Projectsecretaris

1 week geleden


The Hague, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd
De functie

Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden: 

Het project roosteren is opzoek naar een projectsecretaris. Als projectsecretaris ben je de 

rechterhand en sparringpartner van de projectleider en draag je zowel organisatorisch, projectmatig als inhoudelijk je steentje bij aan het programma. 

Wat ga je doen:

Een greep uit jouw taken:

  • Je maakt projectdocumenten, zoals plannen van aanpak, begrotingen, en  
  • besluitvormingsdocumenten;  
  • Je bewaakt de voortgang en signaleert afwijkingen; 
  • Je levert input voor voortgangsrapportages en bewaken van het projectbudget. 
  • Je hebt regelmatig contact met belangrijke interne en externe stakeholders binnen het project.  
  • Je bewaakt de voortgang en afhandeling van acties en besluiten, bereidt besluitvorming voor en je maakt een verslag van overleggen. 
  • Je plant, agendeert, coördineert en maakt afspraken met in- en externe relaties en bepaalt, eventueel in overleg, prioriteiten. Je biedt inhoudelijke en organisatorische ondersteuning voor verschillende overleggen en zorgt voor de verslaglegging.  

Daarnaast zal de projectsecretaris gevraagd worden bijstand te verlenen aan deelprojecten. 

Hierover worden vooraf afspraken gemaakt om te borgen dat dit binnen de taken en tijdsbesteding valt. Fysieke ontmoetingen hebben plaats in Den Haag of Utrecht.

18 maanden - 25 tot 26 uur - 0.62 tot 0.65 fte

Functie-eisen
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
  • Je hebt afgeronde hbo opleiding;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris op het gebied van projectmatig werken in een bestuurlijke of complexe omgeving met veel verschillende stakeholders;
  • Je hebt ervaring met minimaal 3 opdrachten binnen een politiek-bestuurlijke organisatie;
  • Minimaal 3, maar bij voorkeur 7 jaar ervaring met het werken voor meerdere deelprojecten tegelijkertijd;
  • Minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen van inhoudelijke verslagen en voorbereiding met inhoudelijke notities.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

Bedrijfsprofiel

Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) is verantwoordelijk voor onze rechtsorde. Een rechtsorde waarin mensen moeten kunnen samenleven, ongeacht hun opvattingen of levensstijlen. Het ministerie van Justitie en Veiligheid werkt bovendien aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving. Het doet dat samen met partners als gemeenten, onderwijsinstellingen, bedrijven, inspecties en de Belastingdienst.



  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Verbeter de fraudeaanpak bij de Belastingdienst als projectsecretaris. Werk 36 uur per week in Den Haag, ondersteun het fraudefenomenen-programma en faciliteer onderzoekers. Solliciteer nu en maak impact!Wat ga je doen?Als projectsecretaris bij de Belastingdienst werk je op de afdeling Uitvoerings- en Handhavingsbeleid (UHB). Je houdt je bezig met het...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Verbeter de fraudeaanpak bij de Belastingdienst als projectsecretaris. Werk 36 uur per week in Den Haag, ondersteun het fraudefenomenen-programma en faciliteer onderzoekers. Solliciteer nu en maak impact!Wat ga je doen?Als projectsecretaris bij de Belastingdienst werk je op de afdeling Uitvoerings- en Handhavingsbeleid (UHB). Je houdt je bezig met het...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Verbeter de fraudeaanpak bij de Belastingdienst als projectsecretaris. Werk 36 uur per week in Den Haag, ondersteun het fraudefenomenen-programma en faciliteer onderzoekers. Solliciteer nu en maak impact!Wat ga je doen?Als projectsecretaris bij de Belastingdienst werk je op de afdeling Uitvoerings- en Handhavingsbeleid (UHB). Je houdt je bezig met het...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • The Hague, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Gaat jouw hart sneller kloppen van projecten? Klinkt administreren, plannen en organiseren als muziek in de oren? Lees dan snel verder. Wellicht dat deze functie van projectsecretaris precies is wat jij zoekt!Wat bieden wij jouBruto maandsalaris vanaf €3662 36 uur


