Office Manager

2 maanden geleden


Groningen, Nederland Inter-Being Psychologists Voltijd

**Vacature Office Manager (32-36 uur p/week)**

Inter-Being Psychologists is een kleinschalige medisch specialistische GGZ-zorginstelling met locaties in Amsterdam en Groningen. Het internationale team is gespecialiseerd in het behandelen van expats en buitenlandse studenten met een breed scala aan psychische problemen. Vanwege de snelle groei en verdere professionalisering van de instelling zijn wij per direct op zoek naar een energieke Office Manager in Groningen. Het team in Groningen bestaat uit 7 collega's; daarnaast werk je nauw samen met je collega Office Manager in Amsterdam.

**Wat ga je doen als Office Manager?**

Als Office Manager ben jij het visitekaartje van de instelling en het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als cliënten. Je zorgt voor een vriendelijke en professionele sfeer waarin iedereen zich welkom voelt. Jij creëert een prettige werkomgeving waarin behandelaren zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Dankzij jouw gestructureerde aanpak zie je snel wat er nodig is en onderneem je zelfstandig actie.

**Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden**:

- **Agendabeheer en communicatie**: Je beheert op een efficiënte manier de agenda's van de behandelaren in Groningen, houdt mailboxen bij, beantwoordt telefoontjes en biedt ondersteuning waar nodig;
- **Cliëntendossiers en administratie**: Je zorgt voor een nauwkeurige en zorgvuldige administratieve afhandeling van cliëntendossiers via het elektronisch patiëntendossier;
- **HR-ondersteuning**: Je coördineert het wervings
- en selectieproces, plant sollicitatiegesprekken en organiseert het onboarding proces, waarbij je zorgt voor een warme ontvangst en soepele integratie van nieuwe medewerkers;
- **HR-projecten en werkcultuur**: Je draagt bij aan HR-projecten en helpt mee aan het bevorderen van een positieve en gezellige werkcultuur;
- **Personeelsadministratie**: Je beheert de personeelsadministratie, inclusief contracten, verlof en ziekteverzuimregistraties.

Kortom, als Office Manager zorg jij ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel verloopt en creëer je een omgeving waarin iedereen optimaal kan presteren.

Jouw profiel

**Wat vragen wij van een Office Manager?**
- HBO werk
- en denkniveau;
- Minimaal 1 jaar werkervaring als Office Manager of een vergelijkbare functie;
- Affiniteit hebt met de zorgsector;
- Circa 32-36 uur p/week beschikbaar op kantoor en woonachtig in Groningen;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (Nederlands en Engels);
- Je hebt een hoge mate van zelfstandigheid, bent proactief en kan snel schakelen;
- Representatief, accuraat en sociaal.

Ons aanbod

**Wij bieden een ervaren Office Manager**:
**Op basis van 36 uur**:

- Salaris: €2500 - €4000 volgens CAO GGZ. Inschaling in FWG 45 op basis van ervaring;
- Studiebudget van €750 per jaar;
- Jaarlijks vrij besteedbaar balansbudget van €500 bruto. Wij vinden het creëren van een goede balans tussen werk en privé belangrijk, daarom kan het balansbudget ook worden omgezet in verlofuren;
- 8% vakantiegeld en 8.33% eindejaarsuitkering;
- Een bijdrage van 50% op je pensioenpremie;
- Toplocatie in het centrum van Groningen;
- Een leuke, veelzijdige baan in een gedreven team;
- Veel vrijheid in het verrichten van je werkzaamheden;
- Meedenken en werken aan de verdere ontwikkeling van Inter-Being;
- Een professionele werkomgeving met een informeel karakter;
- Startdatum: 1 december 2024.

Informatie

**Solliciteren**

Herken je jezelf in deze vacature als energieke Office Manager? Dan zien we graag je CV en motivatiebrief tegemoet

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €2.500,00 - €4.000,00 per maand

Werkschema:

- ma-vr

Opleiding:

- HBO (Gewenst)

Ervaring:

- Office Manager: 3 jaar (Gewenst)

Taal:

- Nederlands (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    5 maanden geleden


    Groningen, Nederland Amyyon Voltijd

    **Amyyon zoekt een Office Manager** - We zoeken een duizendpoot die als Office manager ons kantoor draaiend houdt. Ben je klantgericht, praktisch, zorgvuldig, zelfstandig, representatief, communicatief en heb je ook nog wat met cijfers? Dan hebben wij je een uitdagende baan te bieden._ Wie zijn wij Amyyon is een Gronings IT bedrijf waar enthousiaste en...

