Manager HR Servicedesk

7 maanden geleden


The Hague, Nederland NIBC Voltijd

Summary: 

Wil jij een team van HR-professionals leiden en word jij enthousiast van het verbeteren en stroomlijnen van processen? Dan zijn wij op zoek naar jou

Job Description:

Wat ga je doen?

Als onze Manager HR Servicedesk zorg jij ervoor dat de personeels- en salarisadministratie op orde is en onze HR-processen vlekkeloos verlopen. Je bent samen met je team continu bezig om processen te verbeteren en te oplimaliseren om onze interne klanten zo goed mogelijk te bedienen. We noemen dat: Service with a Smile. Daarnaast ben je in staat om het team effectief te coachen en te ontwikkelen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Je bent verantwoordelijk voor onze HR Servicedesk en daarmee de uitvoering van alle HR-processen, de personeels- en salarisadministratie, het personeelssysteem Workday en diverse rapportages;Met jouw managementvaardigheden begeleid en ontwikkel je het team en creëer je een inspirerende, collaboratieve en resultaatgerichte werkomgeving. Je drijft continuous improvements; iedere dag een beetje beter;Je bent lid van het Management Team HR & Corporate Communication, en neemt daarmee een actieve rol in het meesturen en ontwikkelen van strategische en tactische HR-brede initiatieven en ontwikkelingen;Als Project Manager ben je in de lead voor alle administratieve en payroll-gerelateerde projecten;Je bent de Business Owner voor HR. Daarmee ben je in de lead voor alle IT-gerelateerde change op HR vlak en vorm je de linking pin tussen HR en IT die door middel van de Agile Way of Working de HR-applicaties blijft verbeteren. Je bent owner van onze backlog, vertaalt HR-wensen en behoeften in constructieve en haalbare voorstellen richting de Agile IT-organisatie en bent verantwoordelijk voor het coördineren van changes binnen ons HR-team; Je onderhoudt nauwe interne relaties met onder ander andere de Head of Compensation & Benefits om compensation & benefits-beleid en -operatie efficiënt en effectief te laten verlopen, en de Head of HR Business Partners om een goede samenwerking met de HR Servicedesk en HR business partners te waarborgen. Daarnaast onderhoud je relaties met consultants, vendors en providers om ervoor te zorgen dat zij voldoen aan onze wensen en eisen van klantenservice.

Het team

Je maakt deel uit van het HR Management Team en rapporteert rechtstreeks aan deHead of HR. Er loopt een functionele lijn vanuit de Head of Compensation & Benefits naar jou en jouw team. Het Management Team bestaat uit de Head of HR Business Partners, Head of Learning & Development, Head of Compensation & Benefits, Head of Corporate Communications en Head of HR. Jouw team bestaat uit het HR Servicedesk-team. We vormen een hecht en professioneel team waar samenwerking, persoonlijke groei en het behalen van resultaten worden aangemoedigd. HR is goed gepositioneerd binnen NIBC en heeft de ambitie om de bank toekomstbestendig te maken.

NIBC als werkgever

NIBC werd in 1945 opgericht om de visionaire ondernemers te financieren die Nederland na de Tweede Wereldoorlog weer opbouwden. NIBC werkte nauw samen met en ondersteunde bedrijven en individuen bij het realiseren van hun dromen en doelen met een duurzame toekomst voor ogen. Als middelgrote bank met een multiculturele werkomgeving die het best kan worden omschreven als dynamisch en ambitieus, delen wij met onze medewerkers en klanten een vooruitstrevende, can-do houding die wij onze THINK YES mentaliteit noemen. Onze bedrijfswaarden zijn Professional, Adaptive, Collaborative and Entrepreneurial. Je hebt een directe en betekenisvolle impact op zowel de bank als haar klanten. Door ons bedrijf te bouwen op optimisme en wederzijds vertrouwen, en met onze THINK YES mentaliteit, is NIBC een ondernemende bank die ambities mogelijk maakt.

