Projectondersteuner - Team Naleving
3 weken geleden
De opdrachtgever representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. De opdrachtgever stelt daarbij vanuit haar uitgangspunten beleid de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door in nauwe afstemming met de opdrachtgever beleid actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
De opdrachtgever draagt beleid bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
- Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
- Verbeteren van de dienstverlening;
- Een efficiënte en wendbare organisatie;
- Anticiperen op de toekomst.
Functiebeschrijving
We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven professional die ons team komt versterken als ondersteuner. In deze opdracht ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het team naleving WMO en Jeugdwet en de teamleider naleving zorg, jeugd en kinderopvang. Je draagt bij aan een efficiënte en effectieve organisatie van de werkzaamheden binnen het team. Je hebt een goed gevoel voor proceskwaliteit en adviseert over de processen binnen het projectteam.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
Je ondersteunt bij de organisatorische, procesmatige en administratieve vraagstukken van het team naleving WMO en Jeugdwet en de teamleider naleving zorg, jeugd en kinderopvang.
Je zult de volgende taken op je nemen:
- Activiteitenbeheer: Je houdt acties bij en bewaakt de voortgang van lopende activiteiten. Je zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald en dat iedereen op de hoogte is van de status van lopende projecten;
- Bijeenkomsten organiseren: Je ondersteunt bij het organiseren en plannen van bijeenkomsten voor individuele teamleden met meerdere externe partijen en voor het team als geheel. Hierbij zorg je ervoor dat alle afspraken en agenda's perfect zijn georganiseerd;
- Trainingen: Je bent verantwoordelijk voor het procesmatige aspect van onze trainingen. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van de planning en organisatie tot de uitvoering van de trainingen;
- Regiobijeenkomsten: Je bent de drijvende kracht achter het plannen van onze regiobijeenkomsten. Hierbij zorg je ervoor dat alle logistieke aspecten worden geregeld en dat de bijeenkomsten vlekkeloos verlopen;
- Notuleren en opvolging: In samenwerking met de voorzitter van een bijeenkomst draag je zorg voor de agenda, notulen en opvolging van gemaakte afspraken. Je bent verantwoordelijk voor een duidelijke communicatie en opvolging van actiepunten;
- Documentbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het archiveren van (digitale) documenten in MS Teams. Daarnaast richt je de projectadministratie in en zorg je ervoor dat deze altijd overzichtelijk en up-to-date is;
- Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt collega's binnen het team bij diverse administratieve taken, zoals het opstellen van rapporten, het verwerken van gegevens en het bijhouden van bestanden;
- Redigeren van geschreven stukken: Je draagt bij aan de kwaliteit van onze communicatie door geschreven stukken te redigeren op het gebied van opmaak, taalgebruik en structuur/opbouw. Hiermee zorg je voor heldere en professionele teksten;
- Contentbeheer: Je denkt actief mee over het contentbeheer van onze website en digitale forums. Je draagt bij aan het verbeteren en up-to-date houden van de content, zodat onze informatie altijd relevant en aantrekkelijk is voor onze doelgroep.
Naast bovenstaande werkzaamheden verricht je ook enkele algemene werkzaamheden voor het hele team Naleving. Het gaat hierbij onder andere om de achtervanger van de ondersteuning van de teamleiders, de coördinatie van de vragenafhandeling en het bijdragen aan de organisatie van naleving-brede bijeenkomsten en het projectleidersoverleg.
Resultaat van de opdracht
In jouw rol als projectmedewerker verwachten we het volgende resultaat:
- Er is overzicht in lopende projecten/activiteiten/taken;
- Gemeenten kunnen op een laagdrempelige en adequate manier contact krijgen;
- Vragen worden op tijd beantwoord en de voortgang van het project wordt bewaakt;
- De projectadministratie is op orde;
- Vergaderingen en bijeenkomsten zijn goed georganiseerd;
- De projectleider en de adviseurs worden goed ondersteund in hun werkzaamheden.
12 maanden - 24 tot 32 uur - 0,69 tot 0,89 fte.
Functie-eisen
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
- Afgeronde hbo opleiding en werk- en denkniveau of vergelijkbaar;
- Minimaal 1 jaar werkervaring als projectmanagementondersteuner zoals omschreven in deze offerteaanvraag;
- Ervaring met project- en procesmanagementondersteuning en met het organiseren van bijeenkomsten;
- Minimaal 4 jaar ervaring met programma of projectmatig werken;
- Minimaal 4 jaar werkervaring met overheidsorganisatie(s).
