Office Manager Longship
2 maanden geleden
**DE UITDAGING BIJ LONGSHIP**
Als Office Manager bij Longship doe je veel meer dan secretarieel en organisatorisch werk om het bedrijf zo efficiënt mogelijk te laten draaien. Naast het zorgen voor een ordelijk en representatief kantoor, ondersteun je de directie bij de dagelijkse werkzaamheden waarbij de CFO jouw leidinggevende is. Ook administratief ben jij daadkrachtig en ondersteun je zo’n 1,5 dag per week met kennis, inzet en kunde jouw collega’s van Finance & Control waar je nauw mee samenwerkt. Tot slot neem je de operationele taken binnen HR voor je rekening waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s.
Je houdt vanuit Groningen het overzicht op de organisatie op twee locaties (Groningen en Alblasserdam) en creëert een stabiele, positieve en nette werkomgeving. Jij bent een natuurtalent als het gaat om het organiseren van vergaderingen, bijhouden van de website, zichtbaarheid op de socials, actualiteit van de LinkedIn-bedrijfspagina, agendabeheer, beurzen, postbeheer, regelen van reizen en accommodaties, lunches en alle andere zaken die we gemakshalve even onder hospitality scharen. Zowel voor algemene ruimtes als de individuele werkplekken zorg jij er sowieso voor dat office supplies beschikbaar zijn en alle apparatuur beschikbaar en ‘up-and-running’ is. Je regelt daarnaast ook alle festiviteiten rondom het ter water laten en dopen van schepen.
Je bent proactief, creatief, denkt mee, hebt oog voor details en een opgeruimd kantoor en ondersteunt met al jouw taken het gehele management inhoudelijk en organisatorisch. Je bent in staat om zelfstandig en zonder begeleiding te werken en neemt hierbij eigen initiatief, houdt het overzicht en faciliteert een goedlopende bedrijfsvoering die onmisbaar is voor Longship en al haar schepen en bemanning.
Gedeeltelijk thuiswerken behoort, in overleg, tot de mogelijkheden.
**HET IDEAALPROFIEL**
- Je hebt een Mbo+/ Hbo opleidingsachtergrond in de richting van Officemanagement of vergelijkbaar.
- Je hebt tenminste vijf jaar werkervaring als Office Manager of een soortgelijke relevante ervaring.
- Je bent een teamplayer en stressbestendig, affiniteit en ervaring met de scheepvaart helpt je om snel op stoom te komen.
- Je snapt een sterke internationale context en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.
- Je hebt aanzienlijke kennis en ervaring met het Microsoft 365 pakket.
- Je bent een toegankelijk organisatietalent en een goede planner.
- Je bent zelfstandig, service gericht, probleemoplossend en communicatief sterk.
**OVER LONGSHIP**
Longship is een scheepvaartbedrijf met oorsprong in Nederland en Noorwegen dat een jonge vloot van 20 internationaal varende schepen exploiteert voor haar industriële klanten. Naast aluminium
- en biomassa vervoert Longship ook een
divers scala aan droge bulk
- en projectladingen. De focus ligt op shortsea-handel in Europa, met routes door de Baltische en Noordzee en de Middellandse Zee.
Longship bouwt momenteel zes duurzame schepen en heeft ambitie om haar vloot in de toekomst verder uit te breiden. De maritieme wereld kent altijd uitdagingen op het gebied van duurzaamheid, technische innovaties en internationale ontwikkelingen. De schepen van Longship hebben milieuvriendelijke eigenschappen en er zijn voorzieningen getroffen voor toekomstige alternatieve brandstoffen. Wanneer alle schepen zijn afgeleverd, zal Longship een van de meest milieuvriendelijke en jonge vloten hebben in het Europese kustvaartsegment.
Bij Longship werk je in een team met acht verschillende nationaliteiten wat zorgt voor een diverse, creatieve en inclusieve werkomgeving. De cultuur bij Longship wordt gekenmerkt als no-nonsense, ondernemend en flexibel. Het hoofdkantoor van Longship ligt in de mediacentrale in Groningen en het technisch management bevindt zich in Alblasserdam.
