Teamleider personeelsadministratie

Elke schooldag verzorgen 2.900 professionals voor ruim 23.500 leerlingen onderwijs op een van de 25 scholen van Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs (LVO). Wij zijn een onderwijsorganisatie met scholen voor voortgezet onderwijs verspreid over de provincie Limburg. Op onze scholen ontdekt en ontwikkelt de leerling in een veilige omgeving zijn talenten, onder begeleiding van deskundige docenten.

De scholen worden hierbij ondersteund door de medewerkers van de ondersteunende diensten. De afdeling mensen & organisatie (m&o) maakt onderdeel uit van de ondersteunende diensten en bestaat uit 40 medewerkers die werkzaam zijn als medewerker salarisadministratie, adviseur m&o, beleidsadviseur m&o of medewerker m&o. Zij werken vanuit het kantoor in Sittard (team salarisadministratie én beleidsadviseurs) of vanuit één of meerdere scholen (adviseurs m&o en medewerkers m&o). De afdeling m&o wordt aangestuurd door de manager m&o, samen met de teamleider m&o en de teamleider salarisadministratie.

Heb jij een frisse, eigentijdse blik op het vakgebied mensen & organisatie en heb je oog voor bedrijfskundige en financiële aspecten? Als vastberaden teamleider stuur jij een team van 19 collega’s aan, optimaliseer je werkprocessen en lever je een bijdrage aan beleidsontwikkelingen.

Als teamleider mensen & organisatie (m&o) geef je leiding aan het team van 19 medewerkers m&o, die verspreid werken in de provincie op onze scholen. Door deze verspreiding is het belangrijk dat je proactief de verbinding opzoekt met alle medewerkers. Je stuurt het team aan en coacht de medewerkers in het dagelijkse werk en hun ontwikkeling. In deze functie lever je ook een belangrijke bijdrage bij het inrichten en optimaliseren van de administratieve m&o-processen.

Dit worden jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je stuurt op het realiseren van doelstellingen en bevordert een samenwerkingsgerichte, ontwikkelingsgerichte en open cultuur binnen het team en de afdeling m&o.
• Je signaleert afwijkingen binnen bestaande processen, procedures en systemen en verbetert deze proactief. Dit doe je in nauwe samenwerking en gedeelde verantwoordelijkheid met de teamleider salarisadministratie.
• Je analyseert en lost knelpunten op.
• Wijzigingen in dienstverlening en processen communiceer je met het team en je signaleert relevante interne en externe ontwikkelingen.
• Je draagt bij aan beleidsontwikkelingen op het vlak van m&o en het vertalen hiervan (samen met de teamleider salarisadministratie) naar werkwijzen voor de m&o-medewerkers en het team salarisadministratie.
• Je onderhoudt contact met (beleids)adviseurs m&o voor het geven van input op gebied van projecten, programma’s en (waar nodig) andere lopende en dagelijkse zaken.
• Ook onderhoud je contact met rectoren en andere stakeholders over werkzaamheden, richtlijnen, processen en procedures.
• Je stemt inhoudelijke zaken af en rapporteert aan de manager m&o. Als teamleider maak je onderdeel uit van het MT ondersteunende diensten. 

Als teamleider m&o heb je niet alleen een frisse, eigentijdse blik op het vakgebied “mensen en organisatie”, maar houd je ook rekening met bedrijfskundige en financiële aspecten. Je bent vastberaden, professioneel, weet op een rustige en duidelijke manier richting te geven en verbindingen te leggen. Je streeft naar optimale ontwikkeling van collega's en werkprocessen, waarbij je communicatie gekenmerkt wordt door plezier, energie en humor.

Verder beschik je over:

• Een hbo-diploma met enkele jaren relevante werkervaring in HR.
• Leidinggevende ervaring, waarbij je een coachende stijl hanteert gericht op samenwerking en ontwikkeling van mensen.
• Kennis van en ervaring met het optimaliseren van administratieve m&o-processen en -procedures.
• Kennis van en ervaring met AFAS.
• Ervaring in het (voortgezet) onderwijs is een pre.
• Gestructureerde, nauwkeurige en communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

• Een bruto maandsalaris van €3.031 tot €5.030 per maand, volgens schaal 10 CAO VO.
• Je ontvangt 8% vakantiegeld én een 13e maand.
• 12 weken vakantieverlof per jaar.
• Een persoonlijk budget, van 90 uren per jaar (op fulltime basis) voor het vergroten van de werk-privé balans.
• De mogelijkheid om fiscaal voordelig een fiets, tablet, telefoon of fitnessabonnement te kopen.
• Volledige vergoeding van de premie voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen te volgen met je professionaliseringsbudget.