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.
-
Projectondersteuner
4 weken geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Projectondersteuner
1 maand geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdAls projectondersteuner bij de Inspectie Justitie en Veiligheid help je bij inspectieprojecten. Gebruik je vaardigheden om de administratie en organisatie van deze projecten te beheren. Solliciteer nu!Wat ga je doen?Als Projectondersteuner (PO) verricht je samen met de andere projectondersteuners organisatorische, secretariële en administratieve...
-
Management assistent
2 weken geleden
The Hague, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een leuke uitdagende functie als management assistent? Zoek niet verder. De gemeente Den Haag is op zoek naar een enthousiaste management assistent voor de afdeling Energietransitie. Klinkt dit als een functie voor jou? Lees meteen verder wat wij je te bieden hebben.wat bieden wij joubruto-uurloon van €24,26contract...
-
Beleidsmedewerker Samenwerkingsplatform Sancties
7 dagen geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdWil jij werken op het snijvlak van Europese sancties, economische veiligheid en geopolitieke belangen? Hou jij van netwerken en samenwerking op te zoeken? Vind je het leuk om te pionieren met een jong en gedreven team? Wil je helpen om een professionaliseringslag te maken in de interdepartementale samenwerking op dossier-niveau? Dan is de functie...
-
Coördinator Bureau Handhavingsregie
1 week geleden
The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat VoltijdJij gaat een belangrijke bijdrage leveren aan o.a. Waterkwaliteit en het Gemeenschappelijk Landbouwbeleid door de naleving van wet- en regelgeving te verhogen en ervoor zorgen dat risico’s van niet-naleving beheersbaar blijven. Ben jij daarnaast goed in het houden van overzicht en in het coördineren van werkzaamheden? Is het leggen van contacten je 2e...
-
Beheerder Regiebureau
1 maand geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdAls coördinator binnen het team Monitoring en Signalering lever jij een belangrijke bijdrage in de naleving van het landbouwbeleid van Nederland. Wil je hieraan bijdragen en ben jij de enthousiaste coördinator die sterk is in plannen en organiseren? Dan zou het maar zo kunnen dat deze functie goed bij jou past. Binnen het team zoeken we een coordinator...
-
Projectleider adviesbureau bouwkunde
2 weken geleden
The Hague, Nederland Eminent Groep VoltijdBen jij een ambitieuze en deskundige projectleider die het team van dit mooie bouwkundige adviesbureau komt versterken? Als projectleider speel je een cruciale rol in het succesvol uitvoeren van diverse bouwkundige projecten. Je zult werken aan een breed scala aan projecten omtrent utiliteitsbouw. Jouw verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:Beoordelen van...
-
Projectleider adviesbureau bouwkunde regio 's-Gravenhage
4 weken geleden
The Hague, Nederland Eminent Groep VoltijdBen jij een ambitieuze en deskundige projectleider die het team van dit mooie bouwkundige adviesbureau komt versterken? Als projectleider speel je een cruciale rol in het succesvol uitvoeren van diverse bouwkundige projecten. Je zult werken aan een breed scala aan projecten omtrent utiliteitsbouw. Jouw verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:Beoordelen van...
-
Junior Analist kansspelen
2 dagen geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdIdeale startersfunctie voor toegepast onderzoek Het deelnemen aan online kansspelen is met ingang van 1 oktober 2021 gelegaliseerd door de wet kansspelen op afstand (KOA). Wij houden toezicht op een nieuwe, internationale markt, die onder andere op het gebied van informatietechnologie sterk verschilt van de markt voor landgebonden kansspelen. Dat doen we...
-
Afdeling en Project Support/Secretaresse
1 maand geleden
The Hague, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle VoltijdWat je doet als Afdeling en Project Support/Secretaresse Als Afdeling en Project Support/Secretaresse ondersteun je onze collega's binnen de Airport Asset Design group, onderdeel van onze Aviation Business Unit. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve, secretariële en project ondersteunende taken van de adviesgroep. Je voert...
