C

  • Tijdelijke Planning Coördinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doenOp de planafdeling van Comfort Partners is iedereen verantwoordelijk voor zijn of haar eigen regio. Maar met bijna 100.000 bezoeken per jaar die via het plansysteem lopen, hebben ze data gedreven hulp nodig om ervoor te zorgen dat altijd de juiste collega op het juiste adres op het juiste tijdstip staat. Dit houdt in...

  • Tijdelijke Planning Coördinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doenOp de planafdeling van Comfort Partners is iedereen verantwoordelijk voor zijn of haar eigen regio. Maar met bijna 100.000 bezoeken per jaar die via het plansysteem lopen, hebben ze data gedreven hulp nodig om ervoor te zorgen dat altijd de juiste collega op het juiste adres op het juiste tijdstip staat. Dit houdt in...

  • Ecommerce Planning Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Projob Voltijd

    **Over het bedrijf**: The European head office of this international fashion & lifestyle brand is based in Amsterdam. The company's style is classic American with a twist. Dynamic, international, and open-minded describes the company's culture at best. **Salaris en aantal uur per week**: - Salary: To be discussed - 40 hours per week - Start: Per...

  • E-commerce Planning Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    We are looking for a temporary E-commerce planning coordinator for one of the most well-known fashion companies based in Amsterdam.The E-commerce planning coordinator is there to support the planning team, as well as more specific support to the close to body planners, with various reports and tools for the merchandise planning of seasonal & continuity...

  • Coördinator Planning en Organisatie

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacatureomschrijving Wat ga je doen? Als Planning Coördinator bij ASA Talent ben je verantwoordelijk voor het efficiënt inplannen van werkzaamheden binnen een dynamische omgeving. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een optimale inzet van medewerkers en middelen. Dit houdt in dat je met behulp van geavanceerde planningssystemen ervoor zorgt...

  • Tijdelijke Coördinator Planning

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ASA Talent Voltijd

    Functieomschrijving Wat ga je doen? Als Coördinator Planning bij ASA Talent ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van de planning binnen de organisatie. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen dat alle medewerkers op het juiste moment op de juiste locatie zijn. Dit houdt in dat je met behulp van planningssystemen ervoor zorgt dat de...

  • Medewerker Planning en Coördinator

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Internationaal Theater Amsterdam Voltijd

    Jouw rol:In deze functie zorg je voor een optimale planning en coördinatie van educatieve activiteiten en contextprogramma's. Je bent verantwoordelijk voor het leggen en onderhouden van contacten met onderwijsinstellingen, het aannemen en verwerken van boekingen, en het inplannen van personeel op verschillende programma's.Je voornaamste taken en...

  • E-commerce Planning Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    We are looking for a temporary E-commerce planning coordinator for one of the most well-known fashion companies based in Amsterdam. The E-commerce planning coordinator is there to support the planning team, as well as more specific support to the close to body planners, with various reports

  • Supply Chain

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Vattenfall Voltijd

    **Over de functie**: **_ Wil jij bijdragen aan onze missie: fossielvrij leven binnen een generatie door het plaatsingsproces van publieke laadpalen te optimaliseren? Kom dan ons team versterken als Supply Chain & Planning Coordinator en word verantwoordelijk voor operationele aansturing van onze installateurs en netbeheerders. _** Vattenfall InCharge is...

  • Supply Chain

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Vattenfall Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Vattenfall is een Europees energiebedrijf met ongeveer 21.000 werknemers werkzaam in diverse landen. Al meer dan 100 jaar houden we ons bezig met het elektrificeren van industrieën, het leveren van energie aan de huizen van mensen en het moderniseren van onze manier van leven door innovatie en samenwerking. Vattenfall wil een...

  • Tijdelijke Planning Coördinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doen Op de planafdeling van Comfort Partners is iedereen verantwoordelijk voor zijn of haar eigen regio. Maar met bijna 100.000 bezoeken per jaar die via het plansysteem lopen, hebben ze data gedreven hulp nodig om ervoor te zorgen dat altijd de juiste collega op het juiste adres op het juiste tijdstip staat. Dit houdt in dat jij met behulp van...

  • Tijdelijke Planning Coördinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doen Op de planafdeling van Comfort Partners is iedereen verantwoordelijk voor zijn of haar eigen regio. Maar met bijna 100.000 bezoeken per jaar die via het plansysteem lopen, hebben ze data gedreven hulp nodig om ervoor te zorgen dat altijd de juiste collega op het juiste adres op het juiste tijdstip staat. Dit houdt in dat jij met behulp van...

  • Tijdelijke Planning Coördinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenOp de planafdeling van Comfort Partners is iedereen verantwoordelijk voor zijn of haar eigen regio. Maar met bijna 100.000 bezoeken per jaar die via het plansysteem lopen, hebben ze data gedreven hulp nodig om ervoor te zorgen dat altijd de juiste collega op het juiste adres op het juiste tijdstip staat. Dit houdt in dat jij met behulp van...

  • Tijdelijke Planning Coördinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doen Op de planafdeling van Comfort Partners is iedereen verantwoordelijk voor zijn of haar eigen regio. Maar met bijna 100.000 bezoeken per jaar die via het plansysteem lopen, hebben ze data gedreven hulp nodig om ervoor te zorgen dat altijd de juiste collega op het juiste adres op het juiste tijdstip staat. Dit houdt in dat jij met behulp van...