Management assistent

1 week geleden


Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd

Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren zoeken wij een management assistent. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met je collega-secretaresses draag je zorg voor de secretariële ondersteuning. Je gaat starten via Tempo-Team, maar bij goed functioneren ligt er een contract bij de RUG op je te wachten

Wat bieden wij jou
  • Uurloon min. €19,50 / max. €25,80
  • Start opdracht: zo snel mogelijk
  • Volop kansen en mogelijkheden binnen de RUG
  • 28-40 uur per week
  • Werken in de binnenstad van Groningen
  • 8,3% eindejaarsuitkering
Wie ben jij

Jij bent de spin in het web in deze uitdagende functie als management assistent met volop diversiteit aan werkzaamheden. Jij bent dan ook stressbestendig, proactief, accuraat, flexibel en klantgericht. Plannen en organiseren zit je in het bloed.

Wat zijn de eisen voor de functie van bestuurssecretaresse?

  • Minimaal een HAVO/VWO diploma aangevuld met een afgeronde secretaresseopleiding;
  • relevante werkervaring als (bestuurs)secretraresse. Het liefst in een internationale omgeving;
  • uitstekende beheersing van de Engelse - en Nederlandse taal (zowel spreek- als schrijfvaardigheid);
  • ICT-vaardig; goede beheersing van Word, Excel, Powerpoint (office pakket), goede basis aan computervaardigheden om makkelijk te kunnen werken met interne systemen;
  • in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken in een omgeving met zelfstandige professionals.
Wat ga je doen

Als management assistent heb je een divers takenpakket.
Belangrijke werkzaamheden zijn:

  • Complex agendabeheer;
  • vergaderingen voorbereiden (waaronder de agenda) en plannen;
  • notuleren van vergaderingen in het Nederlands en in het Engels;
  • post: ordenen en beheren van binnenkomende e-mail en post;
  • archivering: documenteren en archiveren van informatie;
  • overige secretariële werkzaamheden zoals bestellen van bloemen, koffie/thee/lunches, reserveringen, boeken van reizen en het (mede) organiseren van bezoeken van buitenlandse gasten
Waar ga je werken

Sinds haar oprichting in 1614 heeft de Rijksuniversiteit Groningen zich gevestigd als een internationale gemeenschap. De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de Europese en mondiale top en zij heeft een breed scala aan vakgebieden, met onderzoekers en studenten die het beste uit zichzelf willen halen en waar verschil in talent, ambitie en prestatie van 27.000 studenten en 5.500 medewerkers gehonoreerd wordt. Rijksuniversiteit Groningen: werken aan de grenzen van het weten.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in de vacature van management assistent? Solliciteer dan snel via de gele knop

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management assistent

    1 week geleden


    Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd

    Plannen, organiseren en regelen is wat jij het liefst de hele dag doet! Voor Enexis zoeken wij een management assistent ter ondersteuning van de verandercoaches. Ik hoor je denken, verandercoach?? Een verandercoach adviseert en ondersteunt het management van meerdere afdelingen binnen Enexis op het gebied van team- en leiderschapsontwikkeling en het...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd

    We zoeken een enthousiaste en flexibele Management Assistent voor onze organisatie. Als Management Assistent ben je de eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Wat ga je doenAls Management Assistent ben je verantwoordelijk voor:Notuleren van vergaderingen en bijeenkomstenBeheren van e-mail en postTelefoon- en...

  • Assistent Management

    1 week geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd

    OverzichtWe zoeken een enthousiaste management assistent voor meerdere faculteiten bij de Rijksuniversiteit Groningen. Heb jij ervaring als management assistent of in een soortgelijk functie? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Als management assistent bij de Rijksuniversiteit Groningen ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Groningen, Nederland UMCG Voltijd

    **Functiebeschrijving**: In de rol van management assistent biedt je zowel administratieve als secretariële ondersteuning aan het management bij verschillende personele en administratieve zaken. Je hebt hierbij een intensieve samenwerking met het management. Samen met het management zorg je ervoor dat alles op het gebied van HR, management en algemene...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Plannen, organiseren en regelen is wat jij het liefst de hele dag doet! Voor Enexis zoeken wij een management assistent ter ondersteuning van de verandercoaches. Ik hoor je denken, verandercoach?? Een verandercoach adviseert en ondersteunt het management van meerdere afdelingen binnen Enexis op het

  • Assistent Management

    2 weken geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste management assistent voor onze organisatie. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de managementteam en het uitvoeren van administratieve taken.VerantwoordelijkhedenNotuleren bij vergaderingen en bijeenkomstenBeheren van e-mail en postBeantwoorden van telefoontjesVoorbereiden...

