Projectondersteuner

1 maand geleden

Utrecht, Nederland The New Force Voltijd
De opdrachtomschrijving

detachering

In deze opdracht werk je als Projectondersteuner binnen Stadsingenieurs. Dit is het interne ingenieursbureau van de gemeente Utrecht. De belangrijkste taak van Stadsingenieurs is het leveren van (ruimtelijke) expertise voor projecten, gericht op duurzame ontwikkeling, inrichting en groot onderhoud van de openbare ruimte en het realiseren van deze projecten.

Binnen Stadsingenieurs bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het projectteam van het project Kromme Nieuwegracht-Drift-Plompetorengracht.
Dit projectteam maakt onderdeel uit van het programma Wervengebied. Hiermee werk jij mee aan het doel van het programma: het herstellen en voorkomen van schade aan de Utrechtse werven, muren en kelders.

Je taken zijn:
Je bent aanspreekpunt voor de ondersteuning van het project.
Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en je plant afspraken voor met name de projectmanagers, manager projectbeheersing en omgevingsmanagers. Je zorgt dat de afspraken ook daadwerkelijk passen in de agendas en er een overlegruimte gereserveerd is.
Je stelt de agenda voor overleggen op en draagt zorg voor een volledige en correcte verslaglegging en/of actielijsten van de overleggen.
Je verhoogt en maakt bestellingen aan in SAP en bewaakt dat deze correct afgehandeld worden.
Je organiseert bijeenkomsten en overleggen voor het projectteam en je regelt de vergaderruimte.
Je biedt proactief algemene ondersteuning voor het projectteam. Zo stel je zelf zaken voor als het opstellen van teamlijsten/actielijsten, verbeteringen voor het bewaken van de orde op de documentenschijf etc.

Jij hebt:
Jij hebt een proactieve, enthousiaste werkmentaliteit met oog voor accuratesse en dienstverlening. Daarnaast ben je oplossingsgericht en flexibel en je houdt ervan om de handen uit de mouwen te steken. Je vindt het leuk om jezelf te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van het team.

Ook beschik je over:
Minimaal een MBO 4 diploma;
Professionele ervaring als ondersteuner;
Goede typevaardigheid;
Proactieve houding;
Bij voorkeur heb je werkervaring binnen een gemeente;
Leergierig en nieuwsgierig naar alles wat er om je heen gebeurt;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in week 48 en 49. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

De Eisen
  • Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
  • Is de kandidaat een zzper en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling door een bureau)?
  • Je beschikt over minimaal een MBO niveau 4 diploma:
  • Geef hier twee recente en relevante referenties op. Let op: dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer onderstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie: Referentie 1 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Referentie 2 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.
De Wensen
  • Aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie: - 0 tot 3 jaar - 3 tot 5 jaar - Meer dan 5 jaar
  • Heb je werkervaring binnen het vakgebied civiele techniek?
  • Heb je werkervaring binnen een gemeente? (selecteer de grootste optie die voor jou van toepassing is) - G4 gemeente - 100.000+ gemeente - Kleinere gemeente - Nee
  • Beschrijf jouw eerdere ervaring met projectmatig werken.
  • Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
  • Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.

  • Projectondersteuner

    2 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij een bijdrage leveren aan menswaardige behandeling voor iedereen? Start als projectondersteuner in Utrecht bij het College voor de Rechten van de Mens!Wat ga je doen?Als projectondersteuner bij het College voor de Rechten van de Mens werk je aan projecten die menswaardige beh

  • Projectondersteuner

    5 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Brunel Voltijd

    Wil jij een essentiële rol spelen in het beheer van modificaties en kleine projecten op de bijzondere locatie Schiphol? Brunel zoekt een ervaren Projectondersteuner om het team te versterken. Als Projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het coördineren van diverse modificatieprojecten op Sch

  • Projectondersteuner

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Brunel Nederland B.V. Voltijd

    Als Projectondersteuner speel je voor dit bedrijf een cruciale rol voor de kleine projecten/modificatie projecten (van maximaal 500k) van belangrijke locaties op Schiphol. Samen met een vast team werk je aan diverse projecten, variërend van uitbreiding en modificatie tot onderhouds - en inspectiewerkzaamheden. In deze rol zet je je analytisch vermogen,...

  • Projectondersteuner

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Eiffel Projects is toonaangevend in Nederland op het gebied van projectmanagement en projectbeheersing. Wij werken voor alle overheden (Rijk, provincies, gemeenten, ProRail en waterschappen) aan het ontwerpen en realiseren van complexe infrastructurele projecten in Nederland. Projecten die onder meer leiden tot een betere infrastructuur, goed onderhouden...

  • Administratief Projectondersteuner

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland a.s.r. Voltijd

    Vind je het leuk om klantcontact te hebben én een team van consultants administratief te helpen? Zoek je een baan met veel flexibiliteit en eigen regie? Word Administratief Projectondersteuner bij a.s.r.! Als Administratief Projectondersteuner ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten die gebruik maken van onze diensten en trainingen op het gebied van...

  • Projectondersteuner Gebiedsontwikkeling

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    **_Word jij de drijvende kracht achter innovatieve stadsprojecten als projectondersteuner gebiedsontwikkeling? Ben jij die sterke coördinerende en communicerende kracht? Solliciteer nu!_** **Over de functie**: Ben jij klaar voor een uitdagende rol als projectondersteuner gebiedsontwikkeling? Werk samen met ervaren projectleiders aan spannende...

