Huidige banen gerelateerd aan Management/office Assistent Bernoulli Instituut - Groningen - Rijksuniversiteit Groningen
-
Management/office-assistent Bij Orthopedagogiek
4 weken geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdBen jij een bevlogen management-/office assistent die energie krijgt van plannen en organiseren? Weet jij als geen ander hoe je het overzicht behoudt over je taken en deadlines? Ben jij een betrouwbare partner voor het management en wil je belangrijk zijn voor de ondersteuning van wetenschappelijk personeel? Ga aan de slag als managementassistent bij een van...
-
Management/office-assistent Faculteitsbestuur
4 weken geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdBen jij die ervaren management assistent, die gewend is om agenda’s en mailboxen te beheren? En vind je het leuk om in een internationale omgeving werkzaam te zijn, lees dan snel verder! Wij zijn per direct op zoek naar een ervaren Management/Office-assistent Faculteitsbestuur (0,8-1,0 fte) Wat ga je doen? Samen met je directe collega ondersteun je het...
-
Management/office-assistent Stichting Pedagogisch Onderwijs
3 weken geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdBen jij een bevlogen management-/office assistent die energie krijgt van plannen en organiseren? Weet jij als geen ander hoe je het overzicht behoudt over je taken en deadlines? Ben jij een betrouwbare partner voor het management en wil je belangrijk zijn voor de ondersteuning van wetenschappelijk personeel? Ga aan de slag als managementassistent bij een van...
-
Management/office-assistant Bij Esrig
4 weken geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdHeb jij ervaring als Management/Office-Assistant en zie jij het als een uitdaging om jouw kwaliteiten tijdelijk elders in te zetten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken Een Management/Office-Assistant die werkzaamheden zal verrichten voor onder andere de basiseenheden ‘Centrum voor Energy Conversion’, ‘Nuclear Energy’ en die de...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen: Dit ga je doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de...
-
Medewerker Beleid en Facilitair Management
1 dag geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.500 - € 5.000Vereiste vaardigheden en kennisWe zoeken een daadkrachtige Office Manager met bewezen leiderschapskwaliteiten. Je hebt HBO-niveau in Office Management of vergelijkbaar en minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie als Directiesecretaresse of Office Manager. Je hebt ervaring met teamleiding en facilitaire projecten. Daarnaast beschik je over...
-
Management Assistent
1 week geleden
Groningen, Nederland ADCM Bouw en Renovatie BV. Voltijd**Management assistent** **Wat ga je doen** In het kort? Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen een startend bouwbedrijf en bent altijd op de hoogte van alles wat er speelt. Jouw werkzaamheden zijn dan ook behoorlijk divers. Het grootste deel van je tijd ben je bezig met administratie en organisatorische werkzaamheden. Zie je verbeterpunten?...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Groningen, Nederland E-Win Trading Group Voltijd**Functieomschrijving** Zoek jij een uitdagende baan binnen de E-Commerce en zorg jij dat alles op rolletjes verloopt? Ben jij een ervaren, efficiënte en proactieve assistent? Dan is E-Win Trading Group in Groningen op zoek naar jou! **Wie zijn wij?** E-Win Trading Group is een van de snelst groeiende E-Commerce organisaties in de elektronicabranche. Wij...
-
Management/office-assistent
4 weken geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdBen jij een bevlogen managementassistent die energie krijgt van plannen en organiseren? Weet jij als geen ander hoe je in complexe situaties het overzicht behoudt? Ben jij een betrouwbare partner en wil je betrokken zijn bij de ondersteuning van wetenschappelijk personeel? Reageer dan op deze vacature! Voor de vakgroep Staatsrecht, Bestuursrecht en...
-
Office Supervisor
2 dagen geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.500 - € 5.000Dit ga je doen Als Office Manager speel je een centrale rol in het stroomlijnen van de bedrijfsvoering en het ondersteunen van de directie. Bovendien geef jij leiding aan een team van 8 personen en zorg jij voor een optimale inrichting van de kantooromgeving. Jij bereidt rapportages, presentaties en strategische analyses voor én signaleert knelpunten en...
-
Mijnbouwschadebeheerder
7 dagen geleden
Groningen, Groningen, Nederland Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) VoltijdWe zoeken een nieuwe collega voor ons Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG).Als Mijnbouwschadebeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren van de schade die veroorzaakt wordt door mijnbouwactiviteiten in de regio Groningen en Drenthe. Je zult werken aan de ontwikkeling van projecten om deze schade te bestrijden en zullen op basis van je expertise...
-
Management Assistent Interim Team
2 dagen geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt dat dit niet mogelijk is, dan hebben we heel goed nieuws...
-
Office Manager
3 dagen geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Office Manager speel je een centrale rol in het stroomlijnen van de bedrijfsvoering en het ondersteunen van de directie. Jouw inzet is essentieel voor de efficiëntie en samenwerking binnen de organisatie. Jij bent verantwoordelijk voor het ontlasten van de directie door strategische, organisatorische en operationele ondersteuning te...
-
Office Manager
2 dagen geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Office Manager speel je een centrale rol in het stroomlijnen van de bedrijfsvoering en het ondersteunen van de directie. Jouw inzet is essentieel voor de efficiëntie en samenwerking binnen de organisatie. Jij bent verantwoordelijk voor het ontlasten van de directie door strategische, organisatorische en operationele ondersteuning te...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Groningen, Nederland Nationaal Coördinator Groningen (NCG) Voltijd**:Functieomschrijving Als managementassistent ondersteun je een directielid of manager van de NCG. Je komt te werken op een centrale plek binnen de organisatie waar veel bestuurlijke en politieke informatie binnenkomt. Je plant afspraken in de agenda en zorgt voor een goede agenda indeling. Daarbij zorg je dat de manager goed is voorbereid door de juiste...
