Contractmanager IRVN

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 04-07-2024 om 12:00.

Functiebeschrijving

Voor de IRVN is FlexIntens op zoek naar een Contractmanager IRVN voor 24 tot 32 uur per week.

ICT Rijk van Nijmegen (iRvN, www.iRvN.nl) ondersteunt de gemeenten en hun samenwerkingsorganisaties in het Rijk van Nijmegen met raad en daad op het gebied van ICT-beheer. Daarnaast voert iRvN voor een aantal van deze organisaties ook het functioneel beheer uit van grote delen van hun applicatielandschap en we ondersteunen en participeren in projecten van de deelnemende gemeenten.Samen met WerkBedrijf (WBRN) vormt iRvN de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Rijk van Nijmegen (MGR). Binnen WBRN worden veel contracten beheerd, bij iRvN is het aantal contracten minder. We willen het ‘contractmanagement' bij iRvN en op MGR-niveau verder professionaliseren en zoeken daarvoor in eerste instantie tijdelijke ondersteuning.Wij verwachten van de aan te trekken contactmanager dat deze het contractmanagement binnen iRvN opzet, vormgeeft en uitvoert. Vanaf 2025 willen wij het contractmanagement op MGR‑niveau uitvoeren, de samenwerking en afstemming met de contractmanagement-collega's van WBRN is daarom belangrijk.MGR, WBRN en iRvN willen minimaal op Volwassenheidsniveau 3 acteren. Dat betekent dat er volop aandacht besteed wordt om de werkzaamheden plaats te laten vinden in herhaalbare en beheerste processen die zijn gebaseerd op een bedrijfsbreed vastgestelde werkwijze. Er wordt van je verwacht dat je daar nadrukkelijk bij betrokken bent en mede zorgdraagt voor de implementatie ervan.

VerantwoordelijkenJe wordt verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van het contractmanagement binnen iRvN vanuit een nadrukkelijke samenwerking met WBRN/MGR. Wij verwachten adviezen over de wijze waarop het contractmanagent binnen iRvN kan worden opgezet in de vorm van een plan van aanpak dat, na accordering, daadwerkelijk wordt uitgevoerd.  Je bent verantwoordelijk voor:

• Het beheren van contracten in algemene zin;
• Het checken of aan voorwaarden wordt voldaan om een contract te kunnen tekenen;
• De vastlegging van contracten in een contractsysteem;
• Produceren van managementrapportages over looptijden van contracten, kosten van contracten, budgetoverschrijdingen en aanbestedingen;
• Het beoordelen van bestaande en nieuwe contracten op onredelijke bedingen en valkuilen en of het contract oplevert wat de organisatie beoogt;
• Het (mee)onderhandelen over een contract op een zo vroeg mogelijk tijdstip;
• Het meedenken over de vraag of werk uitbesteed moet worden of niet (make or buy);
• Het bewaken van de uitvoering (performance) rond contractbeheer en -management;
• Het in samenhang beschouwen van contracten en het voorstellen van aanpassingen;
• Het afhandelen van accountantsvragen;
• Het opstellen van de aanbestedingskalenders, het bijhouden ervan en het daarover rapporteren;
• Het meedenken over de vraag of wel of niet aanbesteed moet worden;
• Het meewerken bij aanbestedingstrajecten.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar minimaal hbo- niveau door opleiding en/of werkervaring
2. Aantoonbaar recente kennis van de contractmanagement- werkzaamheden en minimaal 2 jaar relevante ervaring als Contractmanager
3. Aantoonbaar ervaring als Contractmanager bij een gemeente of gemeentelijke werkorganisatie
4. Aantoonbaar mimimaal 1 jaar kennis van en ervaring met gemeentelijk ICT-contractmanagement

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring als contractmanager.
2. Aantoonbare kennis van en ervaring met gemeentelijke ICT-contractmanagement.

Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

---