  • Office Manager

    5 maanden geleden


    Groningen, Nederland Amyyon BV Voltijd

    _We zoeken een duizendpoot die als Office manager ons kantoor draaiend houdt. Ben je klantgericht, praktisch, zorgvuldig, zelfstandig, representatief, communicatief en heb je ook nog wat met cijfers? Dan hebben wij je een uitdagende baan te bieden._ **Wie zijn wij** Amyyon is een Gronings IT bedrijf waar enthousiaste en gedreven professionals werken. Met...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Groningen, Nederland Zonneveld ingenieurs B.V. Voltijd

    **Office manager Groningen** Voor onze vestiging in Groningen zijn wij op zoek naar een proactieve, enthousiaste office manager. Je hebt een zelfstandige rol als rechterhand van de vestigingsdirecteur en geeft leiding aan de medewerkers van het backoffice team. Je bent punctueel en behoudt het overzicht over het geheel en de details van de verschillende...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Wat ga je doen?** Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en afwisseling van interim opdrachten, maar dan met de financiële zekerheid van een vast contract? Secretary Plus biedt de perfecte oplossing: tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Groningen, Groningen, Nederland ASBR YouManagement voor Longship Voltijd

    DE UITDAGING BIJ LONGSHIPAls Office Manager bij Longship draai je de dagelijkse bedrijfsactiviteiten op twee locaties. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie en het beheer van de administratieve taken. Je hebt een sterke focus op efficiëntie en organisatie, waardoor je in staat bent om de bedrijfsprocessen te optimaliseren en te...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Groningen, Nederland Bruis IT Voltijd

    **Nieuwe collega verwelkomen, acties voor het management uitzetten, de personeelsadministratie bijwerken of een bijeenkomst regelen. Als Office Manager bij Bruis ben je gek op to do-lijstjes. Houd jij orde in onze bruisende storm? En ben jij degene waardoor onze collega’s met een glimlach hun werk kunnen doen? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe baan...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Groningen, Nederland Bruis B.V. Voltijd

    **Nieuwe collega verwelkomen, acties voor het management uitzetten, de personeelsadministratie bijwerken of een bijeenkomst regelen. Als Office Manager bij Bruis ben je gek op to do-lijstjes. Houd jij orde in onze bruisende storm? En ben jij degene waardoor onze collega’s met een glimlach hun werk kunnen doen? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe...

  • Office Manager

    7 dagen geleden


    Groningen, Nederland Bruis B.V. Voltijd

    **Nieuwe collega verwelkomen, acties voor het management uitzetten, de personeelsadministratie bijwerken of een bijeenkomst regelen. Als Office Manager bij Bruis ben je gek op to do-lijstjes. Houd jij orde in onze bruisende storm? En ben jij degene waardoor onze collega’s met een glimlach hun werk kunnen doen? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Groningen, Nederland Swung Voltijd

    -€2400 - €3300 Groningen min. 24 uur Sociaal Domein MBO **Ontdek jouw nieuwe uitdaging**.**: **Swung is per direct op zoek naar een Office Manager die weet van aanpakken én geregeld krijgt dat alles op rolletjes loopt. **Houd jij ervan om te regelen, te organiseren en ondertussen te zorgen voor de beste sfeer op kantoor? Dan is deze combinatierol -...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Groningen, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Ben jij de persoon die situaties goed aanvoelt en daarop anticipeert en heb je een oplossingsgerichte en dienstverlenende instelling? Voor een van de teams binnen de unit Landelijk Toezicht bij Grote Ondernemingen sta je als office manager in het middelpunt van de organisatie. Je zorgt voor rust, houdt overzicht en vindt het prettig om anderen te ontzorgen....

  • Office Manager Longship

    5 maanden geleden


    Groningen, Nederland ASBR YouManagement voor Longship Voltijd

    **DE UITDAGING BIJ LONGSHIP** Als Office Manager bij Longship doe je veel meer dan secretarieel en organisatorisch werk om het bedrijf zo efficiënt mogelijk te laten draaien. Naast het zorgen voor een ordelijk en representatief kantoor, ondersteun je de directie bij de dagelijkse werkzaamheden waarbij de CFO jouw leidinggevende is. Ook administratief ben...

