Management Assistent

6 maanden geleden

Groningen, Nederland UMCG Voltijd

**Functiebeschrijving**:
In de rol van management assistent biedt je zowel administratieve als secretariële ondersteuning aan het management bij verschillende personele en administratieve zaken. Je hebt hierbij een intensieve samenwerking met het management.

Samen met het management zorg je ervoor dat alles op het gebied van HR, management en algemene zaken, op rolletjes loopt in de apotheek. Je legt verantwoording af aan de manager.

Bij ondersteuning moet je o.a. denken aan het maken en verwerken van roosters en notulen, verwerking van nieuw in dienst gekomen medewerkers, het archiveren van personeelsgegevens, het bijhouden van de ziekteadministratie en de verwerking van allerlei verschillende data.

Om deze functie succesvol uit te voeren beschik je over een enorme dosis enthousiasme, een groot gevoel voor zorgvuldigheid en ben je in staat om zelfstandig te werken. Door jouw intensieve samenwerking met het management is een integere houding van essentieel belang. Je bent proactief, flexibel en sterk in de opvolging van actiepunten. Met een blik op het grote geheel houd je constant de regie, maak je slimme keuzes over welke taak voorrang verdient, en weet je je planning soepel aan te passen als dat nodig is.

Als poliklinische apotheek leveren wij specialistische farmaceutische zorg voor patiënten na een ziekenhuisopname of een polikliniekbezoek. Daarnaast leveren wij de geneesmiddelen die overgeheveld zijn naar het ziekenhuisbudget, de oncolytica, groeihormonen, TNF-alfa remmers, HIV-middelen en de IVF middelen. Ook hebben wij twee satellietapotheken op de poli oogheelkunde en de poli voorplantingsgeneeskunde.

Wij bieden een afwisselende uitdagende baan in een dynamische omgeving van een groeiende organisatie binnen het UMCG.

**Wat vragen wij**:

- Je beschikt over een diploma Management Assistent/Secretaresse of overeenkomstige werkervaring op MBO 4 niveau.
- Je hebt een goede kennis van en ervaring met Microsoft Office en met name Excel.
- Je hebt (bij voorkeur) ruime ervaring met secretariële HR werkzaamheden.
- Je bent enthousiast, proactief, zelfstandig en integer.
- Je beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
- Je bent een echte teamplayer en aanpakker.
- Je kunt meerdere ballen tegelijk in de lucht houden en schakelen als dat nodig is.
- Ervaring in de zorg en in het bijzonder binnen de farmacie is een pre.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen. Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

**Wat bieden wij**:

  • Management Assistent

    4 maanden geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management assistent

    1 maand geleden

    groningen, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Voor de RDW Groningen zoeken wij een management assistent. Jij bent een echte duizendpoot en vindt het dan ook leuk om je met diverse werkzaamheden bezig te houden. Verder ben jij 28-32 uur per week beschikbaar (waarbij vrijdag tot de werkdagen behoort).Wat bieden wij jou

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Groningen, Nederland Eendracht Groep Voltijd

    **Word jij onze nieuwe Management Assistent?** **Mensen verbinden. Waar verbinding is, ontstaat beweging.** **Eendracht Groep beweegt bedrijven die verbinding mogelijk maken.** **Wij bouwen aan toekomstbestendige verbindingen van mens en techniek,** **aan mensen in beweging.** **Eendracht Groep. Verbindend in beweging.!** **Wie zijn wij?** De...

  • Management assistent

    4 weken geleden

    Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Voor de RDW Groningen zoeken wij een management assistent. Jij bent een echte duizendpoot en vindt het dan ook leuk om je met diverse werkzaamheden bezig te houden. Verder ben jij 28-32 uur per week beschikbaar (waarbij vrijdag tot de werkdagen behoort).Wat bieden wij jou

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Groningen, Nederland Novar Voltijd

    Novar is volop in beweging en zet de eerste stappen richting internationale groei. Hoe gaaf is het om bij te dragen aan een organisatie die niet alleen duurzaam denkt, maar ook groot durft te dromen? Ben jij een ervaren Management Assistent en klaar om je talenten in te zetten binnen een organisatie die écht het verschil maakt? Kom dan ons team...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Groningen, Nederland Novar Nederland BV Voltijd

    Novar is volop in beweging en zet de eerste stappen richting internationale groei. Hoe gaaf is het om bij te dragen aan een organisatie die niet alleen duurzaam denkt, maar ook groot durft te dromen? Ben jij een ervaren Management Assistent en klaar om je talenten in te zetten binnen een organisatie die écht het verschil maakt? Kom dan ons team...

