Management/office-assistent
2 maanden geleden
De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de top van de Europese onderzoek universiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en is betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het beste uit zichzelf te halen. Talent, ambitie en prestatie van studenten en medewerkers worden zoveel mogelijk gestimuleerd.
Binnen het cluster Research & Impact van University Services is er in het ondersteuningsteam ruimte voor een management/office-assistent ontstaan voor 0,8 tot 1,0 fte.
Het ondersteuningsteam voor Research & Impact heeft diverse taken en helpt elkaar bij het uitvoeren daarvan. De hoofdtaak voor deze vacature is het ondersteunen van de directeur Research & Impact en afwisselend bij te dragen aan activiteiten of evenementen van het cluster Research & Impact. De directeur research & impact leidt het cluster en is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering en strategie van het cluster. Vanuit het cluster onderhoud de directeur nauwe contacten met bestuurders en externe partners.
Het cluster Research & Impact werkt samen met onderzoekers en bestuurders van de Rijksuniversiteit Groningen om goed wetenschappelijk onderzoek mogelijk te maken en een positieve impact op de samenleving te hebben. We zorgen bijvoorbeeld voor goede ondersteuning van onderzoekers, helpen bij aanvragen voor onderzoeksgeld en organiseren bijeenkomsten en evenementen om partners voor onderzoekers te vinden. Samen met jouw collega’s binnen het secretariaat ondersteun je dit werk.
Wil jij er mede voor zorgen dat alles op rolletjes loopt? Voel je je thuis aan de universiteit en ben je nieuwsgierig naar de onderzoekswereld? Krijg je energie van het uitvoeren van verschillende taken in een dynamische en soms complexe omgeving? Dan ben jij degene die we zoeken.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt de directeur research & impact met secretariële en administratieve werkzaamheden en (interne) communicatieactiviteiten.
- Je bereidt vergaderingen voor, regelt geschikte vergaderlocaties en boekt gepaste catering. Je notuleert sommige van deze vergaderingen.
- Je ondersteunt als deel van het secretariaat wisselende activiteiten, (interne) bijeenkomsten en/of evenementen van het cluster, in overleg met de daarvoor verantwoordelijke collega’s. Soms kunnen dit ook cluster
- en afdelingsoverstijgende overleggen/ bijeenkomsten zijn.
- Je beheert (complexe) agenda’s en anticipeert op komende afspraken.
- Je ondersteunt de directeur R&I om te komen tot een beter draaiend cluster. Je doet hier vanuit jouw professie voorstellen om processen rond bijvoorbeeld archivering en analyses te verbeteren.
- Je bent aanspreekpunt voor jouw collega’s binnen het cluster en je assisteert bij voorkomende vragen, bijv. over NS-Business cards, kantoorartikelen, etc.
- Je stelt (onderdelen van) concernrapportages op ten behoeve van de managementinformatie van het cluster O&I.
Wij zoeken een zelfstandige, leergierige medewerker die oog heeft voor detail maar ook voor grotere processen, die graag meedenkt en initieert, gemakkelijk communiceert en goed overzicht kan houden. Je maakt deel uit van een team van 4 andere managementassistenten waarin samenwerken, meedenken, kwaliteit en klantvriendelijkheid centraal staan. Als team vormen jullie samen het secretariaat van het cluster research & impact en wanneer dat nodig is vervangen jullie elkaar onderling.
**Functie-eisen**:
Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste en daadkrachtige management/office-assistent die voldoet aan de volgende eisen
- Minimaal: afgeronde mbo 4-opleiding, b.v. officemanagement en enkele jaren ervaring in een secretariële of administratieve functie.
- Ruime kennis van en ervaring met MS Office (Word, Access, Excel, Power Point), Google Calender, Google Drive, Google Forms en CRM-systemen.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift (mínimaal B2-niveau).
- Initiatiefrijk, stressbestendig, gevoel voor verhoudingen, punctualiteit en accuratesse, integere omgang met vertrouwelijke informatie.
- Een uitstekende planner.
- Zelfstandig en collegiaal.
- Communicatieve, vriendelijke en proactieve houding.