  • Management Assistent

    4 maanden geleden


    Groningen, Nederland Eendracht Groep Voltijd

    **Word jij onze nieuwe Management Assistent?** **Mensen verbinden. Waar verbinding is, ontstaat beweging.** **Eendracht Groep beweegt bedrijven die verbinding mogelijk maken.** **Wij bouwen aan toekomstbestendige verbindingen van mens en techniek,** **aan mensen in beweging.** **Eendracht Groep. Verbindend in beweging.!** **Wie zijn wij?** De...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren zoeken wij een management assistent. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met je collega-secretaresses draag je zorg voor de secretariële ondersteuning. Je gaat starten via Tempo-Team, maar bij goed funct

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Heb jij altijd al bij de RUG willen werken en spreek jij de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.Check dan snel wat voor leuke functie de RUG te bieden heeft: Voor de Rijksuniversiteit Groningen zoeken wij enthousiaste management assistenten. De opdrachten zijn in eerste instantie tijdelij

  • Management assistent

    3 maanden geleden


    Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Heb jij altijd al bij de RUG willen werken en spreek jij de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.Lees dan snel verder.Voor de Rijksuniversiteit Groningen zoeken wij enthousiaste management assistenten. De opdrachten zijn in eerste instantie tijdelijk maar wie weet zit er een mooie kans bij

  • Assistent Management

    1 week geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd

    OverzichtWe zoeken een management assistent om ons te ondersteunen bij de planning en organisatie van teamevents en communicatie met verandercoaches en interne klanten.VerantwoordelijkhedenPlannen en organiseren van teamevents, zoals locaties, catering en uitnodigingen versturenCommunicatie onderhouden met verandercoaches, interne klanten en externe...


  • Groningen, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Over de functieWe zoeken een management assistent die deel uitmaakt van een professioneel, collegiaal en betrokken team bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het team.VerantwoordelijkhedenSecretariële ondersteuning bieden aan het teamAdministratieve taken...


  • Groningen, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Over Tempo-TeamTempo-Team is een organisatie die zich inzet voor de ontwikkeling van mensen en organisaties. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent om ons team te versterken.Wat ga je doen?Als management assistent bij Tempo-Team ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze managementteam. Je zult worden ingezet voor...

  • Management assistent

    1 week geleden


    Groningen, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een ervaren managementassistent en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb jij een passie voor organisatie en efficiëntie, en ben je een echte steunpilaar voor leidinggevenden? Dan zijn wij op zoek naar jou!wat bieden wij joumanagementassistent voor 2 opleidingsmanagersparttime functie voor 32 uur per weekRuim aanbod gratis cursussen via mijn...

  • Management Assistent

    4 maanden geleden


    Groningen, Nederland Visser & Smit Bouw BV Voltijd

    24-32 uur - Deeltijd | Groningen | supportorganisatie | Visser & Smit Bouw Ben jij hét visitekaartje van onze vestiging Groningen? Directiesecretariaat | Officemanagement | Communicatie Visser & Smit Bouw ontwerpt, realiseert en onderhoudt toekomstbestendige leef - en werkomgevingen voor de generaties van nu en morgen. Onze opdrachtgevers kunnen elke dag...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een ervaren managementassistent en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb jij een passie voor organisatie en efficiëntie, en ben je een echte steunpilaar voor leidinggevenden? Dan zijn wij op zoek naar jou! wat bieden wij jou managementassistent voor 2 opleidingsmanagers parttime functie voor 32 uur per week Ruim aanbod gratis cursussen via...


  • Groningen, Nederland Tio Business School Werk op afstand Freelance Voltijd

    Stage front office/ management assistent Dienstverband: 16 - 40 uur. Type functie: Stagiair / student Locatie: Groningen Opleidingsniveau: Mbo Ben je op zoek naar een uitdagende baan bij één van de beste hogescholen van Nederland? Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende stage bij de beste hogeschool van Nederland? Solliciteer...

  • Assistent Storemanager

    4 weken geleden


    Groningen, Nederland Vanilia Voltijd

    Assistent Storemanager / Assistent Boutique Manager Groningen Voel jij je thuis binnen de dynamische omgeving van een Vanilia boutique? Kan je met jouw managementkwaliteiten het team inspireren, motiveren en informeren en gezamenlijk de beoogde resultaten behalen? Wellicht ben jij onze nieuwe Assistent Boutique Manager! Part-time - Groningen Over de...


  • Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een enthousiaste en sociaal georiënteerde medewerker die wil bijdragen aan de ondersteuning van de opleidingen binnen het cluster Fysica. Als programme-assistent zul je de dagelijkse secretariële taken uitvoeren, zoals correspondentie verzorgen, agendabeheer, archivering en mailboxbeheer. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor...