Project Assistant, Amsterdam

7 dagen geleden

Amsterdam, Nederland Adecco Voltijd

For the European Medicines Agency we are looking for a Project/Programme Assistant in the office of Clinical Trials System sresponsible for:


  • supporting the successful operation of the Clinical Trial Information System (CTIS), working with the CTIS team in supporting the day-to-day project management activities, organise and support project governance and meetings.

Responsibilities:


  • Contribute to the development of the agency's delivery methodology and continuous improvement;
  • Provide technical support to the Project/Programme Management Specialist in project/programme planning, progress monitoring and management reporting;
  • Support the business design and process improvement within the related area;
  • Support, organise and coordinate the project team to deliver project objectives within time, resource and budget constraints;
  • Provide support to the Project/Programme Management Specialist in monitoring the project budget and ensures resource plans and forecasts are continually kept up to date and accurate;
  • Organise meetings with relevant operational teams including agendas, meeting logistics, summary and minutes;
  • Coordinate, record and ensure quality compliance and plan for maintenance and end user support;
  • Assist in the monitoring of the formal acceptance on the delivery of the service and its deliverables, in conformance with the provisions of the delivery contract.
  • Assist the Project/Programme Management Specialist in preparing project board / steering group level communication for project governance;
  • Draft and format various documents as required in accordance with EMA style guide principles and using pre-defined Agency templates, as appropriate.


Waar ga je werken?

European Medicines Agency (EMA) is a decentralised agency of the European Union responsible for the scientific evaluation, supervision, and safety monitoring of medicines developed by pharmaceutical companies for use in the EU. The agency is located in Amsterdam, Netherlands and employs over 900 people from across the EU. EMA's mission is to protect public health by ensuring that all medicines available in the EU are safe, effective, and of high quality.


Wat vragen wij?

  • Required: A level of post-secondary education attested by a diploma,
  • or a level of secondary education attested by a diploma giving access to post-secondary education, and appropriate professional experience of at least three years;


Jouw profiel:


Essential requirements:


  • Up to 6 years of relevant professional experience;
  • Experience in coordinating and organising projects and / or initiatives;
  • Experience in dealing with internal and external stakeholders.

Skills & knowledge:


  • Knowledge and practice of frameworks (at least one year).
  • - Interpersonal skills;
  • - Experience in dealing with stakeholders;
  • - Delivering quality results;
  • - Adaptability and flexibility;
  • - Good team worker;
  • - Creativity and innovation.

Nice to have:


  • Experience in coordinating and organising projects and / or initiatives including change management activities.
  • Knowledge of Prince2 and / or Agile foundation, SAFe (other equivalent);
  • Knowledge of project management tools like Microsoft Project and / or Agile planning tools.


Wat bieden wij:


A fulltime, temporary job from 06-01-2025 until 30-06-2025 (contract extention is possible);

Salary range:

  • 3565,45 gross per month (5 years of experience)
  • 4034,08 gross per month (5 - 15 years of experience)
  • 4564,30 gross per month (15 years of experience or more)

Interesting and challenging work that brings value to European citizens;

A diverse and stimulating working environment.


Got excited? Apply till 2 December, 2024, by leaving your details on our website via the application button.

  • Fulltime Nanny

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Family Assistant Voltijd

    **Fulltime Nanny / Family Assistant - Amsterdam Oud Zuid** Voor een ondernemend en internationaal georiënteerd gezin uit Amsterdam, zijn wij op zoek naar een ervaren, flexibele en proactieve Nanny/Family Assistant. Het gezin bestaat uit vader, moeder, een dochter van 3 jaar en een zoon van 1 jaar oud. Daarnaast zijn er drie oudere kinderen (15, 13 en 11...

  • Assistant Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Hostelle Amsterdam Voltijd

    _HOSTELLE: Only Women hostel in Europe_ is looking for an assistant hostel Manager for Amsterdam branch! Job Opportunity: Assistant Hostel Manager Are you a dynamic and enthusiastic individual with a passion for hospitality and guest experiences? We are excited to offer you the opportunity to join our team as a Hostel Manager at Hostelle...

  • Research Project Assistant ''dight-net

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Research Project Assistant ''DIGHT-NET, Sustainable, Usable and Visible Digital Cultural Heritage'' **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:Master**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:15 September 2024**Vacaturenummer**:13372**Research Project Assistant for the Horizon Europe research project,...

  • Sustainability Project Assistant bij Gemeente Amsterdam

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Als duurzaamheidsspecialist bij Gemeente Amsterdam werk je mee aan projecten om de sportsector in Amsterdam te verduurzamen. Je bent betrokken bij het vergroenen van sportparken, waarbij je gesprekken voert met sportbeheerders en verenigingen om ze te motiveren om naar duurzame oplossingen toe te werken.Jouw taken zijn:Meeonderzoek naar de impact van...

  • Executive Assistant

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Tiger Recruitment Voltijd

    EXECUTIVE ASSISTANT - Amsterdam Temp to Perm My client, a global financial services firm, is seeking a Executive Assistant to join their Amsterdam office starting asap on a temp to perm basis. This is a very busy and fast-paced position, ideal for an experienced EA tp utilise past experience and who would be able to hit the ground running. The EA will be...

  • Assistant Maintenance

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Pulitzer Amsterdam Voltijd

    At Pulitzer Amsterdam we are true storytellers and you only have to step inside to know why! It is the home of 223 unique guest rooms, the timeless Pulitzer’s Bar, café Pulitzer Garden and the modern-Dutch restaurant Jansz., all with stories we can’t help but share. The beating heart of Pulitzer Amsterdam is its team: motivated, passionate and genuine...

