Projectsecretaris Toegang en Samenhang

3 weken geleden

The Hague, Nederland VNG Realisatie B.V. Voltijd
De functie

De projectsecretaris maakt deel uit van het projectteam Toegang, dat bestaat uit een projectleider Toegang, een projectleider Visieleren en praktijkervaring, een coördinator Samenhang, een adviseur Visieleren en een communicatiemedewerker. Het projectteam Toegang is onderdeel van het Platform Sociaal Domein.

Als projectsecretaris van het project Samenhang en het project Toegang, lokale teams en integrale dienstverlening ben je ondersteunend op proces en inhoud, met een aantal eigen verantwoordelijkheden en taken Dit betekent dat je zowel intern als extern betrokken bent bij de afstemming van het project Toegang en de coördinator Samenhang. Daarnaast werk je nauw samen met de andere secretarissen, projectleiders, coördinatoren en de manager van het Platform. Samen met hen zorg je ervoor dat gemeenten, partners en het rijk leren van de lessen die het Platform ophaalt in de praktijk.

De werkzaamheden van de projectsecretaris zullen zowel ondersteunend als inhoudelijk zijn. Je gaat je bezig houden met de volgende taken:

  • Voorbereiding en agenda opstellen afstemmingsoverleg met management;
  • Het proces rondom het gehele subsidieproces, van aanvraag tot en met inhoudelijke en financiële verantwoording. Je houdt de deadlines in de gaten en zorgt ervoor dat deze gehaald worden. Je stemt in dit proces af met de verantwoordelijke projectleider en de programmasecretaris van het Platform;
  • Organiseren van en ondersteuning bij inhoudelijke voorbereiding van overleggen om verbinding te leggen tussen de projecten, opdrachtgevers, en programmateam;
  • Vastleggen van relevante acties tijdens de overleggen, beheren van de actie- en besluitenlijst;
  • Ondersteunen bij het bijhouden van de inhoudelijke en financiële voortgang van de verschillende trajecten;
  • Inhoudelijk meedenken over de (organisatorische) ontwikkeling van het project en het Platform;
  • Ondersteunen bij het opstellen van (leden)brieven en voortgangs- en managementrapportages voor opdrachtgevers, directie en/of commissies;
  • Uitwerking van inhoudelijke notities en andere stukken;
  • Afstemming met collega’s van andere projecten en aangrenzende programma’s;
  • Trekker van de ambtelijke werkgroep toegang. Je bereidt de werkgroep zowel inhoudelijk als organisatorisch voor, in samenspraak met de collega’s van het projectteam;
  • Voorbereiden en mede-organiseren van workshops en sessies op diverse congressen;
  • Afstemmen met de communicatieadviseur;
  • Bijhouden van het forum en het project-emailaccount;
  • Ondersteunen bij overzicht projectmanagement, procesbegeleiding, verwerken en presenteren van data;
  • Ondersteunen bij de inrichting van een monitor voor de diverse onderdelen.

6 maanden - 32 tot 36 uur - 0,89 tot 1,00 fte.

Functie-eisen
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
  • Wo werk- en denkniveau, blijkende uit een minimaal afgeronde hbo opleiding en tenminste 2 jaar ervaring op wo niveau in project- en procesmanagement;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring als project- of programmasecretaris of een soortgelijke rol bij gemeenten of andere overheidsorganisaties in de afgelopen 4 jaar;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in het sociaal domein;
  • Minimaal 1 keer een project en/of een plan zelfstandig begeleid/uitgevoerd in de rol van project- of programmasecretaris;
  • Beschikt over een eigen telefoon, laptop en/of iPad/tablet;
  • Ervaring met het organiseren van periodieke werkgroepen of soortgelijke overleggen (minimaal 3 projecten);
  • Werkervaring met procesbegeleiding, structuren opzetten en sturingswerkzaamheden (minimaal 3 projecten);
  • Minimaal 3 jaar werkervaring met het samenwerken in een omgeving met verschillende belangen met meerdere stakeholders (bijv. gemeenten, ketenpartners, in publiek-private samenwerkingen;
  • Ervaring met inwonerparticipatie als deelnemer en/of organisator. 

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

Bedrijfsprofiel

De opdrachtgever representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. De opdrachtgever stelt daarbij vanuit haar uitgangspunten beleid de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door in nauwe afstemming met de opdrachtgever beleid actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.

De opdrachtgever draagt beleid bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

  • Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
  • Verbeteren van de dienstverlening;
  • Een efficiënte en wendbare organisatie;
  • Anticiperen op de toekomst.

