Teamleider personeelsadministratie

Elke schooldag verzorgen 2.900 professionals voorruim 23.500 leerlingen onderwijs op een van de 25 scholen vanStichting Limburgs Voortgezet Onderwijs (LVO). Wij zijn eenonderwijsorganisatie met scholen voor voortgezet onderwijsverspreid over de provincie Limburg. Op onze scholen ontdekt enontwikkelt de leerling in een veilige omgeving zijn talenten, onderbegeleiding van deskundige docenten.

De scholenworden hierbij ondersteund door de medewerkers van deondersteunende diensten. De afdeling mensen & organisatie(m&o) maakt onderdeel uit van de ondersteunende diensten enbestaat uit 40 medewerkers die werkzaam zijn als medewerkersalarisadministratie, adviseur m&o, beleidsadviseur m&o ofmedewerker m&o. Zij werken vanuit het kantoor in Sittard (teamsalarisadministratie én beleidsadviseurs) of vanuit één of meerderescholen (adviseurs m&o en medewerkers m&o). De afdelingm&o wordt aangestuurd door de manager m&o, samen met deteamleider m&o en de teamleidersalarisadministratie.

Heb jij een frisse,eigentijdse blik op het vakgebied mensen & organisatie en hebje oog voor bedrijfskundige en financiële aspecten? Als vastberadenteamleider stuur jij een team van 19 collega’s aan, optimaliseer jewerkprocessen en lever je een bijdrage aanbeleidsontwikkelingen.

Als teamleider mensen &organisatie (m&o) geef je leiding aan het team van 19medewerkers m&o, die verspreid werken in de provincie op onzescholen. Door deze verspreiding is het belangrijk dat je proactiefde verbinding opzoekt met alle medewerkers. Je stuurt het team aanen coacht de medewerkers in het dagelijkse werk en hunontwikkeling. In deze functie lever je ook een belangrijke bijdragebij het inrichten en optimaliseren van de administratievem&o-processen.

Dit worden jouw taken enverantwoordelijkheden:

• Je stuurt ophet realiseren van doelstellingen en bevordert eensamenwerkingsgerichte, ontwikkelingsgerichte en open cultuur binnenhet team en de afdeling m&o.
• Je signaleertafwijkingen binnen bestaande processen, procedures en systemen enverbetert deze proactief. Dit doe je in nauwe samenwerking engedeelde verantwoordelijkheid met de teamleidersalarisadministratie.
• Je analyseert en lostknelpunten op.
• Wijzigingen in dienstverleningen processen communiceer je met het team en je signaleert relevanteinterne en externe ontwikkelingen.
• Je draagtbij aan beleidsontwikkelingen op het vlak van m&o en hetvertalen hiervan (samen met de teamleider salarisadministratie)naar werkwijzen voor de m&o-medewerkers en het teamsalarisadministratie.
• Je onderhoudt contact met(beleids)adviseurs m&o voor het geven van input op gebied vanprojecten, programma’s en (waar nodig) andere lopende en dagelijksezaken.
• Ook onderhoud je contact met rectorenen andere stakeholders over werkzaamheden, richtlijnen, processenen procedures.
• Je stemt inhoudelijke zaken afen rapporteert aan de manager m&o. Als teamleider maak jeonderdeel uit van het MT ondersteunendediensten. 

Als teamleider m&o heb je niet alleen een frisse,eigentijdse blik op het vakgebied “mensen en organisatie”, maarhoud je ook rekening met bedrijfskundige en financiële aspecten. Jebent vastberaden, professioneel, weet op een rustige en duidelijkemanier richting te geven en verbindingen te leggen. Je streeft naaroptimale ontwikkeling van collega's en werkprocessen, waarbij jecommunicatie gekenmerkt wordt door plezier, energie enhumor.

Verder beschik jeover:

• Een hbo-diploma met enkele jarenrelevante werkervaring in HR.
• Leidinggevendeervaring, waarbij je een coachende stijl hanteert gericht opsamenwerking en ontwikkeling van mensen.
• Kennisvan en ervaring met het optimaliseren van administratievem&o-processen en -procedures.
• Kennis van enervaring met AFAS.
• Ervaring in het (voortgezet)onderwijs is een pre.
• Gestructureerde,nauwkeurige en communicatieve vaardigheden in woord engeschrift.

• Een brutomaandsalaris van €3.031 tot €5.030 per maand, volgens schaal 10 CAOVO.
• Je ontvangt 8% vakantiegeld én een 13emaand.
• 12 weken vakantieverlof perjaar.
• Een persoonlijk budget, van 90 uren perjaar (op fulltime basis) voor het vergroten van de werk-privébalans.
• De mogelijkheid om fiscaal voordeligeen fiets, tablet, telefoon of fitnessabonnement tekopen.
• Volledige vergoeding van de premie voorgedeeltelijkearbeidsongeschiktheidsverzekering
• Ruimte omjezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen te volgen met jeprofessionaliseringsbudget.