Office Manager

4 maanden geleden

Groningen, Nederland SmartRanking Voltijd

Kun jij niet stilzitten en zie jij altijd werk? Wij zoeken een office manager voor 16 tot 24 uren per week. Jij helpt mee om onze groeiende organisatie succesvol te maken. Dankzij jou zijn onze collega’s en klanten gelukkig en bereiken zij de beste resultaten.

**Over de rol**

Jij bent de spin in het web bij SmartRanking. Dankzij jou zijn de collega’s en klanten blij Je verrast collega’s met een leuk cadeau op hun verjaardag en zorgt voor een lekkere lunch. Uiteraard heb jij ook de boodschappen al gedaan voor de vrijdagmiddagborrel. Nieuwe collega’s voelen zich, dankzij jou, meer dan welkom bij SmartRanking. Je zorgt ervoor dat ze alle spullen hebben om een vliegende start te maken.

Het kantoor is spik en span. Je helpt mee in de coördinatie van schoonmaaktaken en zorgt ervoor dat alles op zijn plek staat. Zo kan iedereen fijn werken, maar zijn onze klanten ook onder de indruk van de fijne werkplek.

Uiteraard help jij ook mee om onze klanten gelukkig te maken. Je neemt de telefoon aan, zorgt voor kleine presentjes en viert de successen mee.

Zie jij iets wat beter of anders kan? Dan meld je dit zeker en draag je bij aan een oplossing. Je bent creatief en staat niet graag stil.

**Dit ben jij**:

- Een aanvaller en geen verdediger. Je wilt het spel graag winnen en daarom ben je pro-actief en kijk je altijd naar hoe het beter kan.
- Zorgzaam en behulpzaam. Je kijkt om naar jouw collega's.
- Je bent ondernemend. Je zit vol goede ideeën voor de volgende borrel of lunch.
- Luisterend oor. Je toont begrip en interesse voor iedereen.
- Je houdt van een uitdaging. Jij wilt alles weten en gaat probleem niet uit de weg.
- Je bent eerlijk en oprecht. Voor jou geen olifantenpaadjes, maar altijd eerlijk oprecht.

Jij ziet altijd het werk liggen. Als office manager kijk je graag verder dan jouw eigen taken. Je handelt graag proactief en denkt mee hoe wij de organisatie kunnen verbeteren. Daarnaast ben je eerlijk, open en transparant. Je spreekt collega’s respectvol aan om mee te helpen het kantoor netjes te houden.

Daarnaast help jij graag anderen, maar je bent niet op je mondje gevallen. Die rommelige collega spreek jij gerust aan op een respectvolle manier. Dankzij jou wordt iedereen gezien in de organisatie en help jij mee aan een veilige omgeving.

**Jouw toekomstige collega's**

Het team van SmartRanking bestaat uit een hecht team van 19 SEO specialisten, waarbij werkplezier en zelfontwikkeling belangrijk is. Wij werken met veel plezier en passie voor onze klanten. En wij geloven dat online marketeers niet overal goed in kunnen zijn. Wanneer je ergens in wilt uitblinken, moet je een focus hebben en die focus hebben wij op SEO. Ons team wordt (is ons verteld) gekenmerkt door veel verantwoordelijkheid voor collega’s en klanten. Wij zijn eerlijk, gaan niet over de rug van anderen en vinden het belangrijk dat je kunt (door-)groeien in het bedrijf en het vakgebied.

Ons doel is om het meest toonaangevende SEO bureau van Nederland en daarbuiten te worden met de beste versie van jezelf, iedere collega is belangrijk voor ons doel. De beste worden, betekent continu werken aan kennis en kunde. Daar staat zelfontwikkeling centraal bij en worden natuurlijk fouten gemaakt, maar zolang deze goed worden opgelost is dat niet erg. Jouw toekomstige collega’s vormen samen een hecht team. We willen graag dat je je snel thuis voelt zodat jij meegroeit en ontwikkelt.

Wij werken voor een diverse klanten, zowel nationaal als internationaal. Voorbeelden van toonaangevende klanten waarvoor wij de beste resultaten behalen zijn Bergman Clinics, Chocolade Bezorgd, Smart Letselschade en Peakz Padel.

