Office Manager Longship
4 maanden geleden
**DE UITDAGING BIJ LONGSHIP**
Als Office Manager bij Longship doe je veel meer dan secretarieel en organisatorisch werk om het bedrijf zo efficiënt mogelijk te laten draaien. Naast het zorgen voor een ordelijk en representatief kantoor, ondersteun je de directie bij de dagelijkse werkzaamheden waarbij de CFO jouw leidinggevende is. Ook administratief ben jij daadkrachtig en ondersteun je zo’n 1,5 dag per week met kennis, inzet en kunde jouw collega’s van Finance & Control waar je nauw mee samenwerkt. Tot slot neem je de operationele taken binnen HR voor je rekening waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s.
Je houdt vanuit Groningen het overzicht op de organisatie op twee locaties (Groningen en Alblasserdam) en creëert een stabiele, positieve en nette werkomgeving. Jij bent een natuurtalent als het gaat om het organiseren van vergaderingen, bijhouden van de website, zichtbaarheid op de socials, actualiteit van de LinkedIn-bedrijfspagina, agendabeheer, beurzen, postbeheer, regelen van reizen en accommodaties, lunches en alle andere zaken die we gemakshalve even onder hospitality scharen. Zowel voor algemene ruimtes als de individuele werkplekken zorg jij er sowieso voor dat office supplies beschikbaar zijn en alle apparatuur beschikbaar en ‘up-and-running’ is. Je regelt daarnaast ook alle festiviteiten rondom het ter water laten en dopen van schepen.
Je bent proactief, creatief, denkt mee, hebt oog voor details en een opgeruimd kantoor en ondersteunt met al jouw taken het gehele management inhoudelijk en organisatorisch. Je bent in staat om zelfstandig en zonder begeleiding te werken en neemt hierbij eigen initiatief, houdt het overzicht en faciliteert een goedlopende bedrijfsvoering die onmisbaar is voor Longship en al haar schepen en bemanning.
Gedeeltelijk thuiswerken behoort, in overleg, tot de mogelijkheden.
**HET IDEAALPROFIEL**
- Je hebt een Mbo+/ Hbo opleidingsachtergrond in de richting van Officemanagement of vergelijkbaar.
- Je hebt tenminste vijf jaar werkervaring als Office Manager of een soortgelijke relevante ervaring.
- Je bent een teamplayer en stressbestendig, affiniteit en ervaring met de scheepvaart helpt je om snel op stoom te komen.
- Je snapt een sterke internationale context en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.
- Je hebt aanzienlijke kennis en ervaring met het Microsoft 365 pakket.
- Je bent een toegankelijk organisatietalent en een goede planner.
- Je bent zelfstandig, service gericht, probleemoplossend en communicatief sterk.
**OVER LONGSHIP**
Longship is een scheepvaartbedrijf met oorsprong in Nederland en Noorwegen dat een jonge vloot van 20 internationaal varende schepen exploiteert voor haar industriële klanten. Naast aluminium
- en biomassa vervoert Longship ook een
divers scala aan droge bulk
- en projectladingen. De focus ligt op shortsea-handel in Europa, met routes door de Baltische en Noordzee en de Middellandse Zee.
Longship bouwt momenteel zes duurzame schepen en heeft ambitie om haar vloot in de toekomst verder uit te breiden. De maritieme wereld kent altijd uitdagingen op het gebied van duurzaamheid, technische innovaties en internationale ontwikkelingen. De schepen van Longship hebben milieuvriendelijke eigenschappen en er zijn voorzieningen getroffen voor toekomstige alternatieve brandstoffen. Wanneer alle schepen zijn afgeleverd, zal Longship een van de meest milieuvriendelijke en jonge vloten hebben in het Europese kustvaartsegment.
Bij Longship werk je in een team met acht verschillende nationaliteiten wat zorgt voor een diverse, creatieve en inclusieve werkomgeving. De cultuur bij Longship wordt gekenmerkt als no-nonsense, ondernemend en flexibel. Het hoofdkantoor van Longship ligt in de mediacentrale in Groningen en het technisch management bevindt zich in Alblasserdam.