  • Project Assistant, Amsterdam

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    For the European Medicines Agency we are looking for a Project/Programme Assistant in the office of Clinical Trials System sresponsible for: supporting the successful operation of the Clinical Trial Information System (CTIS), working with th

  • Financial Operations Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland W Amsterdam Voltijd

    Financial Operations AssistantW Amsterdam is seeking a highly motivated and detail-oriented Financial Operations Assistant to support the finance team in various disciplines. As a key member of the team, you will be responsible for handling guest inquiries about invoices, refunds, and other financial-related issues.Main Responsibilities:Posting of received...

  • Adecco | Project Assistant, Amsterdam | amsterdam

    6 dagen geleden

    amsterdam, Nederland Adecco Voltijd

    For the European Medicines Agency we are looking for a Project/Programme Assistant in the office of Clinical Trials System sresponsible for: supporting the successful operation of the Clinical Trial Information System (CTIS), working with th...

  • Project Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Project Assistant voor onze afdeling. Als Project Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze projecten en het verzorgen van administratieve taken.Je zult werken in een dynamische en innovatieve omgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden en kennis te...

  • Senior Audit Assistant Amsterdam

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Baker Tilly Voltijd

    JobbeschrijvingSr. Assistant Audit AmsterdamWe zijn op zoek naar een Sr. Assistant Audit Amsterdam die zich kan vinden in een dynamische en innovatieve omgeving. Als Sr. Assistant Audit Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het adviseren van klanten op het gebied van audit en controle.VerantwoordelijkhedenAdviseer klanten op het gebied van audit en...

  • Sales Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Dr Martens Voltijd

    RETAIL **Sales Assistant (10hr) - Amsterdam**: SALES ASSISTANT Dr. Martens is een wereldwijd herkenbaar en cultureel invloedrijk Brits merk, met meer dan 60 jaar geschiedenis. Als merk ambassadeurs hebben we het geluk te werken bij een dynamisch, bloeiend en ethisch bedrijf, met mensen van verschillende achtergronden, die zichzelf kunnen zijn op het werk...

  • Crossfit Amsterdam

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland CrossFit Amsterdam Voltijd

    CrossFit Amsterdam is op zoek naar een toegewijde en enthousiaste **Box Assistant** om ons team te versterken. In deze dynamische rol ondersteun je de dagelijkse operaties van de gym, waarbij je zorgt voor een naadloze en hoogwaardige ervaring voor onze leden. **Belangrijkste Verantwoordelijkheden**: - Nauwe samenwerking met de Head Coach om de dagelijkse...

  • Geohydroloog voor Projecten in Amsterdam

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    FunctieAls geohydroloog bij de Gemeente Amsterdam adviseren wij u over het ontwerp en de implementatie van projecten die een grote impact hebben op de waterkwaliteit en -veiligheid in Amsterdam. BeschrijvingHet aantal projecten in de fysieke ruimte in Amsterdam neemt elk jaar toe. Dit omvat herinrichtingen, gebiedsontwikkelingen, mobiliteit, woningbouw,...

  • Administrative Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in Amsterdam. As a key member of our office, you will be responsible for providing administrative support to our team members and ensuring the smooth operation of our day-to-day activities.Job SummaryThe successful candidate will have a minimum of 3 years of experience as an office...

  • Production Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Job DetailsPostNL in Amsterdam is seeking a Production Assistant to work in their Amsterdam facility during the peak holiday season. The successful candidate will be responsible for sorting mail and packages efficiently and accurately.Key ResponsibilitiesSort mail and packages using automated machinesEnsure timely delivery of mail and packagesWork in a...

  • Banqueting Assistant Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam Noord, Nederland Maritim Hotel Amsterdam Voltijd

    **Banqueting Assistant Manager** **Wat is jouw droombaan?** Wij hebben de onze al gevonden, klaar om je bij ons aan te sluiten? Word wat je wilt. Maritim Hotel Amsterdam is op zoek naar een creatieve, gastvrije en enthousiaste Assistent Banqueting Manager om ons team te versterken! Wil jij werken in een hotel met 2 grote ballrooms, 23 evenementenruimtes...

  • Tenure Track Assistant Professorship in

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Tenure Track Assistant Professorship in Macroeconomics **Faculteit/Dienst**:Faculteit Economie & Bedrijfskunde**Opleidingsniveau**:Gepromoveerd**Functie type**:Universitair (hoofd)docent**Sluitingsdatum**:15 november 2024**Vacaturenummer**:13498 - The Amsterdam School of Economics (ASE) at the University of Amsterdam seeks applicants for the position of...

  • Professeur Assistant en Économie Mathématique

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Poste de Professeur Assistant en Économie MathématiqueLa Faculté d'Économie et de Gestion de l'Université d'Amsterdam recherche un candidat pour un poste de Professeur Assistant en Économie Mathématique. Le candidat idéal devra avoir une forte expertise en économie mathématique, en économie comportementale et expérimentale, ainsi...

  • Chief Engineer Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland W Amsterdam Voltijd

    Job Title: Assistant Chief EngineerWe are seeking a highly skilled and experienced Assistant Chief Engineer to join our team at W Amsterdam. As a key member of our engineering department, you will be responsible for managing the day-to-day operations of our facilities, ensuring the highest level of guest satisfaction, and maintaining a safe and secure...