Office Manager

2 maanden geleden


Groningen, Nederland QDI systems Voltijd

**About us**

QDI Systems, founded in 2019 as a spin-off from the Zernike Institute for Advanced Materials at the University of Groningen, is a global leader in Quantum Dot technology. We specialise in developing Quantum Dot technology for X-ray detectors used in mammography, and in the rapidly growing short-wavelength infrared (SWIR) market. At QDI, we collaborate with leading image sensing companies to integrate our cutting-edge QD technology into their product lines.

We are currently seeking an Office Manager for a part-time position (hours to be discussed) based in Groningen. In this role, you will be the linking pin between R&D, Operational and business team. Initially the role needs a strong focus on HR Admin, marketing support, execution of purchase orders, facility management and overall admin support. This role can serve as a career accelerator in the organisation. As we grow more functions would open up.

**Key responsibilities**
- General admin
- HR admin for new hires and existing employees
- Facilities management
- Marcom support
- Support in meeting preparations internal and external
- Other activities will be included in due time

**About you**

Personal profile: Creative and social person with entrepreneurial spirit, and a natural eagerness to improve. Connects easily with team members with diverse cultural backgrounds.
- Bachelor's and/or Master's degree, preferably marketing and/or communication direction
- Team player that enjoys working in a multicultural team
- Superior communication skills with a solid command of the Dutch and English languages
- Experience in social media content creation and SEO.
- Strong analytical & computer skills; Excel & PowerPoint experience is a must
- Proven record in similar responsibilities is a big Pre
- Organisational skills proven in past roles

**What we offer**
- Be part of the change in an emerging technology
- Fast learning environment in a scale up environment
- Initially a 6 month contract, but as we grow more functions would open up
- Competitive salary package.
- Participation in a pension scheme.
- An 8% gross annual income holiday allowance.
- 25 days of annual leave per year (based on full-time employment).
- Travel allowance.
- A flexible working environment that supports personal and professional development.

**Job Types**: Part-time, Temporary
Contract length: 6 months

Expected hours: 24 - 36 per week

Work Location: In person

Application Deadline: 30/12/2024


  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Groningen, Nederland Inter-Being Psychologists Voltijd

    **Vacature Office Manager (32-36 uur p/week)** Inter-Being Psychologists is een kleinschalige medisch specialistische GGZ-zorginstelling met locaties in Amsterdam en Groningen. Het internationale team is gespecialiseerd in het behandelen van expats en buitenlandse studenten met een breed scala aan psychische problemen. Vanwege de snelle groei en verdere...

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Groningen, Nederland Amyyon Voltijd

    **Amyyon zoekt een Office Manager** - We zoeken een duizendpoot die als Office manager ons kantoor draaiend houdt. Ben je klantgericht, praktisch, zorgvuldig, zelfstandig, representatief, communicatief en heb je ook nog wat met cijfers? Dan hebben wij je een uitdagende baan te bieden._ Wie zijn wij Amyyon is een Gronings IT bedrijf waar enthousiaste en...

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Groningen, Nederland Amyyon BV Voltijd

    _We zoeken een duizendpoot die als Office manager ons kantoor draaiend houdt. Ben je klantgericht, praktisch, zorgvuldig, zelfstandig, representatief, communicatief en heb je ook nog wat met cijfers? Dan hebben wij je een uitdagende baan te bieden._ **Wie zijn wij** Amyyon is een Gronings IT bedrijf waar enthousiaste en gedreven professionals werken. Met...

  • Office Manager

    2 dagen geleden


    Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Wat ga je doen?** Ben jij een ervaren office manager met ambitie en een veelzijdig talent? Zoek je afwisseling en uitdaging, maar wil je tegelijkertijd de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus krijg je het beste van beide werelden. Werk aan tijdelijke opdrachten bij topbedrijven, ontdek verschillende branches én blijf financieel stabiel met...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Groningen, Nederland Zonneveld ingenieurs B.V. Voltijd

    **Office manager Groningen** Voor onze vestiging in Groningen zijn wij op zoek naar een proactieve, enthousiaste office manager. Je hebt een zelfstandige rol als rechterhand van de vestigingsdirecteur en geeft leiding aan de medewerkers van het backoffice team. Je bent punctueel en behoudt het overzicht over het geheel en de details van de verschillende...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Wat ga je doen?** Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en afwisseling van interim opdrachten, maar dan met de financiële zekerheid van een vast contract? Secretary Plus biedt de perfecte oplossing: tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Groningen, Nederland Bruis IT Voltijd

    **Nieuwe collega verwelkomen, acties voor het management uitzetten, de personeelsadministratie bijwerken of een bijeenkomst regelen. Als Office Manager bij Bruis ben je gek op to do-lijstjes. Houd jij orde in onze bruisende storm? En ben jij degene waardoor onze collega’s met een glimlach hun werk kunnen doen? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe baan...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Groningen, Nederland Bruis B.V. Voltijd

    **Nieuwe collega verwelkomen, acties voor het management uitzetten, de personeelsadministratie bijwerken of een bijeenkomst regelen. Als Office Manager bij Bruis ben je gek op to do-lijstjes. Houd jij orde in onze bruisende storm? En ben jij degene waardoor onze collega’s met een glimlach hun werk kunnen doen? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Groningen, Nederland Bruis B.V. Voltijd

