Management Assistent

Directieondersteuning combineren met eventmanagement? Het kan Als Management Assistent bij deze snelgroeiende organisatie in de regio Ridderkerk, beheer je samen met 2 collega's de agenda van de directeur, notuleer je bij MT vergaderingen én plan je allerlei evenementen. Een telersdag bijvoorbeeld of bedrijfsbezoeken bij jullie op kantoor. Ontwikkelingsmogelijkheden zijn er volop en je krijgt dan ook alle ruimte om taken naar je toe te trekken. Maak jij jezelf binnenkort onmisbaar?

Het agendabeheer van de directeur, het organiseren van een telersdag voor Nederlandse én internationale telers of het boeken van de reizen voor de gehele organisatie. Jij regelt het Als Management Assistent versterk je het team door verschillende ballen in de lucht te houden en te ondersteunen in de breedste zin van het woord. Denk bijvoorbeeld ook aan het opstellen van de agenda voor de MT vergaderingen, waarbij je ook notuleert. 

In Barendrecht zijn er, verdeeld over de beide locaties, 25 vergaderzalen die vaak bezet zijn voor bedrijfs- en leveranciersbezoeken. Op die momenten regel jij een gastspreker, zorg je dat de catering geregeld is én natuurlijk dat de veiligheidsregels nageleefd worden. Zo staan er veiligheidsschoenen klaar, evenals haarnetjes en is de benodigde administratie op orde. En natuurlijk gaat niemand naar huis zonder goed gevulde goodiebag

Verder vul je jouw dagen met:

• Beheren van de telefoon & mailbox van het secretariaat;
• Uitwerken van contracten, correspondentie en presentaties in zowel het Nederlands als Engels;
• Boeken van zakenreizen, van vlucht tot hotel en lokaal transport;
• Samenwerken met de collega's van communicatie in de publicatie van berichten op intranet;
• Het organiseren familiedagen, pensioenvieringen & borrels.

Met een positieve dosis energie en een aanstekelijk enthousiasme weet jij als Management Assistent zelfstandig werkzaamheden op te pakken en taken naar je toe te trekken. Communicatief ben je sterk en aan één woord heb jij dan ook genoeg. Daarnaast werk je graag met mensen samen en sta je met 2 benen stevig op de grond. Als geen ander weet je te ontzorgen en schakel je snel. Geen wonder dus dat je al snel onmisbaar bent voor jouw nieuwe werkgever

Naast een dienstverlenend & doortastend karakter breng je ook nog mee:

• Een afgeronde opleiding in de richting van officemanagment, eventmanagement, directiesecretaresse of vergelijkbaar;
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als management assistent of office manager;
• Communicatief sterk in het Nederlands & Engels.

Aan de slag als Management Assistent in de regio Ridderkerk Je komt te werken in een dynamische omgeving waarin je de mogelijkheid hebt om impact te maken en een belangrijke bijdrage te leveren op het gebied van directieondersteuning & eventmanagement. In het pand vind je een heerlijk, gezonde bedrijfskantine en dagelijks ligt er gratis fruit voor alle medewerkers. Dat kan natuurlijk ook bijna niet anders bij een organisatie actief in de groente & fruit. Verder kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van maximaal €3700, exclusief 8% vakantiegeld, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
• Direct een contract bij jouw nieuwe werkgever;
• Werken in een informele werkomgeving waar veel aandacht is voor groei & ontwikkeling;
• Laptop & telefoon van de zaak;
• Goede aanvullende voorwaarden zoals 26 vakantiedagen, reiskostenvergoeding, een pensioenregeling en eindejaarsuitkering;
• De mogelijkheid, om in overleg,1 dag vanuit huis te werken;
• Gave teamuitjes, gezellige familiedagen en eens in de 2 jaar een tof bedrijfsfeest waar ook de buitenlandse collega's bij aanwezig zijn;
• Tegen een kleine vergoeding kun je maandelijks gebruik maken een voordeling groente- & fruitpakket;
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden in een stabiele en groeiende organisatie.

Werken bij een groot, internationaal bedrijf in de foodbranche dat zich bezighoudt met handel in de AGF-branche. De organisatie groeit snel en inmiddels werken er ruim 900 betrokken medewerkers in Nederland. Daarnaast zijn er nog vestigingen in België & Tsjechië. In Barendrecht zijn er 2 vestigingen, jij gaat aan de slag in het grote kantoorpand, waar je onder andere ook de bananenrijperij vindt. Met enige regelmaat ben je ook op de gloednieuwe, moderne locatie op 5 minuten afstand te vinden. Hier vind je bijvoorbeeld de nieuwe citrushal en gekoelde hallen. 

Gave teamuitjes, gezellige familiedagen en eens in de 2 jaar een tof bedrijfsfeest waar ook de buitenlandse collega's bij aanwezig zijn. Dat is wat je hier kunt verwachten. Werkplezier en hard werken gaan dan ook bij dit bedrijf goed samen. Dagelijks vind je in de gezonde bedrijfskantine gratis vers fruit voor alle medewerkers.

Als Management Assistent ga je voor 24, 32, 36 of 40 uur in de week aan de slag op het secretariaat en werk je nauw samen met 2 andere collega's. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het organiseren van alle evenementen tot het agendabeheer van de directeur & ondersteuning van het MT. Je rapporteert aan de teamleider management services.

Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor deze vacature verzorgen.
Meer weten over wie wij zijn? www.lincks.nl 

• Een goed salaris
• Leuke collega's
• Gezellige teamuitjes

• Een afgeronde mbo-opleiding
• Je spreekt & schrijft goed Nederlands

• Persoonlijke benadering
• Experts
• Groot regionaal netwerk