Office & Workplace Coordinator

1 maand geleden

Amsterdam, Nederland AXA Group Voltijd

Office & Workplace Coordinator

Amsterdam, The Netherlands – Hybrid working mode (3 days weekly in the office)

AXA XL, the P&C and specialty risk division of AXA, is known for solving complex risks. For mid-sized companies, multinationals and even some inspirational individuals we don’t just provide re/insurance, we reinvent it.

We are currently seeking an Office & Workplace Coordinator with responsibility for managing the platform of AXA XL in the Benelux region, meaning the operational responsibility of the two offices in Amsterdam and Antwerp. The role is based in the main hub, Amsterdam. The coordination of Antwerp office will be in collaboration with AXA Belgium.

DISCOVER your opportunity

What will your essential responsibilities include?

Office management

·To be the first point of contact for colleagues regarding general office matters

·Manage contracts with procurement, partners and 3rd party suppliers

·Manage front desk tasks, mail and incoming enquiries, answering phone, liaise with cleaners and property manager

·Coordinate internal communication and local events like Health week, GDoG, Charity, Green committee

·Monitor and maintain office supplies (stationary, paper, office material etc.)

·Manage and supervise waste management and cleaning services

·To be the local Business Continuity Planning (BCP) coordinator

Physical security / Business Continuity Management

·Supervise, plan and maintain the AXA Group and AXA XL divisional Physical Security and Health & Safety requirements for the offices, policy implementation

·Ensure the local property meets the requirements, and manage associated reporting: PSS risk assessments, PSS plans, PSS compliance reviews, exercise reports

·Coordinate of first aid arrangements and responders & certification

·Manage Physical security and safety awareness training for new joiners

·To be responsible for contacts with Security providers, including management and internal distribution of smart keys, passcodes and building access codes

You will report to the Manager Financial Reporting & Accounting, Benelux region.

SHARE your talent

We’re looking for someone who has these abilities and skills:

Required Skills and Abilities:

·Minimum education MBO Level 4. HBO or Bachelor Degree are a plus

·Moderate experience of similar tasks

·Knowledge or experience of business/finance or administration

·IT literacy, Microsoft Office package as a minimum

·Excellent communication skills (both written and verbal) in English and Dutch required

·Initiator with organizational and planning skills

·Accuracy, reliability and sense of urgency

·Self-motivated, professional and service orientated

FIND your future

AXA XL, the P&C and specialty risk division of AXA, is known for solving complex risks. For mid-sized companies, multinationals and even some inspirational individuals we don’t just provide re/insurance, we reinvent it.

How? By combining a comprehensive and efficient capital platform, data-driven insights, leading technology, and the best talent in an agile and inclusive workspace, empowered to deliver top client service across all our lines of business − property, casualty, professional, financial lines and specialty.

With an innovative and flexible approach to risk solutions, we partner with those who move the world forward.

Inclusion & Diversity

  • Property & Workplace Coordinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland DLA Piper Voltijd

    The roleAls Property & Workplace Coordinator word je bij DLA Piper Nederland onderdeel van een toonaangevende organisatie. Samen met de P&W Manager en jouw team ben je de drijvende kracht om de dienstverlening binnen ons, kantoor op het hoogste niveau te brengen en te houden. Ben jij onze nieuwe Property & Workplace Coordinator, die continue streeft naar...

  • Workplace Ambassador

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Paramount Global Voltijd

    Paramount is comprised of many of the world’s most iconic consumer brands. Its portfolio includes Network 10, Channel 5, Telefe, Viacom 18, ViacomCBS International Studios, Nickelodeon, MTV, Comedy Central, BET, Paramount Network and Pluto TV among others. In addition to offering innovative streaming services and digital video products, ViacomCBS Networks...

  • Facilitair & Waste Coördinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Your Next Workplace | Hospitality Group Voltijd

    Als Facilitair & Waste Coördinator ben je verantwoordelijk voor de operationele facilitaire diensten on site bij onze klant Syngenta Nederland.De functieJij bent hét aanspreekpunt en coördineert de aansturing voor de Facilitaire dienstverlening. Je stuurt op resultaten, klanttevredenheid, kwaliteit en veiligheid. Als Facilitair & Waste Coördinator ben je...

  • Interim Property

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland DLA Piper Voltijd

    The roleAls interim Property & Workplace Coordinator word je bij DLA Piper Nederland onderdeel van een toonaangevende organisatie. Samen met de P&W Manager en jouw team ben je de drijvende kracht om de dienstverlening binnen ons, kantoor op het hoogste niveau te brengen en te houden. Ben jij onze nieuwe interim Property & Workplace Coordinator, die continue...

  • Back office Coordinator

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Voor een internationale klant met haar kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Back Office Coordinator om hun team te versterken. Als Back Office Coordinator ben je verantwoordelijk voor het gehele proces van aanvraag tot order, bestellingen, ondersteunen op evenementen en meer, kort om; hele diverse rol! Omschrijving...