Wat kun je van ons verwachten?

NIBC biedt een ambitieuze omgeving waarin we samen streven naar een fantastische werkplek en waar je je veilig voelt en wordt uitgedaagd om de beste versie van jezelf te zijn. Dit is in lijn met Professional, Adaptive, Collaborative and Entrepreneurial, aangezien jij bij NIBC zelf de PACE van je carrière bepaalt. Daarnaast ontvang je een competitief salaris, plus:

Verschillende manieren waarop je persoonlijke en professionele ontwikkeling wordt ondersteund o.a.:

- Persoonlijk ontwikkelingsbudget, naar eigen inzicht te besteden

- Professioneel budget verstrekt door de manager, om jezelf te ontwikkelen in je werk

- Intern trainingsaanbod

NIBC omarmt de Hybride manier van Werken. Dit betekent dat we zowel thuiswerken ondersteunen als onze collega's stimuleren om naar kantoor te komen. De richtlijn van NIBC is om minstens de helft van de werktijd op kantoor door te brengen;Reiskostenvergoeding of NS Business Card 1e klas;32 vakantiedagen (die niet geregistreerd hoeven te worden);Uitstekende pensioenregeling (26% NIBC-bijdrage);Een voucher om je kantoor aan huis te verbeteren;De mogelijkheid om eigenaarschap te nemen en initiatief te tonen in je rol. We staan altijd open voor nieuwe ideeën en moedigen je aan om je stem te gebruiken;De aard van ons Grow to Make a Difference-programma stelt je in staat je eigen ontwikkeling in handen te nemen;Twee werknemersverenigingen: YoungNIBC en MyLeisure;Vitaliteitsprogramma, jaarlijkse bedrijfsbrede sport- en recreatiedagen;Maandelijkse internetvergoeding;Laptop en telefoon van de zaak;Uitstekende faciliteiten op kantoor (Coffeecorner, Restaurant, Exchange bar); ·Last but not least, een leuke werkplek waar diversiteit en inclusie gewaardeerd wordt (klik ).

Wie zoeken wij?

Je bent een enthousiaste en hands-on manager people manager met daarnaast inhoudelijke ervaring en kennis van HR-processen, HR-operatie en payroll. Je krijgt energie van het motiveren van jouw team, het samenwerken met verschillende stakeholders. Je bent resultaatgerichten deinst niet terug bij inhoudelijk complexe HR-vraagstukken. Wij verwachten dat je het volgende meebrengt:

Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveauJe hebt minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevendeJe hebt operationele ervaring met HR-administratie en payrollJe hebt affiniteit met IT-applicaties en ervaring met het personeelssysteem Workday is een preMet een proactieve houding betrek je de juiste mensen en weet je proactief zaken op te volgenServicegerichtheid om onze HR-collega’s en collega's intern te ondersteunen;Vloeiend in Nederlands en Engels.

Kom jij NIBC versterken?


  • HR Manager

    7 maanden geleden


    The Hague, Nederland V.O. Patents & Trademarks Voltijd

    Voor onze organisatie zijn we op zoek naar een ervaren HR Manager De organisatie V.O. Patents & Trademarks is een toonaangevende dienstverlener op het gebied van intellectuele eigendom, met vestigingen in Nederland, België en Duitsland. Al meer dan 100 jaar verlenen we als octrooi- en merkenbureau adviserende en uitvoerende diensten aan onze cliënten....


  • The Hague, Nederland The New Force Voltijd

    Functie-omschrijving Voor NIBC zijn we op zoek naar een HR en Payroll Administrateur. Dit is een functie voor maximaal 32 uur per week in Den Haag. Je wordt minimaal 2 dagen per week op kantoor verwacht. Tijdelijke vacature met optie tot verlenging. Uiterlijke startdatum is begin januari, het liefst z.s.m. Verstand van Payroll is belangrijk, maar je hoeft...