  • Projectsecretaris

    7 dagen geleden

    The Hague, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    De functieFunctiebenaming en beschrijving werkzaamheden: Het project roosteren is opzoek naar een projectsecretaris. Als projectsecretaris ben je de rechterhand en sparringpartner van de projectleider en draag je zowel organisatorisch, projectmatig als inhoudelijk je steentje bij aan het programma. Wat ga je doen:Een greep uit jouw taken: Je maakt...

  • Teammanager Toegang

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland Kracht voor Jeugd en Gezin Voltijd

    Functieomschrijving Als Teammanager geef je leiding aan het team Toegang. Dit team is verantwoordelijk voor de toegang tot jeugdhulp en de preventie. Daarnaast hebben zij nauwe contacten met het voorliggend veld en andere partners in de wijk, zoals huisartsen en het onderwijs. Het team bestaat uit preventiemedewerkers, bureaudienst- en...

  • Teammanager Toegang

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland Kracht voor Jeugd en Gezin Voltijd

    Functieomschrijving Als Teammanager geef je leiding aan het team Toegang. Dit team is verantwoordelijk voor de toegang tot jeugdhulp en de preventie. Daarnaast hebben zij nauwe contacten met het voorliggend veld en andere partners in de wijk, zoals huisartsen en het onderwijs. Het team bestaat uit preventiemedewerkers, bureaudienst- en...

  • Teammanager Toegang

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland Kracht voor Jeugd en Gezin Voltijd

    Ga jij Haagse kinderen helpen met passende jeugdhulp? Functieomschrijving Als Teammanager geef je leiding aan het team Toegang. Dit team is verantwoordelijk voor de toegang tot jeugdhulp en de preventie. Daarnaast hebben zij nauwe contacten met het voorliggend veld en andere partners in de wijk, zoals huisartsen...

  • Teammanager Toegang

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland Kracht voor Jeugd en Gezin Voltijd

    Ga jij Haagse kinderen helpen met passende jeugdhulp? Functieomschrijving Als Teammanager geef je leiding aan het team Toegang. Dit team is verantwoordelijk voor de toegang tot jeugdhulp en de preventie. Daarnaast hebben zij nauwe contacten met het voorliggend veld en andere partners in de wijk, zoals huisartsen...

  • Secretaris Team Kennis

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland VNG Realisatie B.V. Voltijd

    De functieAls projectsecretaris van het team Leren en Ontwikkelen ben je de schakel tussen de coördinator Leren en Ontwikkelen, de adviseurs Leren, het programmateam van het Platform, en de regioadviseurs van het Platform. Je hebt een veelzijdige rol en bent de spin in het web. Dit betekent dat je bij alle trajecten rondom leren en kennis wordt betrokken om...

  • Informatieanalist

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland Nictiz Voltijd

    Denk jij van nature in standaarden en blink jij uit in analytisch vermogen? Wil je graag werk doen met een maatschappelijk nut, in ons geval bijdragen aan de verbetering van de zorg? Lees dan vooral verder over deze leuke functie binnen Nictiz.Even kort voorstellen: Wij zijn Nictiz, de Nederlandse kennisorganisatie voor digitale informatievoorziening in de...

  • Informatieanalist

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland Nictiz Voltijd

    Denk jij van nature in standaarden en blink jij uit in analytisch vermogen? Wil je graag werk doen met een maatschappelijk nut, in ons geval bijdragen aan de verbetering van de zorg? Lees dan vooral verder over deze leuke functie binnen Nictiz.Even kort voorstellen: Wij zijn Nictiz, de Nederlandse kennisorganisatie voor digitale informatievoorziening in de...

  • Bestuursadviseur (Directiesecretaris)

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

    In de functie van bestuursadviseur fungeer je als adviseur, sparringpartner en uitvoerende rechterhand voor één van de directieleden van RVO. Het actueel voorliggende takenpakket betreft de functie van directiesecretaris. Je geeft invulling en uitwerking aan onderwerpen in deze portefeuille en je zorgt voor de (inhoudelijke) voorbereiding van bijeenkomsten...

  • Multi-problem gezinscoach

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingMiddelgrote gemeente met no-nonsense aanpak. Biedt luisterend oor voor burgers.BedrijfscultuurOpen cultuur met aandacht voor de menselijke maat. FunctieomschrijvingVoor een gemeente in de regio Haaglanden, zijn wij op zoek naar een ervaren Multi-problem coach. Het betreft een tijdelijke opdracht, met optie tot verlenging of overname...

