Office Manager

3 maanden geleden


Groningen, Nederland Swung Voltijd

-€2400
- €3300
Groningen
min. 24 uur
Sociaal Domein
MBO

**Ontdek jouw nieuwe uitdaging**.**:
**Swung is per direct op zoek naar een Office Manager die weet van aanpakken én geregeld krijgt dat alles op rolletjes loopt. **Houd jij ervan om te regelen, te organiseren en ondertussen te zorgen voor de beste sfeer op kantoor? Dan is deze combinatierol - Office Manager én administratief wonder - jou op het lijf geschreven

**Dit ga je doen**.**:

- Je neemt vrolijk de telefoon op en zorgt ervoor dat iedere vraag goed terechtkomt.
- Je beheert de algemene mailbox en zorgt dat alles op tijd wordt opgevolgd.
- Je regelt toffe locaties voor onze strategische overleggen
- Jij bestelt de boodschappen voor de lunch
- Je verstuurt persoonlijke kaartjes voor verjaardagen en speciale gelegenheden. Geen feestje gaat aan jou voorbij
- Verwerken van verlengingen van opdrachten en opstellen van arbeidsovereenkomsten.
- Je beheert plaatsingen in ons systeem AFAS.
- Ziekmeldingen verwerk je nauwkeurig en efficiënt.

**Jouw werkomgeving**.**:
Bij Swung werk je vanuit een modern gerenoveerd kantoor in het hart van Groningen, samen met een divers team waarin iedereen zichzelf kan zijn en humor een belangrijke rol speelt. Met jou erbij zijn we straks met tien collega’s op kantoor. We houden van een informele werksfeer, waarbij hard werken en veel lachen hand in hand gaan. Zo zorgen we samen voor een werkplek waar je elke dag met plezier naartoe gaat.

**Cultuur**
Bij Swung heerst een cultuur van vrijheid en verantwoordelijkheid. Wij geloven in eigenaarschap en een hechte werkomgeving, waarin iedereen zich gesteund voelt en we gezamenlijk groeien, zowel professioneel als persoonlijk. Met een open feedbackcultuur stimuleren we continue verbetering en ontwikkeling.

**Missie**
Bij Swung verbinden we professionals aan organisaties in het sociaal domein, waarbij we zorgen voor de beste start en meer impact. Ons doel is simpel: je hebt zin in wat er komt, werkt vanuit je idealen en voelt je betrokken bij de missie om bij te dragen aan een betere maatschappij.

**Visie**
Wij zien een sociaal domein waarin mensen vol positieve energie werken, met meer aandacht voor de mens dan voor het proces. Wij geloven in bevlogen medewerkers die vanuit hun hart werken en zichzelf blijven ontwikkelen, om zo bij te dragen aan een mooiere wereld. Bij ons staan mensen op één, twee en drie, omdat aandacht leidt tot groei op alle vlakken.

**Dit krijg jij**.**:
Een contract voor 7 maanden met de intentie tot een vast contract bij goed functioneren.
Bruto maandsalaris tussen €2.400,00 en €3.300,00 afhankelijk van jouw ervaring.
Laptop en telefoon van de zaak.
Minimaal 25 vakantiedagen.
Pensioenopbouw bij NN.
Een gezellige werkplek in hartje Groningen met regelmatige borrels en uitjes.
Mogelijkheid om een dag per week thuis te werken zodra je bent ingewerkt.
Één keer per jaar een workation.

**Dit vragen wij van jou**.**:

- Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding of relevante werkervaring.
- Je bent 24 tot 40 uur per week beschikbaar.
- Ervaring met het systeem AFAS is een pre, of je maakt dit snel eigen.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar houdt ook van een grapje op z’n tijd.
- Je houdt van regelen en zorgen dat alles soepel verloopt

**Inlichtingen**:
Niek Weistra 050-2115197

**Zet vandaag nog de stap**:

- **Sollicitatie**: We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en reageren binnen 2 werkdagen.
- ** Eerste gesprek**: Je maakt kennis met Janneke (HR Consultant).
- ** Tweede gesprek**: Je ontmoet Bas (directeur/eigenaar) voor een laatste gesprek.
- **De Swung erin**: Bij een match krijg je een voorstel en kun je aan de slag Klaar om de swung erin te brengen? Solliciteer vandaag nog

Referentienummer: 1009

**Je contactpersoon**

***

**Janneke Rinsma**.**:
**Recruitment & HR Consultant**

***

06-10527376


  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Groningen, Nederland Inter-Being Psychologists Voltijd

    **Vacature Office Manager (32-36 uur p/week)** Inter-Being Psychologists is een kleinschalige medisch specialistische GGZ-zorginstelling met locaties in Amsterdam en Groningen. Het internationale team is gespecialiseerd in het behandelen van expats en buitenlandse studenten met een breed scala aan psychische problemen. Vanwege de snelle groei en verdere...