  • HR Business Partner

    6 maanden geleden


    The Hague, Nederland CSU Voltijd

    Dit ga je doen Locatie: Barendrecht  Uren: 32 - 40 uur per week  Als HR Business Partner ben jij de sparringpartner en adviseur voor Districtsmanager en de Regiodirecteur op het kantoor in Barendrecht. Samen werk je aan een open, positieve en inclusieve cultuur en veilige werkplek, waarin medewerkers zichzelf kunnen zijn, zich gewaardeerd en...

  • Project Manager HR

    2 maanden geleden


    The Hague, Nederland FMO Voltijd

    Your role In the role of Project Manager HR, you will lead the successful execution of a wide variety of projects. You will unleash the talent of your team members and help them to thrive in their ability to deliver change, by ensuring successful implementation of these projects into the organization. As a Project Manager you will be focusing...

  • HR Adviseur

    2 maanden geleden


    The Hague, Nederland MERCURE Voltijd

    VacatureomschrijvingBen jij een enthousiaste en gedreven HR-professional die graag een dynamische rol wil vervullen in een gastvrije omgeving? Mercure Den Haag Central staat op het punt om te transformeren naar het lifestyle hotel, TRIBE, en is op zoek naar een toegewijde HR Adviseur om ons team te versterken tijdens deze uitdagende transitie. Als HR...

  • Teamleider VvE manager

    2 maanden geleden


    The Hague, Nederland vb&t groep Voltijd

    Teamleider / VvE Manager | Den Haag | 32 - 40 uur per weekBen jij een senior VvE manager met ambitie en is het tijd voor de volgende stap in jouw carrière?Voor ons enthousiaste team in Den Haag zijn wij op zoek naar een Teamleider voor VvE managers, iemand met met passie voor vastgoed én mensen. Ervaring met VvE's en managementervaring is in deze rol...

  • Manager in Training

    3 uur geleden


    The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functieomschrijving Bij onze afdeling HRM Advies werken bevlogen professionals aan sterke HR-dienstverlening, onmisbaar voor een succesvolle organisatie. In deze uitdagende rol help je de HR-dienstverlening verder te ontwikkelen en zet je hoogwaardige advisering op de kaart. Als manager HRM-advies ben je verantwoordelijk voor ongeveer 25 HR-professionals,...

  • Manager HRM advies

    7 dagen geleden


    The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingBij onze afdeling HRM Advies werken bevlogen professionals aan sterke HR-dienstverlening, onmisbaar voor een succesvolle organisatie. Als manager speel jij een sleutelrol: je richt je op resultaten én hebt oog voor de mens achter de functie. In deze uitdagende rol help je de HR-d...


  • The Hague, Nederland Spuigroep Voltijd

    Dit ga je doen Doordat je regelmatig bij onze vestigingen te vinden bent, zijn er korte lijnen tussen jou en de Regio- en Station Managers, waardoor jij hen effectief kunt ondersteunen op het gebied van HR. Je bespreekt met hen allerlei zaken zoals personeelsplanning, veranderende wetgeving, dossiervorming, casemanagement en hun eigen functioneren.  ...

  • Senior HR-adviseur

    4 maanden geleden


    The Hague, Nederland ICTU Voltijd

    Denk mee over alle voorkomende HR-thema’s, adviseer op zowel strategisch als operationeel gebied en draag zo indirect bij aan een betere digitale overheid. Hoe ziet je werk eruit? Als senior HR-adviseur schakel je op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden, en fungeert als generalist én...

  • Senior Payroll

    1 week geleden


    The Hague, Nederland Odido Voltijd

    Ben jij een gedreven HR professional die graag de handen uit de mouwen steekt? Wij zoeken per direct een enthousiaste Senior HR Services Specialist met payroll kennis en ervaring om ons dynamische HR Services team te versterken! Lees snel verder en hopelijk spreken wij elkaar snel bij Odido.Dit ga je doenVoor het HR Services team zijn wij per direct op zoek...

