Management/office-assistent Cognigron
2 maanden geleden
Ben jij een enthousiaste en nauwkeurige managementondersteuner die graag in een dynamische en internationale onderzoeksomgeving werkt? Wil jij een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van baanbrekend onderzoek naar de toekomst van computertechnologie? Bij CogniGron, het innovatieve onderzoekscentrum van de Rijksuniversiteit Groningen, zoeken wij een management
- en office assistent om ons team te versterken.
Als management
- en office assistent ben je het eerste aanspreekpunt van CogniGron en zorg je voor een soepel verloop van alle operationele en organisatorische processen. Je ondersteunt het management en de wetenschappelijke teams door middel van agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en het beheren van documenten. Dankzij jouw inzet kan het team zich volledig richten op het onderzoek, wetende dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos verloopt.
Waarom zou je deze functie willen vervullen?
1. Bijdragen aan innovatie: je maakt deel uit van een toonaangevend onderzoeksinstituut dat werkt aan baanbrekende technologieën die de toekomst van computerchips zullen veranderen.
2. Veelzijdig werk: deze functie biedt een brede mix van secretariële en administratieve taken. Je ondersteunt het managementteam en helpt bij de praktische uitvoering van communicatie, evenementen en projectadministratie. Je werkt met diverse internationale partners en wetenschappers.
Taken en verantwoordelijkheden
Als management
- en office assistent heb je de volgende taken:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle partners voor praktische zaken rondom het plannen van overleggen. Ook heb je het overzicht van alle lopende zaken en agenda’s.
- Je regelt het agendabeheer en beheer van documenten zoals presentaties, voorbereidingen, stukken ter ondertekening etc. Je werkt hierbij samen met de wetenschappelijk coördinator en senior communicatiemedewerker.
- Je ondersteunt bij de verzuim
- en verlofadministratie.
- Je doet de administratie en urenregistratie van projecten.
- Je ontvangt nieuwe medewerkers/PhD-studenten/gasten en boekt hiervoor eventueel hotelovernachtingen en restaurants.
- Je notuleert bij vergaderingen.
Hier kom je te werken
Bij de Rijksuniversiteit Groningen zorgen we ervoor dat iedereen het beste uit zichzelf kan halen. We zijn een grote universiteit waar niet alleen gepassioneerde onderzoekers en docenten werken, maar waar ook juist ondersteunende functies een waardevolle bijdrage leveren. Onze universiteit is actief betrokken bij de samenleving en we vinden het belangrijk om goed voor onze omgeving te zorgen. Talent, ambitie en prestatie van de 34.000 studenten en 6.500 medewerkers worden zoveel mogelijk gestimuleerd.
CogniGron is een internationaal erkend onderzoekscentrum van de van de Faculty of Science and Engineering (FSE) van de Rijksuniversiteit Groningen. Wij doen fundamenteel onderzoek naar zelflerende materialen en systemen voor de volgende generatie computerchips. Deze chips moeten het groeiende dataverkeer en de stijgende energievraag oplossen. Geïnspireerd door het menselijk brein, ontwikkelen we chips die tot 10.000 keer energiezuiniger zijn dan de huidige. Ons doel is een blauwdruk te maken voor ‘future-proof computing’.
**Functie-eisen**:
Wij zoeken iemand die
- Goede beheersing heeft van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Maatschappelijk betrokken is, met een sterke affiniteit voor onderzoek, technologie en innovatie.
- Minimaal een mbo-secretaresseopleiding heeft afgerond en ten minste 2 jaar ervaring heeft in een zelfstandige secretariële functie.
- Goede ICT-vaardigheden bezit, waaronder ervaring met MS, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Apps en Prospero. Ervaring met het redigeren van de inhoud van websites is een pre.
- Kennis en vaardigheden heeft voor het verwerken en ondersteunen van financiële administratie.
- Competenties heeft zoals: leervermogen, zelfstandigheid, initiatiefrijk, flexibel, stressbestendig, loyaal en teamplayer.
- Nauwkeurig werkt, doelen en prioriteiten kan stellen en goed kan plannen.
**Organisatie**:
**Arbeidsvoorwaarden**:
Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten
- Een salaris, afhankelijk van kennis en ervaring, van mínimaal € 2.844 tot maximaal € 3.420 (schaal 6) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen.
- Een tijdelijk contract van 0,6-0,8 fte voor de duur van een jaar. Een eventuele verlenging behoort tot de mogelijkheden.
- Op basis van een 38-urige werkweek (fulltime) ontvang je 232 verlofuren. Bij een 40-urige werkweek spaar je daarbovenop jaarlijks 96 extra verlofuren.
**Sollicitatie**:
Je kunt solliciteren door middel van het sturen van een sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae vóór 13 november 2024 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
**Informatie**:
Voor informatie kunt u contact opnemen met:
-
Wetenschappelijk Coördinator Cognigron
2 maanden geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdWil jij een cruciale rol spelen in de coördinatie van baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en het ondersteunen van de volgende generatie computertechnologie? Bij CogniGron, een wereldwijd erkend onderzoekscentrum van de Rijksuniversiteit Groningen, zijn wij op zoek naar een wetenschappelijk coördinator om ons team te versterken. Als wetenschappelijk...
-
Management/office-assistent
4 weken geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdDe Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de top van de Europese onderzoek universiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en is betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het...
