Office Manager

2 maanden geleden

Groningen, Nederland Belastingdienst Voltijd

Ben jij de persoon die situaties goed aanvoelt en daarop anticipeert en heb je een oplossingsgerichte en dienstverlenende instelling? Voor een van de teams binnen de unit Landelijk Toezicht bij Grote Ondernemingen sta je als office manager in het middelpunt van de organisatie. Je zorgt voor rust, houdt overzicht en vindt het prettig om anderen te ontzorgen. Je bent een rots in de branding voor zowel je collega’s als voor de teamleider. Je bent goed in netwerken en handig in het onderhandelen, regelen en het behouden van harmonie in lastige situaties.

**Dit doe je bij de Belastingdienst**

Je komt te werken in één van de teams binnen de unit Landelijk Toezicht. Het team houdt zich bezig met omvangrijke en complexe onderzoeken waarbij sprake kan zijn van verborgen belangen, mogelijk zelfs van fiscale fraude. De onderzoeken kenmerken zich verder door de aanwezigheid van een extra maatschappelijke component. Binnen het team werken (forensisch) accountants, fiscalisten en invorderaars samen verspreid over heel Nederland.

In de functie van office manager krijg je een heel divers takenpakket. Je faciliteert de teamleider en het team. Je organiseert bijeenkomsten waarbij je verantwoordelijk bent voor het inhoudelijke programma dat aansluit bij actuele ontwikkelingen. Je verzorgt de communicatie binnen het team en naar de organisatie. Je bent een schakel, zowel binnen het team als daarbuiten naar verschillende organisatieonderdelen. Daarnaast heb je diverse beheersmatige en organisatorische taken, zoals meewerken aan de manier waarop het team verantwoording aflegt aan het management. Verder vraagt het om een innovatieve wijze van rapporteren waarbij het gaat om zowel de cijfers als het narratief. Je denkt proactief mee en neemt initiatief. Dit alles doe je in een dynamische omgeving.

Het is een uitdagende baan waarin je veel vrijheid krijgt om zaken zelf in te richten. Dit brengt ook veel verantwoordelijkheid met zich mee, maar daar deins jij niet voor terug

**Een bijzondere baan, omdat...**
- je met professionals werkt en zorgt voor een fijne werkomgeving. Je kunt mensen makkelijk met elkaar verbinden en/of inspireren.
- je als geen ander situaties goed aanvoelt en daarop anticipeert.
- je een rots in de branding bent in een omgeving die voortdurend in beweging is.
- je een divers werkpakket hebt met veel eigen regelruimte.
- “Binnen ons team ben je de spin in het web die graag het voortouw neemt bij het organiseren en communiceren. Je bent zichtbaar aanwezig, een rots in de branding en koersvast in een werkomgeving die voortdurend in beweging is."_ Marco ter Beke, teamleider Landelijk Toezicht, grote ondernemingen

**Wanneer past deze baan bij je?**
- Je hebt hbo-werk
- en -denkniveau.
- Je kunt zowel intern als extern draagvlak voor veranderingen creëren.
- Je vindt het leuk om als spin in het web te functioneren en zo het verschil te maken.
- Het is een pre als je vergelijkbare ervaring hebt binnen de overheid.
- Je bent sociaal vaardig.

**Jouw competenties**

Plannen en organiseren

Samenwerken

Flexibiliteit

Omgevingsbewustzijn

Creativiteit

**De afdeling - **_Directie Grote Ondernemingen_**

De Directie Grote Ondernemingen (GO) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van de ongeveer 9.000 grootste ondernemingen en non-profit organisaties in Nederland. Daarnaast behandelt GO een aantal dossiers van zeer vermogende personen en voeren we een aantal zeer uiteenlopende specialistische taken uit zoals de kansspelbelasting en constructiebestrijding. Onze klanten vertegenwoordigen zo’n 75% van de belastinginkomsten van de rijksoverheid. Ook genereren zij veel informatie die de overheid gebruikt voor bijvoorbeeld toeslagen of studiefinanciering.

De uitvoerings
- en toezichtstrategie van GO is gericht op bereidwillige naleving van wet
- en regelgeving door deze organisaties. Zij kenmerken zich door relatief grote financiële belangen en complexere fiscale vraagstukken. In het geval van multinationals komt daar nog een component bij in de vorm van internationale wet
- en regelgeving en samenwerking met buitenlandse belastingdiensten.

Om er voor te zorgen dat de belastingafdracht van deze organisaties soepel blijft lopen werkt GO met behandelteams. In deze teams wordt kennis over de specifieke branche, de individuele ondernemingen en kennis van de verschillende belastingmiddelen samengebracht.