  • Back office Coordinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Voor een internationale klant met haar kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Back Office Coordinator om hun team te versterken. Als Back Office Coordinator ben je verantwoordelijk voor het gehele proces van aanvraag tot order, bestellingen, ondersteunen op evenementen en meer, kort om; hele diverse rol!...

  • Back office Coordinator

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Voor een internationale klant met haar kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Back Office Coordinator om hun team te versterken. Als Back Office Coordinator ben je verantwoordelijk voor het gehele proces van aanvraag tot order, bestellingen, ondersteunen op evenementen en meer, kort om; hele diverse rol!...

  • Back office Coordinator

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Voor een internationale klant met haar kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Back Office Coordinator om hun team te versterken. Als Back Office Coordinator ben je verantwoordelijk voor het gehele proces van aanvraag tot order, bestellingen, ondersteunen op evenementen en meer, kort om; hele diverse rol!...

  • Facility Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Booking.com Voltijd

    Facility Coordinator/Office Manager - Amsterdam (Dutch Speaking) We are looking for a  Facility Coordinator/Office Manager to join our office in Amsterdam. This is a full-time position (40h /week). Team Workspace Services AMS is responsible for all workspace related services for Amsterdam. The Workspace Services team has a great impact on the Employee...

  • Facility Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Jobs for Humanity Voltijd

    Job Description Facility Coordinator/Office Manager - Amsterdam (Dutch Speaking)We are looking for a Facility Coordinator/Office Manager to join our office in Amsterdam. This is a full-time position (40h /week).Team Workspace Services AMS is responsible for all workspace related services for Amsterdam.  The Workspace Services team has a great impact on the...

  • Product Owner Workplace Platform

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Van Lanschot Kempen Voltijd

    As the Product Owner of the Workplace Platform team, you are responsible for steering, further modernizing, and optimizing our workspaces. You ensure that our more than 2,200 colleagues in the Netherlands, Belgium, United Kingdom, and the USA have access to the best tools and technologies to effectively perform their work. You work together with a scrum...

  • Office Coordinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Holland & Barrett Voltijd

    Als Office Coördinator ben jij het centrale punt op het hoofdkantoor van Holland & Barrett. Jij bent de eerste contactpersoon voor alles dat gerelateerd is aan het kantoor en zorgt ervoor dat Holland & Barrett a great place to work is! **Wat ga je doen** Je zorgt ervoor dat ons kantoor in hartje Amsterdam er netjes uitziet, contact met leveranciers soepel...

  • Workplace Security Engineer

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    Making a difference with secure, reliable and user-friendly digital workplace services The ING tribe Workplace Services and Employee Experience is responsible for the digital workplace of all 60.000+ global ING employees. We ensure that our colleagues can work simply and safely with any device, wherever they are in the hybrid world. We deliver services...

  • Back office Coordinator regio Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Voor een internationale klant met haar kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Back Office Coordinator om hun team te versterken. Als Back Office Coordinator ben je verantwoordelijk voor het gehele proces van aanvraag tot order, bestellingen, ondersteunen op evenementen en meer, kort om; hele diverse rol!...

  • Back office Coordinator regio Amsterdam

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Voor een internationale klant met haar kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Back Office Coordinator om hun team te versterken. Als Back Office Coordinator ben je verantwoordelijk voor het gehele proces van aanvraag tot order, bestellingen, ondersteunen op evenementen en meer, kort om; hele diverse rol!...

  • Workplace Security Engineer

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    Making a difference with secure, reliable and user-friendly digital workplace servicesThe ING tribe Workplace Services and Employee Experience is responsible for the digital workplace of all global ING employees. We ensure that our colleagues can work simply and safely with any device, wherever they are in the hybrid world. We deliver services that are vital...

  • Sr. Coordinator Invoicing

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland TIP Voltijd

    Sr. Coordinator Customer InvoicingCOMPANY DESCRIPTIONAre you looking for a challenging workplace where you can work with professional and energetic colleagues? Who are passionate about what they do, and who are committed to deliver excellence every day? All in a work environment where safety and wellbeing in the workplace is our primary care, team spirit is...

  • Office Manager

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Utilus Voltijd

    Utilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. Onsite - Full-time - Amsterdam **About the Company**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the...

  • Muziekdocent op basisscholen in Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Muziekschool Amsterdam Voltijd

    Muziekschool Amsterdam is een instelling voor kunst- en cultuureducatie die alle Amsterdamse kinderen en jongeren de kans biedt om het plezier van (samen) muziek maken te beleven en draagt daarmee bij aan hun ontwikkeling, zodat ze kunnen worden wie ze willen en kunnen zijn.lt;brgt;Ieder jaar leren duizenden kinderen en jongeren hun talent te ontwikkelen en...

  • Supply Chain Coördinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland NRG-Office Voltijd

    Iets voor jou?Met 3 merken en 15 producten in diverse talen is Serrix inmiddels niet meer uit de schappen bij de drogist te denken. Dit groeiende bedrijf specialiseert zich in ‘over the counter’ farmaceutische producten voor volwassenen en kinderen. Gevestigd in een prachtig grachtenpand in hartje Amsterdam is het team op zoek naar een Supply Chain...