  • Office Manager Longship

    2 maanden geleden


    Groningen, Nederland ASBR YouManagement voor Longship Voltijd

    **DE UITDAGING BIJ LONGSHIP** Als Office Manager bij Longship doe je veel meer dan secretarieel en organisatorisch werk om het bedrijf zo efficiënt mogelijk te laten draaien. Naast het zorgen voor een ordelijk en representatief kantoor, ondersteun je de directie bij de dagelijkse werkzaamheden waarbij de CFO jouw leidinggevende is. Ook administratief ben...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Groningen, Nederland SmartRanking Voltijd

    Kun jij niet stilzitten en zie jij altijd werk? Wij zoeken een office manager voor 16 tot 24 uren per week. Jij helpt mee om onze groeiende organisatie succesvol te maken. Dankzij jou zijn onze collega’s en klanten gelukkig en bereiken zij de beste resultaten. **Over de rol** Jij bent de spin in het web bij SmartRanking. Dankzij jou zijn de collega’s...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Movares Voltijd

    We zoeken een ervaren office manager voor onze vestiging in GroningenJij bent de rechterhand van onze vestigingsdirecteur en werkt aan de leiding van een back office team. Jij bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het plannen van afspraken en het maken en controleren van rapportages.Wat je ook meebrengtJe hebt minimaal vijf jaar ervaring in...


  • Groningen, Groningen, Nederland Convident Voltijd

    VacatureWij zijn op zoek naar een dynamische en zeer veelzijdige HR/Office & Finance manager voor ons groeiende bedrijf.Je bent verantwoordelijk, communicatief en goed in probleemoplossing. Je hebt het vermogen om zelfstandig meerdere taken/initiatieven tegelijkertijd te beheren en tegelijkertijd de kwaliteit en efficiëntie te waarborgen.Onze vereisten...

  • Office Manager

    1 dag geleden


    Groningen, Nederland Jobs & Media Group Voltijd

    **Office Manager bij Jobs & Media Group in Groningen (24 - 32 uur)** Heb je de serie 'Suits' toevallig gezien? Dan was je vast net zo onder de indruk van de slimme Donna als wij. Want dat is wat voor ons een Office Manager is: de rots in de branding, het visitekaartje én de creatieve regelaar. Iemand die zaken aanpakt al vóórdat een ander door had dat het...

  • Office Stagiaire

    2 weken geleden


    Groningen, Nederland ESNS Voltijd

    ESNS is op zoek naar een office stagiaire. Als office stagiaire heb je een faciliterende en centrale rol in de organisatie. Je primaire rol is het ondersteunen van de office manager. Samen met de office manager ben jij het vaste aanspreekpunt op het hoofdkantoor in Groningen voor allerlei praktische zaken, zowel voor ESNS medewerkers als voor de...

  • Assistent Front Office Manager

    3 maanden geleden


    Groningen (provincie), Nederland Hotel Groningen - Hoogkerk Voltijd

    In de rol van Assistent Front Office Manager ondersteun je de Front Office Manager in haar taken om de afdeling gestroomlijnd te laten werken. Dit wissel je af met de reguliere front - en backoffice werkzaamheden. Op die manier ben je een spin in het web voor de afdeling en krijg je de kans om mee te denken in meerdere verbeterprocessen. Om ons hotel goed te...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Groningen, Nederland QDI systems Voltijd

    **About us** QDI Systems, founded in 2019 as a spin-off from the Zernike Institute for Advanced Materials at the University of Groningen, is a global leader in Quantum Dot technology. We specialise in developing Quantum Dot technology for X-ray detectors used in mammography, and in the rapidly growing short-wavelength infrared (SWIR) market. At QDI, we...


  • Groningen, Groningen, Nederland Convident Voltijd

    VacatureWij zijn op zoek naar een dynamische en zeer veelzijdige HR/Office & Finance manager voor ons groeiende bedrijf. Je bent verantwoordelijk, communicatief en goed in probleemoplossing. Je hebt het vermogen om zelfstandig meerdere taken/initiatieven tegelijkertijd te beheren en tegelijkertijd de kwaliteit en efficiëntie te waarborgen.Onze vereisten...