  • Management Assistent met opleiding

    3 weken geleden

    Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je helemaal thuis binnen het secretariële vakgebied. Bij Secretary...

  • Management Assistent met opleiding

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je hele...

  • Management Assistent met opleiding

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je hele...

  • Management Assistent met opleiding

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je hele...

  • Management Assistent met opleiding

    2 weken geleden

    Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je hele

  • Management Assistent met opleiding tot Organisatie Specialist

    1 week geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    OverzichtBij Secretary Plus ga je de organisatorische kracht achter succesvolle teams worden. Je zal agenda's beheren, vergaderingen organiseren en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt.Beschrijving van de FunctieWe zijn op zoek naar ambitieuze toppers die een leidersrol willen aannemen als Management Assistent. Als Management Assistent sta je garant...

  • Management Assistent

    4 dagen geleden

    Groningen, Nederland E-Win Trading Group Voltijd

    **Functieomschrijving** Zoek jij een uitdagende baan binnen de E-Commerce en zorg jij dat alles op rolletjes verloopt? Ben jij een ervaren, efficiënte en proactieve assistent? Dan is E-Win Trading Group in Groningen op zoek naar jou! **Wie zijn wij?** E-Win Trading Group is een van de snelst groeiende E-Commerce organisaties in de elektronicabranche. Wij...

  • Management Assistent(E)

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland voordurend Voltijd

    Ben je iemand die geniet van de hectiek die de activiteiten van de afdeling met zich meebrengt? En weet je door jouw persoonlijkheid en werkwijze van toegevoegde waarde te kunnen zijn voor je team en de verschillende partijen waarvoor en waarmee je werkt? Dan hebben we voor jou een mooie functie beschikbaar! **Waar ga je werken?** Je standplaats is...

  • Management/office-assistent Faculteitsbestuur

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    Ben jij die ervaren management assistent, die gewend is om agenda’s en mailboxen te beheren? En vind je het leuk om in een internationale omgeving werkzaam te zijn, lees dan snel verder! Wij zijn per direct op zoek naar een ervaren Management/Office-assistent Faculteitsbestuur (0,8-1,0 fte) Wat ga je doen? Samen met je directe collega ondersteun je het...

  • Management/office-assistent

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de top van de Europese onderzoek universiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en is betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het...

  • Management assistent A

    1 maand geleden

    groningen, Nederland W.A. van Lieflandschool Voltijd

      De WA van Lieflandschool is een school voor Speciaal en Voortgezet Speciaal onderwijs. De school wordt momenteel bezocht door 225 leerlingen met een toelaatbaarheidsverklaring van het samenwerkingsverband SO uit de stad Groningen en uit de regio. We werken samen met de andere SO en SBO-scholen binnen ons bestuur. De leerlingen krijgen een methodisch,...

  • Management assistent A

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland W.A. van Lieflandschool Voltijd

      De WA van Lieflandschool is een school voor Speciaal en Voortgezet Speciaal onderwijs. De school wordt momenteel bezocht door 225 leerlingen met een toelaatbaarheidsverklaring van het samenwerkingsverband SO uit de stad Groningen en uit de regio. We werken samen met de andere SO en SBO-scholen binnen ons bestuur. De leerlingen krijgen een methodisch,...

  • Coördinerend Management/office Assistent

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    Het Onderwijsinstituut van de faculteit Letteren is op zoek naar een enthousiaste en ervaren spin in het web, die als coördinerend Management/Office-Assistent (MOA), samen met de andere secretariaatsmedewerkers, de ondersteuning verzorgt van de Bachelor en Masteropleidingen van International Relations & International Organization (IRIO), Geschiedenis en...

  • Management/office-assistent Cognigron

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en nauwkeurige managementondersteuner die graag in een dynamische en internationale onderzoeksomgeving werkt? Wil jij een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van baanbrekend onderzoek naar de toekomst van computertechnologie? Bij CogniGron, het innovatieve onderzoekscentrum van de Rijksuniversiteit Groningen, zoeken wij een...