Projectondersteuner
5 dagen geleden
detachering
In deze opdracht werk je als Projectondersteuner binnen Stadsingenieurs. Dit is het interne ingenieursbureau van de gemeente Utrecht. De belangrijkste taak van Stadsingenieurs is het leveren van (ruimtelijke) expertise voor projecten, gericht op duurzame ontwikkeling, inrichting en groot onderhoud van de openbare ruimte en het realiseren van deze projecten.
Binnen Stadsingenieurs bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het projectteam van het project Kromme Nieuwegracht-Drift-Plompetorengracht.
Dit projectteam maakt onderdeel uit van het programma Wervengebied. Hiermee werk jij mee aan het doel van het programma: het herstellen en voorkomen van schade aan de Utrechtse werven, muren en kelders.
Je taken zijn:
Je bent aanspreekpunt voor de ondersteuning van het project.
Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en je plant afspraken voor met name de projectmanagers, manager projectbeheersing en omgevingsmanagers. Je zorgt dat de afspraken ook daadwerkelijk passen in de agendas en er een overlegruimte gereserveerd is.
Je stelt de agenda voor overleggen op en draagt zorg voor een volledige en correcte verslaglegging en/of actielijsten van de overleggen.
Je verhoogt en maakt bestellingen aan in SAP en bewaakt dat deze correct afgehandeld worden.
Je organiseert bijeenkomsten en overleggen voor het projectteam en je regelt de vergaderruimte.
Je biedt proactief algemene ondersteuning voor het projectteam. Zo stel je zelf zaken voor als het opstellen van teamlijsten/actielijsten, verbeteringen voor het bewaken van de orde op de documentenschijf etc.
Jij hebt:
Jij hebt een proactieve, enthousiaste werkmentaliteit met oog voor accuratesse en dienstverlening. Daarnaast ben je oplossingsgericht en flexibel en je houdt ervan om de handen uit de mouwen te steken. Je vindt het leuk om jezelf te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van het team.
Ook beschik je over:
Minimaal een MBO 4 diploma;
Professionele ervaring als ondersteuner;
Goede typevaardigheid;
Proactieve houding;
Bij voorkeur heb je werkervaring binnen een gemeente;
Leergierig en nieuwsgierig naar alles wat er om je heen gebeurt;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in week 48 en 49. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
- Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
- Is de kandidaat een zzper en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling door een bureau)?
- Je beschikt over minimaal een MBO niveau 4 diploma:
- Geef hier twee recente en relevante referenties op. Let op: dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer onderstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie: Referentie 1 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Referentie 2 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.
- Aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie: - 0 tot 3 jaar - 3 tot 5 jaar - Meer dan 5 jaar
- Heb je werkervaring binnen het vakgebied civiele techniek?
- Heb je werkervaring binnen een gemeente? (selecteer de grootste optie die voor jou van toepassing is) - G4 gemeente - 100.000+ gemeente - Kleinere gemeente - Nee
- Beschrijf jouw eerdere ervaring met projectmatig werken.
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
- Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
-
Projectondersteuner
4 maanden geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Brunel VoltijdWil jij een essentiële rol spelen in het beheer van modificaties en kleine projecten op de bijzondere locatie Schiphol? Brunel zoekt een ervaren Projectondersteuner om het team te versterken. Als Projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het coördineren van diverse modificatieprojecten op Sch
-
Projectondersteuner
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdProjectondersteunerEen efficiënte infrastructuur is essentieel voor een succesvolle organisatie. In Rijkswaterstaat werken we aan het creëren van een geïntegreerd systeem voor inkoop en contracten. Als projectondersteuner ben je een belangrijke schakel in dit proces.Het werkJe ondersteunt de afdeling Inkoopcentrum Grond-Weg- en Waterbouw (ICG) bij het...
-
Projectondersteuner
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Brunel Nederland B.V. VoltijdAls Projectondersteuner speel je voor dit bedrijf een cruciale rol voor de kleine projecten/modificatie projecten (van maximaal 500k) van belangrijke locaties op Schiphol. Samen met een vast team werk je aan diverse projecten, variërend van uitbreiding en modificatie tot onderhouds - en inspectiewerkzaamheden. In deze rol zet je je analytisch vermogen,...
-
Projectondersteuner
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdBen jij onze nieuwe Projectondersteuner?We zijn op zoek naar een enthousiaste en resultaatgerichte Projectondersteuner die zich kan inzetten voor onze afdeling Inkoop en Contractmanagement. Als Projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze medewerkers bij het organiseren van kennissessies en het beschikbaar stellen van...
-
Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team VoltijdProjectondersteuner bij RijkswaterstaatWe zijn op zoek naar een flexibele en enthousiaste projectondersteuner met minimaal 3 jaar ervaring. Als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat zul je een belangrijke rol spelen in het onderhoud aan de A-wegen in regio midden.Wat ga je doen?Als projectondersteuner zul je verantwoordelijk zijn voor het coördineren van...
-
Projectondersteuner Natuurmonitoring
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdProjectondersteuner NatuurmonitoringFlexIntens is op zoek naar een projectondersteuner voor het programma Natuurmonitoring. Als projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het programma. Je werkt nauw samen met de projectleiders en andere teamleden om de doelen van het programma te...
-
Projectondersteuner, Rijkswaterstaat
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij de flexibele, enthousiaste projectondersteuner met minimaal 3 jaar ervaring? Spreekt een mooi salaris van wel € 3404 tot wel € 5035 bruto per maand je aan? Flexibel je dagen indelen? Ben je enthousiast? Wij wel!Lees snel verder of solliciteer direct voor senior projectondersteuner bij Rijkswaterstaat!Wat bieden wij jou€ 3404 tot wel € 5035...