**Waarom zou je wel bij SmartRanking werken?**

Er zijn een hoop redenen waarom je bij SmartRanking zou moeten werken Wij van WC-Eend.. De redenen waarom je bij ons zou moeten werken:

- Wij hebben oprechte aandacht voor onze collega’s en steken daar ook tijd in. Wij luisteren goed naar wat jij als collega nodig hebt.
- Niemand staat boven je, iedereen is gelijk aan elkaar. Dat vinden wij enorm belangrijk, want er is niet één iemand beter dan de rest.
- Er is ruimte om je te ontwikkelen en door te groeien in het bedrijf. Wij belonen naar toegevoegde waarde en niet naar hoeveel jaren ervaring je hebt.
- Van onze collega’s hebben wij teruggekregen dat wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden bieden, zoals een goede pensioenregeling, bedrijfsvakantie (afgelopen jaar naar Allicante, waarbij onze CO2-uitstoot voor 220% gecompenseerd is) en een jaarlijks ontwikkelingsbudget.
- Wij hebben een duidelijke visie (focus op SEO) en wijken daar niet vanaf.
- We bieden een jaar contract met een goede pensioenregeling.

**Waarom zou je niet bij SmartRanking werken?**
- Wij zijn, op dit moment nog, een relatief klein bureau met 19 collega’s. Dat heeft voordelen, maar brengt ook nadelen met zich mee.
- Wij verwachten verantwoordelijkheid en voor input. Hiermee laten wij zien dat wij je serieus nemen en vertrouwen op je skills. Je moet d

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Inter-Being Psychologists Voltijd

    **Vacature Office Manager (32-36 uur p/week)** Inter-Being Psychologists is een kleinschalige medisch specialistische GGZ-zorginstelling met locaties in Amsterdam en Groningen. Het internationale team is gespecialiseerd in het behandelen van expats en buitenlandse studenten met een breed scala aan psychische problemen. Vanwege de snelle groei en verdere...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Groningen, Nederland Amyyon Voltijd

    **Amyyon zoekt een Office Manager** - We zoeken een duizendpoot die als Office manager ons kantoor draaiend houdt. Ben je klantgericht, praktisch, zorgvuldig, zelfstandig, representatief, communicatief en heb je ook nog wat met cijfers? Dan hebben wij je een uitdagende baan te bieden._ Wie zijn wij Amyyon is een Gronings IT bedrijf waar enthousiaste en...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Groningen, Nederland Amyyon BV Voltijd

    _We zoeken een duizendpoot die als Office manager ons kantoor draaiend houdt. Ben je klantgericht, praktisch, zorgvuldig, zelfstandig, representatief, communicatief en heb je ook nog wat met cijfers? Dan hebben wij je een uitdagende baan te bieden._ **Wie zijn wij** Amyyon is een Gronings IT bedrijf waar enthousiaste en gedreven professionals werken. Met...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Zonneveld ingenieurs B.V. Voltijd

    **Office manager Groningen** Voor onze vestiging in Groningen zijn wij op zoek naar een proactieve, enthousiaste office manager. Je hebt een zelfstandige rol als rechterhand van de vestigingsdirecteur en geeft leiding aan de medewerkers van het backoffice team. Je bent punctueel en behoudt het overzicht over het geheel en de details van de verschillende...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Wat ga je doen?** Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en afwisseling van interim opdrachten, maar dan met de financiële zekerheid van een vast contract? Secretary Plus biedt de perfecte oplossing: tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Bruis IT Voltijd

    **Nieuwe collega verwelkomen, acties voor het management uitzetten, de personeelsadministratie bijwerken of een bijeenkomst regelen. Als Office Manager bij Bruis ben je gek op to do-lijstjes. Houd jij orde in onze bruisende storm? En ben jij degene waardoor onze collega’s met een glimlach hun werk kunnen doen? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe baan...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Bruis B.V. Voltijd

    **Nieuwe collega verwelkomen, acties voor het management uitzetten, de personeelsadministratie bijwerken of een bijeenkomst regelen. Als Office Manager bij Bruis ben je gek op to do-lijstjes. Houd jij orde in onze bruisende storm? En ben jij degene waardoor onze collega’s met een glimlach hun werk kunnen doen? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland Bruis B.V. Voltijd

    **Nieuwe collega verwelkomen, acties voor het management uitzetten, de personeelsadministratie bijwerken of een bijeenkomst regelen. Als Office Manager bij Bruis ben je gek op to do-lijstjes. Houd jij orde in onze bruisende storm? En ben jij degene waardoor onze collega’s met een glimlach hun werk kunnen doen? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Swung Voltijd

    -€2400 - €3300 Groningen min. 24 uur Sociaal Domein MBO **Ontdek jouw nieuwe uitdaging**.**: **Swung is per direct op zoek naar een Office Manager die weet van aanpakken én geregeld krijgt dat alles op rolletjes loopt. **Houd jij ervan om te regelen, te organiseren en ondertussen te zorgen voor de beste sfeer op kantoor? Dan is deze combinatierol -...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Ben jij de persoon die situaties goed aanvoelt en daarop anticipeert en heb je een oplossingsgerichte en dienstverlenende instelling? Voor een van de teams binnen de unit Landelijk Toezicht bij Grote Ondernemingen sta je als office manager in het middelpunt van de organisatie. Je zorgt voor rust, houdt overzicht en vindt het prettig om anderen te ontzorgen....

