Management assistent

3 weken geleden


Delft, Nederland Tempo Team Voltijd

Voor de TU Delft zijn we op zoek naar een ervaren management assistent. Ben jij iemand die hard kan werken? Die overzichtelijk te werk kan gaan en tegen drukte kan? Die goed is in het administreren van verschillende soorten taken? Dan zoeken we jou

Wat bieden wij jou
  • 32 uur per week
  • Salaris vanaf € 16,32 - € 22,04 per uur
  • Vaste baan
  • TU Delft
Wie ben jij

Voldoe jij aan de onderstaande eisen?

  • Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting, zoals Office Management of Administratief Assistent;
  • Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een academische omgeving;
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren;
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in zowel Nederlands als Engels;
  • Bekwaamheid in het gebruik van Microsoft Office-suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en andere relevante software;
  • Proactieve houding, met het vermogen om zelfstandig te werken en initiatief te tonen;
  • Discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie;
  • Affiniteit met de academische wereld en interesse in technologie en innovatie.
Wat ga je doen

Als management assistent bij de TU Delft speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de academische en administratieve processen binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met het managementteam en biedt uitgebreide administratieve ondersteuning. Je belangrijkste taken omvatten onder meer:

  • Beheren van de agenda's en het plannen van vergaderingen, afspraken en evenementen;
  • Coördineren;
  • Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief het beheren van e-mails en telefoongesprekken;
  • Voorbereiden van documenten, rapporten, presentaties en andere zakelijke materialen;
  • Ondersteunen bij projectmanagementtaken, zoals het bijhouden van projectplanningen en het verzamelen van updates van teamleden;
  • Assisteren bij het organiseren van academische evenementen, seminars en conferenties;
  • Het fungeren als liaison tussen het management en andere afdelingen binnen de universiteit.
Waar ga je werken

De Technische Universiteit Delft (TU Delft) is een vooraanstaande technische universiteit die internationaal erkend wordt voor haar excellentie in onderwijs en onderzoek. Als toonaangevende instelling streven we ernaar om grensverleggend onderzoek te verrichten en innovatieve oplossingen te bieden voor complexe maatschappelijke uitdagingen. Onze universitaire gemeenschap bestaat uit getalenteerde individuen die zich inzetten voor het leveren van impactvolle resultaten.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan de gestelde kwalificaties? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar mij. We kijken ernaar uit om van je te horen en verwelkomen je graag in ons team aan de TU Delft

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
  • Management assistent

    4 weken geleden


    Delft, Nederland RandStad Voltijd

    Vind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management assistent|Tijdelijk...

  • Management assistent

    3 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Vind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management assistent|Tijdelijk...

  • Management assistent

    3 weken geleden


    Delft, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management...

  • Management assistent

    4 weken geleden


    DELFT, Nederland Randstad Voltijd

    Vind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management assistent|Tijdelijk...

  • Management assistent

    4 weken geleden


    Delft, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVind je het leuk om in een internationale endynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen vanmensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met deinterne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van deafdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoeknaar een nieuwe...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Water is essentieel voor zowel jezelf, voor de natuur en al het andere om je heen. Denk maar aan hoeveel je met water doet zodra je dag begint. Maar hoe komen wij aan ons zuivere water, en wat voor informatie hebben we nodig om genoeg water te hebben? Wil je ook werken in zo’n interessante en internationale omgeving waar...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Delft, Nederland RandStad Voltijd

    Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent! De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride worden gewerkt. Voor...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...

  • Management assistent

    6 dagen geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride worden gewerkt. Voor...


  • Delft, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij de dynamische en gedreven interim management assistent die we zoeken? Kom bij ons team en maak impact vanaf dag één! Dit team richt zich op de inhoudelijke ondersteuning aan de MT-leden, algemeen directeur en bijbehorende programma’s. Je hebt hbo werk- en denkniveau; Je bent zelfstandig en goed in schakelen en prioriteren; ...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Delft, Nederland Randstad Voltijd

    Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Delft, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent! De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...

  • Management assistent

    5 dagen geleden


    Delft, Nederland Randstad Voltijd

    Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent! De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride worden gewerkt. Voor...


  • Delft, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in het assistant vak met veel afwisseling? Ter uitbreiding van ons Direct Team zijn wij op zoek naar toppers zoals jou! Interesse? Lees dan snel onderstaande vacature. Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers in de regio Zuid- Holland. Gemiddeld duurt zo’n opdracht...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in het assistant vak met veel afwisseling? Ter uitbreiding van ons Direct Team zijn wij op zoek naar toppers zoals jou! Interesse? Lees dan snel onderstaande vacature. Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers in de regio Zuid- Holland. Gemiddeld duurt zo’n opdracht...


  • Delft, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in het assistant vak met veel afwisseling? Ter uitbreiding van ons Direct Team zijn wij op zoek naar toppers zoals jou! Interesse? Lees dan snel onderstaande vacature. Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers in de regio Zuid- Holland. Gemiddeld duurt zo’n opdracht...


  • Delft, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in het assistant vak met veel afwisseling? Ter uitbreiding van ons Direct Team zijn wij op zoek naar toppers zoals jou! Interesse? Lees dan snel onderstaande vacature. Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers in de regio Zuid- Holland. Gemiddeld duurt zo’n opdracht...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    DELFT, Nederland Randstad Voltijd

    Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...

  • Management assistent

    1 week geleden


    Delft, Nederland Randstad Voltijd

    TNO is op zoek naar een medior management support die actief, accuraat en communicatief vaardig is. Wat de functie verder inhoud lees je hieronder.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van€ 16,33Een contract tot 01-12-2024Een 24-urige werkweekWerken voor Building Materials&StructuresTNODelftwie ben jijJij bent als medior management support een service- en...