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Groningen, Nederland Amyyon Voltijd

    **Amyyon zoekt een Office Manager** - We zoeken een duizendpoot die als Office manager ons kantoor draaiend houdt. Ben je klantgericht, praktisch, zorgvuldig, zelfstandig, representatief, communicatief en heb je ook nog wat met cijfers? Dan hebben wij je een uitdagende baan te bieden._ Wie zijn wij Amyyon is een Gronings IT bedrijf waar enthousiaste en...

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Groningen, Nederland Amyyon BV Voltijd

    _We zoeken een duizendpoot die als Office manager ons kantoor draaiend houdt. Ben je klantgericht, praktisch, zorgvuldig, zelfstandig, representatief, communicatief en heb je ook nog wat met cijfers? Dan hebben wij je een uitdagende baan te bieden._ **Wie zijn wij** Amyyon is een Gronings IT bedrijf waar enthousiaste en gedreven professionals werken. Met...

  • Office Manager

    4 dagen geleden


    Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Wat ga je doen?** Ben jij een ervaren office manager met ambitie en een veelzijdig talent? Zoek je afwisseling en uitdaging, maar wil je tegelijkertijd de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus krijg je het beste van beide werelden. Werk aan tijdelijke opdrachten bij topbedrijven, ontdek verschillende branches én blijf financieel stabiel met...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Groningen, Nederland Zonneveld ingenieurs B.V. Voltijd

    **Office manager Groningen** Voor onze vestiging in Groningen zijn wij op zoek naar een proactieve, enthousiaste office manager. Je hebt een zelfstandige rol als rechterhand van de vestigingsdirecteur en geeft leiding aan de medewerkers van het backoffice team. Je bent punctueel en behoudt het overzicht over het geheel en de details van de verschillende...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Wat ga je doen?** Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en afwisseling van interim opdrachten, maar dan met de financiële zekerheid van een vast contract? Secretary Plus biedt de perfecte oplossing: tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Groningen, Nederland Bruis B.V. Voltijd

    **Nieuwe collega verwelkomen, acties voor het management uitzetten, de personeelsadministratie bijwerken of een bijeenkomst regelen. Als Office Manager bij Bruis ben je gek op to do-lijstjes. Houd jij orde in onze bruisende storm? En ben jij degene waardoor onze collega’s met een glimlach hun werk kunnen doen? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Groningen, Nederland Bruis IT Voltijd

    **Nieuwe collega verwelkomen, acties voor het management uitzetten, de personeelsadministratie bijwerken of een bijeenkomst regelen. Als Office Manager bij Bruis ben je gek op to do-lijstjes. Houd jij orde in onze bruisende storm? En ben jij degene waardoor onze collega’s met een glimlach hun werk kunnen doen? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe baan...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Groningen, Nederland Bruis B.V. Voltijd

    **Nieuwe collega verwelkomen, acties voor het management uitzetten, de personeelsadministratie bijwerken of een bijeenkomst regelen. Als Office Manager bij Bruis ben je gek op to do-lijstjes. Houd jij orde in onze bruisende storm? En ben jij degene waardoor onze collega’s met een glimlach hun werk kunnen doen? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Groningen, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Ben jij de persoon die situaties goed aanvoelt en daarop anticipeert en heb je een oplossingsgerichte en dienstverlenende instelling? Voor een van de teams binnen de unit Landelijk Toezicht bij Grote Ondernemingen sta je als office manager in het middelpunt van de organisatie. Je zorgt voor rust, houdt overzicht en vindt het prettig om anderen te ontzorgen....

  • Office Manager Longship

    7 maanden geleden


    Groningen, Nederland ASBR YouManagement voor Longship Voltijd

    **DE UITDAGING BIJ LONGSHIP** Als Office Manager bij Longship doe je veel meer dan secretarieel en organisatorisch werk om het bedrijf zo efficiënt mogelijk te laten draaien. Naast het zorgen voor een ordelijk en representatief kantoor, ondersteun je de directie bij de dagelijkse werkzaamheden waarbij de CFO jouw leidinggevende is. Ook administratief ben...