**INTERESSE IN LONGSHIP TE GRONINGEN?
-
Office Manager Longship
7 maanden geleden
Groningen, Nederland ASBR YouManagement voor Longship Voltijd**DE UITDAGING BIJ LONGSHIP** Als Office Manager bij Longship doe je veel meer dan secretarieel en organisatorisch werk om het bedrijf zo efficiënt mogelijk te laten draaien. Naast het zorgen voor een ordelijk en representatief kantoor, ondersteun je de directie bij de dagelijkse werkzaamheden waarbij de CFO jouw leidinggevende is. Ook administratief ben...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Groningen, Nederland Inter-Being Psychologists Voltijd**Vacature Office Manager (32-36 uur p/week)** Inter-Being Psychologists is een kleinschalige medisch specialistische GGZ-zorginstelling met locaties in Amsterdam en Groningen. Het internationale team is gespecialiseerd in het behandelen van expats en buitenlandse studenten met een breed scala aan psychische problemen. Vanwege de snelle groei en verdere...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Groningen, Nederland Amyyon Voltijd**Amyyon zoekt een Office Manager** - We zoeken een duizendpoot die als Office manager ons kantoor draaiend houdt. Ben je klantgericht, praktisch, zorgvuldig, zelfstandig, representatief, communicatief en heb je ook nog wat met cijfers? Dan hebben wij je een uitdagende baan te bieden._ Wie zijn wij Amyyon is een Gronings IT bedrijf waar enthousiaste en...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Groningen, Nederland Amyyon BV Voltijd_We zoeken een duizendpoot die als Office manager ons kantoor draaiend houdt. Ben je klantgericht, praktisch, zorgvuldig, zelfstandig, representatief, communicatief en heb je ook nog wat met cijfers? Dan hebben wij je een uitdagende baan te bieden._ **Wie zijn wij** Amyyon is een Gronings IT bedrijf waar enthousiaste en gedreven professionals werken. Met...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Groningen, Nederland Zonneveld ingenieurs B.V. Voltijd**Office manager Groningen** Voor onze vestiging in Groningen zijn wij op zoek naar een proactieve, enthousiaste office manager. Je hebt een zelfstandige rol als rechterhand van de vestigingsdirecteur en geeft leiding aan de medewerkers van het backoffice team. Je bent punctueel en behoudt het overzicht over het geheel en de details van de verschillende...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Wat ga je doen?** Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en afwisseling van interim opdrachten, maar dan met de financiële zekerheid van een vast contract? Secretary Plus biedt de perfecte oplossing: tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Groningen, Nederland Bruis B.V. Voltijd**Nieuwe collega verwelkomen, acties voor het management uitzetten, de personeelsadministratie bijwerken of een bijeenkomst regelen. Als Office Manager bij Bruis ben je gek op to do-lijstjes. Houd jij orde in onze bruisende storm? En ben jij degene waardoor onze collega’s met een glimlach hun werk kunnen doen? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Groningen, Nederland Bruis IT Voltijd**Nieuwe collega verwelkomen, acties voor het management uitzetten, de personeelsadministratie bijwerken of een bijeenkomst regelen. Als Office Manager bij Bruis ben je gek op to do-lijstjes. Houd jij orde in onze bruisende storm? En ben jij degene waardoor onze collega’s met een glimlach hun werk kunnen doen? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe baan...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Groningen, Nederland Bruis B.V. Voltijd**Nieuwe collega verwelkomen, acties voor het management uitzetten, de personeelsadministratie bijwerken of een bijeenkomst regelen. Als Office Manager bij Bruis ben je gek op to do-lijstjes. Houd jij orde in onze bruisende storm? En ben jij degene waardoor onze collega’s met een glimlach hun werk kunnen doen? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Groningen, Nederland Swung Voltijd-€2400 - €3300 Groningen min. 24 uur Sociaal Domein MBO **Ontdek jouw nieuwe uitdaging**.**: **Swung is per direct op zoek naar een Office Manager die weet van aanpakken én geregeld krijgt dat alles op rolletjes loopt. **Houd jij ervan om te regelen, te organiseren en ondertussen te zorgen voor de beste sfeer op kantoor? Dan is deze combinatierol -...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Groningen, Nederland Belastingdienst VoltijdBen jij de persoon die situaties goed aanvoelt en daarop anticipeert en heb je een oplossingsgerichte en dienstverlenende instelling? Voor een van de teams binnen de unit Landelijk Toezicht bij Grote Ondernemingen sta je als office manager in het middelpunt van de organisatie. Je zorgt voor rust, houdt overzicht en vindt het prettig om anderen te ontzorgen....