**Organisatie**:
**Arbeidsvoorwaarden**:
Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:
- Een salaris afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring van mínimaal € 2.793 en maximaal € 3.771 (schaal 7) bruto per maand bij volledige werktijd
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen
- Een aanstelling voor een periode van een jaar. Bij goed functioneren behoort een vaste aanstelling tot de mogelijkheden. De functie is ingedeeld in het UFO-profiel management/office-assistent 2.
Datum van indiensttreding: zo spoedig mogelijk
**Sollicitatie**:
Je kunt solliciteren door je sollicitatiebrief voorzien van een curriculum vitae, te sture
-
Management/office-assistent Faculteitsbestuur
3 maanden geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdBen jij die ervaren management assistent, die gewend is om agenda’s en mailboxen te beheren? En vind je het leuk om in een internationale omgeving werkzaam te zijn, lees dan snel verder! Wij zijn per direct op zoek naar een ervaren Management/Office-assistent Faculteitsbestuur (0,8-1,0 fte) Wat ga je doen? Samen met je directe collega ondersteun je het...
-
Coördinerend Management/office Assistent
2 maanden geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdHet Onderwijsinstituut van de faculteit Letteren is op zoek naar een enthousiaste en ervaren spin in het web, die als coördinerend Management/Office-Assistent (MOA), samen met de andere secretariaatsmedewerkers, de ondersteuning verzorgt van de Bachelor en Masteropleidingen van International Relations & International Organization (IRIO), Geschiedenis en...
-
Management/office-assistent Stichting Pedagogisch Onderwijs
5 dagen geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdBen jij een bevlogen management-/office assistent die energie krijgt van plannen en organiseren? Weet jij als geen ander hoe je het overzicht behoudt over je taken en deadlines? Ben jij een betrouwbare partner voor het management en wil je belangrijk zijn voor de ondersteuning van wetenschappelijk personeel? Ga aan de slag als managementassistent bij een van...
-
Management/office-assistent Cognigron
3 maanden geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdBen jij een enthousiaste en nauwkeurige managementondersteuner die graag in een dynamische en internationale onderzoeksomgeving werkt? Wil jij een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van baanbrekend onderzoek naar de toekomst van computertechnologie? Bij CogniGron, het innovatieve onderzoekscentrum van de Rijksuniversiteit Groningen, zoeken wij een...
-
Management/office Assistent Bernoulli Instituut
3 maanden geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdHet Bernoulli Instituut is het onderzoeksinstituut voor Wiskunde, Informatica en Kunstmatige Intelligentie binnen de Faculty of Science and Engineering. Binnen het instituut werken ongeveer 300 personen van vele verschillende nationaliteiten. In deze internationale werkomgeving is de voertaal dan ook veelal Engels. Het instituut heeft een vacature voor een...
-
Management Assistent
5 maanden geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Groningen, Nederland UMCG Voltijd**Functiebeschrijving**: In de rol van management assistent biedt je zowel administratieve als secretariële ondersteuning aan het management bij verschillende personele en administratieve zaken. Je hebt hierbij een intensieve samenwerking met het management. Samen met het management zorg je ervoor dat alles op het gebied van HR, management en algemene...
-
Management Assistent met opleiding
2 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je helemaal thuis binnen het secretariële vakgebied. Bij Secretary...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Groningen, Nederland Novar VoltijdNovar is volop in beweging en zet de eerste stappen richting internationale groei. Hoe gaaf is het om bij te dragen aan een organisatie die niet alleen duurzaam denkt, maar ook groot durft te dromen? Ben jij een ervaren Management Assistent en klaar om je talenten in te zetten binnen een organisatie die écht het verschil maakt? Kom dan ons team...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Groningen, Nederland Novar Nederland BV VoltijdNovar is volop in beweging en zet de eerste stappen richting internationale groei. Hoe gaaf is het om bij te dragen aan een organisatie die niet alleen duurzaam denkt, maar ook groot durft te dromen? Ben jij een ervaren Management Assistent en klaar om je talenten in te zetten binnen een organisatie die écht het verschil maakt? Kom dan ons team...