  • Office Manager Longship

    4 maanden geleden


    Groningen, Nederland ASBR YouManagement voor Longship Voltijd

    **DE UITDAGING BIJ LONGSHIP** Als Office Manager bij Longship doe je veel meer dan secretarieel en organisatorisch werk om het bedrijf zo efficiënt mogelijk te laten draaien. Naast het zorgen voor een ordelijk en representatief kantoor, ondersteun je de directie bij de dagelijkse werkzaamheden waarbij de CFO jouw leidinggevende is. Ook administratief ben...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Groningen, Nederland SmartRanking Voltijd

    Kun jij niet stilzitten en zie jij altijd werk? Wij zoeken een office manager voor 16 tot 24 uren per week. Jij helpt mee om onze groeiende organisatie succesvol te maken. Dankzij jou zijn onze collega’s en klanten gelukkig en bereiken zij de beste resultaten. **Over de rol** Jij bent de spin in het web bij SmartRanking. Dankzij jou zijn de collega’s...

  • Assistent Front Office Manager

    4 maanden geleden


    Groningen (provincie), Nederland Hotel Groningen - Hoogkerk Voltijd

    In de rol van Assistent Front Office Manager ondersteun je de Front Office Manager in haar taken om de afdeling gestroomlijnd te laten werken. Dit wissel je af met de reguliere front - en backoffice werkzaamheden. Op die manier ben je een spin in het web voor de afdeling en krijg je de kans om mee te denken in meerdere verbeterprocessen. Om ons hotel goed te...

  • Office Stagiaire

    2 maanden geleden


    Groningen, Nederland ESNS Voltijd

    ESNS is op zoek naar een office stagiaire. Als office stagiaire heb je een faciliterende en centrale rol in de organisatie. Je primaire rol is het ondersteunen van de office manager. Samen met de office manager ben jij het vaste aanspreekpunt op het hoofdkantoor in Groningen voor allerlei praktische zaken, zowel voor ESNS medewerkers als voor de...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Groningen, Nederland QDI systems Voltijd

    **About us** QDI Systems, founded in 2019 as a spin-off from the Zernike Institute for Advanced Materials at the University of Groningen, is a global leader in Quantum Dot technology. We specialise in developing Quantum Dot technology for X-ray detectors used in mammography, and in the rapidly growing short-wavelength infrared (SWIR) market. At QDI, we...

  • Office Medewerker Vastgoed

    4 maanden geleden


    Groningen, Nederland KR PERSONEEL Voltijd

    Voor een vastgoed bedrijf zijn wij op zoek naar een leuke, allround OFFICE MANAGER voor 24- 40 uur per week (afhankelijk van je beschikbaarheid) We bieden je een super afwisselende functie, de werkzaamheden zijn onder andere: - telefoon, mail en agenda beheer - aannemen van storingen en doorspelen naar de monteurs - plannen van VVE vergaderingen, 60 per...


  • Groningen, Nederland Mercure Hotel Groningen Martiniplaza Voltijd

    Als Front Office Medewerker bij Mercure Groningen Martiniplaza ben je het visitekaartje van ons hotel en aanspreekpunt voor onze gasten. Jij staat met je collega's klaar voor onze gasten. De functie Front Office medewerker is een dynamische functie waarin je verantwoording draagt voor een gastbeleving van het hoogste niveau.De taken van de Front Office...


  • Groningen, Nederland Prostruct Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren Infrastructuur Project Manager om ons team te versterken. Als Infrastructuur Project Manager ben je verantwoordelijk voor het beheersen van de projectplannen, budgetten en tijdslijnen van grote infrastructuurprojecten.Binnen Prostruct werken we aan veelzijdige en uitdagende projecten in de civiele techniek, weg- en waterbouw...

  • Engineering Manager

    2 maanden geleden


    Groningen, Nederland Royal BAM Group Voltijd

    Ben jij een ervaren Engineering Manager of Ontwerpleider die sterk is in het vertalen van de eisen van de klant naar een ontwerp van verschillende toonaangevende integrale projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou. **Wat ga je doen?** Als Engineering Manager bij BAM Integrale Projecten ben je, samen met de bouwkundige modelleurs en collega’s vanuit andere...