Office Manager
4 maanden geleden
De opdrachtgever is een technisch installatiebedrijf.
Functiebeschrijving
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse orde op ons kantoor. Je zorgt ervoor dat medewerkers zich op hun werk kunnen richten zonder onnodige vertraging. Je haalt voldoening uit het “ontzorgen” van de directieleden door mee te denken, te anticiperen en te faciliteren.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Ondersteunen van het management;
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers;
- Telefoon- en agendabeheer;
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen;
- HRM werkzaamheden;
- Coördineren van KAM gerelateerde zaken (handboek VCA, NEN en coördineren van werkplekinspecties);
- Afhandelen van ingaande en uitgaande communicatie;
- Het ondersteunen van marketing op gebied van socialmedia (schrijven van teksten);
- Facilitair; bijvullen van koffiezetapparaten, algemene verzorging van ontvangst- en kantoorruimte en het onderhouden van contact met de gebouwbeheerder;
- Het organiseren van evenementen, bijvoorbeeld jubilea, bouwvakborrel of toolboxmeeting;
- Meedenken en ondersteunen van het management bij organisatie brede zaken.
In deze dynamische functie vervul je vele taken en zorg je ervoor dat verschillende processen goed verlopen. Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Solliciteer dan direct.
Functie-eisen
- Je hebt een mbo of hbo diploma richting Management assistent, HRM of Officemanagement;
- Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je kunt goed procesmatig werken;
- Je hebt een aantal jaar aantoonbare relevante werkervaring;
- Zelfstandig en proactieve werkhouding, betrouwbaar, discreet, positief en energiek ingesteld;
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
- Plannen, organiseren en coördineren zit in je dna;
- Je hebt kennis van MS Office en Outlook.
Arbeidsvoorwaarden
- Een zeer afwisselende, uitdagende en zelfstandige functie in een prettige werksfeer;
- Leuke collega's en een zeer actieve personeelsvereniging.
-
Stagiair Office Manager
4 maanden geleden
Zwaag, Nederland BaanBereik VoltijdWerk dat je leuk vindt, daar draait het om bij BaanBereik. FunctiebeschrijvingWil jij het vak van Office Manager van binnen en buiten leren? Voor het commerciële team van BaanBereik zoeken we een stagiair Office Manager. Heb jij affiniteit met werving & selectie en heb je graag dagelijks contact met kandidaten? Ben je daarnaast een expert in faciliteren...
-
Office Manager Trainee
12 uur geleden
Zwaag, Noord-Holland, Nederland BaanBereik VoltijdBaanBereik zoekt een enthousiaste stagiair Office Manager om ons commerciële team te ondersteunen.FunctiebeschrijvingAls stagiair Office Manager ben je verantwoordelijk voor het optimaal faciliteren van ons commerciële team. Je bent dagelijks bezig met de invoer van kandidaten, klanten, agendabeheer, het versturen van uitnodigingen, ontvangst van klanten,...
-
Office Manager
3 weken geleden
Zwaag, Nederland BaanBereik VoltijdDe opdrachtgever is een technisch bedrijf.FunctiebeschrijvingAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse orde op ons kantoor. Je zorgt ervoor dat medewerkers zich op hun werk kunnen richten zonder onnodige vertraging. Je haalt voldoening uit het “ontzorgen” van de directieleden door mee te denken, te anticiperen en te faciliteren. Jouw...
-
Stagiair Office Manager
7 dagen geleden
Zwaag, Noord-Holland, Nederland BaanBereik VoltijdWerk dat je leuk vindt, daar draait het om bij BaanBereik. FunctiebeschrijvingWil jij het vak van Office Manager van binnen en buiten leren? Voor het commerciële team van BaanBereik zoeken we een stagiair Office Manager. Heb jij affiniteit met werving & selectie en heb je graag dagelijks contact met kandidaten? Ben je daarnaast een expert in faciliteren en...
-
Office Assistant
2 weken geleden
Zwaag, Nederland Van der Linden Van Sprankhuizen Bedrijfswagens - Zwaag VoltijdBen jij een organisatietalent met een passie voor administratieve ondersteuning en op zoek naar een veelzijdige rol binnen een dynamisch team? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou als Office Assistant bij Van der Linden van Sprankhuizen. **Office Assistant 32-40 uur (Zwaag)**: Werken in een dynamische omgeving met een no-nonsense mentaliteit Als Office...
-
Kantoorbeheerder
1 dag geleden
Zwaag, Noord-Holland, Nederland BaanBereik VoltijdFunctiebeschrijvingBij BaanBereik zijn wij op zoek naar een organisatorische duizendpoot die zich kan inzetten voor de dagelijkse orde op ons kantoor. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management, het ontvangen en begeleiden van bezoekers, telefoon- en agendabeheer, en het organiseren van besprekingen en...
-
Financieel Administratief Medewerker
11 uur geleden
Zwaag, Noord-Holland, Nederland BaanBereik VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een financieel administratief medewerker om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse financiële en administratieve taken. Je werkt nauw samen met de financieel manager en andere teamleden om ervoor te zorgen dat de financiële processen efficiënt en accuraat worden uitgevoerd.Je bent...
-
Kantoorbeheerder
1 dag geleden
Zwaag, Noord-Holland, Nederland BaanBereik VoltijdFunctiebeschrijvingBij BaanBereik zijn wij op zoek naar een organisatorische duizendpoot die zich kan inzetten voor de dagelijkse orde op ons kantoor. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management, het ontvangen en begeleiden van bezoekers, het telefoon- en agendabeheer, het organiseren van besprekingen en vergaderingen,...
-
Zwaag, Noord-Holland, Nederland BaanBereik VoltijdFunctiebeschrijvingBaanBereik is op zoek naar een financieel administratief medewerker om het team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse financiële en administratieve taken. Je werkt nauw samen met de financieel manager en andere teamleden om ervoor te zorgen dat de financiële processen efficiënt en accuraat worden...
-
Financieel Administratief Medewerker
4 maanden geleden
Zwaag, Nederland BaanBereik VoltijdBen jij een kei met cijfers en wil je jouw financiële carrière starten in een dynamische werkomgeving met volop doorgroeimogelijkheden? Dan zoeken wij jou! Als financieel administratief medewerker binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor diverse financiële en administratieve taken. Het betreft een parttime functie binnen een bedrijf met korte...
-
Financieel Administratief Medewerker
4 maanden geleden
Zwaag, Nederland BaanBereik VoltijdJe komt te werken voor een groot technisch bedrijf in de regio van Hoorn.FunctiebeschrijvingWij zijn op zoek naar een financieel administratief medewerker om het team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse financiële en administratieve taken. Je werkt nauw samen met de financieel manager en andere teamleden om ervoor te zorgen dat...
