Management Assistent Institutional Business
4 weken geleden
Jouw rol
Als management assistent van het management team Advies Vermogens Beheer (AVB) zorg je er samen met je collega’s voor dat het MT grip houdt op de bedrijfsvoering. Dat betekent voor jou: een goed beheer van de complexe agenda’s, het begeleiden van de Management Team veranderingen en het organiseren van en meewerken aan team activiteiten. Je draagt bij aan de voorbereiding van de managers voor hun overleggen , onder andere door goed agendamanagement. De stukken moeten daarom tijdig binnen zijn en ontsloten worden in het digitale systeem voor vergaderstukken. Je bent daar zeer alert op. Net zoals je dat bent wanneer zich urgente zaken voordoen. Je komt dan direct in actie door de informatie te delen en de agenda vrij te maken.
In feite ben je de rechterhand van de managers en zorg je ervoor dat zij onbelemmerd hun werk kunnen doen. Discretie hoort daar vanzelfsprekend bij. Dankzij jouw inspanningen kunnen de MT leden hun werk goed doen. Ik zie uit naar een kennismaking en kan je nu al beloven: het wordt nooit saai
Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:
Zorgdragen voor een efficiënte en effectieve ondersteuning van het managementteam (MT) van AVB. Overleggen organiseren, faciliteren en notuleren. Gezamenlijke activiteiten plannen en organiseren, zoals stakeholder-, relatiebijeenkomsten en heidagen. Flexibel inspringen bij de dienstverlening op kantoor wanneer de situatie daarom vraagt.
Jouw afdeling binnen PGGM
De afdeling Advies Vermogensbeheer, onderdeel van de business unit Institutional Business, bestaat uit ongeveer 30 collega’s die werken aan de beleidsadvisering op het gebied van vermogensbeheer en de kwaliteitsbewaking daarvan. Duurzaamheid loopt als een rode draad door onze werkzaamheden. De sfeer binnen AVB is open en no-nonsense. We werken allemaal hard, maar hebben ook ontzettend veel lol samen. Ga ervoor: solliciteer en join our team”
Jouw achtergrond
Ook al is de situatie nog zo complex, jij bewaart de rust, houdt het overzicht en denkt mee met de managers. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en beschikt over oplossend en corrigerend vermogen. Met jouw natuurlijke overwicht en charisma krijg je veel voor elkaar. Hoewel je je taken zelfstandig uitvoert, ben je een echte teamspeler. Je bouwt een goede werkrelatie op met de MT leden en hun teams, zodat jullie blind op elkaar kunnen vertrouwen. En dankzij je belangstelling voor de inhoud, weet je precies welke acties nodig zijn om alle werkzaamheden in goede banen te leiden. Plannen en organiseren is jouw tweede natuur.
Verder breng je mee:
Een mbo/hbo werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bijr. Ervaring in de financiële sector of bij een onder toezicht staande instelling is een pre. Je bent een toegankelijk, betrokken en integer persoon en beschikt over de nodige omgevingssensitiviteit. Je houdt van samenwerken en verbinden, en houdt daarbij wel de kwaliteit van het resultaat in het oog. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een groot inlevingsvermogen. Je bent een kei in plannen en organiseren, maar bent flexibel en veerkrachtig genoeg om zaken ook weer los te laten. Je hebt een uitstekende beheersing van het Engels en Nederlands, zowel spreken als schrijven. Kennis van tooling (Sharepoint is een pre, je maakt je nieuwe tooling snel eigen.
Wat wij bieden
Bij PGGM krijg je de kans om te groeien in een werkomgeving die niet alleen groen is, maar ook vol zit met mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren en je carrière naar een hoger niveau te tillen. Hier draait het om meer dan alleen geld verdienen. Bij ons staat vakmanschap, samenwerking en kennisdeling hoog in het vaandel. Je hebt de vrijheid om werk en privé perfect op elkaar af te stemmen, zodat je jezelf in balans kunt houden. Wij geloven in een open en eerlijke bedrijfscultuur en bieden een werkomgeving waar je zowel voor de maatschappij als voor jezelf kunt werken. Kies voor PGGM en ervaar de rustgevende groene oase in het hart van het land.
Jij mag rekenen op:
een functie met gegarandeerde maatschappelijke impact. een bruto maandsalaris tussen € 2588- en €3.697,- o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring. een bruto maandsalaris in schaal 7 of 8 van de CAO (afhankelijk van ervaring). een 36-urige werkweek met flexibele werktijden. een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71% betaald door PGGM, 29% door werknemer). jaarlijks Fit for the Future budget van €300,- welke je kan inzetten voor het verbeteren van de mentale, fysieke of financiële fitheid. een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen. een gegarandeerde dertiende maand ruim 27 vakantiedagen (Medewerkers hebben de keuze om maximaal twee nationale christelijke feestdagen te ruilen met een voor hen belangrijke (feest)dag) flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden. een netto internetvergoeding van € 37,50 per maand (€ 450 per jaar). Je ontvangt een collectiviteitskorting op de aanvullende verzekeringen (21% in 2024) en tandartsverzekering (15% in 2024). Een thuiswerkregeling met een vergoeding van max EUR 900,- inclusief btw om je thuiswerkplek arbo-proof in te richten.-
Management assistent
3 weken geleden
Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Driessen VoltijdBen jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou!Wat ga je doen?In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rol
-
Management Assistent
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Het belangrijkste in jouw rol als management assistent is dat jij die sparringpartner bent waar de afdelingshoofden op kunnen bouwen. Je...
-
Management Assistent binnendienst
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Albron VoltijdManagement Assistent binnendienst Ga terug De Meern Medewerker Servicekantoor 28 - 32 uur Solliciteer direct Management Assistent binnendienst De Meern Servicekantoor Medewerker 28 - 32 uur Solliciteer direct De functie Als Management Assistent binnendienst ben jij in opleiding als het geheugen en de planning voor onze account- en...
