Teamleider FB SOZ

2 weken geleden

Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

Teamleider Functioneel Beheer
Durf jij het voortouw te nemen en sta jij voor verandering? Ben je niet bang een uitdaging aan te gaan en zie jij kansen te innoveren met behoud van continuïteit?Voor de afdeling Functioneel Beheer van het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) zoeken wij een bevlogen teamleider die met het team een volgende stap wil zetten in de toekomst van informatievoorziening en functioneel beheer.

Dit ga je doen
Als teamleider ben je samen met je teamleden verantwoordelijk voor de ondersteuning van het aanmeldproces in Studielink, het daaropvolgende toelatings- en inschrijfproces, de berekening van collegegelden en het (jaarlijks) herinschrijven door studenten. Ook ondersteunt het team de processen rondom (inter)nationale studentenmobiliteit en de voorziening van beurzen behorend bij deze mobiliteit.

Je geeft leiding aan 4 consulenten en 7 functioneel beheerders (deels ervaren en deels nieuw binnen het vakgebied) en samen zorg je voor continuïteit van de informatievoorziening en dienstverlening. Je draagt bij aan de visie op het vakgebied functioneel beheer en aan de ontwikkeling rondom functioneel beheersprocessen binnen het domein onderwijs en draagt deze visie actief uit. Je levert input voor het afdelingsplan en bent op onderdelen verantwoordelijk voor het behalen van gestelde resultaten. Je zoekt actief de verbinding met stakeholders en vertegenwoordigt het team in overleggen binnen en buiten Universiteit Leiden. Je stemt voor projecten van binnen en buiten Universiteit Leiden af over de inzet van mensen en resources en zorgt voor resultaten en een goede overdracht naar beheer. Je zorgt voor een hecht team waarbij samenwerken, inhoudelijk expertise en klantgerichtheid centraal staan en hebt oog voor ontwikkeling zowel op team als individueel niveau. Je bent proactief in kennisuitwisseling en contact met leidinggevenden gerelateerd aan leiderschap binnen Studenten- en Onderwijszaken.

Hier ga je werken
Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.

De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de systemen die de lifecycle van de student ondersteunen met goede informatievoorziening op operationeel en tactisch niveau. De afdeling is onderverdeeld in drie teams: Aanmelden, Toelaten, Inschrijven & Exchange (ATIE), Digitale leeromgeving (DLO) en Onderwijslogistiek & Studievoortgang (O&S). Als teamleider ATIE werk je intensief samen met de verschillende afdelingen binnen SOZ en de faculteiten, maar zeker ook met (keten)partners binnen het Hoger Onderwijs in de verschillende samenwerkingsverbanden die Universiteit Leiden heeft, onder andere met Studielink, UvA, HvA en de partners uit de Leiden-Delft-Erasmus alliantie.

Dit breng je mee
Voor dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de bestuurlijke informatiekunde, bedrijfskunde informatica of een vergelijkbare richting, en bent bekend met methodieken zoals Prince2, ITIL4, BISL en Agile/Scrum. Je hebt affiniteit met functioneel beheer- en businessprocessen; ervaring in het hoger onderwijs is een pre. Je treedt op als aanspreekpunt, vraagbaak en vertegenwoordiger op het gebied van informatievoorziening en denkt in innovatieve mogelijkheden en kansen. Je bent besluitvaardig, een verbinder en beweegt je makkelijk op operationeel en tactisch niveau. Je hebt inzicht in en gevoel voor verhoudingen en verbindt inhoud en mensen met elkaar om te komen tot gezamenlijke resultaten. Je bent een sparringpartner voor je medewerkers en weet vanuit een open en toegankelijke houding medewerkers te inspireren en te coachen, maar waar nodig ook feedback te geven. Je beschikt over de volgende competenties: delegeren, overtuigingskracht, plannen & organiseren, samenwerken, resultaatgerichtheid, klantbetrokkenheid en organisatiesensitiviteit. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse (C1 niveau volgens het CEFR) taal.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een uitdagende maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich in de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten; Een salaris van minimaal € 4.332 en maximaal € 5.929 bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 11); Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP; Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken; Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang; Hybride werken binnen Nederland is mogelijk als de werkzaamheden dit toelaten; Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van Universiteit Leiden. Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien.

  • Teamleider Fb Soz

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr. 14929 Functie-categorie Omvang (fte) 0,8-1,0 Extern/intern Extern, Intern Locatie Leiden Geplaatst op 11 juni 2024 Sluitingsdatum 23 juni 2024 **Teamleider Functioneel Beheer** Durf jij het voortouw te nemen en sta jij voor verandering? Ben je niet bang een uitdaging aan te gaan en zie jij kansen te innoveren met behoud van...

  • Teamleider Fb Soz

    2 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr.14929Functie-categorieOmvang (fte)0,8-1,0Extern/internExtern, InternLocatieLeidenGeplaatst op11 juni 2024Sluitingsdatum23 juni 2024**Teamleider Functioneel Beheer**Durf jij het voortouw te nemen en sta jij voor verandering? Ben je niet bang een uitdaging aan te gaan en zie jij kansen te innoveren met behoud van continuïteit?Voor de afdeling...

  • Teamleider FB SOZ

    2 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Teamleider Functioneel Beheer Durf jij het voortouw te nemen en sta jij voor verandering? Ben je niet bang een uitdaging aan te gaan en zie jij kansen te innoveren met behoud van continuïteit?Voor de afdeling Functioneel Beheer van het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) zoeken wij een bevlogen teamleider die met het team een volgende...