-
Projectondersteuner
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland EIFFEL VoltijdEiffel Projects is toonaangevend in Nederland op het gebied van projectmanagement en projectbeheersing. Wij werken voor alle overheden (Rijk, provincies, gemeenten, ProRail en waterschappen) aan het ontwerpen en realiseren van complexe infrastructurele projecten in Nederland. Projecten die onder meer leiden tot een betere infrastructuur, goed onderhouden...
-
Administratief Projectondersteuner
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland a.s.r. VoltijdVind je het leuk om klantcontact te hebben én een team van consultants administratief te helpen? Zoek je een baan met veel flexibiliteit en eigen regie? Word Administratief Projectondersteuner bij a.s.r.! Als Administratief Projectondersteuner ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten die gebruik maken van onze diensten en trainingen op het gebied van...
-
Projectondersteuner Gemeente
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag VoltijdOver de functieWe zoeken een projectondersteuner die zich kan inzetten voor de Gemeente. Als projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de projectleiders bij het opstellen van projectplannen en -rapportages. Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de voortgang en planning. Hiervoor coördineer je de communicatie...
-
Projectondersteuner Utrecht
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag VoltijdOver de functieWe zijn op zoek naar een enthousiaste en organisatorische Projectondersteuner die zich graag inzet voor de succesvolle afronding van projecten bij Maandag in Utrecht. Als Projectondersteuner zal je de rechterhand zijn van onze projectmanagers en je zorgen dat alles soepel verloopt. Je zult ondersteunen bij het opstellen van projectplannen, het...
-
Projectondersteuner Gebiedsontwikkeling
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag VoltijdOver de functieBij Maandag zoeken we een Projectondersteuner Gebiedsontwikkeling die zich ontwikkelt tot een toekomstige projectleider gebiedsontwikkeling. Je werkt samen met ervaren projectleiders aan spannende woningbouwprojecten en bent het eerste aanspreekpunt voor omwonenden.Functie eisenMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar...
-
Projectondersteuner Gebiedsontwikkeling
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Maandag Voltijd**_Word jij de drijvende kracht achter innovatieve stadsprojecten als projectondersteuner gebiedsontwikkeling? Ben jij die sterke coördinerende en communicerende kracht? Solliciteer nu!_** **Over de functie**: Ben jij klaar voor een uitdagende rol als projectondersteuner gebiedsontwikkeling? Werk samen met ervaren projectleiders aan spannende...
-
Projectondersteuner (ZZP)
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Dura Vermeer VoltijdWij zoeken een ervaren ProjectondersteunerWe zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren projectondersteuner die ons team wil versterken. Als projectondersteuner bij Dura Vermeer ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, zoals het opstellen en versturen van inkoopopdrachten, het beheren van de documentenstroom en het verwerken van...
-
Projectondersteuner (Banenafspraak)
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdOndersteunen, werk uit handen nemen, zorgen voor een goed einde van projecten. Dit is werk waar jij als projectondersteuner blij van wordt. En dan ook nog eens voor een organisatie die direct in de maatschappij staat? Kom werken bij Rijkswaterstaat als projectondersteuner! Voor de directies Inkoop en Contractmanagement (ICM) ga jij aan de slag binnen onze...
-
Projectondersteuner RIVM
1 maand geleden
Bilthoven, Provincie Utrecht, De Bilt, Nederland Tempo-Team VoltijdHet RIVM is op zoek naar een flexibele, enthousiaste en proactieve projectondersteuner! Als projectondersteuner ben jij lid van het programmateam Bevolkingsonderzoeken naar Kanker. Kom jij ons team versterken? Lees dan snel verder of solliciteer direct als projectondersteuner bij het RIVM!Wa
-
Projectondersteuner
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdBen jij de ideale kandidaat voor deze rol?Een goede infrastructuur is essentieel voor de ontwikkeling van onze samenleving. Als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat ben je een belangrijke schakel in het proces van het beschikbaar stellen van informatie, kennis en kunde aan medewerkers van Inkoop en Contractmanagement (ICM).Het doel van deze rolJe...
-
Projectondersteuner (Zzp)
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Dura Vermeer Voltijd**Projectondersteuner** Utrecht | 24 uur per week - Ben jij een ervaren freelance projectondersteuner en klaar voor een nieuwe uitdaging? Heb jij een talent voor heldere communicatie met diverse stakeholders en wil je een waardevolle bijdrage leveren aan onze groeiende organisatie? Dan komen we graag in contact met jou!_ **Dit wordt jouw opdracht** We...
-
Projectondersteuner
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdAls projectondersteuner bij de Belastingdienst ligt een belangrijke uitdaging voor je klaar. Je komt te werken bij de afdeling Huisvesting, Facilitaire productontwikkeling en Advies. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de huisvesting en facilitaire productontwikkeling van de Belastingdienst én andere rijksonderdelen. Als projectondersteuner bij de...
-
Projectondersteuner (Zzp)
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Dura Vermeer Voltijd-Vacature details *** **Functieomschrijving**: **Projectondersteuner** Utrecht | 24 uur per week - Ben jij een ervaren freelance projectondersteuner en klaar voor een nieuwe uitdaging? Heb jij een talent voor heldere communicatie met diverse stakeholders en wil je een waardevolle bijdrage leveren aan onze groeiende organisatie? Dan komen we graag in...