-
Afdeling en Project Support/Secretaresse
4 weken geleden
The Hague, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle VoltijdWat je doet als Afdeling en Project Support/Secretaresse Als Afdeling en Project Support/Secretaresse ondersteun je onze collega's binnen de Airport Asset Design group, onderdeel van onze Aviation Business Unit. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve, secretariële en project ondersteunende taken van de adviesgroep. Je voert...
-
Senior Strategisch Adviseur Bereikbaarheid
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Den Haag VoltijdWat ga je doen? Als senior strategisch adviseur ben je de spil in onze organisatie voor het nemen van strategische beslissingen en het uitstippelen van de koers voor de toekomst op het brede gebied van de afdeling Bereikbaarheidsregie en Verkeersmanagement. Je vertegenwoordigt onze afdeling in externe landelijke en/of regionale overleggen en sluit aan...
-
Senior Strategisch Adviseur Bereikbaarheid
4 weken geleden
The Hague, Nederland Den Haag VoltijdWat ga je doen? Als senior strategisch adviseur ben je de spil in onze organisatie voor het nemen van strategische beslissingen en het uitstippelen van de koers voor de toekomst op het brede gebied van de afdeling Bereikbaarheidsregie en Verkeersmanagement. Je vertegenwoordigt onze afdeling in externe landelijke en/of regionale overleggen en sluit aan...
-
Adviseur verplichte richtlijnen
5 dagen geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdBij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat streven we ernaar een volledig toegankelijke digitale organisatie te zijn en te blijven. Dit betekent dat alle informatie, diensten, websites, apps, online middelen en content voor iedereen toegankelijk moeten zijn. Daarnaast willen wij voor iedereen herkenbaar zijn en dat iedere Nederlander onze informatie...
-
Handhavingsjurist
4 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdWat ga je doen Als handhavingsjurist ben je ‘eerstelijnsadviseur’ voor de afdeling Toezicht. De toezichthouders zien erop toe dat aanbieders van kansspelen in Nederland met een vergunning zich houden aan de wet- en regelgeving en de voorschriften van de vergunning. Je bent vraagbaak voor je collega’s bij juridische vragen over toezicht en handhaving....
-
Handhavingsjurist
4 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdWat ga je doen Als handhavingsjurist ben je ‘eerstelijnsadviseur’ voor de afdeling Toezicht. De toezichthouders zien erop toe dat aanbieders van kansspelen in Nederland met een vergunning zich houden aan de wet- en regelgeving en de voorschriften van de vergunning. Je bent vraagbaak voor je collega’s bij juridische vragen over toezicht en handhaving....
-
Risk manager
4 dagen geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdJij gaat de diverse afdelingen binnen de MIVD adviseren en ondersteunen bij het ontwikkelen en uitvoeren van het risicomanagementproces binnen de afdeling, het begeleiden bij het identificeren en analyseren van risico’s en het identificeren en afhandelen van compliance incidenten. Vanuit het Compliance & Risk Office ben jij verantwoordelijk voor het...
-
Warehouse Agent RTM
2 dagen geleden
The Hague, Nederland Menzies Aviation VoltijdOverzicht Mensen. Passie. Trots. Dit is wat onze teams drijft sinds 1833. Sindsdien hebben we ons ontwikkeld tot een cruciale partner in de wereldwijde luchtvaartindustrie en leveren we tijdkritische logistieke diensten op 200 locaties in meer dan 37 landen, verspreid over zes continenten. Maar de kern van ons bedrijf zijn onze mensen. Als je op zoek...
-
Systeembeheerder
2 maanden geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdWij zijn op zoek naar een enthousiaste professional om ons team van Informatisering & Automatisering te versterken. Als systeembeheerder speel je een cruciale rol in het waarborgen van de stabiliteit en continuïteit van onze ICT-omgeving.Binnen onze organisatie is de Wet Kansspelen op afstand (Koa) al twee jaar van kracht. Dit betekent dat we toezicht...
-
Systeembeheerder
4 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdWij zijn op zoek naar een enthousiaste professional om ons team van Informatisering & Automatisering te versterken. Als systeembeheerder speel je een cruciale rol in het waarborgen van de stabiliteit en continuïteit van onze ICT-omgeving.Binnen onze organisatie is de Wet Kansspelen op afstand (Koa) al twee jaar van kracht. Dit betekent dat we toezicht...