  • Teammanager - wijk Escamp

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland Kracht voor Jeugd en Gezin Voltijd

    Functieomschrijving Als Teammanager geef je leiding aan het team van ongeveer 30 Jeugd- en Gezinscoaches. Wij vinden eigen verantwoordelijkheid bij alle collega’s erg belangrijk. Hierdoor verwachten we van onze nieuwe Teammanager een coachende, maar waar nodig ook bijsturende aanpak. Je hebt geen moeite met reflectie op je eigen handelen en toont...

  • Receptionist

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingDe receptionist waar wij naar op zoek zijn beschiktover een flexibele instelling. Je vindt het leuk om bijverschillende zwembaden in Den Haag jouw werkzaamheden uit tevoeren. Zowel doordeweeks (overdag en ’s avonds) als in deweekenden ben je beschikbaar.Past ditprecies in jouw straatje? Lees de vacature dan sneldoor.wat bieden wijjouEen...

  • IT projectleider

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland Provincie Zuid-Holland Voltijd

    De functieVoor de uitvoering van diverse I&A projecten is sturing door een ervaren, communicatief vaardige projectleider noodzakelijk. Motiveren, inhoudelijke interesse en een hands-on mentaliteit zijn ook benodigde kwaliteiten. De provincie zoekt een projectleider die in staat is om verschillende projecten op het gebied van IT-infrastructuur uit te voeren...

  • IT projectleider

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland Provincie Zuid-Holland Voltijd

    De functieVoor de uitvoering van diverse I&A projecten is sturing door een ervaren, communicatief vaardige projectleider noodzakelijk. Motiveren, inhoudelijke interesse en een hands-on mentaliteit zijn ook benodigde kwaliteiten. De provincie zoekt een projectleider die in staat is om verschillende projecten op het gebied van IT-infrastructuur uit te voeren...

  • Receptionist

    1 week geleden

    The Hague, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingDe receptionist waar wij naar op zoek zijn beschikt over een flexibele instelling. Je vindt het leuk om bij verschillende zwembaden in Den Haag jouw werkzaamheden uit te voeren. Zowel doordeweeks (overdag en ’s avonds) als in de weekenden ben je beschikbaar.Past dit precies in jouw straatje? Lees de vacature dan snel door.wat bieden wij...

  • Teammanager - wijk Escamp

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland Kracht voor Jeugd en Gezin Voltijd

    Ga jij Haagse kinderen helpen met passende jeugdhulp? Functieomschrijving Als Teammanager geef je leiding aan het team van ongeveer 30 Jeugd- en Gezinscoaches. Wij vinden eigen verantwoordelijkheid bij alle collega’s erg belangrijk. Hierdoor verwachten we van onze nieuwe Teammanager een coachende, maar waar...

  • Teammanager - wijk Escamp

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland Kracht voor Jeugd en Gezin Voltijd

    Ga jij Haagse kinderen helpen met passende jeugdhulp? Functieomschrijving Als Teammanager geef je leiding aan het team van ongeveer 30 Jeugd- en Gezinscoaches. Wij vinden eigen verantwoordelijkheid bij alle collega’s erg belangrijk. Hierdoor verwachten we van onze nieuwe Teammanager een coachende, maar waar...

  • Beleidsmedewerker ontwrichting en conflict

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Ook in tijden van schaarste in de zorg, bij crises en bij (dreigende) ontwrichting wil VWS dat zoveel mogelijk mensen passende zorg blijven krijgen. De programmadirectie Weerbare zorg (i.o.) richt zich op actuele en toekomstige vraagstukken die daarmee samenhangen, zoals zorg voor ontheemden uit Oekraïne en migranten, medische evacuaties of de bijdrage van...

  • Functioneel Beheerder

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

    Onder de noemer lokaal functioneel beheer verricht je diverse werkzaamheden ondersteunend aan financiële en inkoopprocessen. Het gaat hierbij om functionele aspecten waarvan het toekennen van rollen een belangrijk onderdeel is. Ook ben je betrokken bij het beheer van grootboeksegmenten, onderhoud van referentietabellen en bewaak je processen via interfaces...

  • Functioneel Beheerder

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

    Onder de noemer lokaal functioneel beheer verricht je diverse werkzaamheden ondersteunend aan financiële en inkoopprocessen. Het gaat hierbij om functionele aspecten waarvan het toekennen van rollen een belangrijk onderdeel is. Ook ben je betrokken bij het beheer van grootboeksegmenten, onderhoud van referentietabellen en bewaak je processen via interfaces...