**INTERESSE IN LONGSHIP TE GRONINGEN?
-
Office Manager Longship
5 maanden geleden
Groningen, Nederland ASBR YouManagement voor Longship Voltijd**DE UITDAGING BIJ LONGSHIP** Als Office Manager bij Longship doe je veel meer dan secretarieel en organisatorisch werk om het bedrijf zo efficiënt mogelijk te laten draaien. Naast het zorgen voor een ordelijk en representatief kantoor, ondersteun je de directie bij de dagelijkse werkzaamheden waarbij de CFO jouw leidinggevende is. Ook administratief ben...
-
Office Manager
4 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland ASBR YouManagement voor Longship VoltijdDe uitdaging bij LongshipAls Office Manager bij Longship ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van het kantoor en de ondersteuning van de directie. Je bent de eerste aanspreekpunt voor collega's en zorgt ervoor dat het kantoor efficiënt en representatief is. Je ondersteunt de directie bij de dagelijkse werkzaamheden en bent verantwoordelijk voor...
-
Office Manager
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland ASBR YouManagement voor Longship VoltijdDE UITDAGING BIJ LONGSHIPAls Office Manager bij Longship draai je de dagelijkse bedrijfsactiviteiten op twee locaties. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie en het beheer van de administratieve taken. Je hebt een sterke focus op efficiëntie en organisatie, waardoor je in staat bent om de bedrijfsprocessen te optimaliseren en te...
-
Office Manager
4 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland ASBR YouManagement voor Longship VoltijdDE UITDAGING BIJ LONGSHIPBij Longship als Office Manager doe je veel meer dan secretarieel en organisatorisch werk om het bedrijf zo efficiënt mogelijk te laten draaien. Je bent verantwoordelijk voor het zorgen voor een ordelijk en representatief kantoor, waarbij je de directie ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden. Je bent daarnaast administratief...
-
Office Manager
4 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland ASBR YouManagement voor Longship VoltijdDE UITDAGING BIJ LONGSHIPBij Longship als Office Manager doe je veel meer dan secretarieel en organisatorisch werk om het bedrijf zo efficiënt mogelijk te laten draaien. Je bent verantwoordelijk voor het zorgen voor een ordelijk en representatief kantoor, waarbij je de directie ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden. Je bent daarnaast administratief...
-
Team Manager Bedrijfsvoering
2 dagen geleden
Groningen, Groningen, Nederland ASBR YouManagement voor Longship VoltijdDe uitdaging bij LongshipBij Longship als Operationeel Manager zorg je voor een efficiënt bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden, waaronder het ondersteunen van de directie en het creëren van een stabiele, positieve en nette werkomgeving. Je bent een proactief, creatief en communicatief sterk teamlid dat samenwerkt met...