-
Management/office-assistent Faculteitsbestuur
2 maanden geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdBen jij die ervaren management assistent, die gewend is om agenda’s en mailboxen te beheren? En vind je het leuk om in een internationale omgeving werkzaam te zijn, lees dan snel verder! Wij zijn per direct op zoek naar een ervaren Management/Office-assistent Faculteitsbestuur (0,8-1,0 fte) Wat ga je doen? Samen met je directe collega ondersteun je het...
-
Coördinerend Management/office Assistent
1 maand geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdHet Onderwijsinstituut van de faculteit Letteren is op zoek naar een enthousiaste en ervaren spin in het web, die als coördinerend Management/Office-Assistent (MOA), samen met de andere secretariaatsmedewerkers, de ondersteuning verzorgt van de Bachelor en Masteropleidingen van International Relations & International Organization (IRIO), Geschiedenis en...
-
Management/office Assistent Bernoulli Instituut
2 maanden geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdHet Bernoulli Instituut is het onderzoeksinstituut voor Wiskunde, Informatica en Kunstmatige Intelligentie binnen de Faculty of Science and Engineering. Binnen het instituut werken ongeveer 300 personen van vele verschillende nationaliteiten. In deze internationale werkomgeving is de voertaal dan ook veelal Engels. Het instituut heeft een vacature voor een...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Groningen, Nederland UMCG Voltijd**Functiebeschrijving**: In de rol van management assistent biedt je zowel administratieve als secretariële ondersteuning aan het management bij verschillende personele en administratieve zaken. Je hebt hierbij een intensieve samenwerking met het management. Samen met het management zorg je ervoor dat alles op het gebied van HR, management en algemene...
-
Management Assistent met opleiding
2 maanden geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je helemaal thuis binnen het secretariële vakgebied. Bij Secretary...
-
Management/Office-assistent Sportcentrum RUG en Hanze
7 maanden geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdFunctieomschrijving De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) beschikken samen over een sportconcept met een veelzijdig aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening. Op dit moment maken 20.000 studenten en 1.600 medewerkers met veel plezier gebruik van het sportconcept, dat positief...
-
Management Assistent met opleiding
2 maanden geleden
Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je helemaal thuis binnen het secretariële vakgebied. Bij Secretary...
-
Management Assistent met opleiding
4 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je helemaal thuis binnen het secretariële vakgebied. Bij...
-
Management Assistent met opleiding
3 weken geleden
Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je helemaal thuis binnen het secretariële vakgebied. Bij Secretary...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Groningen, Nederland Novar Nederland BV VoltijdNovar is volop in beweging en zet de eerste stappen richting internationale groei. Hoe gaaf is het om bij te dragen aan een organisatie die niet alleen duurzaam denkt, maar ook groot durft te dromen? Ben jij een ervaren Management Assistent en klaar om je talenten in te zetten binnen een organisatie die écht het verschil maakt? Kom dan ons team...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Groningen, Nederland Novar VoltijdNovar is volop in beweging en zet de eerste stappen richting internationale groei. Hoe gaaf is het om bij te dragen aan een organisatie die niet alleen duurzaam denkt, maar ook groot durft te dromen? Ben jij een ervaren Management Assistent en klaar om je talenten in te zetten binnen een organisatie die écht het verschil maakt? Kom dan ons team...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Wat ga je doen?** Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en afwisseling van interim opdrachten, maar dan met de financiële zekerheid van een vast contract? Secretary Plus biedt de perfecte oplossing: tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast...
-
Management Assistent(E)
2 weken geleden
Groningen, Nederland voordurend VoltijdBen je iemand die geniet van de hectiek die de activiteiten van de afdeling met zich meebrengt? En weet je door jouw persoonlijkheid en werkwijze van toegevoegde waarde te kunnen zijn voor je team en de verschillende partijen waarvoor en waarmee je werkt? Dan hebben we voor jou een mooie functie beschikbaar! **Waar ga je werken?** Je standplaats is...
-
Management assistent
4 weken geleden
groningen, Nederland Tempo-Team VoltijdVoor de RDW Groningen zoeken wij een management assistent. Jij bent een echte duizendpoot en vindt het dan ook leuk om je met diverse werkzaamheden bezig te houden. Verder ben jij 28-32 uur per week beschikbaar (waarbij vrijdag tot de werkdagen behoort).Wat bieden wij jou
-
Management assistent
4 weken geleden
groningen, Nederland Tempo-Team VoltijdVoor de RDW Groningen zoeken wij een management assistent. Jij bent een echte duizendpoot en vindt het dan ook leuk om je met diverse werkzaamheden bezig te houden. Verder ben jij 28-32 uur per week beschikbaar (waarbij vrijdag tot de werkdagen behoort).Wat bieden wij jou
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Groningen, Nederland Eendracht Groep Voltijd**Word jij onze nieuwe Management Assistent?** **Mensen verbinden. Waar verbinding is, ontstaat beweging.** **Eendracht Groep beweegt bedrijven die verbinding mogelijk maken.** **Wij bouwen aan toekomstbestendige verbindingen van mens en techniek,** **aan mensen in beweging.** **Eendracht Groep. Verbindend in beweging.!** **Wie zijn wij?** De...
-
Management assistent
4 weken geleden
Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Tempo-Team VoltijdVoor de RDW Groningen zoeken wij een management assistent. Jij bent een echte duizendpoot en vindt het dan ook leuk om je met diverse werkzaamheden bezig te houden. Verder ben jij 28-32 uur per week beschikbaar (waarbij vrijdag tot de werkdagen behoort).Wat bieden wij jou