-
Office Manager
4 maanden geleden
Groningen, Nederland SmartRanking VoltijdKun jij niet stilzitten en zie jij altijd werk? Wij zoeken een office manager voor 16 tot 24 uren per week. Jij helpt mee om onze groeiende organisatie succesvol te maken. Dankzij jou zijn onze collega’s en klanten gelukkig en bereiken zij de beste resultaten. **Over de rol** Jij bent de spin in het web bij SmartRanking. Dankzij jou zijn de collega’s...
-
Office Stagiaire
2 maanden geleden
Groningen, Nederland ESNS VoltijdESNS is op zoek naar een office stagiaire. Als office stagiaire heb je een faciliterende en centrale rol in de organisatie. Je primaire rol is het ondersteunen van de office manager. Samen met de office manager ben jij het vaste aanspreekpunt op het hoofdkantoor in Groningen voor allerlei praktische zaken, zowel voor ESNS medewerkers als voor de...
-
Assistent Front Office Manager
4 maanden geleden
Groningen (provincie), Nederland Hotel Groningen - Hoogkerk VoltijdIn de rol van Assistent Front Office Manager ondersteun je de Front Office Manager in haar taken om de afdeling gestroomlijnd te laten werken. Dit wissel je af met de reguliere front - en backoffice werkzaamheden. Op die manier ben je een spin in het web voor de afdeling en krijg je de kans om mee te denken in meerdere verbeterprocessen. Om ons hotel goed te...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Groningen, Nederland QDI systems Voltijd**About us** QDI Systems, founded in 2019 as a spin-off from the Zernike Institute for Advanced Materials at the University of Groningen, is a global leader in Quantum Dot technology. We specialise in developing Quantum Dot technology for X-ray detectors used in mammography, and in the rapidly growing short-wavelength infrared (SWIR) market. At QDI, we...
-
Office Medewerker Vastgoed
4 maanden geleden
Groningen, Nederland KR PERSONEEL VoltijdVoor een vastgoed bedrijf zijn wij op zoek naar een leuke, allround OFFICE MANAGER voor 24- 40 uur per week (afhankelijk van je beschikbaarheid) We bieden je een super afwisselende functie, de werkzaamheden zijn onder andere: - telefoon, mail en agenda beheer - aannemen van storingen en doorspelen naar de monteurs - plannen van VVE vergaderingen, 60 per...
-
Office manager – Zonneveld ingenieurs
3 maanden geleden
Groningen, Nederland Movares VoltijdDit ga je doenBij Movares Jij bent het eerste aanspreekpunt van onze vestigingsdirecteur en geeft leiding aan de medewerkers van het backoffice team. Jij bent werkzaam in verschillende projecten, waarin je het overzicht bewaard en de voortgang bewaakt. Jij onderhoudt veel contacten op diverse niveaus, zowel intern als extern. Als office manager...
-
Front Office Medewerker bij Mercure Groningen Martiniplaza
3 weken geleden
Groningen, Nederland Mercure Hotel Groningen Martiniplaza VoltijdAls Front Office Medewerker bij Mercure Groningen Martiniplaza ben je het visitekaartje van ons hotel en aanspreekpunt voor onze gasten. Jij staat met je collega's klaar voor onze gasten. De functie Front Office medewerker is een dynamische functie waarin je verantwoording draagt voor een gastbeleving van het hoogste niveau.De taken van de Front Office...
-
Infrastructuur Project Manager
3 weken geleden
Groningen, Nederland Prostruct VoltijdWe zijn op zoek naar een ervaren Infrastructuur Project Manager om ons team te versterken. Als Infrastructuur Project Manager ben je verantwoordelijk voor het beheersen van de projectplannen, budgetten en tijdslijnen van grote infrastructuurprojecten.Binnen Prostruct werken we aan veelzijdige en uitdagende projecten in de civiele techniek, weg- en waterbouw...
-
HR, Finance en Office management
7 maanden geleden
Groningen, Nederland Convident VoltijdVacature contactpersoon Rick Dreise Wat bieden we jou? We bieden een competitief salaris en voordelen, waaronder: Een geweldige werkplek met gezellige collega’s Ontwikkelings- en trainingsmogelijkheden In overleg reiskostenvergoeding en/of pensioenregeling Naast officiële verlofregelingen, 1 week bovenwettelijk verlof per jaar Leuke...