Zo werkt GO aan een zo efficiënt en effectief mogelijk proces voor het heffen, controleren en innen van de belastingen bij de grootste ondernemingen en non profit organisaties en zo dragen we bij aan een financieel gezond Nederland.

**De organisatie**
Belastingdienst

**Bijzonderheden**
- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor
- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aa

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Inter-Being Psychologists Voltijd

    **Vacature Office Manager (32-36 uur p/week)** Inter-Being Psychologists is een kleinschalige medisch specialistische GGZ-zorginstelling met locaties in Amsterdam en Groningen. Het internationale team is gespecialiseerd in het behandelen van expats en buitenlandse studenten met een breed scala aan psychische problemen. Vanwege de snelle groei en verdere...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Groningen, Nederland Amyyon Voltijd

    **Amyyon zoekt een Office Manager** - We zoeken een duizendpoot die als Office manager ons kantoor draaiend houdt. Ben je klantgericht, praktisch, zorgvuldig, zelfstandig, representatief, communicatief en heb je ook nog wat met cijfers? Dan hebben wij je een uitdagende baan te bieden._ Wie zijn wij Amyyon is een Gronings IT bedrijf waar enthousiaste en...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Groningen, Nederland Amyyon BV Voltijd

    _We zoeken een duizendpoot die als Office manager ons kantoor draaiend houdt. Ben je klantgericht, praktisch, zorgvuldig, zelfstandig, representatief, communicatief en heb je ook nog wat met cijfers? Dan hebben wij je een uitdagende baan te bieden._ **Wie zijn wij** Amyyon is een Gronings IT bedrijf waar enthousiaste en gedreven professionals werken. Met...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Zonneveld ingenieurs B.V. Voltijd

    **Office manager Groningen** Voor onze vestiging in Groningen zijn wij op zoek naar een proactieve, enthousiaste office manager. Je hebt een zelfstandige rol als rechterhand van de vestigingsdirecteur en geeft leiding aan de medewerkers van het backoffice team. Je bent punctueel en behoudt het overzicht over het geheel en de details van de verschillende...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Wat ga je doen?** Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en afwisseling van interim opdrachten, maar dan met de financiële zekerheid van een vast contract? Secretary Plus biedt de perfecte oplossing: tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Bruis B.V. Voltijd

    **Nieuwe collega verwelkomen, acties voor het management uitzetten, de personeelsadministratie bijwerken of een bijeenkomst regelen. Als Office Manager bij Bruis ben je gek op to do-lijstjes. Houd jij orde in onze bruisende storm? En ben jij degene waardoor onze collega’s met een glimlach hun werk kunnen doen? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Bruis IT Voltijd

    **Nieuwe collega verwelkomen, acties voor het management uitzetten, de personeelsadministratie bijwerken of een bijeenkomst regelen. Als Office Manager bij Bruis ben je gek op to do-lijstjes. Houd jij orde in onze bruisende storm? En ben jij degene waardoor onze collega’s met een glimlach hun werk kunnen doen? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe baan...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland Bruis B.V. Voltijd

    **Nieuwe collega verwelkomen, acties voor het management uitzetten, de personeelsadministratie bijwerken of een bijeenkomst regelen. Als Office Manager bij Bruis ben je gek op to do-lijstjes. Houd jij orde in onze bruisende storm? En ben jij degene waardoor onze collega’s met een glimlach hun werk kunnen doen? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Swung Voltijd

    -€2400 - €3300 Groningen min. 24 uur Sociaal Domein MBO **Ontdek jouw nieuwe uitdaging**.**: **Swung is per direct op zoek naar een Office Manager die weet van aanpakken én geregeld krijgt dat alles op rolletjes loopt. **Houd jij ervan om te regelen, te organiseren en ondertussen te zorgen voor de beste sfeer op kantoor? Dan is deze combinatierol -...

  • Office Manager Longship

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland ASBR YouManagement voor Longship Voltijd

    **DE UITDAGING BIJ LONGSHIP** Als Office Manager bij Longship doe je veel meer dan secretarieel en organisatorisch werk om het bedrijf zo efficiënt mogelijk te laten draaien. Naast het zorgen voor een ordelijk en representatief kantoor, ondersteun je de directie bij de dagelijkse werkzaamheden waarbij de CFO jouw leidinggevende is. Ook administratief ben...