    **Nieuwe collega verwelkomen, acties voor het management uitzetten, de personeelsadministratie bijwerken of een bijeenkomst regelen. Als Office Manager bij Bruis ben je gek op to do-lijstjes. Houd jij orde in onze bruisende storm? En ben jij degene waardoor onze collega’s met een glimlach hun werk kunnen doen? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Groningen, Nederland Swung Voltijd

    -€2400 - €3300 Groningen min. 24 uur Sociaal Domein MBO **Ontdek jouw nieuwe uitdaging**.**: **Swung is per direct op zoek naar een Office Manager die weet van aanpakken én geregeld krijgt dat alles op rolletjes loopt. **Houd jij ervan om te regelen, te organiseren en ondertussen te zorgen voor de beste sfeer op kantoor? Dan is deze combinatierol -...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Groningen, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Ben jij de persoon die situaties goed aanvoelt en daarop anticipeert en heb je een oplossingsgerichte en dienstverlenende instelling? Voor een van de teams binnen de unit Landelijk Toezicht bij Grote Ondernemingen sta je als office manager in het middelpunt van de organisatie. Je zorgt voor rust, houdt overzicht en vindt het prettig om anderen te ontzorgen....

  • Office Manager Longship

    4 maanden geleden


    Groningen, Nederland ASBR YouManagement voor Longship Voltijd

    **DE UITDAGING BIJ LONGSHIP** Als Office Manager bij Longship doe je veel meer dan secretarieel en organisatorisch werk om het bedrijf zo efficiënt mogelijk te laten draaien. Naast het zorgen voor een ordelijk en representatief kantoor, ondersteun je de directie bij de dagelijkse werkzaamheden waarbij de CFO jouw leidinggevende is. Ook administratief ben...

  • Office Manager Longship

    7 maanden geleden


    Groningen, Nederland ASBR YouManagement voor Longship Voltijd

    **DE UITDAGING BIJ LONGSHIP** Als Office Manager bij Longship doe je veel meer dan secretarieel en organisatorisch werk om het bedrijf zo efficiënt mogelijk te laten draaien. Naast het zorgen voor een ordelijk en representatief kantoor, ondersteun je de directie bij de dagelijkse werkzaamheden waarbij de CFO jouw leidinggevende is. Ook administratief ben...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Groningen, Nederland SmartRanking Voltijd

    Kun jij niet stilzitten en zie jij altijd werk? Wij zoeken een office manager voor 16 tot 24 uren per week. Jij helpt mee om onze groeiende organisatie succesvol te maken. Dankzij jou zijn onze collega’s en klanten gelukkig en bereiken zij de beste resultaten. **Over de rol** Jij bent de spin in het web bij SmartRanking. Dankzij jou zijn de collega’s...

  • Assistent Front Office Manager

    4 maanden geleden


    Groningen (provincie), Nederland Hotel Groningen - Hoogkerk Voltijd

    In de rol van Assistent Front Office Manager ondersteun je de Front Office Manager in haar taken om de afdeling gestroomlijnd te laten werken. Dit wissel je af met de reguliere front - en backoffice werkzaamheden. Op die manier ben je een spin in het web voor de afdeling en krijg je de kans om mee te denken in meerdere verbeterprocessen. Om ons hotel goed te...

  • Office Stagiaire

    2 maanden geleden


    Groningen, Nederland ESNS Voltijd

    ESNS is op zoek naar een office stagiaire. Als office stagiaire heb je een faciliterende en centrale rol in de organisatie. Je primaire rol is het ondersteunen van de office manager. Samen met de office manager ben jij het vaste aanspreekpunt op het hoofdkantoor in Groningen voor allerlei praktische zaken, zowel voor ESNS medewerkers als voor de...

  • Office Medewerker Vastgoed

    4 maanden geleden


    Groningen, Nederland KR PERSONEEL Voltijd

    Voor een vastgoed bedrijf zijn wij op zoek naar een leuke, allround OFFICE MANAGER voor 24- 40 uur per week (afhankelijk van je beschikbaarheid) We bieden je een super afwisselende functie, de werkzaamheden zijn onder andere: - telefoon, mail en agenda beheer - aannemen van storingen en doorspelen naar de monteurs - plannen van VVE vergaderingen, 60 per...


  • Groningen, Nederland Mercure Hotel Groningen Martiniplaza Voltijd

    Als Front Office Medewerker bij Mercure Groningen Martiniplaza ben je het visitekaartje van ons hotel en aanspreekpunt voor onze gasten. Jij staat met je collega's klaar voor onze gasten. De functie Front Office medewerker is een dynamische functie waarin je verantwoording draagt voor een gastbeleving van het hoogste niveau.De taken van de Front Office...


  • Groningen, Nederland Prostruct Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren Infrastructuur Project Manager om ons team te versterken. Als Infrastructuur Project Manager ben je verantwoordelijk voor het beheersen van de projectplannen, budgetten en tijdslijnen van grote infrastructuurprojecten.Binnen Prostruct werken we aan veelzijdige en uitdagende projecten in de civiele techniek, weg- en waterbouw...

  • Engineering Manager

    2 maanden geleden


    Groningen, Nederland Royal BAM Group Voltijd

    Ben jij een ervaren Engineering Manager of Ontwerpleider die sterk is in het vertalen van de eisen van de klant naar een ontwerp van verschillende toonaangevende integrale projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou. **Wat ga je doen?** Als Engineering Manager bij BAM Integrale Projecten ben je, samen met de bouwkundige modelleurs en collega’s vanuit andere...