  • Student Assistent Beheer O&s

    4 dagen geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr. 14984 Functie-categorie Omvang (fte) 0,2-0,3 Extern/intern Extern, Intern Locatie Leiden Geplaatst op 18 juni 2024 Sluitingsdatum 30 juni 2024 **Student-assistent functioneel beheer O&S (0,2-0,3 FTE)** Ben je een enthousiaste student die analytisch en zelfstandig is, help je graag je medestudent en ook docenten binnen de...

  • Student Assistent Beheer O&s

    2 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr.14984Functie-categorieOmvang (fte)0,2-0,3Extern/internExtern, InternLocatieLeidenGeplaatst op18 juni 2024Sluitingsdatum30 juni 2024**Student-assistent functioneel beheer O&S (0,2-0,3 FTE)**Ben je een enthousiaste student die analytisch en zelfstandig is, help je graag je medestudent en ook docenten binnen de universiteit en ga je uitdagingen niet...

  • Student assistent Beheer O&S

    1 dag geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Student-assistent functioneel beheer O&S (0,2-0,3 FTE) Ben je een enthousiaste student die analytisch en zelfstandig is, help je graag je medestudent en ook docenten binnen de universiteit en ga je uitdagingen niet snel uit de weg? Dan zoeken wij jou! Dit ga je doen Als student-assistent ondersteun je functioneel beheerders in de uitvoering van...

  • Afdelingshoofd Studenteninformatie en

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Afdelingshoofd Studenteninformatie en -administratie (0,8-1,0 fte) Wil je bijdragen aan de continue verbetering van dienstverlening voor onze (internationale) studenten? Durf jij voorop te lopen en ben je niet bang voor verandering? Sterker nog, zie je verandering als welkome vooruitgang en uitdaging? Binnen ons expertisecentrum Studenten- en...

  • Afdelingshoofd Studenteninformatie en

    2 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Afdelingshoofd Studenteninformatie en -administratie (0,8-1,0 fte) Wil je bijdragen aan de continue verbetering van dienstverlening voor onze (internationale) studenten? Durf jij voorop te lopen en ben je niet bang voor verandering? Sterker nog, zie je verandering als welkome vooruitgang en uitdaging? Binnen ons expertisecentrum Studenten- en...

  • Afdelingshoofd Studenteninformatie en

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Afdelingshoofd Studenteninformatie en -administratie (0,8-1,0 fte) Wil je bijdragen aan de continue verbetering van dienstverlening voor onze (internationale) studenten? Durf jij voorop te lopen en ben je niet bang voor verandering? Sterker nog, zie je verandering als welkome vooruitgang en uitdaging? Binnen ons expertisecentrum Studenten- en...

  • Student assistent SSS

    1 week geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een student-assistent voor het team studentenwelzijn van SOZ. Het gaat om een aanstelling van 16 uur per week voor de periode van minimaal een half jaar. Heb je interesse? Lees dan snel verder! De afdeling Student Support Services (SSS) van het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) zoekt per 1 september 2024 een: ...

  • Student-Assistent studentenwelzijn

    2 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een student-assistent voor het team studentenwelzijn van SOZ. Het gaat om een aanstelling van 16 uur per week voor de periode van minimaal een half jaar. Heb je interesse? Lees dan snel verder De afdeling Student Support Services (SSS) van het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) zoekt per 1 september 2024 een: ...

  • Student assistent SSS

    2 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een student-assistent voor het team studentenwelzijn van SOZ. Het gaat om een aanstelling van 16 uur per week voor de periode van minimaal een half jaar. Heb je interesse? Lees dan snel verder De afdeling Student Support Services (SSS) van het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) zoekt per 1 september 2024 een: ...

  • Student-Assistent studentenwelzijn

    5 dagen geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een student-assistent voor het team studentenwelzijn van SOZ. Het gaat om een aanstelling van 16 uur per week voor de periode van minimaal een half jaar. Heb je interesse? Lees dan snel verder! De afdeling Student Support Services (SSS) van het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) zoekt per 1 september 2024 een: ...

  • Functioneel Consultant

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Word jij enthousiast van het vormgeven van de toekomst van digitale leeromgevingen? Ben je gedreven om jouw expertise in te zetten en studenten en docenten te ondersteunen bij het gebruik van innovatieve toepassingen in het digitale toetsproces? Dan zoeken wij jou als functioneel consultant! Dit ga je doen Als functioneel consultant fungeer je als expert...

  • Functioneel Consultant

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Functioneel Consultant Digitale Leeromgeving (0,8 - 1,0 FTE) Word jij enthousiast van het vormgeven van de toekomst van digitale leeromgevingen? Ben je gedreven om jouw expertise in te zetten en studenten en docenten te ondersteunen bij het gebruik van innovatieve toepassingen in het digitale toetsproces? Dan zoeken wij jou als functioneel consultant! ...

  • Functioneel Consultant

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Functioneel Consultant Digitale Leeromgeving (0,8 - 1,0 FTE) Word jij enthousiast van het vormgeven van de toekomst van digitale leeromgevingen? Ben je gedreven om jouw expertise in te zetten en studenten en docenten te ondersteunen bij het gebruik van innovatieve toepassingen in het digitale toetsproces? Dan zoeken wij jou als functioneel consultant! ...