![Flexintens](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Programmaondersteuner Natuurmonitoring
3 weken geleden
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 21-06-2024 om 9:00.
Functiebeschrijving
Voor de BIJ12 is FlexIntens op zoek naar een Programmaondersteuner Natuurmonitoring voor 36 uur per week.Wie zijn wijBIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.Hieraan wordt gewerkt vanuit 4 units:
- Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater)
- Natuurinformatie en Natuurbeheer (NiNb)
- GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemen
- Stikstof en Natura 2000
- Bewaken van afspraken
- Beheren van de programma-mailbox en het beantwoorden van vragen
- Plannen en maken van afspraken inclusief agendamanagement van de programmamanager
- Organiseren van de facilitaire zaken van bijeenkomsten met interne en externe partijen (zaalreservering, catering, beamer en andere benodigdheden)
- Verslagleggen
- Beheren van documenten, verzamelen van informatie en die op de juiste plek op Sharepoint/Teams zetten
- Beheren van Sharepoint/Teams: gebruikers toevoegen, algehele structuur beheren, aanpassingen doen o.b.v. behoeften prorgrammateam, enz.
- Actief bijhouden van de contactenlijst en wie in welke werkgroepen/gremia deelneemt
- Uitvoeren van werkzaamheden ter ondersteuning van communicatie, zoals mailings, nieuwsbrieven
- Programmasecretaris en projectleiders ondersteunen bij inkoopprocessen
- Bijhouden van de programma-administratie, waaronder de financiële administratie
- Pro-actief meedenken en met suggesties komen voor verbeteringen t.a.v. de organisatie van het programma
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- U beschikt over HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar relevante en recente werkervaring als programma-ondersteuner bij een interbestuurlijk programma in het publieke domein
Wensen:
- Aantoonbare ervaring met ondersteunen interbestuurlijke programma's in het publieke domein
- Werkzaam geweest bij/voor een overheidsorganisatie, terreinbeherende organisatie of soortenorganisatie
- Kennis van en ervaring met methoden/technieken voor projectmanagement zoals MSP, PRINCE2, Agile/Scrum
- Aantoonbare recente ervaring met het beheren van documenten, verzamelen van informatie en die op de juiste plek op Sharepoint/Teams zetten
- Aantoonbare ervaring met het organiseren van de facilitaire zaken van bijeenkomsten met interne en externe partijen (zaalreservering, catering, beamer en andere benodigdheden)
Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.
-
Programmaondersteuner Natuurmonitoring
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Het Publieke Domein VoltijdVoor een uitvoeringsorganisatie in de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een programmaondersteuner natuurmonitoring. Als programmaondersteuner ondersteun je primair de programmamanager en programmasecretaris bij de organisatorische zaken van het verbeterprogramma en ondersteun je ook de projectleiders op een aantal zaken. Jij zorgt dat afspraken in de...
-
Programmaondersteuner Natuurmonitoring
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Het Publieke Domein VoltijdVoor een uitvoeringsorganisatie in de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een programmaondersteuner natuurmonitoring. Als programmaondersteuner ondersteun je primair de programmamanager en programmasecretaris bij de organisatorische zaken van het verbeterprogramma en ondersteun je ook de projectleiders op een aantal zaken. Jij zorgt dat afspraken in de...
-
Programmaondersteuner Natuurmonitoring
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdProgrammaondersteuner Natuurmonitoring Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Leidseveer 2, Utrecht Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor de BIJ12 is FlexIntens op zoek naar een Programmaondersteuner Natuurmonitoring voor 36 uur per week. Wie zijn wij BIJ12 is de...
-
Programmaondersteuner Natuurmonitoring
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdProgrammaondersteuner Natuurmonitoring Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Leidseveer 2, Utrecht Gepubliceerd op 07-06-2024 Functie omschrijving Voor de BIJ12 is FlexIntens op zoek naar een Programmaondersteuner...
-
Programmaondersteuner Natuurmonitoring
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens VoltijdReageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de BIJ12 is FlexIntens op zoek naar een Programmaondersteuner Natuurmonitoring voor 36 uur per week.Wie zijn wijBIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12...