  • Manager HRM advies

    1 week geleden


    The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving Bij onze afdeling HRM Advies werken bevlogen professionals aan sterke HR-dienstverlening, onmisbaar voor een succesvolle organisatie. Als manager speel jij een sleutelrol: je richt je op resultaten én hebt oog voor de mens achter de functie. In deze uitdagende rol help je de HR-dienstverlening verder te ontwikkelen en zet je...

  • Medewerker HR

    6 maanden geleden


    The Hague, Nederland Peek & Cloppenburg Anson’s . Voltijd

    Medewerker HR (m/v) Medewerker HR (m/v) EMPLOYMENT Full time/ part time START in overleg COMPANY Peek & Cloppenburg Anson’s . CONTACT PERSON General Sales Manager LOCATION Headquarter The Hague Peek & Cloppenburg iseen internationaal modebedrijf (fashion retailer) met circa 140 filialen in 15Europese landen. Wij bieden een groot assortiment...


  • The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving Bij onze afdeling HRM Advies werken bevlogen professionals aan sterke HR-dienstverlening, onmisbaar voor een succesvolle organisatie. Als manager speel jij een sleutelrol: je richt je op resultaten én hebt oog voor de mens achter de functie. In deze uitdagende rol help je de HR-dienstverlening verder te ontwikkelen en zet je...

  • Benefits Manager

    4 maanden geleden


    The Hague, Nederland Circle K Voltijd

    JOB DESCRIPTION Job Description Circle K Europe is looking for a new team player, who would like to join our European team. Benefits Manager Location: Brussels, The Hague, Luxembourg, or Berlin THE ROLE The global HR team has defined an ambitious strategy for the years to come. Supporting this, is the team owning the Compensation &...

  • Manager Recruitment Marketing

    5 maanden geleden


    The Hague, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    OMDAT misdaad aangepakt moet worden. Daarom heeft het OM behoefte aan juridisch talent, ICT-ers en andere collega’s vanuit diverse disciplines. Talent waar ook andere organisaties aan trekken. En daarom ligt er een mooie uitdaging voor een door de wol geverfde marketing manager. Iemand die weet hoe je mensen inspireert voor een betekenisvolle baan in een...

  • HR Recruitment medewerker

    7 maanden geleden


    The Hague, Nederland Please Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een HR recruitment medewerker. BeschrijvingFunctieomschrijving (wat ga je doen?) In samenwerking met het management ga je de bestaande recruitmentprocedure verder opzetten en uitvoeren. Je krijgt snel verantwoordelijkheid en veel vrijheid om de juiste kandidaten te werven en selecteren. Deze functie is een...

  • Senior HR Business Partner

    6 maanden geleden


    The Hague, Nederland NIBC Voltijd

    Summary: Are you interested to cover a wide range of HR activities on strategic, tactical and operational level with exposure to senior management?Job Description:What will you do?As a Senior HR Business Partner you’ll build relationships internally, and advise and influence the organization on people matters. We are looking for a colleague who is capable...

  • Bar Manager

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    De Plesman. In maart 2025 opent dit nieuwe hotel- en restaurant concept in Scheveningen, Den Haag. In dit iconische gebouw waar duinen, bos, stad en strand samenkomen zitten 100 hotelkamers, Lobby/bar, restaurant Suus en een deli gevestigd. Wat maakt het anders?De Plesman is gedurfd en zoekt iemand die samen met hen de hospitality-ervaring naar een hoger...


  • The Hague, Nederland TNO Voltijd

    What will be your role? Click on the to see the vacancy in Dutch. Has this job opening sparked your interest? Then we’d like to hear from you! Please contact us for more information about the job or the selection process. To apply, please upload your CV and covering letter using the ‘apply now’ button. #LI-MVT More information about...