Coordinator IT Assetmanagement en IV-processen

Coordinator IT Assetmanagement en IV-processen

Provincie

Utrecht

Branche

Publieke veiligheid

Opleidingsniveau

HBO WO

Dienstverband

Detachering

Plaats

Zeisterweg 1, Odijk

Gepubliceerd op

13-11-2024

Functie omschrijving

Voor de Nationale Politie Odijk is FlexIntens op zoek naar een Coordinator IT Assetmanagement en IV-processen voor 36 uur per week.

Binnen de Dienst IV zijn wij voor de sector Generieke IV Diensten op zoek naar een ervaren en resultaatsgerichte coordinator. Hiertoe is samenwerking met meerdere sectoren binnen de Dienst IV noodzakelijk. Als Coordinator IT Assetmanagement analyseer je het huidige hardware assetmanagementproces binnen de dienst IV. Het IT-assetmanagement proces is een van de processen binnen de dienst IV, ook deze vallen binnen de opdracht. Daarnaast coördineer je de benodigde verbeteracties die soms ook buiten de Dienst IV moeten worden opgepakt. Wij zijn op zoek naar een persoon die blijvend resultaat levert door te werken vanuit inhoud passend binnen de context van de Politie.

Doelstelling
De processen rondom IT-hardware assetmanagement zijn nog onvoldoende in werking bij de dienst IV. De coordinator heeft als eerste taak de probleemanalyse te actualiseren en aan te scherpen en vervolgens het proces stapsgewijs te verbeteren en te optimaliseren. Het streven is om het ISO-certificaat 19770-1 ook voor dit proces, zo snel mogelijk, te behalen. Het Assetmanagementproces is nu prioriteit maar ook de andere IV-processen hebben aandacht nodig. Hierbij is de CTO (Chief Technology Officer) betrokken en binnen de Dienstleiding IV verantwoordelijk voor de verbetering. De kandidaat wordt hier o.a. ondersteund door een compliance office en het Infrabedrijf .

Verantwoordelijkheden
Jij bent de coordinator die ruime advieservaring heeft in een groot complex bedrijf (Enterprise). Daarnaast heb jij ervaring met/ kennis over: het geven van strategische adviezen aan de hand van analyses; zorgdragen voor een effectief en efficiënt IT inrichting en het waar mogelijk kijken naar kostenreductie; kennis van procesgericht werken (ITEL-processen); sterk in het werken in bestuurlijk complexe omgevingen;

samenwerken met de DevOps-teams in een Agile setting;

Daarnaast ben je gesprekspartner op directieniveau, maar houdt voor alle relevante stakeholders en belanghebbenden. 

Contacten
Met name interne contacten.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

De kandidaat heeft een afgeronde, volwaardige en erkende diploma op minimaal HBO niveau in de richting van ICT De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar, minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als strategisch adviseur in een grote(1000+) politieke organisatie waar je een belangrijke rol in de strategiebepaling vaneen organisatie bepalen en begeleiden in de praktijk De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met verandermanagement De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met programma- en projectmanagement, rapportage-en voortgangsbewaking De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement met financiële belangen De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met kwaliteits- en risico - en servicemanagement

Wensen:

De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met strategische advisering, dit omvat het analyseren van de markt, het bijhouden van trends en ontwikkelingen en het innoveren en inspireren van de organisatie De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar, minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement De kandidaat heeft een afgeronde, volwaardige en erkende diploma op minimaal WO niveau in de richting van ICT De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het behalen van het ISO-certificaat 19770-1. De kandidaat heeft aantoonbare ICT architectuurkennis

Competenties

Klantgerichtheid - Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in Organisatiesensitiviteit - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen Visie - Vormt zich een beeld van de toekomstige ontwikkelingen. Concentreert zich op de hoofdlijnen en formuleert de langere termijn doelstellingen en de strategischeplanning om in te spelen op de ontwikkelingen Overtuigingskracht - Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën Coachen - Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen Netwerkvaardigheid - Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking Systeemdenken - Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel Verandergerichtheid - Gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan  uitsluitend  t/m 28-11-2024 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

---