-
Bedrijfsbeheerder
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland ASBR YouManagement voor Longship VoltijdDE UITDAGING BIJ LONGSHIPBij Longship als Office Manager doe je veel meer dan secretarieel en organisatorisch werk om het bedrijf zo efficiënt mogelijk te laten draaien. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie bij de dagelijkse werkzaamheden, waarbij je nauw samenwerkt met de CFO. Je bent daarnaast administratief actief en ondersteunt...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Groningen, Nederland Inter-Being Psychologists Voltijd**Vacature Office Manager (32-36 uur p/week)** Inter-Being Psychologists is een kleinschalige medisch specialistische GGZ-zorginstelling met locaties in Amsterdam en Groningen. Het internationale team is gespecialiseerd in het behandelen van expats en buitenlandse studenten met een breed scala aan psychische problemen. Vanwege de snelle groei en verdere...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Groningen, Nederland Amyyon Voltijd**Amyyon zoekt een Office Manager** - We zoeken een duizendpoot die als Office manager ons kantoor draaiend houdt. Ben je klantgericht, praktisch, zorgvuldig, zelfstandig, representatief, communicatief en heb je ook nog wat met cijfers? Dan hebben wij je een uitdagende baan te bieden._ Wie zijn wij Amyyon is een Gronings IT bedrijf waar enthousiaste en...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Groningen, Nederland Amyyon BV Voltijd_We zoeken een duizendpoot die als Office manager ons kantoor draaiend houdt. Ben je klantgericht, praktisch, zorgvuldig, zelfstandig, representatief, communicatief en heb je ook nog wat met cijfers? Dan hebben wij je een uitdagende baan te bieden._ **Wie zijn wij** Amyyon is een Gronings IT bedrijf waar enthousiaste en gedreven professionals werken. Met...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Groningen, Nederland Zonneveld ingenieurs B.V. Voltijd**Office manager Groningen** Voor onze vestiging in Groningen zijn wij op zoek naar een proactieve, enthousiaste office manager. Je hebt een zelfstandige rol als rechterhand van de vestigingsdirecteur en geeft leiding aan de medewerkers van het backoffice team. Je bent punctueel en behoudt het overzicht over het geheel en de details van de verschillende...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Wat ga je doen?** Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en afwisseling van interim opdrachten, maar dan met de financiële zekerheid van een vast contract? Secretary Plus biedt de perfecte oplossing: tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Groningen, Nederland Bruis B.V. Voltijd**Nieuwe collega verwelkomen, acties voor het management uitzetten, de personeelsadministratie bijwerken of een bijeenkomst regelen. Als Office Manager bij Bruis ben je gek op to do-lijstjes. Houd jij orde in onze bruisende storm? En ben jij degene waardoor onze collega’s met een glimlach hun werk kunnen doen? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Groningen, Nederland Bruis IT Voltijd**Nieuwe collega verwelkomen, acties voor het management uitzetten, de personeelsadministratie bijwerken of een bijeenkomst regelen. Als Office Manager bij Bruis ben je gek op to do-lijstjes. Houd jij orde in onze bruisende storm? En ben jij degene waardoor onze collega’s met een glimlach hun werk kunnen doen? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe baan...
-
Office Manager
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Movares VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Zonneveld Ingenieurs. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer service.Key ResponsibilitiesProvide administrative...
-
Office Manager
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Defibrion VoltijdWord jij de drijvende kracht achter Defibrion?Als Office Manager bij Defibrion word je de visitekaartje en het aanspreekpunt van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken, van facilitaire zaken tot communicatie en veiligheid. Je bent de vraagbaak voor de organisatie en werkt samen met het marketingteam bij het organiseren van...
-
Office Manager
4 weken geleden
Groningen, Nederland Swung Voltijd-€2400 - €3300 Groningen min. 24 uur Sociaal Domein MBO **Ontdek jouw nieuwe uitdaging**.**: **Swung is per direct op zoek naar een Office Manager die weet van aanpakken én geregeld krijgt dat alles op rolletjes loopt. **Houd jij ervan om te regelen, te organiseren en ondertussen te zorgen voor de beste sfeer op kantoor? Dan is deze combinatierol -...
-
Office Manager
3 weken geleden
Groningen, Nederland Belastingdienst VoltijdBen jij de persoon die situaties goed aanvoelt en daarop anticipeert en heb je een oplossingsgerichte en dienstverlenende instelling? Voor een van de teams binnen de unit Landelijk Toezicht bij Grote Ondernemingen sta je als office manager in het middelpunt van de organisatie. Je zorgt voor rust, houdt overzicht en vindt het prettig om anderen te ontzorgen....
-
Office Manager
4 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Movares VoltijdJob DescriptionAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Zonneveld Ingenieurs. As the first point of contact for our Vestigingsdirecteur, you will be responsible for leading the Back Office team and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesManage and maintain accurate records...
-
Office Manager
4 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Defibrion VoltijdWord jij de drijvende kracht achter Defibrion?Als Office Manager bij Defibrion word je de visitekaartje en het aanspreekpunt van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken, van de facilitaire zaken tot de communicatie met klanten en medewerkers.Je taken:Regel alle facilitaire zaken rondom onze medewerkers en ons...