  • Office Manager Longship

    6 maanden geleden

    Groningen, Nederland ASBR YouManagement voor Longship Voltijd

    **DE UITDAGING BIJ LONGSHIP** Als Office Manager bij Longship doe je veel meer dan secretarieel en organisatorisch werk om het bedrijf zo efficiënt mogelijk te laten draaien. Naast het zorgen voor een ordelijk en representatief kantoor, ondersteun je de directie bij de dagelijkse werkzaamheden waarbij de CFO jouw leidinggevende is. Ook administratief ben...

  • Office Manager Longship

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland ASBR YouManagement voor Longship Voltijd

    **DE UITDAGING BIJ LONGSHIP** Als Office Manager bij Longship doe je veel meer dan secretarieel en organisatorisch werk om het bedrijf zo efficiënt mogelijk te laten draaien. Naast het zorgen voor een ordelijk en representatief kantoor, ondersteun je de directie bij de dagelijkse werkzaamheden waarbij de CFO jouw leidinggevende is. Ook administratief ben...

  • Office Stagiaire

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland ESNS Voltijd

    ESNS is op zoek naar een office stagiaire. Als office stagiaire heb je een faciliterende en centrale rol in de organisatie. Je primaire rol is het ondersteunen van de office manager. Samen met de office manager ben jij het vaste aanspreekpunt op het hoofdkantoor in Groningen voor allerlei praktische zaken, zowel voor ESNS medewerkers als voor de...

  • Assistent Front Office Manager

    4 maanden geleden

    Groningen (provincie), Nederland Hotel Groningen - Hoogkerk Voltijd

    In de rol van Assistent Front Office Manager ondersteun je de Front Office Manager in haar taken om de afdeling gestroomlijnd te laten werken. Dit wissel je af met de reguliere front - en backoffice werkzaamheden. Op die manier ben je een spin in het web voor de afdeling en krijg je de kans om mee te denken in meerdere verbeterprocessen. Om ons hotel goed te...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland QDI systems Voltijd

    **About us** QDI Systems, founded in 2019 as a spin-off from the Zernike Institute for Advanced Materials at the University of Groningen, is a global leader in Quantum Dot technology. We specialise in developing Quantum Dot technology for X-ray detectors used in mammography, and in the rapidly growing short-wavelength infrared (SWIR) market. At QDI, we...

  • Office Medewerker Vastgoed

    4 maanden geleden

    Groningen, Nederland KR PERSONEEL Voltijd

    Voor een vastgoed bedrijf zijn wij op zoek naar een leuke, allround OFFICE MANAGER voor 24- 40 uur per week (afhankelijk van je beschikbaarheid) We bieden je een super afwisselende functie, de werkzaamheden zijn onder andere: - telefoon, mail en agenda beheer - aannemen van storingen en doorspelen naar de monteurs - plannen van VVE vergaderingen, 60 per...

  • Office manager – Zonneveld ingenieurs

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Movares Voltijd

    Dit ga je doenBij Movares Jij bent het eerste aanspreekpunt van onze vestigingsdirecteur en geeft leiding aan de medewerkers van het backoffice team. Jij bent werkzaam in verschillende projecten, waarin je het overzicht bewaard en de voortgang bewaakt. Jij onderhoudt veel contacten op diverse niveaus, zowel intern als extern. Als office manager...

  • Front Office Medewerker bij Mercure Groningen Martiniplaza

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Mercure Hotel Groningen Martiniplaza Voltijd

    Als Front Office Medewerker bij Mercure Groningen Martiniplaza ben je het visitekaartje van ons hotel en aanspreekpunt voor onze gasten. Jij staat met je collega's klaar voor onze gasten. De functie Front Office medewerker is een dynamische functie waarin je verantwoording draagt voor een gastbeleving van het hoogste niveau.De taken van de Front Office...

  • Infrastructuur Project Manager

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Prostruct Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren Infrastructuur Project Manager om ons team te versterken. Als Infrastructuur Project Manager ben je verantwoordelijk voor het beheersen van de projectplannen, budgetten en tijdslijnen van grote infrastructuurprojecten.Binnen Prostruct werken we aan veelzijdige en uitdagende projecten in de civiele techniek, weg- en waterbouw...

  • HR, Finance en Office management

    7 maanden geleden

    Groningen, Nederland Convident Voltijd

    Vacature contactpersoon Rick Dreise Wat bieden we jou? We bieden een competitief salaris en voordelen, waaronder: Een geweldige werkplek met gezellige collega’s Ontwikkelings- en trainingsmogelijkheden In overleg reiskostenvergoeding en/of pensioenregeling Naast officiële verlofregelingen, 1 week bovenwettelijk verlof per jaar Leuke...