  • Office Manager Longship

    6 maanden geleden

    Groningen, Nederland ASBR YouManagement voor Longship Voltijd

    **DE UITDAGING BIJ LONGSHIP** Als Office Manager bij Longship doe je veel meer dan secretarieel en organisatorisch werk om het bedrijf zo efficiënt mogelijk te laten draaien. Naast het zorgen voor een ordelijk en representatief kantoor, ondersteun je de directie bij de dagelijkse werkzaamheden waarbij de CFO jouw leidinggevende is. Ook administratief ben...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Groningen, Nederland SmartRanking Voltijd

    Kun jij niet stilzitten en zie jij altijd werk? Wij zoeken een office manager voor 16 tot 24 uren per week. Jij helpt mee om onze groeiende organisatie succesvol te maken. Dankzij jou zijn onze collega’s en klanten gelukkig en bereiken zij de beste resultaten. **Over de rol** Jij bent de spin in het web bij SmartRanking. Dankzij jou zijn de collega’s...

  • Office Stagiaire

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland ESNS Voltijd

    ESNS is op zoek naar een office stagiaire. Als office stagiaire heb je een faciliterende en centrale rol in de organisatie. Je primaire rol is het ondersteunen van de office manager. Samen met de office manager ben jij het vaste aanspreekpunt op het hoofdkantoor in Groningen voor allerlei praktische zaken, zowel voor ESNS medewerkers als voor de...

  • Assistent Front Office Manager

    4 maanden geleden

    Groningen (provincie), Nederland Hotel Groningen - Hoogkerk Voltijd

    In de rol van Assistent Front Office Manager ondersteun je de Front Office Manager in haar taken om de afdeling gestroomlijnd te laten werken. Dit wissel je af met de reguliere front - en backoffice werkzaamheden. Op die manier ben je een spin in het web voor de afdeling en krijg je de kans om mee te denken in meerdere verbeterprocessen. Om ons hotel goed te...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland QDI systems Voltijd

    **About us** QDI Systems, founded in 2019 as a spin-off from the Zernike Institute for Advanced Materials at the University of Groningen, is a global leader in Quantum Dot technology. We specialise in developing Quantum Dot technology for X-ray detectors used in mammography, and in the rapidly growing short-wavelength infrared (SWIR) market. At QDI, we...

  • Office Medewerker Vastgoed

    4 maanden geleden

    Groningen, Nederland KR PERSONEEL Voltijd

    Voor een vastgoed bedrijf zijn wij op zoek naar een leuke, allround OFFICE MANAGER voor 24- 40 uur per week (afhankelijk van je beschikbaarheid) We bieden je een super afwisselende functie, de werkzaamheden zijn onder andere: - telefoon, mail en agenda beheer - aannemen van storingen en doorspelen naar de monteurs - plannen van VVE vergaderingen, 60 per...

  • Office manager – Zonneveld ingenieurs

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Movares Voltijd

    Dit ga je doenBij Movares Jij bent het eerste aanspreekpunt van onze vestigingsdirecteur en geeft leiding aan de medewerkers van het backoffice team. Jij bent werkzaam in verschillende projecten, waarin je het overzicht bewaard en de voortgang bewaakt. Jij onderhoudt veel contacten op diverse niveaus, zowel intern als extern. Als office manager...

  • Front Office Medewerker bij Mercure Groningen Martiniplaza

    1 week geleden

    Groningen, Nederland Mercure Hotel Groningen Martiniplaza Voltijd

    Als Front Office Medewerker bij Mercure Groningen Martiniplaza ben je het visitekaartje van ons hotel en aanspreekpunt voor onze gasten. Jij staat met je collega's klaar voor onze gasten. De functie Front Office medewerker is een dynamische functie waarin je verantwoording draagt voor een gastbeleving van het hoogste niveau.De taken van de Front Office...

  • Infrastructuur Project Manager

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Prostruct Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren Infrastructuur Project Manager om ons team te versterken. Als Infrastructuur Project Manager ben je verantwoordelijk voor het beheersen van de projectplannen, budgetten en tijdslijnen van grote infrastructuurprojecten.Binnen Prostruct werken we aan veelzijdige en uitdagende projecten in de civiele techniek, weg- en waterbouw...

  • Engineering Manager

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Royal BAM Group Voltijd

    Ben jij een ervaren Engineering Manager of Ontwerpleider die sterk is in het vertalen van de eisen van de klant naar een ontwerp van verschillende toonaangevende integrale projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou. **Wat ga je doen?** Als Engineering Manager bij BAM Integrale Projecten ben je, samen met de bouwkundige modelleurs en collega’s vanuit andere...