-
Management Assistent(E)
1 maand geleden
Groningen, Nederland voordurend VoltijdBen je iemand die geniet van de hectiek die de activiteiten van de afdeling met zich meebrengt? En weet je door jouw persoonlijkheid en werkwijze van toegevoegde waarde te kunnen zijn voor je team en de verschillende partijen waarvoor en waarmee je werkt? Dan hebben we voor jou een mooie functie beschikbaar! **Waar ga je werken?** Je standplaats is...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Groningen, Nederland Eendracht Groep Voltijd**Word jij onze nieuwe Management Assistent?** **Mensen verbinden. Waar verbinding is, ontstaat beweging.** **Eendracht Groep beweegt bedrijven die verbinding mogelijk maken.** **Wij bouwen aan toekomstbestendige verbindingen van mens en techniek,** **aan mensen in beweging.** **Eendracht Groep. Verbindend in beweging.!** **Wie zijn wij?** De...
-
Management/office Assistant Vakgroep Operations
7 maanden geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdDe vakgroep Operations van de Rijksuniversiteit Groningen is op zoek naar een gedreven en vaardige Management/Office Assistant. Samen met je collega’s verleen je een brede waaier aan ondersteuning aan management en wetenschappelijke stafleden van de vakgroep. Je bent proactief en vindt het leuk om een rots in de branding te zijn voor de medewerkers. Je...
-
Management/office-assistent Fse
1 maand geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdWil jij deel uitmaken van een dynamisch team en een cruciale rol spelen als opleidingssecretaresse bij het cluster Chemistry? Dan is dit de perfecte kans voor jou! Als opleidingssecretaresse ondersteun je de opleidingen Chemistry en Chemical Engineering binnen het Chemistry cluster. Deze opleidingen zijn gevestigd op het Zernikecomplex en je werkplek is in...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Groningen, Nederland Zonneveld ingenieurs B.V. Voltijd**Office manager Groningen** Voor onze vestiging in Groningen zijn wij op zoek naar een proactieve, enthousiaste office manager. Je hebt een zelfstandige rol als rechterhand van de vestigingsdirecteur en geeft leiding aan de medewerkers van het backoffice team. Je bent punctueel en behoudt het overzicht over het geheel en de details van de verschillende...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Groningen, Nederland E-Win Trading Group Voltijd**Functieomschrijving** Zoek jij een uitdagende baan binnen de E-Commerce en zorg jij dat alles op rolletjes verloopt? Ben jij een ervaren, efficiënte en proactieve assistent? Dan is E-Win Trading Group in Groningen op zoek naar jou! **Wie zijn wij?** E-Win Trading Group is een van de snelst groeiende E-Commerce organisaties in de elektronicabranche. Wij...
-
Management Assistent met opleiding tot Organisatie Specialist
1 maand geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdOverzichtBij Secretary Plus ga je de organisatorische kracht achter succesvolle teams worden. Je zal agenda's beheren, vergaderingen organiseren en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt.Beschrijving van de FunctieWe zijn op zoek naar ambitieuze toppers die een leidersrol willen aannemen als Management Assistent. Als Management Assistent sta je garant...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Groningen, Nederland Tiktak Segafredo Zanetti Nederland BV Voltijd**Over Segafredo Zanetti Nederland BV** Segafredo Zanetti Nederland BV is een toonaangevende speler in de koffie-industrie en onderdeel van de Italiaanse Massimo Zanetti Beverage Group. Wij zijn gevestigd in Groningen en richten ons op de productie en distributie van hoogwaardige koffieproducten. Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Groningen, Nederland Amyyon Voltijd**Amyyon zoekt een Office Manager** - We zoeken een duizendpoot die als Office manager ons kantoor draaiend houdt. Ben je klantgericht, praktisch, zorgvuldig, zelfstandig, representatief, communicatief en heb je ook nog wat met cijfers? Dan hebben wij je een uitdagende baan te bieden._ Wie zijn wij Amyyon is een Gronings IT bedrijf waar enthousiaste en...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Groningen, Nederland Amyyon BV Voltijd_We zoeken een duizendpoot die als Office manager ons kantoor draaiend houdt. Ben je klantgericht, praktisch, zorgvuldig, zelfstandig, representatief, communicatief en heb je ook nog wat met cijfers? Dan hebben wij je een uitdagende baan te bieden._ **Wie zijn wij** Amyyon is een Gronings IT bedrijf waar enthousiaste en gedreven professionals werken. Met...