-
Office Manager
5 dagen geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus DeeltijdDit ga je doen Voel jij je thuis als Office Manager in een informele en gedreven organisatie waar een ieder voor elkaar klaar staat? Weet je van aanpakken en krijg jij er energie van om iedere dag weer een lach op het gezicht te toveren van klanten, collega's en bezoekers? Lees dan snel de gehele vacature Als eerste aanspreekpunt, zorg jij als office...
-
Junior Office Assistant
6 dagen geleden
Groningen, Nederland KOBAX Bouwpartners B.V. Voltijd**Wat ga je doen?** Kobax Bouwpartners B.V. is op zoek naar een enthousiaste **junior office assistent** om ons team te versterken. In deze rol bieden wij jou de mogelijkheid om te leren en je vaardigheden te ontwikkelen binnen een ondersteunende kantooromgeving. - Inkoop - en verkoopfacturen verwerken. - Vergaderingen en afspraken organiseren en plannen. -...
-
Management Assistent Woningstichting
3 dagen geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls managementassistent draag je bij aan de soepele werking van onze organisatie door ondersteuning te bieden op zowel secretarieel als administratief vlak. Dit doe je samen met twee collega managementassistenten. Je gaat je o.a. bezighouden met de volgende werkzaamhedenAgendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en...
-
Management Assistent Woningstichting
24 uur geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls managementassistent draag je bij aan de soepele werking van onze organisatie door ondersteuning te bieden op zowel secretarieel als administratief vlak. Dit doe je samen met twee collega managementassistenten. Je gaat je o.a. Bezighouden met de volgende werkzaamhedenAgendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en...
-
Assistent Storemanager
2 weken geleden
Groningen, Nederland Vanilia VoltijdAssistent Storemanager / Assistent Boutique Manager Groningen Voel jij je thuis binnen de dynamische omgeving van een Vanilia boutique? Kan je met jouw managementkwaliteiten het team inspireren, motiveren en informeren en gezamenlijk de beoogde resultaten behalen? Wellicht ben jij onze nieuwe Assistent Boutique Manager! Part-time - Groningen Over de...
Management/office Assistent Bernoulli Instituut
1 maand geleden
Het Bernoulli Instituut is het onderzoeksinstituut voor Wiskunde, Informatica en Kunstmatige Intelligentie binnen de Faculty of Science and Engineering. Binnen het instituut werken ongeveer 300 personen van vele verschillende nationaliteiten. In deze internationale werkomgeving is de voertaal dan ook veelal Engels. Het instituut heeft een vacature voor een management/office assistent (0,7 fte).
Het Bernoulli Office bestaat uit zeven medewerkers en een leerling. Samen ondersteunen wij het bestuur, de stafleden, PhD’s en de verschillende coördinatoren (zakelijk/financieel/PhD en wetenschappelijk). Ter versterking van ons team zoeken wij een nieuwe medewerker (man/vrouw) voor ons secretariaat.
Onze dagelijkse werkzaamheden zijn zeer divers. Taken voor onze nieuwe collega zullen, naast de gebruikelijke secretariële ondersteuning, onder andere zijn:
- Aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, PhD studenten en externe partijen.
- (Mede) organiseren van colloquia, symposia, workshops en (sociale) evenementen.
- Ondersteuning sociale media.
- en uitgaand.
- Website beheer en ontwikkeling.
- Ontwerpen van posters, flyers, banners (kennis van programma’s zoals Adobe InDesign, Canva, enz. is een pluspunt).
- Meedenken over efficiënte werkprocessen binnen de afdeling en het instituut.
**Functie-eisen**:
Als Bernoulli Office vinden wij professionaliteit van het team belangrijk. Zelfstandig werken binnen een team, flexibiliteit en accuratesse zijn kernwaarden. We zoeken een collega die initiatief durft te nemen, enthousiasme uitstraalt en humor heeft. Enige ervaring in een secretariële functie is een pluspunt.
Daarnaast verwachten wij dat onze nieuwe collega:
- een havo/vwo of een (MBO) management/office assistent opleiding heeft afgerond
- beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels
- handig is met de computer (Microsoft Office en Google Apps)
Wij bieden een werkplek in een fijn team waar volop mogelijkheden zijn om je eigen kwaliteiten te ontwikkelen en waar geen dag hetzelfde is.
**Organisatie**:
**Arbeidsvoorwaarden**:
Wij bieden in overeenstemming met de cao voor Nederlandse Universiteiten
- Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van mínimaal € 2.715;
- bruto per maand tot maximaal € 3.420;
- (schaal 6) bruto per maand bij volledige werktijd.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto inkomen.
- Een tijdelijke aanstelling tot juni 2025 i.v.m. vervanging.
Ingangsdatum: zo spoedig mogelijk.
**Sollicitatie**:
Je kunt solliciteren door middel van jouw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 23 oktober 2024 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
**Informatie**:
Voor informatie kunt u contact opnemen met:
- Elina Sietsema, coördinator Bernoulli office, 050-3636533, e.sietsema rug.nl
- Anouk Lubbe, Instituutsmanager, 06-50019864, a.s.lubbe rug.nl