-
Management assistent
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdBen jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou!Wat ga je doen?In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin geen dag...
-
Management assistent
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdBen jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou!Wat ga je doen?In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin geen dag...
-
Docent International business
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Tio Business School Werk op afstand Freelance VoltijdDocent International business Dienstverband: 4 - 24 uur. Type functie: Docent Locatie: Utrecht Opleidingsniveau: Master Stimuleer jij studenten om het beste uit zichzelf naar boven te halen? Heb jij altijd al willen lesgeven, maar is het er tot nu toe nog niet van gekomen? Wil jij je praktijkervaring overdragen aan studenten en hen motiveren...
-
Management Assistent binnendienst
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Albron VoltijdAls Management Assistent binnendienst ben jij in opleiding als het geheugen en de planning voor onze account- en regiomanager collega's in de verschillende segmenten van Albron; horeca, zorg en bedrijfsrestaurants. Samen met twee collega's Joyce en Tiffany ondersteun jij de collega's met systeemkennis, afspraakbeheer en verzorg jij de communicatie met de...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Utrecht, Nederland Pienk VoltijdEen uitdagende en zelfstandige functie voor een Management Assistent die klantgericht en nauwkeurig en op zoek is naar een baan binnen de wereld rondom de zorg. Voor een belangrijke speler binnen de zorgbranche (geen zorginstelling) heeft Pienk, een vacature voor een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) secretaresse. Je komt te werken op een afdeling...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Start People DeeltijdWil jij een sleutelrol spelen als Managementondersteuner bij het Openbaar Ministerie? Ben je gepassioneerd over plannen en organiseren, en wil je een essentiële bijdrage leveren aan een veiliger Nederland? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van het team in Utrecht! Voor het Openbaar Ministerie in Utrecht zijn wij op zoek naar een Management Assistent...
-
Management assistent
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Rijksoverheid VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit willen je graag beter leren kennen! Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct! Hoe jij bijdraagt in jouw rol Het belangrijkste in jouw...
-
Management assistent
5 dagen geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdWat ga je doen: Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct Hoe jij bijdraagt in jouw rolHet...
-
Management Assistent Advisory
1 maand geleden
Utrecht, Nederland BDO Nederland VoltijdBDO biedt de beste oplossingen op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. En de beste plek om te werken. Met 2.800 professionals zijn we groot genoeg om kansen te krijgen en klein genoeg om ze te creëren. Bij BDO sta je aan het roer van je eigen carrière. Wij bieden een professionele en zeker ook gezellige werkomgeving, waar iedereen...
-
Management assistent
1 week geleden
Utrecht, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij op zoek naar een leuke baan waarbij je ondersteund? Een leuke baan binnen de Rijksoverheid? Een lekker salaris van wel € 2734 tot wel € 3529 per maand verdienen? Een opdracht met optie tot verlenging? Ben jij al enthousiast? Nou, wij wel!Voor de Belastingdienst in Utrecht zijn we op zoek naar een management ondersteuner. Lijkt jou dit leuk? Lees...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Info Support VoltijdManagement Assistent Ben jij een gedreven en proactieve professional op zoek naar een uitdagende functie als Management Assistent? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waar vrijheid en flexibiliteit centraal staan? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou! Als Management Assistent binnen ons team zul je een essentiële rol vervullen in het...
-
Management Assistent binnendienst
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Albron VoltijdDe functie Als Management Assistent binnendienst ben jij in opleiding als het geheugen en de planning voor onze account- en regiomanager collega's in de verschillende segmenten van Albron; horeca, zorg en bedrijfsrestaurants. Samen met twee collega's Joyce en Tiffany ondersteun jij de collega's met systeemkennis, afspraakbeheer en verzorg jij...
-
Management Assistent binnendienst
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Albron VoltijdDe functie Als Management Assistent binnendienst ben jij in opleiding als het geheugen en de planning voor onze account- en regiomanager collega's in de verschillende segmenten van Albron; horeca, zorg en bedrijfsrestaurants. Samen met twee collega's Joyce en Tiffany ondersteun jij de collega's met systeemkennis, afspraakbeheer en verzorg jij...
-
Management assistent
3 dagen geleden
Utrecht, Nederland Rijksoverheid VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit willen je graag beter leren kennen! Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct! Hoe jij bijdraagt in jouw rol Het belangrijkste in jouw...
-
Management Assistent Zorg
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Management Assistent vervul jij een cruciale rol in het ontzorgen van de directeur en beleidsadviseurs, waardoor zij hun werk efficiënt kunnen uitvoeren. Hiermee draag je bij aan onze missie om het gebruik van geneesmiddelen in de specialistische zorg te optimaliseren en zo de gezondheid van mensen te bevorderen. Behandelen van...
-
Management Assistent Zorg
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Management Assistent vervul jij een cruciale rol in het ontzorgen van de directeur en beleidsadviseurs, waardoor zij hun werk efficiënt kunnen uitvoeren. Hiermee draag je bij aan onze missie om het gebruik van geneesmiddelen in de specialistische zorg te optimaliseren en zo de gezondheid van mensen te bevorderen. Behandelen van...
-
Management assistent
1 week geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdParttime management assistent in het onderwijs in Utrecht!Wil jij graag een bijdrage leveren aan het onderwijs én kan je goed schakelen? Start als parttime management assistent in het onderwijs in Utrecht!Wat ga je doen?Je gaat als management assistant aan de slag in Utrecht bij een onderwijsinstelling. Hier ga je werken op de afdeling Scheikunde en daar...