  • The Hague, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Gaat jouw hart sneller kloppen van projecten? Klinkt administreren, plannen en organiseren als muziek in de oren? Lees dan snel verder. Wellicht dat deze functie van projectsecretaris precies is wat jij zoekt!Wat bieden wij jouBruto maandsalaris vanaf €3662 36 uur


  • The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Wil jij als Projectsecretaris een bijdrage leveren aan innovatieve en duurzame kantoren van de toekomst, waar onze rijkscollega’s straks graag werken en samenkomen? Lees dan snel verder. Team Masterplannen Huisvesting De rijksoverheid heeft de portefeuillestrategie voor kantoorhuisvesting uitgewerkt in masterplannen. Ieder masterplan laat zien waar en in...


  • The Hague, Nederland VNG Realisatie B.V. Voltijd

    De functieDe projectsecretaris maakt deel uit van het projectteam Toegang, dat bestaat uit een projectleider Toegang, een projectleider Visieleren en praktijkervaring, een coördinator Samenhang, een adviseur Visieleren en een communicatiemedewerker. Het projectteam Toegang is onderdeel van het Platform Sociaal Domein.Als projectsecretaris van het project...


  • The Hague, Nederland VNG Realisatie B.V. Voltijd

    De functieDe projectsecretaris maakt deel uit van het projectteam Toegang, dat bestaat uit een projectleider Toegang, een projectleider Visieleren en praktijkervaring, een coördinator Samenhang, een adviseur Visieleren en een communicatiemedewerker. Het projectteam Toegang is onderdeel van het Platform Sociaal Domein.Als projectsecretaris van het project...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Secretaris Team Kennis

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland VNG Realisatie B.V. Voltijd

    De functieAls projectsecretaris van het team Leren en Ontwikkelen ben je de schakel tussen de coördinator Leren en Ontwikkelen, de adviseurs Leren, het programmateam van het Platform, en de regioadviseurs van het Platform. Je hebt een veelzijdige rol en bent de spin in het web. Dit betekent dat je bij alle trajecten rondom leren en kennis wordt betrokken om...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij projectmanagementondersteuner? Het Ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt jou! Je gat aan de slag met het plannen en rapporteren van het Identificatie en Registratie programma. Solliciteer vandaag nog!Wat ga je doen?Als projectmanagementondersteuner zorg je voor de uitvoering van een juiste planning en controlecyclus van het programma...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij projectmanagementondersteuner? Het Ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt jou! Je gaat aan de slag met het plannen en rapporteren van het Identificatie en Registratie programma. Solliciteer vandaag nog!Wat ga je doen?Als projectmanagementondersteuner zorg je voor de uitvoering van een juiste planning en controlecyclus van het programma...


  • The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingYacht Trainees verbindt en brengt relaties tot stand tussen trainees en opdrachtgevers vanuit verrassing, verbinding en daadkracht. Het liefst door middel van een driejarig traineeship. De afgelopen 7 jaar hebben we meer dan 1000 young professionals een kickstart van hun carrière gegeven. Ons doel is optimaal resultaat: jou als young...


  • The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingYacht Trainees verbindt en brengt relaties tot stand tussen trainees en opdrachtgevers vanuit verrassing, verbinding en daadkracht. Het liefst door middel van een driejarig traineeship. De afgelopen 7 jaar hebben we meer dan 1000 young professionals een kickstart van hun carrière gegeven. Ons doel is optimaal resultaat: jou als young...


  • The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingYacht Trainees verbindt en brengt relaties tot stand tussen trainees BedrijfsomschrijvingYacht Trainees verbindt en brengt relaties tot stand tussen trainees en opdrachtgevers vanuit verrassing, verbinding en daadkracht. Het liefst door middel van een driejarig traineeship. De afgelopen 7 jaar hebben we meer dan 1000 young professionals...


  • The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingYacht Trainees verbindt en brengt relaties tot stand tussen trainees BedrijfsomschrijvingYacht Trainees verbindt en brengt relaties tot stand tussen trainees en opdrachtgevers vanuit verrassing, verbinding en daadkracht. Het liefst door middel van een driejarig traineeship. De afgelopen 7 jaar hebben we meer dan 1000 young professionals...