Management/office-assistant Bij Esrig

4 weken geleden


Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

Heb jij ervaring als Management/Office-Assistant en zie jij het als een uitdaging om jouw kwaliteiten tijdelijk elders in te zetten? Dan zijn wij op zoek naar jou

Wij zoeken
Een Management/Office-Assistant die werkzaamheden zal verrichten voor onder andere de basiseenheden ‘Centrum voor Energy Conversion’, ‘Nuclear Energy’ en die de instituutsdirecteur gaat ondersteunen. Het is een leuke, uitdagende en veelzijdige functie. Elke dag is anders en je bent moeiteloos in staat om te schakelen tussen de werkzaamheden en vragen. Je ondersteunt op diverse terreinen zoals HR, financiën, maar ook op het gebied van administratief ondersteunende werkzaamheden.

Wat ga je doen
De Management/Office-Assistant verricht organisatorische, administratieve en secretariële taken. De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

- Organiseren en notuleren van vergaderingen en technische werkbesprekingen, voornamelijk in het Engels, voor de basiseenheden.
- Diverse zaken op HR-gebied, waaronder ondersteuning bij werving/registratie nieuwe medewerkers, overzien van administratie van ziekteverzuim en verlof, plannen van functioneringsgesprekken, urenregistraties voor projecten.
- Bijhouden van de financiën van de basiseenheden.
- Archiveringswerkzaamheden (publicaties, andere output, resultaten studenten en

promovendi).
- Ondersteuning van zakelijk coördinator (door bijvoorbeeld het opstellen gastvrijheidsovereenkomsten).
- Algemene secretariële werkzaamheden (telefoon, agendabeheer, post, correspondentie, etc.).
- Faciliteren en beheren werkplekken.
- Organiseren van bijeenkomsten en events.
- Ondersteunen van reisplanning staf bijv. voor congresbezoek.
- Aanspreekpunt voor medewerkers, PhD’s en studenten voor allerhande praktische zaken.
- Ontvangen gasten en nieuwe medewerkers.
- Website beheer van de afdelingen.

Organisatie
(ESRIG) is een onderzoeksinstituut binnen de Faculteit Science and Engineering dat nationaal en internationaal vooroploopt in energie
- en duurzaamheidsonderzoek. Het instituut wordt gedragen door gedreven mensen die een bijdrage willen leveren aan een duurzamere wereld. Het bestaat uit 6 groepen (basiseenheden) met in totaal ruim 140 medewerkers en wordt geleid door een directeur. Ondersteunende diensten zijn gebundeld in het instituutsbureau.

**Functie-eisen**:

- havo/vwo of daarmee vergelijkbare opleiding en secretariële/office management werkervaring
- Kennis van en ruime ervaring met MS Office en de capaciteit om snel bekend te raken met andere (eigen) ondersteunende softwaresystemen die binnen de universiteit gebruikt worden.
- Veelzijdigheid, zelfstandigheid, accuratesse, organisatietalent en kunnen bewaren van overzicht.
- Werk zien en naar je toe trekken, hulpvaardigheid, servicegerichtheid en betrokkenheid bij enerzijds het werk en anderzijds de medewerkers.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlands en een goede beheersing van het Engels (taalniveau mínimaal B2).
- Sociale vaardigheden, goed samenwerken en met plezier deel uitmaken van een team bestaande uit mensen met verschillende (culturele) achtergronden.

**Organisatie**:
**Arbeidsvoorwaarden**:
Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten
- Een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van mínimaal € 2.844;
- tot maximaal € 3.420;
- (schaal 6) bruto per maand bij volledige werktijd bijbehorend UFO profiel Management/Office-Assistant 3.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen.
- Het betreft een tijdelijk contract voor de periode van 12 maanden.

**Sollicitatie**:
U kunt solliciteren door middel van uw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 2 december 2024 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

**Informatie**:
Voor informatie kunt u contact opnemen met:

- Prof. dr. Nasser Kalantar-Nayestanaki, 050-3636676, n.kalantar-nayestanaki rug.nl


  • Office Supervisor

    3 dagen geleden


    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.500 - € 5.000

    Dit ga je doen Als Office Manager speel je een centrale rol in het stroomlijnen van de bedrijfsvoering en het ondersteunen van de directie. Bovendien geef jij leiding aan een team van 8 personen en zorg jij voor een optimale inrichting van de kantooromgeving. Jij bereidt rapportages, presentaties en strategische analyses voor én signaleert knelpunten en...

  • Office Manager

    4 dagen geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Office Manager speel je een centrale rol in het stroomlijnen van de bedrijfsvoering en het ondersteunen van de directie. Jouw inzet is essentieel voor de efficiëntie en samenwerking binnen de organisatie. Jij bent verantwoordelijk voor het ontlasten van de directie door strategische, organisatorische en operationele ondersteuning te...

  • Office Manager

    3 dagen geleden


    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Office Manager speel je een centrale rol in het stroomlijnen van de bedrijfsvoering en het ondersteunen van de directie. Jouw inzet is essentieel voor de efficiëntie en samenwerking binnen de organisatie. Jij bent verantwoordelijk voor het ontlasten van de directie door strategische, organisatorische en operationele ondersteuning te...


  • Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    Ben jij een bevlogen management-/office assistent die energie krijgt van plannen en organiseren? Weet jij als geen ander hoe je het overzicht behoudt over je taken en deadlines? Ben jij een betrouwbare partner voor het management en wil je belangrijk zijn voor de ondersteuning van wetenschappelijk personeel? Ga aan de slag als managementassistent bij een van...


  • Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    Ben jij die ervaren management assistent, die gewend is om agenda’s en mailboxen te beheren? En vind je het leuk om in een internationale omgeving werkzaam te zijn, lees dan snel verder! Wij zijn per direct op zoek naar een ervaren Management/Office-assistent Faculteitsbestuur (0,8-1,0 fte) Wat ga je doen? Samen met je directe collega ondersteun je het...


  • Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000

    Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt dat dit niet mogelijk is, dan hebben we heel goed nieuws...


  • Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    Ben jij een bevlogen management-/office assistent die energie krijgt van plannen en organiseren? Weet jij als geen ander hoe je het overzicht behoudt over je taken en deadlines? Ben jij een betrouwbare partner voor het management en wil je belangrijk zijn voor de ondersteuning van wetenschappelijk personeel? Ga aan de slag als managementassistent bij een van...


  • Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.500 - € 5.000

    Vereiste vaardigheden en kennisWe zoeken een daadkrachtige Office Manager met bewezen leiderschapskwaliteiten. Je hebt HBO-niveau in Office Management of vergelijkbaar en minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie als Directiesecretaresse of Office Manager. Je hebt ervaring met teamleiding en facilitaire projecten. Daarnaast beschik je over...

  • Office Manager Fulltime

    1 week geleden


    Groningen, Nederland Multiselect Voltijd

    Als Office Manager speel jij een cruciale rol binnen ons bedrijf. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en biedt ondersteuning aan collega’s en management. Administratieve ondersteuning

  • Office Manager Fulltime

    1 week geleden


    Groningen, Nederland Multiselect Voltijd

    Als Office Manager speel jij een cruciale rol binnen ons bedrijf. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en biedt ondersteuning aan collega’s en management. Administratieve ondersteuning

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Groningen, Nederland Spiru Voltijd

    **Vacature: Office manager - junior functie** **Locatie**: Spiru, Groningen **Werkdagen**: 24 uur per week, **Over Spiru**: Spiru is een no-nonsense, dynamisch retailbedrijf dat spirituele en wellnessproducten verkoopt in heel Europa. We werken in een informele, maar hardwerkende sfeer, en we zoeken een hands-on Office Manager die de algemeen directeur...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Groningen, Nederland E-Win Trading Group Voltijd

    **Functieomschrijving** Zoek jij een uitdagende baan binnen de E-Commerce en zorg jij dat alles op rolletjes verloopt? Ben jij een ervaren, efficiënte en proactieve assistent? Dan is E-Win Trading Group in Groningen op zoek naar jou! **Wie zijn wij?** E-Win Trading Group is een van de snelst groeiende E-Commerce organisaties in de elektronicabranche. Wij...

  • HR/recruitment/office

    4 weken geleden


    Groningen, Nederland Tomorrowmen Voltijd

    Bij Tomorrowmen zijn we op zoek naar een HR/Recruitment/Office manager om het team te versterken. Als HR/Office medewerker help jij onze organisatie met HR zaken, recruitment en alle faciliterende office werkzaamheden om onze collega's optimaal te ondersteunen. Zo help jij onze recruitment door kandidaten te benaderen om met ons in contact te komen (hunten),...

  • Office Manager Longship

    4 weken geleden


    Groningen, Nederland ASBR YouManagement voor Longship Voltijd

    **DE UITDAGING BIJ LONGSHIP** Als Office Manager bij Longship doe je veel meer dan secretarieel en organisatorisch werk om het bedrijf zo efficiënt mogelijk te laten draaien. Naast het zorgen voor een ordelijk en representatief kantoor, ondersteun je de directie bij de dagelijkse werkzaamheden waarbij de CFO jouw leidinggevende is. Ook administratief ben...

  • Management/office-assistent

    4 weken geleden


    Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    Ben jij een bevlogen managementassistent die energie krijgt van plannen en organiseren? Weet jij als geen ander hoe je in complexe situaties het overzicht behoudt? Ben jij een betrouwbare partner en wil je betrokken zijn bij de ondersteuning van wetenschappelijk personeel? Reageer dan op deze vacature! Voor de vakgroep Staatsrecht, Bestuursrecht en...

  • Office Manager | Dutch

    4 dagen geleden


    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.700

    Secretary Plus biedt in samenwerking met  Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als officemanager. Een  leerwerktraject waar je meteen aan de slag mag bij een te gekke opdracht en tegelijkertijd de opleiding HBO Associate degree Office Management gaat volgen. minimaal een afgeronde Mbo opleiding niveau 4 of een Havo diploma;...


  • Groningen, Nederland Multiselect Voltijd

    Functie omschrijvingAls Office Manager speel jij een cruciale rol binnen ons bedrijf. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en biedt ondersteuning aan collega’s en management. Je taken bestaan uit:Administratieve ondersteuning

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Groningen, Nederland Bruis B.V. Voltijd

    **Nieuwe collega verwelkomen, acties voor het management uitzetten, de personeelsadministratie bijwerken of een bijeenkomst regelen. Als Office Manager bij Bruis ben je gek op to do-lijstjes. Houd jij orde in onze bruisende storm? En ben jij degene waardoor onze collega’s met een glimlach hun werk kunnen doen? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Groningen, Nederland Spiru Voltijd

    **Vacature: Officemanager - junior functie** **Locatie**: Spiru, Groningen **Werkdagen**: 24 uur per week, **Salaris**:1725 bruto per maand o.b.v. 24 uur per week (0.63 FTE) **Over Spiru**: Spiru is een no-nonsense, dynamisch retailbedrijf dat spirituele en wellnessproducten verkoopt in heel Europa. We werken in een informele, maar hardwerkende sfeer, en...


  • Groningen, Nederland Multiselect Voltijd

    Functie omschrijving Als Office Manager speel jij een cruciale rol binnen ons bedrijf. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en biedt ondersteuning aan collega’s en management. Je taken bestaan uit: Administratieve ondersteuning