  • Projectondersteuner (Banenafspraak)

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ondersteunen, werk uit handen nemen, zorgen voor een goed einde van projecten. Dit is werk waar jij als projectondersteuner blij van wordt. En dan ook nog eens voor een organisatie die direct in de maatschappij staat? Kom werken bij Rijkswaterstaat als projectondersteuner! Voor de directies Inkoop en Contractmanagement (ICM) ga jij aan de slag binnen onze...

  • Projectondersteuner (Zzp)

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Dura Vermeer Voltijd

    **Projectondersteuner** Utrecht | 24 uur per week - Ben jij een ervaren freelance projectondersteuner en klaar voor een nieuwe uitdaging? Heb jij een talent voor heldere communicatie met diverse stakeholders en wil je een waardevolle bijdrage leveren aan onze groeiende organisatie? Dan komen we graag in contact met jou!_ **Dit wordt jouw opdracht** We...

  • Projectondersteuner

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als projectondersteuner bij de Belastingdienst ligt een belangrijke uitdaging voor je klaar. Je komt te werken bij de afdeling Huisvesting, Facilitaire productontwikkeling en Advies. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de huisvesting en facilitaire productontwikkeling van de Belastingdienst én andere rijksonderdelen. Als projectondersteuner bij de...

  • Projectondersteuner (Zzp)

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Dura Vermeer Voltijd

    -Vacature details *** **Functieomschrijving**: **Projectondersteuner** Utrecht | 24 uur per week - Ben jij een ervaren freelance projectondersteuner en klaar voor een nieuwe uitdaging? Heb jij een talent voor heldere communicatie met diverse stakeholders en wil je een waardevolle bijdrage leveren aan onze groeiende organisatie? Dan komen we graag in...

  • Projectondersteuner

    1 maand geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland JobsforParents Voltijd

    **Omschrijving**: Ben jij een ervaren projectondersteuner en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wil je werken binnen een maatschappelijk relevant project in een dynamische werkomgeving? Voor de **Gemeente Utrecht** zoeken wij een **Projectondersteuner** die het projectteam ondersteunt in administratieve en organisatorische taken. Dit project richt zich op...

  • Projectondersteuner Gebiedsontwikkeling

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Ben jij klaar voor een uitdagende rol als projectondersteuner gebiedsontwikkeling? Werk samen met ervaren projectleiders aan spannende woningbouwprojecten. Met jouw ervaring plan je overleggen, beheer je projectcommunicatie en ben je het eerste aanspreekpunt voor omwonenden. Maar jouw rol gaat verder. Je overlegt met projectontwikkelaars,...

  • Projectondersteuner Gebiedsontwikkeling

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBen jij klaar voor een uitdagende rol als projectondersteuner gebiedsontwikkeling? Werk samen met ervaren projectleiders aan spannende woningbouwprojecten. Met jouw ervaring plan je overleggen, beheer je projectcommunicatie en ben je het eerste aanspreekpunt voor omwonenden. Maar jouw rol gaat verder. Je overlegt met projectontwikkelaars,...

  • Projectondersteuner

    1 week geleden

    Utrecht Noordoost, Nederland Driessen Voltijd

    **Wil jij een bijdrage leveren aan menswaardige behandeling voor iedereen? Start als projectondersteuner in Utrecht bij het College voor de Rechten van de Mens!** **Wat ga je doen?**: Als projectondersteuner bij het College voor de Rechten van de Mens werk je aan projecten die menswaardige behandeling bevorderen. Je ondersteunt de projectleiders en zorgt...

  • Projectondersteuner

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Brunel Voltijd

    Wil je snel solliciteren op deze vacature? Klik dan hierboven op de blauwe knop ‘Solliciteer op website van werkgever’. Wanneer je al bent ingelogd met je Indeed account zal je direct naar onze website worden doorverwezen. Hier kun je binnen één minuut solliciteren. Heb je nog geen Indeed account of ben je niet ingelogd? Klik dan op de blauwe knop...

  • Projectondersteuner bij Ellbru

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ellbru Voltijd

    Bekijk deze interessante vacatureWe zijn op zoek naar een gedreven projectondersteuner om zich aan te sluiten bij ons team van specialisten in de gebouwde omgeving.

  • Projectondersteuner

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Projectondersteuner bij Defensie! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in...

  • Projectondersteuner, Rijkswaterstaat

    4 weken geleden

    utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Zoek jij voor een leuke opdracht voor erbij? Heb jij al drie jaar ervaring als projectondersteuner of management ondersteuner? 20 uur werken? Een lekker uurloon van € 20,30 tot wel € 28,47 bruto? In gedachten zien we jou al 'Ja' knikken, top! Lees snel verder!Wat bieden wij jou

  • Projectondersteuner Vastgoed

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Timesource Voltijd

    Vakmanschap en CoördinatieBen jij een gedreven en resultaatgericht iemand die met passie werkt aan het realiseren van maatschappelijke projecten? Als Projectondersteuner bij Timesource werk je mee aan de verdere professionalisering van onze vastgoedprojecten in Utrecht. Bij deze rol ben je verantwoordelijk voor ondersteuning bij de bouw, renovatie en...

  • Projectondersteuner

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Opdracht omschrijvingDe sector Programma-. Project- en Interim management (PPI) maakt onderdeel uit van het Politie Diensten Centrum (PDC). Het PDC verzorgt de bedrijfsvoering voor de politie. Zoals de financiën, ICT, communicatie en personeelszaken. PPI levert programma- en project professionals voor het leiden en ondersteunen van...