Office Manager

3 weken geleden

Zwaag, Nederland BaanBereik Voltijd

De opdrachtgever is een technisch installatiebedrijf.



Functiebeschrijving

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse orde op ons kantoor. Je zorgt ervoor dat medewerkers zich op hun werk kunnen richten zonder onnodige vertraging. Je haalt voldoening uit het “ontzorgen” van de directieleden door mee te denken, te anticiperen en te faciliteren. 

Jouw taken omvatten onder andere:

  • Ondersteunen van het management;
  • Ontvangen en begeleiden van bezoekers;
  • Telefoon- en agendabeheer;
  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen;
  • HRM werkzaamheden;
  • Coördineren van KAM gerelateerde zaken (handboek VCA, NEN en coördineren van werkplekinspecties);
  • Afhandelen van ingaande en uitgaande communicatie;
  • Het ondersteunen van marketing op gebied van socialmedia (schrijven van teksten);
  • Facilitair; bijvullen van koffiezetapparaten, algemene verzorging van ontvangst- en kantoorruimte en het onderhouden van contact met de gebouwbeheerder;
  • Het organiseren van evenementen, bijvoorbeeld jubilea, bouwvakborrel of toolboxmeeting;
  • Meedenken en ondersteunen van het management bij organisatie brede zaken.

In deze dynamische functie vervul je vele taken en zorg je ervoor dat verschillende processen goed verlopen. Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Solliciteer dan direct.



Functie-eisen
  • Je hebt een mbo of hbo diploma richting Management assistent, HRM of Officemanagement;
  • Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je kunt goed procesmatig werken;
  • Je hebt een aantal jaar aantoonbare relevante werkervaring;
  • Zelfstandig en proactieve werkhouding, betrouwbaar, discreet, positief en energiek ingesteld;
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Plannen, organiseren en coördineren zit in je dna;
  • Je hebt kennis van MS Office en Outlook.


Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris tussen de € 3.000 tot 4.000 per maand, passend bij je werkervaring en opleiding;
  • Een zeer afwisselende, uitdagende en zelfstandige functie in een prettige werksfeer;
  • Leuke collega's en een zeer actieve personeelsvereniging.

  • Stagiair Office Manager

    5 dagen geleden

    Zwaag, Noord-Holland, Nederland BaanBereik Voltijd

    Werk dat je leuk vindt, daar draait het om bij BaanBereik. FunctiebeschrijvingWil jij het vak van Office Manager van binnen en buiten leren? Voor het commerciële team van BaanBereik zoeken we een stagiair Office Manager. Heb jij affiniteit met werving & selectie en heb je graag dagelijks contact met kandidaten? Ben je daarnaast een expert in faciliteren en...

  • Stagiair Office Manager

    2 maanden geleden

    Zwaag, Nederland BaanBereik Voltijd

    Werk dat je leuk vindt, daar draait het om bij BaanBereik.  FunctiebeschrijvingWil jij het vak van Office Manager van binnen en buiten leren? Voor het commerciële team van BaanBereik zoeken we een stagiair Office Manager. Heb jij affiniteit met werving & selectie en heb je graag dagelijks contact met kandidaten? Ben je daarnaast een expert in faciliteren...

  • Stagiair Office Manager

    3 weken geleden

    Zwaag, Nederland BaanBereik Voltijd

    Werk dat je leuk vindt, daar draait het om bij BaanBereik.  FunctiebeschrijvingWil jij het vak van Office Manager van binnen en buiten leren? Voor het commerciële team van BaanBereik zoeken we een stagiair Office Manager. Heb jij affiniteit met werving & selectie en heb je graag dagelijks contact met kandidaten? Ben je daarnaast een expert in faciliteren...

  • Office Manager

    6 dagen geleden

    Zwaag, Noord-Holland, Nederland BaanBereik Voltijd

    De opdrachtgever is een technisch installatiebedrijf.RolbeschrijvingAls Office Manager speel je een cruciale rol in de organisatie. Je zorgt voor efficiëntie op kantoor, waardoor iedereen ongestoord kan werken. Het geeft je voldoening om het management te ontzorgen door proactief en faciliterend te zijn.Belangrijkste taken zijn onder andere:Management...

  • Office Manager

    5 dagen geleden

    Zwaag, Noord-Holland, Nederland BaanBereik Voltijd

    De opdrachtgever is een technisch installatiebedrijf.FunctiebeschrijvingAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse orde op ons kantoor. Je zorgt ervoor dat medewerkers zich op hun werk kunnen richten zonder onnodige vertraging. Je haalt voldoening uit het "ontzorgen" van de directieleden door mee te denken, te anticiperen en te...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Zwaag, Nederland BaanBereik Voltijd

    De opdrachtgever is een technisch installatiebedrijf.FunctiebeschrijvingAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse orde op ons kantoor. Je zorgt ervoor dat medewerkers zich op hun werk kunnen richten zonder onnodige vertraging. Je haalt voldoening uit het “ontzorgen” van de directieleden door mee te denken, te anticiperen en te...

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Zwaag, Nederland BaanBereik Voltijd

    Je komt te werken voor een groot technisch bedrijf in de regio van Hoorn.FunctiebeschrijvingWij zijn op zoek naar een financieel administratief medewerker om het team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse financiële en administratieve taken. Je werkt nauw samen met de financieel manager en andere teamleden om ervoor te zorgen dat...

  • Financieel Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Zwaag, Nederland BaanBereik Voltijd

    Ben jij een kei met cijfers en wil je jouw financiële carrière starten in een dynamische werkomgeving met volop doorgroeimogelijkheden? Dan zoeken wij jou! Als financieel administratief medewerker binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor diverse financiële en administratieve taken. Het betreft een parttime functie binnen een bedrijf met korte...

  • Financieel Administratief Medewerker

    6 dagen geleden

    Zwaag, Noord-Holland, Nederland BaanBereik Voltijd

    Je komt te werken voor een groot technisch bedrijf in de regio van Hoorn.FunctiebeschrijvingWij zijn op zoek naar een financieel administratief medewerker om het team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse financiële en administratieve taken. Je werkt nauw samen met de financieel manager en andere teamleden om ervoor te zorgen dat...

  • Financieel Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Zwaag, Nederland BaanBereik Voltijd

    Je komt te werken voor een groot technisch bedrijf in de regio van Hoorn.FunctiebeschrijvingWij zijn op zoek naar een financieel administratief medewerker om het team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse financiële en administratieve taken. Je werkt nauw samen met de financieel manager en andere teamleden om ervoor te zorgen dat...

  • Financieel Administratief Medewerker

    6 dagen geleden

    Zwaag, Noord-Holland, Nederland BaanBereik Voltijd

    Ben jij een kei met cijfers en wil je jouw financiële carrière starten in een dynamische werkomgeving met volop doorgroeimogelijkheden? Dan zoeken wij jou Als financieel administratief medewerker binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor diverse financiële en administratieve taken. Het betreft een parttime functie binnen een bedrijf met korte...